Managementassistent (M/v/x)

1 week geleden

Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Gemeente Tilburg Voltijd
**Ben jij onze nieuwe rechterhand voor één of meerdere leidinggevenden? Solliciteer dan direct**
- Gemeente Tilburg is een levendige en dynamische stad met een rijke geschiedenis en een veelbelovende toekomst. Als één van de grootste gemeenten in Nederland streven we ernaar om onze stad te ontwikkelen en te laten groeien door middel van diversiteit, inclusie, duurzaamheid en gemeenschapsgerichte dienstverlening. Dit doen we met meer dan 2.500 medewerkers, verdeeld over 19 afdelingen met 120 leidinggevenden.
- Als Managementassistent bij Gemeente Tilburg speel je een cruciale rol bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten, waardoor het managementteam zich kan concentreren op het leiding en sturing geven aan een team. Jij bent van onschatbare waarde voor een effectieve en efficiënte werking van Gemeente Tilburg. Wij zijn op zoek naar drie collega's die ons komen versterken op drie verschillende afdelingen. Vind je het leuk om in een informele sfeer te werken, waar aandacht is voor jouw persoonlijke ontwikkeling en wil je deel uitmaken van een hecht team van managementassistenten voor de hele gemeente? Lees dan snel verder
- **Wat ga je doen**:
Jij bent de rechterhand van één of meerdere leidinggevenden bij een uitvoerende of ondersteunende afdeling binnen Gemeente Tilburg. Je coördineert en voltooit administratieve taken met nauwkeurigheid, wat ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. In deze cruciale rol fungeer je als de schakel die ervoor zorgt dat alle onderdelen goed op elkaar aansluiten. Jouw belangrijkste functie-taken:
- Jij zorgt ervoor dat de agenda's van de leidinggevende(n) die jij ondersteunt, goed worden beheerd en bewaakt. Dit is belangrijk omdat het om ingewikkeld agendabeheer gaat;- Je houdt de correspondentie van de leidinggevende bij, zowel op papier als digitaal. Je schrijft, controleert en zorgt dat uitgaande post de juiste handtekeningen hebben. Ook hou je de (gedeelde) mailboxen in de gaten;- Jij doet de voorbereiden van vergaderingen op een gestructureerde manier, inclusief het maken van agenda's, het kiezen van de tijd en hoe vaak, het verzamelen en sturen van documenten, en het opstellen van lijsten met acties en besluiten. Je zorgt ervoor dat alles goed verloopt, ook online, op kantoor of een mix van beide;- Je maakt planningen en helpt bij het organiseren van speciale bijeenkomsten zoals jubilea en evenementen;- Je ondersteunt met administratieve taken, zoals het ordenen van documenten, omgaan met ziekmeldingen, regelen van relatiegeschenken, ondersteuning bij de in
- en uitstroom van medewerkers, en het beheren van inkoop.***
**Waar kom je te werken**:
Jij wordt onderdeel van het team Managementassistenten binnen de afdeling Faciliteiten. Dit team bestaat uit ongeveer 56 managementassistenten die één of meerdere leidinggevende ondersteunen. De twee teamleiders zorgen voor de dagelijkse coördinatie en de teammanager geeft sturing en leiding aan het complete team. Het is een hechte club collega's waar samenwerking (clusterverband) voorop staat. Elke twee maanden wordt het kenniscafé georganiseerd met een afsluitende borrel.
- Ook zal je nauw samenwerken met de leidinggevende(n) die je ondersteunt. Je werkplek bevindt zich op een van onze vier gemeentelijke locaties, waaronder het moderne stadhuis en de nieuwe stadswinkel. Hier komen we samen in onze gedeelde kernwaarden van verbondenheid, daadkracht en vernieuwing. Collega's staan echt voor elkaar klaar.
- Binnen deze functie heb jij de vrijheid om je tijd in overleg net de teamleider in te delen. Zo heb je de mogelijkheid om vanuit huis te werken of op kantoor. Het accent bij de BAT ligt op de fysieke aanwezigheid, waarbij de verdeling doorgaans 70% op kantoor en 30% thuiswerken bedraagt. In samenspraak met de teamleider en de afdeling worden je werkdagen bepaald.
- We zijn momenteel op zoek naar een managementassistent voor:

- Afdeling Sportbedrijf (ca. 350 medewerkers):
- Locatie: Sportbedrijf Tilburg, Stappegoorweg 1- Werkuren: 24 uur- Vrijdag verplichte dag op kantoorAfdeling Ruimtelijke Uitvoering (ca. 110 medewerkers):
- Locatie: Stadhuis, Stadhuisplein 130- Werkuren: 32 uurBAT (ca. 150 medewerkers):
- Locatie: BAT, Ceramstraat 6- Werkuren: 30 uur- Aanwezig: 70% op kantoor, 30% thuis**Wat breng je mee**:
Wij kunnen rekenen op jouw vriendelijke en gastvrije persoonlijkheid. Jij bent leergierig, flexibel, accuraat, zelfstandig en proactief. Jij begrijpt de dynamiek, belangen en verhoudingen die kenmerkend zijn voor een organisatie op bestuurlijk niveau. Integriteit en verantwoordelijkheid staan hoog op jouw lijst en je begrijpt dat alertheid en snel schakelen van groot belang zijn. Met deze eigenschappen ben je klaar om een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team.
- Je beschikt over mínimaal een mbo-opleiding (afgerond) die raakvlakken heeft met het managementassistenten vak;- Heb je net je opleiding afgerond? Ook dan ontvangen we graag jouw sollicitatie- Je hebt kennis en ervaring

  • Managementassistent (M/v/x)

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Gemeente Tilburg Voltijd

    Gemeente Tilburg is een levendige en dynamische stad met een rijke geschiedenis en een veelbelovende toekomst. Als één van de grootste gemeenten in Nederland streven we ernaar om onze stad te ontwikkelen en te laten groeien door middel van diversiteit, inclusie, duurzaamheid en gemeenschapsgerichte dienstverlening. Dit doen we met meer dan 2.500...

  • Verkoopmedewerker / Sales Assistant (M/v/x)

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Bonita GmbH Voltijd

    Al meer dan 50 jaar staat **Bonita** voor actuele mode en zelfverzekerde, moderne vrouwelijkheid - in 22 collecties per jaar. Onze collecties kenmerken zich door liefdevolle details, uitstekende pasvormen en ideale combineerbaarheid. Vriendelijke en competente klantenadvies en uitstekende klantenservice maken deel uit van onze bedrijfsfilosofie. Bij meer dan...

  • Managementassistent Behandeling en Expertisecentrum

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Thebe Voltijd

    **Ben jij de spin in het web voor Behandeling en Expertisecentrum?****Dan is dit iets voor jou**:Wij zoeken per direct een managementassistent voor uur per week voor de afdeling Behandeling en Expertisecentrum.Behandeling en Expertisecentrum; een dynamisch team waarbij naast goede samenwerking tevens aandacht blijft voor de eigenheid van iedere vakgroep. Bij...

  • Afdelingshoofd Snijbloemenafdeling M/v 32u

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland GroenRijk Tilburg Voltijd

    **Afdelingshoofd snijbloemenafdeling m/v 32u**De functie:Wij vragen:- 32 uur beschikbaar, waarvan altijd 1 weekenddag.- Kennis van/en ervaring met het verkopen van snijbloemen is een pré- Ervaring met grootschalige inkoop waarbij onderhandelen een onderdeel is- Aansturen team op de werkvloer- Vindt klantencontact fijn en is dienstbaar naar de klant-...

  • BBL Verkoopmedewerker M/V

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Xenos Voltijd

    BBL Verkoopmedewerker M/V Ga terug Heyhoefpromenade 58 - Tilburg uur Verkoop - medewerker BBL Winkel BBL Verkoopmedewerker M/V Heyhoefpromenade 58 - Tilburg Verkoop - medewerker BBL uur Winkel Met 150 kleurrijke winkels, een online webshop en een groot aantal fans op onze social media kanalen, is Xenos de afgelopen jaren enorm gegroeid. Onze...

  • Weekendmedewerker Woontrend-, Sfeerafdeling M/v

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland GroenRijk Tilburg Voltijd

    **Weekendmedewerker woontrend afdeling m/v**De woontrend afdeling heeft alles; van zijden artikelen en lampen tot kastjes, vazen en kussens. Natuurlijk hebben wij ook een uitgebreid geurassortiment. Met merken als Lampe Berger, Wood Wick en Countryfield als shop-in-shops. Als weekendmedewerker bied je ondersteuning aan je collega's van de trendafdeling.**Wat...

  • Tandarts m/v/x

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Dentify Talent Voltijd

    Heb jij passie voor tandheelkunde en ben je op zoek naar een uitdagende en bevredigende carrière? Zoek niet verder Onze middelgrote tandartspraktijk in het prachtige Tilburg is op zoek naar een ervaren tandarts om ons team te versterken. Als je klaar bent om je tandheelkundige vaardigheden in te zetten en bij te dragen aan de mondgezondheid van onze...

  • Medewerker Trend/sfeerafdeling M/v 16-32 Uur

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland GroenRijk Tilburg Voltijd

    **Medewerk(st)er trend/sfeerafdeling m/v 16-32 uur p/w**Lijkt het jou leuk om op onze trendafdeling te werken? De trendafdeling is een zeer veelzijdige afdeling. Op onze trendafdeling vind je verschillende woonaccessoires, zijden artikelen. lampen en zelfs meubels. Natuurlijk hebben wij ook een uitgebreid geur assortiment. Met merken als Lampe Berger,...

  • Gymleraar Po Waalwijk

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland BeweegBuro Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een Gymleraar (m/v/x) voor het Primair Onderwijs in Waalwijk. Het betreft een functie voor 32 uur per week is **per 12 augustus 2024 **actief. Los van deze 32 uur krijg je taakuren die bij voorkeur op de woensdagmiddag worden besteed. Verdere uitbreiding van uren is bespreekbaar.Ben jij zzp'er? Ook dan komen we graag met jou in...

  • Gymleraar Po Dongen

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland BeweegBuro Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een Gymleraar (m/v/x) voor het Primair Onderwijs in Dongen. Het betreft een functie voor 20 uur per week (met mogelijkheid tot uitbreiding) op basis van een mooi rooster op de maandag, dinsdag en donderdag en is **per 12 augustus actief**.Ben jij zzp'er? Ook dan komen we graag met jou in contact**Wat bieden wij?**Het salaris bedraagt...

  • Junior Verkoper Tuinmeubels 32-38u M/v

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland GroenRijk Tilburg Voltijd

    **Junior verkoper Tuinmeubels 32-38u m/v****De functie**:Als klanten vragen hebben over een tuinset of een parasol overwegen te kopen dan geef je ze vakkundig uitleg over de producten. Jij staat dagelijks op de werkvloer voor het verkopen van tuinmeubels, maar ook tuinoverkappingen, parasols en barbecues. Afspraken maken met klanten t.a.v....

  • Technisch Orderpicker m/v

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Carriere Voltijd

    Het handhaven van de orde in het magazijn ~ Laden en lossen van vrachtwagens Je werkdagen zijn van maandag t/m vrijdag (soms zaterdag en zondag als er veel werk is) in 3 ploegen: ~Over het bedrijf Jouw nieuwe werkgever zet zich in voor het bieden van oplossingen voor innovatieve toeleveringsketens. Als wereldmarktleider met ruim 140 jaar ervaring in de...

  • Gymleraar PO Waalwijk

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland BeweegBuro Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een Gymleraar (m/v/x) voor het Primair Onderwijs in Waalwijk. Het betreft een functie voor 32 uur per week is per 12 augustus 2024 actief. Los van deze 32 uur krijg je taakuren die bij voorkeur op de woensdagmiddag worden besteed. Verdere uitbreiding van uren is bespreekbaar. Ben jij zzp'er? Ook dan komen we graag met jou in contact...

  • Gymleraar PO Dongen

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland BeweegBuro Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een Gymleraar (m/v/x) voor het Primair Onderwijs in Dongen. Het betreft een functie voor 20 uur per week (met mogelijkheid tot uitbreiding) op basis van een mooi rooster op de maandag, dinsdag en donderdag en is per 12 augustus actief . Ben jij zzp'er? Ook dan komen we graag met jou in contact Wat bieden wij? Het salaris bedraagt...

  • Technisch Orderpicker m/v

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Carrière Voltijd € 16

    Het handhaven van de orde in het magazijn ~ Laden en lossen van vrachtwagens Je werkdagen zijn van maandag t/m vrijdag (soms zaterdag en zondag als er veel werk is) in 3 ploegen: ~Over het bedrijf Jouw nieuwe werkgever zet zich in voor het bieden van oplossingen voor innovatieve toeleveringsketens. Als wereldmarktleider met ruim 140 jaar ervaring in de...

  • Verzorgende 3 IG • De Wever, Boshuis • V&V-huizen • Verzorging • Tilburg

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Functieomschrijving Zet deze zomer jouw zorgtalent in als Verzorgende 3 IG bij De Wever en maak het verschil ï« Voor de zomerperiode zoekt De Wever een enthousiaste Verzorgende 3 IG van week 27 t/m week 39 met volledige beschikbaarheid en flexibiliteit. Belangrijk is inzetbaarheid op verschillende locaties van De Wever; specifieke locatie en afdeling...

  • Verzorgende 3 IG • De Wever, Boshuis • V&V-huizen • Verzorging • Tilburg

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Zorgwerk Voltijd

    FunctieomschrijvingZet deze zomer jouw zorgtalent in als Verzorgende 3 IG bij De Wever en maak het verschil Voor de zomerperiode zoekt De Wever een enthousiaste Verzorgende 3 IG van week 27 t/m week 39 met volledige beschikbaarheid en flexibiliteit.Belangrijk is inzetbaarheid op verschillende locaties van De Wever; specifieke locatie en afdeling worden...

  • Verzorgende 3 IG • De Wever, Boshuis • V&V-huizen • Verzorging • Tilburg

    3 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Zorgwerk Voltijd

    FunctieomschrijvingZet deze zomer jouw zorgtalent in als Verzorgende 3 IG bij De Wever en maak het verschil! Voor de zomerperiode zoekt De Wever een enthousiaste Verzorgende 3 IG van week 27 t/m week 39 met volledige beschikbaarheid en flexibiliteit.Belangrijk is inzetbaarheid op verschillende locaties van De Wever; specifieke locatie en afdeling...

  • Medewerk(St)er Trend/sfeerafdeling M/v 16-32 Uur P/w

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland GroenRijk Tilburg Voltijd

    **Medewerk(st)er trend/sfeerafdeling m/v 16-32 uur p/w**Lijkt het jou leuk om op onze trendafdeling te werken? De trendafdeling is een zeer veelzijdige afdeling. Op onze trendafdeling vind je verschillende woonaccessoires, zijden artikelen. lampen en zelfs meubels. Natuurlijk hebben wij ook een uitgebreid geur assortiment. Met merken als Lampe Berger,...

  • Gymleraar PO algemene vacature

    1 week geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland BeweegBuro Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een Gymleraar (m/v/x) voor het Primair Onderwijs in de omgeving Tilburg. Het betreft een functie voor 32 uur per week (met mogelijkheid tot uitbreiding) op basis van een mooi rooster van maandag t/m vrijdag en is per 12 augustus actief . Ben jij zzp'er? Ook dan komen we graag met jou in contact Wat bieden wij? Het salaris...