Personal Assistant Procesrecht

1 week geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd
Bedrijfsomschrijving

Vooraanstaand internationaal advocatenkantoor met een pragmatische, snelle en hoogwaardige dienstverlening.

Functieomschrijving

Zie jij jezelf werken bij een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam Zuid met een no-nonsense cultuur? Voor de dynamische praktijkgroep Litigation zoeken wij een geboren secretaresse, die stevig in haar schoenen staat, daadkrachtig is en een flexibele houding heeft. Heb jij het in je? dan ben jij de nieuwe collega die met open armen wordt ontvangen bij dit prachtige advocatenkantoor.

Jouw baan in het kort:
In de rol van Personal Assistant, ben je samen met 9 andere PA's werkzaam binnen de praktijkgroep Litigation en ondersteun je een team van advocaten. Je zal uiteenlopende secretariële werkzaamheden verrichten en bent het eerste aanspreekpunt voor zowel intern als extern, ook wel het visitekaartje van de afdeling. Je zal je onder andere bezig houden met:

  • complex agendabeheer, waarbij je prioriteiten stelt voor het team, deadlines bewaakt en afspraken inplant.
  • het organiseren van logistieke aspecten rondom afspraken, zoals het vervoer, vergaderruimtes, catering en de voorbereiding van stukken.
  • het beheren van de mailbox.
  • het organiseren van presentaties, diners en zakenreizen.
  • de administratieve aspecten waarbij je onder andere bezig bent met het intern aanmelden van nieuwe zaken, opstellen van engagement brieven, het maken van presentaties en voorbereiden van meetings.

Wat breng je mee?
Je bent een enthousiaste aanpakker, die actief meedenkt en ook onder tijdsdruk in staat is secuur werk te leveren. Het is voor jou van belang om jouw team zo goed mogelijk te ondersteunen en je hebt een uitstekende dienstverlenende houding naar cliënten toe. Daarnaast voel je goed aan hoe je met verschillende mensen om moet gaan en uiteraard ga je discreet om met vertrouwelijke informatie. Verder heb je:

  • minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
  • minstens een jaar relevante werkervaring binnen de zakelijke dienstverlening (bij voorkeur met een partnerstructuur en binnen de advocatuur)
  • uitstekende beheersing van de Nederlands en Engelse taal.

Wat biedt het advocatenkantoor?
Een mooie rol in een hecht team waar je als echte doorzetter met een enthousiaste en vlotte houding helemaal tussen past.

  • salaris tot € 3.500,- bruto per maand o.b.v. fulltime afhankelijk van ervaring.
  • functie voor 32 uur (met mogelijkheid tot thuiswerken).
  • een aantrekkelijke pensioenregeling
  • goede reiskostenregeling: OV-vergoeding dan wel 0.23 per km voor fiets of auto (dit geldt vanaf 5 km).
  • een abonnement voor bedrijfsfitness en de mogelijkheid tot het volgen van trainingen zoals bijvoorbeeld mindfulness of communicatie.
  • winstdeling uitbetaald in de maand juli.
Sollicitatieprocedure

Ben je enthousiast geworden door bovenstaande informatie en herken je jezelf in het gevraagde profiel? Reageer met jouw CV en korte motivatie uiterlijk 28 juni en we zullen zo snel mogelijk een reactie geven. Voor meer informatie kun je contact met ons opnemen per mail , of bel

We zien jouw sollicitatie graag tegemoet

  • Personal Assistant Procesrecht

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd € 3.500

    Zie jij jezelf werken bij een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam Zuid met een no-nonsense cultuur? Voor de dynamische praktijkgroep Litigation zoeken wij een geboren secretaresse, die stevig in haar schoenen staat, daadkrachtig is en een flexibele houding heeft. Heb jij het in je? dan ben jij de nieuwe collega die met open armen wordt ontvangen bij...

  • Personal Assistant Procesrecht

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingVooraanstaand internationaal advocatenkantoor met eenpragmatische, snelle en hoogwaardigedienstverlening.FunctieomschrijvingZie jij jezelf werken bij een internationaaladvocatenkantoor in Amsterdam Zuid met een no-nonsense cultuur?Voor de dynamische praktijkgroep Litigation zoeken wij een geborensecretaresse, die stevig in haar schoenen...

  • Personal Assistant Procesrecht

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    Zie jij jezelf werken bij een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam Zuid met een no-nonsense cultuur? Voor de dynamische praktijkgroep Litigation zoeken wij een geboren secretaresse, die stevig in haar schoenen staat, daadkrachtig is en een flexibele houding heeft. Heb jij het in je? dan ben jij de nieuwe collega die met open armen wordt ontvangen bij...

  • Personal Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij die gedreven Personal Assistant die overzicht in de dag kan brengen?Als Personal Assistant bij Privacy & Cybersecurity ben je verantwoordelijk voor dossierbeheer, agendabeheer en het facturatieproces. Dit betekent dat je de agenda van de partner bijhoudt, zowel nationaal als internationaal afspraken maakt en calls opzet en zorgt dat deadlines worden...

  • Personal Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Ben jij die gedreven Personal Assistant die overzicht in de dag kan brengen?Als Personal Assistant bij Privacy & Cybersecurity ben je verantwoordelijk voor dossierbeheer, agendabeheer en het facturatieproces. Dit betekent dat je de agenda van de partner bijhoudt, zowel nationaal als internationaal afspraken maakt en calls opzet en zorgt dat deadlines worden...

  • Personal Assistant Ombudsfunctionaris

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Personal Assistant Ombudsfunctionaris**Faculteit/Dienst**:Bestuur en Bestuursstaf UvA**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:27 juni 2024**Vacaturenummer**:13097- Wordt jij enthousiast van een veelzijdige rol als Personal Assistant waarbij je de Ombudsfunctionaris van de Universiteit van Amsterdam...

  • Personal Assistant Ombudsfunctionaris

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Join Our Team as a Personal Assistant OmbudsfunctionarisAbout the Company and Job Title: The University of Amsterdam is looking for a Personal Assistant to support the Ombudsfunctionaris. In this diverse role, you will play a crucial part in maintaining a socially safe environment where everyone feels welcomed and valued.Responsibilities as a Personal...

  • Personal Assistant, Amsterdam

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij die gedreven Personal Assistant die overzicht in de dag kan brengen? Als Personal Assistant bij Privacy & Cybersecurity ben je verantwoordelijk voor dossierbeheer, agendabeheer en het facturatieproces.Dit houdt in dat je de agenda van de partner bijhoudt, zowel nationaal als internationaal afspraken maakt en calls organiseert om ervoor te zorgen dat...

  • Directiesecretaresse / Personal Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    dynamische werk omgeving uitgebreid takenpakket Over onze klantWij zijn een middelgroot Amerikaans advocatenkantoor gevestigd in Amsterdam, gespecialiseerd in diverse rechtsgebieden. Ons kantoor kenmerkt zich door een informele en collegiale werksfeer, waarbij cliëntgerichtheid centraal staat. We zijn uitstekend bereikbaar met het openbaar...

  • Personal Assistant 32-38 uur

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland sQout Voltijd

    Personal Assistant 32-38 uur Profiel Personal Assistant 32-38 uur Gezocht: Creatieve Superheld(in) voor Personal Assistant rol bij onze opdrachtgever in Amsterdam Wij hebben een geweldige kans voor jou als je een dynamische Personal Assistant wilt worden bij onze opdrachtgever in Amsterdam Waarom is deze vacature zo aantrekkelijk? Omdat je...

  • Personal Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland The July Voltijd

    Are you ready to dive into a dynamic role where no day is the same? We're seeking a proactive and organized individual to join us as a Personal Assistant. The July is where great stories begin… The July is a premium hospitality brand that’s bringing the human touch to the way people travel. We build beautifully designed spaces in different locations...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland The July Voltijd

    Are you ready to dive into a dynamic role where no day is the same? We're seeking a proactive and organized individual to join us as a Personal Assistant. The July is where great stories begin… The July is a premium hospitality brand that’s bringing the human touch to the way people travel. We build beautifully designed spaces in different locations...

  • Junior Personal Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Mediabrands Voltijd

    Junior Personal AssistantOnze organisatie is continu in beweging en dat geldt ook voor onze medewerkers.Onze afdeling Facility & Support is daar een voorbeeld van; sinds vorig jaar is deze afdeling geheel vernieuwd en dat biedt veel nieuwe kansen en mogelijkheden. Misschien ook wel voor jou? Wij zijn nl. op zoek naar een Junior Personal AssistantAls Junior...

  • Personal Assistant Interim Amsterdam

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een tijdelijke Personal Assistant in Amsterdam (met gratis parkeermogelijkheid voor de deur)Houd je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging om bij verschillende opdrachtgevers handen uit de mouwen te steken? Wij zoeken...

  • Personal Assistant Interim Amsterdam

    2 maanden geleden

    Amsterdam, NH, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVoor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een tijdelijke Personal Assistant in Amsterdam (met gratis parkeermogelijkheid voor de deur)!Houd je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdagin

  • Executive Personal Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    We are looking for a driven and experienced Executive Personal Assistant for the Chief Procurement Officer Group (CPO). The role goes beyond traditional administrative tasks and includes a wide range of responsibilities aimed at supporting the executive. The role requires strong organisational and communication skills, discretion and the ability to...

  • Executive Personal Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    We are looking for a driven and experienced Executive Personal Assistant for the Chief Procurement Officer Group (CPO). The role goes beyond traditional administrative tasks and includes a wide range of responsibilities aimed at supporting the executive. The role requires strong organisational and communication skills, discretion and the ability to...

  • Personal Assistant Universiteitshoogleraar Duurzaamheid

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Personal Assistant Universiteitshoogleraar Duurzaamheid Faculteit/Dienst: Faculteit der Rechtsgeleerdheid Opleidingsniveau: HBO / Universiteit Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 16 juni Vacaturenummer: Personal Assistant Universiteitshoogleraar Duurzaamheid Bij de Universiteit van Amsterdam waarderen wij onze medewerkers en...

  • Personal Assistant College van Bestuur

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Personal Assistant College van Bestuur Faculteit/Dienst: Bestuur en Bestuursstaf UvA Opleidingsniveau: HBO Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 16 juni Vacaturenummer: Voor deze boeiende en uitdagende functie zijn we op zoek naar een personal assistant met ervaring op hoog bestuurlijk niveau. Je werkt met drie collega's samen om...

  • Executive Personal Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    We are looking for a driven and experienced Executive Personal Assistant for the Chief Procurement Officer Group (CPO). The role goes beyond traditional administrative tasks and includes a wide range of responsibilities aimed at supporting the executive. The role requires strong organisational and communication skills, discretion and the ability to...