Managementondersteuner

1 week geleden


Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd
**MANAGEMENTONDERSTEUNER**

Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Kun jij vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige team

JOUW WERK IN

BEDRIJFSVOERING EN STAF

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega's die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega's van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop
- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

DIT GA JE DOEN

Bij de Dienst Justitiële Inrichtingen in Den Haag zoeken we meerdere gedreven managementondersteuners voor onze (divisie)directeuren. Je houdt van dynamiek en maakt graag het verschil. Typerend voor ons team: 'Never a dull moment'. We zijn dan ook op zoek naar iemand die die dynamiek omarmt en wil bijdragen aan het succes van onze directie(s).

Wat ga je doen als managementondersteuner?

Als managementondersteuner draai je mee in een uitdagende omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten:

- Beheer van complexe agenda's, waarbij je ervoor zorgt dat alles vlekkeloos verloopt.
- Organisatie van in
- en externe besprekingen en bijeenkomsten.
- Regelmatig vervoer regelen en ervoor zorgen dat alles tot in de puntjes klopt, zodat de directeur(en) goed voorbereid aanwezig kunnen zijn bij vergaderingen.
- Prioriteiten stellen en deadlines bewaken, waarbij je proactief en assertief handelt.
- Signaalfunctie vervullen, effectief schakelen op verschillende niveaus en omgaan met vertrouwelijke informatie.

Zorgen dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Als jij enthousiast wordt van deze uitdaging en denkt dat je een waardevolle toevoeging bent aan ons team, dan willen we graag kennismaken. Dienst Justitiële Inrichtingen biedt een dynamische werkomgeving en volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Solliciteer snel en wie weet word jij onze nieuwe managementondersteuner

DIT NEEM JE MEE
- Een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in de richting van managementondersteuning of personal assistent.
- Minimaal vijf jaar relevante werkervaring.
- Beheersing van applicaties zoals Microsoft Office, iBabs en ervaring met archiefbeheersystemen.
- Bekendheid met digitale tools voor thuiswerken (DJI gebruikt Skype for Business en Webex).
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Dit is jouw kracht
- Begrip van politiek-bestuurlijke verhoudingen en de mogelijkheid om hierop te reageren.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Initiatiefrijk en gericht op ontzorgen.
- Integriteit staat bij jou hoog in het vaandel.
- Vermogen om hoofd
- en bijzaken te scheiden, prioriteiten te stellen en te relativeren.
- Uitstekende plannings
- en organisatievaardigheden, inclusief snel schakelen.
- Bereidheid om nieuwe taken en uitdagingen met flexibiliteit aan te gaan.

In deze rol ondersteun je onze directeur(en) in een complexe, politiek-bestuurlijke omgeving, waarbij een persoonlijke klik van groot belang is.

DIT KUN JE VERWACHTEN
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
- Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
- Maandsalaris - min. €2.734,00 - max. €3.529,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
- Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
- Contractduur - 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week - 32
- Maximaal aantal uren per week - 36

HOOFDKANTOOR

DIRECTIE BELEID EN BESTUURSONDERSTEUNING

Je krijgt zo'n kleine negentig collega's in allerlei functies. Denk aan communicatieadviseurs, beleidsadviseurs, juristen en analisten. Wat jullie gemeen hebben is het werken in een complex gelaagde organisatie met de vakgebieden beleid, communicatie, juridische zaken, bestuurlijke en secretariële ondersteuning van het DJI-hoofdkantoor. Daarbij kun je een bijdrage leveren aan nieuwe
  • Managementondersteuner

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor communicatie? De Directie Communicatie van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) is op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner Samen met een collegiaal team van managementondersteuners zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Tijdelijke opdracht met kans op verlenging...

  • Managementondersteuner

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:FunctieomschrijvingAls managementondersteuner ben jij dé rechterhand van de team- of afdelingsmanager en ligt je focus op het ontzorgen van de manager. Door jouw inzet heeft de manager de handen vrij om zich te richten op zijn verantwoordelijkheden. Afspraken inplannen en naadloos op elkaar aan laten sluiten? Jij regelt het. Vergaderingen plannen en het...

  • Managementondersteuner

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor communicatie? Wil jij bijdragen aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland? De Directie Communicatie van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) is op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner Bij ons werk je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Samen met...

  • Managementondersteuner

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    Je hebt een opleiding tot secretaresse of managementondersteuner afgerond op mínimaal mbo-niveau.- Het is een pre als je al relevante werkervaring hebt, maar ook starters zijn welkom.- Je bent digitaal vaardig, weet goed je weg in standaardpakketten zoals Word, Excel en Outlook te vinden en je weet nieuwe software (zoals vergadersysteem Webex en het...

  • Managementondersteuner

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en coördinatie? Wil jij een belangrijke rol spelen in het soepel laten verlopen van vergaderingen en bijeenkomsten? Dan zijn wij op zoek naar jou Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin jouw vaardigheden als managementondersteuner volledig tot hun recht kunnen komen.Wat bieden wij...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een organisatietalent? Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid heb je een essentiële rol in de kind- en gezinsbescherming!Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid werk je voor de afdeling Toekoms

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een organisatietalent? Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid heb je een essentiële rol in de kind- en gezinsbescherming!Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid werk je voor de afdeling Toekoms

  • Managementondersteuner

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en coördinatie? Wil jij een belangrijke rol spelen in het soepel laten verlopen van vergaderingen en bijeenkomsten? Dan zijn wij op zoek naar jou Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin jouw vaardigheden als managementondersteuner volledig tot hun recht kunnen...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:FunctieomschrijvingBen jij een ervaren en gedreven managementondersteuner of (directie)secretaresse? Heb jij ervaring in een complexe, grote organisatie of met de ambtelijke/politieke top? Houd jij je hoofd koel in de meest hectische situaties en weet jij alles in goede banen te leiden? Solliciteer dan naar de functie van managementondersteuner bij de...

  • Managementondersteuner

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een organisatietalent? Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid heb je een essentiële rol in de kind- en gezinsbescherming Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid werk je voor de afdeling Toekomstscenario kind- en gezinsbescherming. Contact onderhouden met een intern netwerk binnen het...

  • Managementondersteuner

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving**Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige team Bij de Dienst Justitiële Inrichtingen in Den Haag zoeken we meerdere gedreven...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid, directoraat-generaal Straffen en Beschermen Voltijd

    **:FunctieomschrijvingWie zijn wij?Sinds september 2021 is het Toekomstscenario kind- en gezinsbescherming in opbouw. Vorig jaar is het programma Toekomstscenario kind- en gezinsbescherming gestart. In 11 proeftuinen wordt de nieuwe werkwijze beproefd en worden inhoudelijke vraagstukken uitgewerkt. Inmiddels is de basis voor een communicatiestructuur...

  • Managementondersteuner

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Word jij de rechterhand voor een van de bestuurders van het Openbaar Ministerie? Het OM zoekt een Managementondersteuner voor een boeiende en impactvolle rol. Klaar om te schitteren in deze dynamische omgeving?**Wat ga je doen?**Het College van Procureurs-Generaal vormt het landelijk bestuur van het Openbaar Ministerie en bestaat uit vier leden. Het College...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een organisatietalent? Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid heb je een essentiële rol in de kind- en gezinsbescherming!Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid werk je voor de afdeling Toekomstscenario kind- en gezinsbescherming. Je ondersteunt de programmadirecteur...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een organisatietalent? Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid heb je een essentiële rol in de kind- en gezinsbescherming!Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid werk je voor de afdeling Toekomstscenario kind- en gezinsbescherming. Je ondersteunt de programmadirecteur...

  • managementondersteuner

    2 maanden geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij op zoek naar een afwisselende en veelzijdige functie als management assistent? Lees dan snel verderwat bieden wij joueen bruto-uurloon tussen € 16,64 - € 20,00 een contract van een jaar met kans op verlenging volledige ov-reiskostenvergoeding Rijnstraat 8, Den Haag 36 uur per week toegang tot ons ruime trainingsaanbod.wie ben jijAls...

  • Managementondersteuner

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Ben je klaar om te schitteren in een uitdagende rol als Managementondersteuner bij het Openbaar Ministerie? Het OM is op zoek naar jou als rechterhand van een van de bestuurders. Gaaf toch? Wat ga je doen? Agendabeheer en mailboxbeheer voor een Procureur-Generaal; Bezoek ontvangen en gasten op een prettige manier begeleiden; Zorgen voor een soepel lopend...


  • Den Haag, ZH, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij werken bij een organisatie die zich inzet voor een duurzamere energiemarkt in Nederland? Vind jij het fijn om te ontzorgen? Word dan managementondersteuner bij de ACM!Wat ga je doen?Als managementondersteuner werk je voor de Autoriteit Consument & Markt (ACM). Je werkt voor

  • Managementondersteuner ACM

    2 maanden geleden


    Den Haag, ZH, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Word jij het eerste aanspreekpunt voor de Directie Juridische Zaken bij de Autoriteit Consument en Markt? Als managementondersteuner ben jij verantwoordelijk voor de agenda's, mailboxen en vergaderingen van de managers. Iets voor jou?Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij de


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd

    **Functieomschrijving*******Als managementondersteuner binnen de Directie BIT ben je het visitekaartje van de afdeling en ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van ondersteunende en algemene secretariële werkzaamheden. Je bent in de eerste plaats de managementondersteuner van de afdelingsmanager en in de tweede plaats de secretariële ondersteuner van...