Office Manager

2 weken geleden

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Meta Carriere Voltijd
Ben jij de spin in het web en zorg jij dat alle zaken acher de schermen soepel verlopen? Dan is dit de baan voor jouFunctie omschrijving

Wij zijn op zoek naar een veelzijdige en proactieve Office Manager om ons team te versterken. In deze sleutelpositie bent u verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse backoffice-operaties, het beheer van de agenda, het faciliteren van vergaderingen en het notuleren van belangrijke besluiten. U zult fungeren als de schakel tussen onze Project Manager, de directie en de rest van het personeel en een cruciale rol spelen bij het optimaliseren van onze interne processen en het opzetten van nieuw beleid.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

  1. Agendabeheer: Beheer en coördineer de agenda's van het managementteam en zorg voor efficiënte planning van vergaderingen en afspraken.
  2. Vergaderingen aansturen: Organiseer en faciliteer vergaderingen, inclusief het opstellen van de agenda, het verzamelen van relevante documentatie en het voorbereiden van deelnemers. Zorg voor soepele vergaderingen en houd toezicht op de voortgang.
  3. Notulering: Maak nauwkeurige notulen van vergaderingen en verspreid deze onder de relevante belanghebbenden. Zorg ervoor dat actiepunten worden toegewezen en gevolgd.
  4. Document Management Systeem (DMS): Beheer en controleer ons Document Management Systeem, zorg voor consistentie, organisatie en toegankelijkheid van documenten en gegevens.
  5. Kwaliteitscontrole: Controleer de kwaliteit van werkzaamheden van het backoffice-personeel en zorg ervoor dat processen volgens richtlijnen worden uitgevoerd.
  6. Interne communicatie: Dient als liaison tussen verschillende afdelingen binnen het bedrijf, inclusief de Project Manager en directie, om een vlotte informatiestroom te waarborgen.
  7. Beleidsontwikkeling en optimalisatie: Denk proactief mee over het opzetten van nieuw beleid en het optimaliseren van interne processen om de efficiëntie te verbeteren.
Functie eisenMinimaal een MBO-diploma, bij voorkeur in Office Management of vergelijkbare studierichting.

Ervaring in een soortgelijke functie als Office Manager of Directie Secretaresse.

Uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.

Sterke communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Bekwaamheid in Microsoft Office Suite en documentbeheersystemen.

Proactieve en zelfsturende werkhouding.

Vermogen om vertrouwelijke informatie te beheren met integriteit.

Teamspeler met sterke interpersoonlijke vaardigheden.Arbeidsvoorwaarden
  • Een competitief salaris.
  • 25 werkdagen vakantie.
  • Een gezellige werkomgeving met leuke fitnessfaciliteiten.
  • Einde jaar bonus om je inzet te belonen.
BedrijfsprofielMeta Carriere is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit in de werkomgeving. Alle gekwalificeerde sollicitanten worden in overweging genomen voor werkgelegenheid zonder rekening te houden met ras, religie, geslacht, seksuele geaardheid, geslachtsidentiteit, nationale afkomst, leeftijd, handicap of andere beschermde statussen.

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Verra Makelaars - Den Haag Voltijd

    **Office Manager**:**Wat ga je doen als Office Manager?**:Als Office Manager bij Verra Makelaars in Den Haag ben je de spil van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, ondersteunt onze directieleden en collega's, en draagt bij aan een georganiseerde en efficiënte werkomgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel collega's als klanten...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HR & Talent Voltijd € 2.864 - € 3.819

    Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in een dynamische omgeving? We zijn op zoek naar een enthousiaste Office Manager om ons Learning & Development team te versterken. Als Office Manager bij het Learning & Development Team speel je een cruciale rol achter de schermen. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van overzichtelijke documentatie en het...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland D&B The Facility Group Voltijd

    **Vacature - **Office manager | Amsterdam**:Werken met het mooiste uitzicht over de Zuidas.Dit ben jij- Jij bent gastvrij, representatief en servicegericht en doet er alles voor om iemand een goede beleving te geven.- Ervaring met budgetbeheer, contracten opstellen en het bijhouden van rapportages;- Beschikbaar van maandag t/m vrijdag van 08:00 tot 17:00Wij...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Manometric Voltijd

    ManometricManometric verandert orthesen en prothesen van een noodzakelijk kwaad tot producten die mensen heerlijk vinden om te dragen. We hebben een eigen 3D Hand Scanner ontwikkeld, net als innovatieve braces en automatiseer-software. Met een groeiend team van 45+ getalenteerde specialisten, vanuit ons kantoor in Den Haag, maken we ons klaar om wereldwijd...

  • Assistant Front Office Manager

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hilton The Hague Voltijd

    Hilton Den Haag is op zoek naar een Assistant Front Office Manager!Ben jij klaar om de volgende stap te zetten en door te groeien naar de rol van Front Office Manager? Kom jij tot je recht in een omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is dit wellicht de rol voor jou.Als Assistant Front Office Manager maak je deel uit van het Front Office Leaders team en...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland weekendstudies Voltijd

    We zoeken een bijna duizendpoot. Je weet veel als het om organiseren van kantoorwerk gaat.Met het Microsoft-pakket kan je goed overweg. Je Nederlands is goed. Agenda bijhouden, gasten ontvangen en dergelijke vind je leuk.Soort dienstverband: ParttimeSalaris: Vanaf €12,00 per uurVerwacht aantal uur: per weekRooster:- ma-vrSecundaire arbeidsvoorwaarden:-...

  • Junior Office Manager

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Schoevers Voltijd

    Functie Als junior Office Manager heb jij een veelzijdige functie in een professionele organisatie in Den Haag. De functie biedt uitdaging en ruimte voor eigen initiatief. Innovatie en kwaliteit staan centraal in een informele werkomgeving waar persoonlijke ontwikkeling wordt gestimuleerd. Een paar voorbeelden van jouw werkzaamheden als junior Office...

  • Interim Office Manager

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland ARQ. Recruitment Group Voltijd

    Vacature: Interim Office Manager/SecretaresseLocatie: Den HaagDienstverband: Interim ZZPVoor een klein en ambitieus accountantskantoor in Den Haag zijn wij op zoek naar een interim Office Manager/Secretaresse. Het kantoor bestaat uit 15 collega's en richt zich op hoogwaardige financiële dienstverlening voor een diverse klantenkring.Functieomschrijving:Als...

  • Office Manager Learning

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Louwman Group Voltijd

    Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in een dynamische omgeving? Heb je een passie voor het ondersteunen van processen en het bijhouden van gegevens? Dan hebben we mogelijk de perfecte positie voor jou We zijn op zoek naar een enthousiaste Office Manager om ons Learning & Development team te versterken. Wat ga je doen? Als Office Manager bij het...

  • Office Manager Learning

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Louwman Group Voltijd

    Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in een dynamische omgeving? Heb je een passie voor het ondersteunen van processen en het bijhouden van gegevens? Dan hebben we mogelijk de perfecte positie voor jou We zijn op zoek naar een enthousiaste Office Manager om ons Learning & Development team te versterken.Wat ga je doen?Als Office Manager bij het Learning &...

  • Front Office Manager

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Holiday Inn Express The Hague - Parliament Voltijd

    Vanaf het moment dat de gast binnenloopt in ons hotel, willen wij onze gasten een memorabele ervaring bezorgen. Als Front Office Manager zal jij hier aan bijdragen door alle aspecten van de front office te managen en het team de empowerment en de tools te geven om dit te bereiken! JIJ gaat hier met jouw team een ‘Welcome’ gevoel creëren, waar jullie...

  • Office Manager Learning

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Louwman Group Voltijd

    Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in een dynamische omgeving? Heb je een passie voor het ondersteunen van processen en het bijhouden van gegevens? Dan hebben we mogelijk de perfecte positie voor jou We zijn op zoek naar een enthousiaste Office Manager om ons Learning & Development team te versterken. Wat ga je doen?Als Office Manager bij het Learning...

  • Events Manager

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Foreign & Commonwealth Office Voltijd

    Job Description (Roles and Responsibilities) 1Are you pro-active, communicative and detail-oriented? Then we are you looking for youThe British Embassy in The Hague is part of a world-wide network, representing British political, economic and consular interests overseas and is seeking to recruit an Events Manager / Social Secretary.This job is a brilliant...

  • Front Office Manager

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland The Vincent Hotel Group Voltijd

    den_haagHoliday Inn Express Den Haag38**Over deze vacature**:Wil jij werken in een open organisatie waar het team vooropstaat, heb je zin om veel te leren in een dynamische omgeving en ben je gastvrij? Dan ben je bij ons op het goede adresAls **Front Office Manager** ben je de spil op het gebied van Rooms. Je motiveert en enthousiasmeert je collega's, maakt...

  • Office manager

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Voor deze klant zijn opzoek naar een (tijdelijk) Office Assistant. Lijkt het jou leuk om het aanspreekpunt te zijn voor alle officemanagement vragen en kan jij goed het overzicht behouden? Dan is dit misschien iets voor jou. Bij deze klant draait alles om een waardevol pensioen voor de metaal- en technologische sector. Samenwerking staat centraal voor...

  • Office manager

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Voor deze klant zijn opzoek naar een (tijdelijk) Office Assistant. Lijkt het jou leuk om het aanspreekpunt te zijn voor alle officemanagement vragen en kan jij goed het overzicht behouden? Dan is dit misschien iets voor jou. Bij deze klant draait alles om een waardevol pensioen voor de metaal- en technologische sector. Samenwerking staat centraal voor...

  • Office manager

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Voor deze klant zijn opzoek naar een (tijdelijk) Office Assistant. Lijkt het jou leuk om het aanspreekpunt te zijn voor alle officemanagement vragen en kan jij goed het overzicht behouden? Dan is dit misschien iets voor jou. Bij deze klant draait alles om een waardevol pensioen voor de metaal- en technologische sector. Samenwerking staat centraal voor...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Manometric Voltijd

    ManometricManometric verandert orthesen en prothesen van een noodzakelijk kwaad tot producten die mensen heerlijk vinden om te dragen. We hebben een eigen 3D Hand Scanner ontwikkeld, net als innovatieve braces en automatiseer-software. Met een groeiend team van 45+ getalenteerde specialisten, vanuit ons kantoor in Den Haag, maken we ons klaar om wereldwijd...

  • Office manager

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingVoor deze klant zijn opzoek naar een (tijdelijk) Office Assistant. Lijkt het jou leuk om het aanspreekpunt te zijn voor alle officemanagement vragen en kan jij goed het overzicht behouden? Dan is dit misschien iets voor jou. Bij deze klant draait alles om een waardevol pensioen voor de metaal- en technologische sector. Samenwerking staat...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Manometric Voltijd

    ManometricManometric verandert orthesen en prothesen van een noodzakelijk kwaad tot producten die mensen heerlijk vinden om te dragen. We hebben een eigen 3D Hand Scanner ontwikkeld, net als innovatieve braces en automatiseer-software. Met een groeiend team van 45+ getalenteerde specialisten, vanuit ons kantoor in Den Haag, maken we ons klaar om wereldwijd...