Secretaresse Polikliniek Preoperatieve Screening

1 week geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Voltijd
**Dit ga je doen**

Als secretaresse beman je de patiënten balie van de polikliniek Preoperatieve screening. Aan de balie verstrek je informatie aan patiënten en maak je afspraken voor de patiënt binnen het preoperatieve proces. Daarnaast verzorg je de planning en coördineer je de doorstroom op de poli. Je houdt het dashboard nauw in de gaten om zo een optimale (digitale) patiëntreis te bewerkstelligen. Tot slot heb je administratieve taken zoals het verwerken van gegevens in de verschillende geautomatiseerde systemen. Een zeer afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is. Wat je concreet gaat doen? De patiënt komt direct na het bezoek aan de specialist op jouw werklijst. Na een digitale triage wordt een combinatieafspraak gepland. Je bewaakt de voortgang van het preoperatieve traject en schakelt waar nodig met de betrokkenen. Als secretaresse ben jij de spil van de afdeling en heb je een belangrijke rol in de afstemming van de verschillende agenda's. In deze functie heb je op verschillende manieren contact met patiënten; digitaal, telefonisch en fysiek. Als secretaresse ben je een administratieve duizendpoot die ervoor zorgt dat voor de patiënt alles goed geregeld is.

**Hier kom je te werken**

Als secretaresse op de polikliniek voor Pre Operatieve Screening (POS) vorm je samen met de intakeverpleegkundigen, de apotheek en de anesthesiologie de schakel in het gehele preoperatieve proces tussen de aanmelding en de uiteindelijke opname voor de ingreep. Het patiëntaanbod komt van diverse specialismen en is dus gevarieerd. Het team waarin je werkt bestaat uit zes secretaresses en zeven intake verpleegkundigen. We zijn een klein, hecht team en hebben echt oog voor elkaar. Je werkt afwisselend op de locaties Utrecht en Zeist. Het Diakonessenhuis is al bijna 180 jaar een vertrouwd en kleinschalig ziekenhuis in de stad en regio Utrecht. We hebben de nieuwste technieken, korte lijntjes en een warme sfeer. Bij ons draait alles om échte aandacht, voor onze patiënten en voor elkaar. In leuke teams werken we aan zorg van topkwaliteit.

**Dit heb je in huis**
- Een afgeronde beroepsopleiding op mbo-niveau. - Kennis van en affiniteit met geautomatiseerde systemen. - Kennis en ervaring in HIX is een pre. - Kennis van medische terminologie en behandelmethoden. - Je bent collegiaal en proactief. - Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden en verantwoordelijkheidsgevoel.

**Dit bieden wij**
- Een salaris tussen de € 2.429;
- tot max € 3.440-, bruto per maand (FWG 35) bij een volledige werkweek (van 36 uur per week). - Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%. - Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750;
- en de mogelijkheid om zelf bepaalde arbeidsvoorwaarden samen te stellen, zoals een fietsregeling of extra reiskostenvergoeding. - Wij ondersteunen jouw reis naar het werk, ongeacht je vervoersvoorkeur. Is jouw woon-werkafstand meer dan 10 km dan bieden we een volledige OV-vergoeding aan. Woon je verder dan 10 km van jouw standplaats en is het OV minder toegankelijk dan kan je ook kiezen voor een reiskostenvergoeding voor reizen met de auto (tot maximaal 35 km) en is er een parkeerautorisatie beschikbaar. - Een fantastische fietsregeling, waarmee je tot wel € 2.500;
- kunt besteden via het bruto-netto uitruilsysteem. - Een klein team met oog voor elkaar. - Uitdagende functie met contacten door het hele ziekenhuis.

**Meer weten over deze vacature?**

Heb je nog vragen over deze veelzijdige functie, dan kun je je wenden tot Willemien van Hout, Teammanager POS. Bereikbaar op telefoonnummer Eerst een dag meelopen om kennis te maken met ons ziekenhuis? Je bent van harte welkom

**Zo solliciteer je**

Enthousiast geworden en wil je bij ons aan de slag als secretaresse polikliniek POS? Solliciteer dan direct op deze vacature via het online sollicitatieformulier. De gesprekken vinden plaats op maandag 17 juni op de locatie Zeist. Voor of direct na het arbeidsvoorwaardengesprek vragen wij twee referenties na. En bij indiensttreding vragen wij om een geldige VOG.

**Aantal uur**

24.00

**Salarisindicatie**

per Maand

**Contracttype**

Bepaalde tijd

**Vakgebied**

administratief-secretarieel

**Locatie**

Utrecht en Zeist

**Opleidingsniveau**

MBO

**Reageren tot**

T00:00:00Z

  • Utrecht, Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Als secretaresse beman je de patiënten balie van de polikliniek Preoperatieve screening. Aan de balie verstrek je informatie aan patiënten en maak je afspraken voor de patiënt binnen het preoperatieve proces. Daarnaast verzorg je de planning en coördineer je de doorstroom op de poli. Je houdt het dashboard nauw in de gaten om zo een...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Voor de polikliniek Dermatologie en Allergologie zoeken wij een klantvriendelijke medische secretaresse. Werk jij graag in teamverband, ben je flexibel en integer? Lees dan snel verder en wie weet spreken wij jou snel**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    Voor de polikliniek Dermatologie en Allergologie zoeken wij een klantvriendelijke medische secretaresse. Werk jij graag in teamverband, ben je flexibel en integer? Lees dan snel verder en wie weet spreken wij jou snel Dit ga je doen Als medisch secretaresse ben jij het gezicht en de spil van de polikliniek. In afstemming met je collega's verricht je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd € 750

    Dit ga je doen Samen met een leuk en gezellig team draag je zorg voor de patiëntenzorg op de polikliniekNeurologie. Naast het voorbereiden en ondersteunen van het spreekuur van de specialist, informeer je de patiënten over de onderzoeken en afspraken. Daarnaast zijn er ook nog taken als het verwerken van post, uitslagen en andere administratieve taken. Op...

  • Medisch secretaresse

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    Als coördinerend medisch secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt en verzorg je de administratie. Je organiseert en coördineert taken, vertegenwoordigt het secretariaat en werkt in een hecht, patiëntgericht team. Dit ga je doen Als medisch secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt op onze polikliniek Chirurgische Oncologie. Je verricht...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Samen met een leuk en gezellig team draag je zorg voor de patiëntenzorg op de polikliniekNeurologie. Naast het voorbereiden en ondersteunen van het spreekuur van de specialist, informeer je de patiënten over de onderzoeken en afspraken. Daarnaast zijn er ook nog taken als het verwerken van post, uitslagen en andere administratieve taken....

  • Medisch secretaresse

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Als coördinerend medisch secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt en verzorg je de administratie. Je organiseert en coördineert taken, vertegenwoordigt het secretariaat en werkt in een hecht, patiëntgericht team.Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeterenGoede arbeidsvoorwaardenJezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijkDit ga...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Als coördinerend medisch secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt en verzorg je de administratie. Je organiseert en coördineert taken, vertegenwoordigt het secretariaat en werkt in een hecht, patiëntgericht team.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    Dit ga je doenSamen met een leuk en gezellig team draag je zorg voor de patiëntenzorg op de polikliniek Neurologie. Naast het voorbereiden en ondersteunen van het spreekuur van de specialist, informeer je de patiënten over de onderzoeken en afspraken. Daarnaast heb je diverse afwisselende administratieve taken zoals het verwerken van post en uitslagen.Hier...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Voltijd

    Dit ga je doenSamen met een leuk en gezellig team draag je zorg voor de patiëntenzorg op de polikliniek. Naast het voorbereiden en ondersteunen van het spreekuur van de specialist, informeer je de patiënten over de onderzoeken en afspraken. Verder assisteer je bij onderzoeken, kleine operatieve verrichtingen zoals bijvoorbeeld verwijderen van huidtumoren...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Samen met een leuk en gezellig team draag je zorg voor de patiëntenzorg op de polikliniek Neurologie. Naast het voorbereiden en ondersteunen van het spreekuur van de specialist, informeer je de patiënten over de onderzoeken en afspraken. Daarnaast heb je diverse afwisselende administratieve taken zoals het verwerken van post en uitslagen....


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Samen met een leuk en gezellig team draag je zorg voor de patiëntenzorg op de polikliniek. Naast het voorbereiden en ondersteunen van het spreekuur van de specialist, informeer je de patiënten over de onderzoeken en afspraken. Verder assisteer je bij onderzoeken, kleine operatieve verrichtingen zoals bijvoorbeeld verwijderen van...

  • Medisch Secretaresse Mdl

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Voltijd

    **Dit ga je doen**Als medisch secretaresse ben jij de eerste glimlach die onze patiënten verwelkomt op de poli Maag-darm-lever (MDL) en zorg je dat voor de patiënt alles goed is geregeld. Gedurende de dag heb je een afwisselend takenpakket bestaande uit: - Balie: waar je patiënten ontvangt, informeert en registreert. Je zorgt dat de spreekuren soepel en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    De polikliniek anesthesiologie is een kleine poli met een hoge patiëntendoorstroming. Patiënten die geopereerd worden komen bij ons langs. Voor ons poli secretariaat zijn we op zoek naar jou Kom jij ons team versterken en samen de best zorg leveren? Dit ga je doen Als medisch secretarieel medewerker op de poli anesthesiologie ben je samen met je collega's...

  • Medisch secretaresse

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd € 8

    Dit ga je doen Op de poli cardiologie zijn we op zoek naar een gezellige nieuwe collega. Een collega die er samen met ons de schouders onder wil zetten en blij wordt van een lekker lopend spreekuur. De poli cardiologie is een complexe poli met veel verschillende functieonderzoeken, artsen en verpleegkundig specialisten. Dat zorgt voor genoeg uitdaging in...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    Wij zijn voor onze verpleegafdelingen op zoek naar een enthousiaste secretaresse met ervaring die houdt van een uitdaging. Je bent proactief, flexibel en nauwkeurig. Je werkt goed samen, kan helder communiceren, denkt mee en bent klantgericht. Dit ga je doen Je gaat werken voor de verpleegafdelingen van neurologie en neurochirurgie in het UMC Utrecht. Een...

  • Medisch secretaresse MDL

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Als medisch secretaresse ben jij de eerste glimlach die onze patiënten verwelkomt op de poli Maag-darm-lever (MDL) en zorg je dat voor de patiënt alles goed is geregeld. Gedurende de dag heb je een afwisselend takenpakket bestaande uit: - Balie: waar je patiënten ontvangt, informeert en registreert. Je zorgt dat de spreekuren soepel en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij zijn voor onze verpleegafdelingen op zoek naar een enthousiaste secretaresse met ervaring die houdt van een uitdaging. Je bent proactief, flexibel en nauwkeurig. Je werkt goed samen, kan helder communiceren, denkt mee en bent klantgericht.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    De polikliniek anesthesiologie is een kleine poli met een hoge patiëntendoorstroming. Patiënten die geopereerd worden komen bij ons langs. Voor ons poli secretariaat zijn we op zoek naar jou Kom jij ons team versterken en samen de best zorg leveren?**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...

  • Medisch Secretaresse

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**:Voor diverse afdelingen zijn wij op zoek naar medisch secretaresses. Als medisch secretaresse bij het Centraal Militair Hospitaal draag je zorg voor een correcte voorbereiding van het spreekuur en adequate opvang van patiënten. Het verrichten van administratieve en algemene ondersteunendewerkzaamheden is bij jou eveneens in vertrouwde...