Managementondersteuner
7 dagen geleden
Als managementondersteuner ben jij dé rechterhand van de team
- of afdelingsmanager en ligt je focus op het ontzorgen van de manager. Door jouw inzet heeft de manager de handen vrij om zich te richten op zijn verantwoordelijkheden. Afspraken inplannen en naadloos op elkaar aan laten sluiten? Jij regelt het. Vergaderingen plannen en het beheer van de mailbox? Je hebt het reeds afgehandeld. Een belletje naar een externe gesprekspartner voor de manager om een wijziging door te geven? Jij draait het telefoonnummer al.
Bij afwezigheid van andere managementondersteuners spring je flexibel bij. Zo zorgen we samen als team Managementondersteuning ervoor dat de managementondersteuning binnen RVO als een geoliede machine loopt. Én bereiken we samen datgene waar RVO voor staat: samen werken aan duurzame welvaart, nationaal en internationaal.
Kortom de werkzaamheden die zoal komen kijken in de rol van managementondersteuner zijn:
- Agenda
- en afsprakenbeheer
- Telefoon aannemen
- Administratie rondom poststukkenstroom
- Beheer van de mailbox
- Plannen van vergaderingen en soortgelijke bijeenkomsten
- Vraagbaak voor management en medewerkers
- Bestellen van een bloemetje voor een belangrijke gebeurtenis voor een medewerker
Meer lezen over wat het werk als managementondersteuner voor RVO betekent? Kijk op: Managementondersteuner bij RVO
**Functie-eisen
Je bent sterk in plannen en organiseren en behoudt voortgangscontrole. Plannen en organiseren doe je bijvoorbeeld wanneer afspraken in de agenda's van managers moeten worden vastgelegd. Voortgangscontrole behoud je door bijvoorbeeld te bewaken of alle genodigden bij de vergadering aanwezig zijn en of alle randzaken eromheen geregeld zijn, zoals een lunch. Proactief handelen hierin wordt gewaardeerd. Je kunt daarnaast samenwerken, want je maakt afspraken met collega's over werkverdeling en vervanging en je helpt elkaar waar nodig. Ten slotte kun je op formele wijze schriftelijk en mondeling communiceren, wanneer dit passend en wenselijk is, zoals in het contact met externe klanten.
Wat je verder nog in huis hebt:
- Je hebt mbo 4 werk
- en denkniveau of mínimaal 2 jaar werkervaring waarin je de competentie plannen en organiseren veelvuldig hebt ingezet.
- Je kunt goed overweg met digitale systemen, zoals Office en MS Teams.
- Je kunt in de Engelse taal schriftelijk en mondeling communiceren (3 van de gevraagde 5 FTE een vereiste
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min € Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden
RVO ondersteunt het 'hybride werken'. Ons uitgangspunt is, dat je vanaf iedere locatie je werk kunt doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Jouw aanwezigheid op een RVO-vestiging zal in nader te omschrijven situaties echter gewenst kunnen zijn. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 2 dagen per week.
Het betreft een:
- arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast
Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen.
Voor deze vacature vragen we je niet om een motivatiebrief te schrijven, maar in plaats daarvan een tweetal vragen te beantwoorden. Zo willen we jou met jouw talenten beter leren kennen In het sollicitatieformulier op de volgende pagina zie je wel een vak waar je jouw motivatie kan invullen. Dit mag je doen, als je dat graag wil. Maar wij zullen deze niet beoordelen en kijken alleen naar de antwoorden op de vragen die eronder worden gesteld.
De sollicitatiegesprekken zullen vooralsnog digitaal plaatsvinden op dinsdag 23 juli.
Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.
**Meer over de functiegroep Managementondersteuner**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverhei
-
Managementondersteuner
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team VoltijdBen jij een organisatorisch talent met een passie voor communicatie? De Directie Communicatie van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) is op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner Samen met een collegiaal team van managementondersteuners zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Tijdelijke opdracht met kans op verlenging...
-
Managementondersteuner
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdBen jij een organisatorisch talent met een passie voor communicatie? Wil jij bijdragen aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland? De Directie Communicatie van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) is op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner Bij ons werk je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Samen met...
-
Managementondersteuner
7 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Financiën VoltijdJe hebt een opleiding tot secretaresse of managementondersteuner afgerond op mínimaal mbo-niveau.- Het is een pre als je al relevante werkervaring hebt, maar ook starters zijn welkom.- Je bent digitaal vaardig, weet goed je weg in standaardpakketten zoals Word, Excel en Outlook te vinden en je weet nieuwe software (zoals vergadersysteem Webex en het...
-
Managementondersteuner
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdBen jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en coördinatie? Wil jij een belangrijke rol spelen in het soepel laten verlopen van vergaderingen en bijeenkomsten? Dan zijn wij op zoek naar jou Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin jouw vaardigheden als managementondersteuner volledig tot hun recht kunnen komen.Wat bieden wij...
-
Managementondersteuner
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdBen jij een organisatietalent? Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid heb je een essentiële rol in de kind- en gezinsbescherming!Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid werk je voor de afdeling Toekoms
-
Managementondersteuner
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdBen jij een organisatietalent? Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid heb je een essentiële rol in de kind- en gezinsbescherming!Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid werk je voor de afdeling Toekoms
-
Managementondersteuner
7 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdVacaturebeschrijving Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en coördinatie? Wil jij een belangrijke rol spelen in het soepel laten verlopen van vergaderingen en bijeenkomsten? Dan zijn wij op zoek naar jou Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin jouw vaardigheden als managementondersteuner volledig tot hun recht kunnen...
-
Managementondersteuner
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd**MANAGEMENTONDERSTEUNER**Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Kun jij vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige teamJOUW WERK...
-
Managementondersteuner Voor Minister
7 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd**:FunctieomschrijvingBen jij een ervaren en gedreven managementondersteuner of (directie)secretaresse? Heb jij ervaring in een complexe, grote organisatie of met de ambtelijke/politieke top? Houd jij je hoofd koel in de meest hectische situaties en weet jij alles in goede banen te leiden? Solliciteer dan naar de functie van managementondersteuner bij de...
-
Managementondersteuner
7 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdBen jij een organisatietalent? Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid heb je een essentiële rol in de kind- en gezinsbescherming Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid werk je voor de afdeling Toekomstscenario kind- en gezinsbescherming. Contact onderhouden met een intern netwerk binnen het...
-
Managementondersteuner
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd**Functieomschrijving**Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige team Bij de Dienst Justitiële Inrichtingen in Den Haag zoeken we meerdere gedreven...
-
Managementondersteuner Toekomstscenario
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid, directoraat-generaal Straffen en Beschermen Voltijd**:FunctieomschrijvingWie zijn wij?Sinds september 2021 is het Toekomstscenario kind- en gezinsbescherming in opbouw. Vorig jaar is het programma Toekomstscenario kind- en gezinsbescherming gestart. In 11 proeftuinen wordt de nieuwe werkwijze beproefd en worden inhoudelijke vraagstukken uitgewerkt. Inmiddels is de basis voor een communicatiestructuur...
-
Managementondersteuner
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdWord jij de rechterhand voor een van de bestuurders van het Openbaar Ministerie? Het OM zoekt een Managementondersteuner voor een boeiende en impactvolle rol. Klaar om te schitteren in deze dynamische omgeving?**Wat ga je doen?**Het College van Procureurs-Generaal vormt het landelijk bestuur van het Openbaar Ministerie en bestaat uit vier leden. Het College...
-
Managementondersteuner
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdBen jij een organisatietalent? Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid heb je een essentiële rol in de kind- en gezinsbescherming!Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid werk je voor de afdeling Toekomstscenario kind- en gezinsbescherming. Je ondersteunt de programmadirecteur...
-
Managementondersteuner
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdBen jij een organisatietalent? Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid heb je een essentiële rol in de kind- en gezinsbescherming!Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid werk je voor de afdeling Toekomstscenario kind- en gezinsbescherming. Je ondersteunt de programmadirecteur...
-
managementondersteuner
2 maanden geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij op zoek naar een afwisselende en veelzijdige functie als management assistent? Lees dan snel verderwat bieden wij joueen bruto-uurloon tussen € 16,64 - € 20,00 een contract van een jaar met kans op verlenging volledige ov-reiskostenvergoeding Rijnstraat 8, Den Haag 36 uur per week toegang tot ons ruime trainingsaanbod.wie ben jijAls...
-
Managementondersteuner
7 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdBen je klaar om te schitteren in een uitdagende rol als Managementondersteuner bij het Openbaar Ministerie? Het OM is op zoek naar jou als rechterhand van een van de bestuurders. Gaaf toch? Wat ga je doen? Agendabeheer en mailboxbeheer voor een Procureur-Generaal; Bezoek ontvangen en gasten op een prettige manier begeleiden; Zorgen voor een soepel lopend...
-
Managementondersteuner overheid
2 maanden geleden
Den Haag, ZH, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdWil jij werken bij een organisatie die zich inzet voor een duurzamere energiemarkt in Nederland? Vind jij het fijn om te ontzorgen? Word dan managementondersteuner bij de ACM!Wat ga je doen?Als managementondersteuner werk je voor de Autoriteit Consument & Markt (ACM). Je werkt voor
-
Managementondersteuner ACM
2 maanden geleden
Den Haag, ZH, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdWord jij het eerste aanspreekpunt voor de Directie Juridische Zaken bij de Autoriteit Consument en Markt? Als managementondersteuner ben jij verantwoordelijk voor de agenda's, mailboxen en vergaderingen van de managers. Iets voor jou?Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij de
-
Managementondersteuner Bit
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd**Functieomschrijving*******Als managementondersteuner binnen de Directie BIT ben je het visitekaartje van de afdeling en ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van ondersteunende en algemene secretariële werkzaamheden. Je bent in de eerste plaats de managementondersteuner van de afdelingsmanager en in de tweede plaats de secretariële ondersteuner van...
