Coördinerend Medisch Secretaresse

1 week geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd
Als coördinerend medisch secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt en verzorg je de administratie. Je organiseert en coördineert taken, vertegenwoordigt het secretariaat en werkt in een hecht, patiëntgericht team.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk**

**Dit ga je doen**

Als coördinerend medisch secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt op onze polikliniek Gynaecologische Oncologie. Je verricht administratieve taken en ondersteunt de artsen, verpleegkundig specialisten en verpleegkundigen tijdens de spreekuren. In dit proces staat de patiënt voor jou altijd centraal. Het is jouw taak om te zorgen voor een gastvrij ontvangst van patiënten, de afhandeling van het telefoonverkeer en een efficiënte administratie. Je bent inzetbaar binnen de verschillende spreekuren van onze polikliniek. Daarnaast draai je mee in het team van notulisten tijdens de multidisciplinaire overleggen. Tijdens dit multidisciplinair overleg zorg je voor een nauwkeurige verslaglegging per patiënt.

Naast de standaardtaken van een medisch secretaresse heb je ook een coördinerende taak binnen het secretariaat. Je organiseert en prioriteert de werkzaamheden op het secretariaat. Daarnaast ben je vertegenwoordiger van het secretariaat in verschillende overleggen.

Kortom, een heel afwisselende en dynamische functie

**Hier ga je werken**

De polikliniek Gynaecologische Oncologie van het UMC Utrecht is een dynamische organisatie; er zijn meerdere oncologische spreekuren gedurende de week. In een multidisciplinair team wordt de zorg aan de Gynaecologische oncologische patiënten vorm gegeven. Deze poli heeft ook een regiofunctie en werkt hiervoor intensief samen met andere ziekenhuizen en centra op het gebied van de Gynaecologische oncologie. Ook tijdens het multidisciplinair overleg zijn andere ziekenhuizen aangesloten om te komen tot de meest passende behandelplannen voor de patiënten die worden aangemeld.

Je komt te werken in een leuk team van 3 secretaresses en 4 oncologieverpleegkundigen. Dit is een enthousiast en gedreven team, dat altijd bereid is om een stapje extra te zetten voor de patiënten. Er is ook tijd voor plezier en humor, want een goede werksfeer is belangrijk voor iedereen. Zo creëren we met elkaar een prettige en veilige werkomgeving, zodat we onze patiënten de allerbeste zorg kunnen geven.

Wil je alvast de sfeer proeven in ons ziekenhuis? Leer dan hier alvast een aantal secretaresses binnen het UMC Utrecht kennen.

**Dit neem je mee**
- Je bent een ervaren medisch secretaresse en in het bezit van een diploma als (medisch) secretaresse.
- Je bent bekend met de medische terminologie.
- Je werkt graag op een polikliniek en hebt bij voorkeur al relevante werkervaring binnen de (chirurgische) oncologie.
- Het is een pre als je bekend bent met HiX.
- Jouw manier van communiceren is open, zorgvuldig en oprecht.
- Je bent stressbestendig, flexibel, servicegericht en stelt het belang van de patiënt voorop.
- Je beschikt over goede coördinerende en organisatorische vaardigheden en bent besluitvaardig.
- Je bent bekend met het werken binnen een multidisciplinair team waarin samenwerking de sleutel is tot verbinding, verbetering en optimale benutting van alle expertise.

Het betreft een functie voor 3 dagen in de week op maandag, dinsdag en vrijdag. Door de openingstijden van de poli tussen 8:00-17:00 uur werken we met twee diensten: de een van 8:00 tot 16:30 uur en de ander van 8:30 tot 17:00 uur. In overleg met je collega-secretaresses bepaal je wie wanneer welke dienst draait.

Herken je jezelf in bovenstaande punten en spreekt de vacature je aan? We zien je sollicitatie graag tegemoet Twijfel je of dit wat voor jou is of heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op voor het beantwoorden van je vragen of het inplannen van een meeloopdag op onze afdeling

**Dit bieden we jou**
- Een salaris tussen de € 2.499 en € 3.434 bruto per maand (schaal 6), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
- Cao salarisverhoging van 4% vanaf mei 2024.
- Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
- Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
- Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz.
- Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._

**Sollicitatieprocedure**
- ** Een leuke vacature gevonden?**- **
Dank voor je sollicitatie**
- Je ontvangt meteen een ontvangstbevestiging van ons.
  • Medisch secretaresse

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    Als coördinerend medisch secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt en verzorg je de administratie. Je organiseert en coördineert taken, vertegenwoordigt het secretariaat en werkt in een hecht, patiëntgericht team. Dit ga je doen Als medisch secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt op onze polikliniek Chirurgische Oncologie. Je verricht...

  • Medisch secretaresse

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Als coördinerend medisch secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt en verzorg je de administratie. Je organiseert en coördineert taken, vertegenwoordigt het secretariaat en werkt in een hecht, patiëntgericht team.Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeterenGoede arbeidsvoorwaardenJezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijkDit ga...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Voor de polikliniek Dermatologie en Allergologie zoeken wij een klantvriendelijke medische secretaresse. Werk jij graag in teamverband, ben je flexibel en integer? Lees dan snel verder en wie weet spreken wij jou snel**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen Voltijd € 13 - € 20

    Dit ga je doenUitzendbureau Manpower is op zoek naar een gemotiveerde en ervaren medisch secretaresse om het team in Utrecht te versterken. Als medisch secretaresse speel je een cruciale rol in de organisatie van de medische afdeling en draag je bij aan de efficiënte werking van de instelling. Je zult samenwerken met artsen, verpleegkundigen en andere...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    Voor de polikliniek Dermatologie en Allergologie zoeken wij een klantvriendelijke medische secretaresse. Werk jij graag in teamverband, ben je flexibel en integer? Lees dan snel verder en wie weet spreken wij jou snel Dit ga je doen Als medisch secretaresse ben jij het gezicht en de spil van de polikliniek. In afstemming met je collega's verricht je...


  • Utrecht, 3511AA, Utrecht, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een gemotiveerde en ervaren medisch secretaresse om het team in Utrecht te versterken. Als medisch secretaresse speel je een cruciale rol in de organisatie van de medische afdeling en draag je bij aan de efficiënte werking van de instelling. Je zult samenwerken met artsen, verpleegkundigen en...


  • Utrecht, 3511AA, Utrecht, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een gemotiveerde en ervaren medisch secretaresse om het team in Utrecht te versterken. Als medisch secretaresse speel je een cruciale rol in de organisatie van de medische afdeling en draag je bij aan de efficiënte werking van de instelling. Je zult samenwerken met artsen, verpleegkundigen en...

  • Medisch Secretaresse Mdl

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Voltijd

    **Dit ga je doen**Als medisch secretaresse ben jij de eerste glimlach die onze patiënten verwelkomt op de poli Maag-darm-lever (MDL) en zorg je dat voor de patiënt alles goed is geregeld. Gedurende de dag heb je een afwisselend takenpakket bestaande uit: - Balie: waar je patiënten ontvangt, informeert en registreert. Je zorgt dat de spreekuren soepel en...

  • Medisch secretaresse

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd € 8

    Dit ga je doen Op de poli cardiologie zijn we op zoek naar een gezellige nieuwe collega. Een collega die er samen met ons de schouders onder wil zetten en blij wordt van een lekker lopend spreekuur. De poli cardiologie is een complexe poli met veel verschillende functieonderzoeken, artsen en verpleegkundig specialisten. Dat zorgt voor genoeg uitdaging in...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Voltijd

    **Dit ga je doen**Als medisch secretaresse ben je breed inzetbaar op de afdeling Radiologie & Nucleaire Geneeskunde, zowel op de front- als de backoffice. Per dagdeel wordt je ingedeeld op een onderdeel met een daarbij horend takenpakket. Een greep uit jouw takenpakket: - Het warm en vriendelijk ontvangen van patiënten aan de balie van de afdeling. Je zorgt...

  • Medisch secretaresse MDL

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Als medisch secretaresse ben jij de eerste glimlach die onze patiënten verwelkomt op de poli Maag-darm-lever (MDL) en zorg je dat voor de patiënt alles goed is geregeld. Gedurende de dag heb je een afwisselend takenpakket bestaande uit: - Balie: waar je patiënten ontvangt, informeert en registreert. Je zorgt dat de spreekuren soepel en...

  • Medisch Secretaresse

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**:Voor diverse afdelingen zijn wij op zoek naar medisch secretaresses. Als medisch secretaresse bij het Centraal Militair Hospitaal draag je zorg voor een correcte voorbereiding van het spreekuur en adequate opvang van patiënten. Het verrichten van administratieve en algemene ondersteunendewerkzaamheden is bij jou eveneens in vertrouwde...

  • Medisch Secretaresse

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:FunctieomschrijvingVoor diverse afdelingen zijn wij op zoek naar medisch secretaresses. Als medisch secretaresse bij het Centraal Militair Hospitaal draag je zorg voor een correcte voorbereiding van het spreekuur en adequate opvang van patiënten. Het verrichten van administratieve en algemene ondersteunendewerkzaamheden is bij jou eveneens in vertrouwde...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Als medisch secretaresse ben je breed inzetbaar op de afdeling Radiologie & Nucleaire Geneeskunde, zowel op de front- als de backoffice. Per dagdeel wordt je ingedeeld op een onderdeel met een daarbij horend takenpakket. Een greep uit jouw takenpakket: - Het warm en vriendelijk ontvangen van patiënten aan de balie van de afdeling. Je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd € 750

    Dit ga je doen Samen met een leuk en gezellig team draag je zorg voor de patiëntenzorg op de polikliniekNeurologie. Naast het voorbereiden en ondersteunen van het spreekuur van de specialist, informeer je de patiënten over de onderzoeken en afspraken. Daarnaast zijn er ook nog taken als het verwerken van post, uitslagen en andere administratieve taken. Op...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Samen met een leuk en gezellig team draag je zorg voor de patiëntenzorg op de polikliniekNeurologie. Naast het voorbereiden en ondersteunen van het spreekuur van de specialist, informeer je de patiënten over de onderzoeken en afspraken. Daarnaast zijn er ook nog taken als het verwerken van post, uitslagen en andere administratieve taken....


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Flynth Voltijd

    Jij hebt een leidinggevende en coördinerende functie richting je collega's uit het business secretariaat. Ook ben je sparringpartner van én ondersteun je de directeur en het managementteam.- Wat ga je doen?Als coördinerend management secretaresse draag jij bij aan de professionalisering van het landelijke business secretariaat door toe te zien op een...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Als secretaresse beman je de patiënten balie van de polikliniek Preoperatieve screening. Aan de balie verstrek je informatie aan patiënten en maak je afspraken voor de patiënt binnen het preoperatieve proces. Daarnaast verzorg je de planning en coördineer je de doorstroom op de poli. Je houdt het dashboard nauw in de gaten om zo een...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Voltijd

    **Dit ga je doen**Als secretaresse beman je de patiënten balie van de polikliniek Preoperatieve screening. Aan de balie verstrek je informatie aan patiënten en maak je afspraken voor de patiënt binnen het preoperatieve proces. Daarnaast verzorg je de planning en coördineer je de doorstroom op de poli. Je houdt het dashboard nauw in de gaten om zo een...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Secretaresse / Office Manager**:Ben jij een veelzijdige duizendpoot die graag bijdraagt aan een groeiende organisatie? Heb jij oog voor detail en stel je altijd de juiste prioriteiten? Dan zoeken wij jouVoor onze opdrachtgever in Utrecht zoeken wij een proactieve en zelfstandige Secretaresse / Office Manager. Je zorgt voor een soepel verloop van...