Junior Personal Assistant

1 week geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Mediabrands Voltijd

Junior Personal Assistant

Onze organisatie is continu in beweging en dat geldt ook voor onze medewerkers.

Onze afdeling Facility & Support is daar een voorbeeld van; sinds vorig jaar is deze afdeling geheel vernieuwd en dat biedt veel nieuwe kansen en mogelijkheden. Misschien ook wel voor jou? Wij zijn nl. op zoek naar een Junior Personal Assistant

Als Junior Personal Assistant ben jij de spin van onze organisatie, waarbij je complexe agenda's beheert, zakelijke reizen organiseert en evenementen bijwoont. Met uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve instelling, ben jij klaar voor de uitdaging om onze managementleden te ondersteunen en onze werkomgeving soepel te laten verlopen.

Heb jij een mbo-diploma, ervaring in een administratieve rol en een flexibele instelling? Ben je op zoek naar een dynamische omgeving waar je kunt groeien en je vaardigheden kunt ontwikkelen? Dan nodigen we jou uit om deel uit te maken van ons team bij IPG Mediabrands

Jij:

Beheert complexe agenda's van managementleden;Beheert de declaraties van verschillende managementleden, inclusief indienen, controleren en verwerken;Beheert zakelijke reizen (boeken vluchten, hotels, taxi's en transfers) en stelt gedetailleerde reisplannen op en regelt een (reis)visa waar nodig;Beheert en houdt de verlofsystemen bij voor managementleden;Ontvangt gasten van managementleden;Assisteert bij evenementen van o.a. de Social Club;Organiseert in-house lunches in samenwerking met de receptie;Prepareert vergaderruimtes voor klantafspraken, pitches, enzovoort, in overleg met de Office Manager.Verzorgt het uitnodigingstraject i.g.v. interne en externe evenementen (versturen uitnodiging, bijhouden aan/afmeldingen, herinneringen, bevestigen etc.).

Vereisten:

Mbo-diploma of gelijkwaardige ervaring;Bij voorkeur ervaring in een soortgelijke rol of administratieve positie;Uitstekende organisatorische en multitaskingvaardigheden;Sterke communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden;Vermogen om zelfstandig te werken en in een teamomgeving te gedijen;Proactief en in staat om problemen op te lossen;Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in een dynamische omgeving;Bereid om te werken met projectmanagement tools zoals Asana;Beheerst uitstekend de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;Je bent fulltime beschikbaar (40 uur);Bekend met MS Office (een pré).

Werken bij Mediabrands betekent meer:
Wij bieden een uitdagende, gevarieerde functie waarin je echt het verschil kan maken. Je werkt zelfstandig, maar ook samen met een enthousiast team. Je wordt onderdeel van het HR & Facility team van 16 collega's. We werken daarin een dynamische omgeving waar intensief wordt gewerkt, maar waar ook ruimte is voor gezelligheid en ontspanning.

Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring;26 vakantiedagen per jaar op basis van een 40-urige werkweek;Minimaal 32 uur aanwezig op kantoor.Werken voor toonaangevende A-merken;Onderdeel van een internationaal netwerk;Gezellige en bevlogen collega's;Gezamenlijke lunch en vrijdagmiddagborrels;Sport, Feestjes, Kerstdiner, Beachparty, Pub quiz;Werk en privé in balans;Een Learning & Development afdeling die je zowel op de hard als op de soft skills verder kan helpen ontwikkelen;Veel vrijheid om zelf initiatieven te ontwikkelen;

En nu?
Als je enthousiast bent om deel uit te maken van ons leuke Support Team dat bestaat uit een Office Manager, Executive Assistant en een Project Manager LT, ontvangen we graag jouw sollicitatie met cv en motivatiebrief.

Wij zijn Mediabrands
IPG Mediabrands is de mediaholding van o.a. UM, Initiative, KINESSO, Yune & Magna en biedt diensten zoals mediastrategie, -onderzoek, -planning, -inkoop, creatie, activatie en design. Samen met 450 collega's streven we ernaar merken en marketeers te verrassen en uit te dagen. De focus op onze growth culture komt tot uiting in traineeships voor onze Young professionals, development programs en een cultuur van continu leren.

Onze mensen vormen het hart van ons bedrijf. We zijn een bedrijf van Challengers, gericht op samenwerking als één familie. Diversiteit versterkt ons, en we streven naar een inclusieve cultuur waar gelijke kansen centraal staan. We bieden gelijke kansen aan alle sollicitanten, ongeacht leeftijd, handicap, ras, geslacht, seksuele geaardheid of enig ander kenmerk beschermd door de wet. We geloven in een werkplek waarin iedereen kan floreren, en we moedigen divers talent aan om zich aan te sluiten bij ons team. Wij zijn 'The House of Challengers'

  • Personal Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij die gedreven Personal Assistant die overzicht in de dag kan brengen?Als Personal Assistant bij Privacy & Cybersecurity ben je verantwoordelijk voor dossierbeheer, agendabeheer en het facturatieproces. Dit betekent dat je de agenda van de partner bijhoudt, zowel nationaal als internationaal afspraken maakt en calls opzet en zorgt dat deadlines worden...

  • Personal Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Ben jij die gedreven Personal Assistant die overzicht in de dag kan brengen?Als Personal Assistant bij Privacy & Cybersecurity ben je verantwoordelijk voor dossierbeheer, agendabeheer en het facturatieproces. Dit betekent dat je de agenda van de partner bijhoudt, zowel nationaal als internationaal afspraken maakt en calls opzet en zorgt dat deadlines worden...

  • Personal Assistant Ombudsfunctionaris

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Personal Assistant Ombudsfunctionaris**Faculteit/Dienst**:Bestuur en Bestuursstaf UvA**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:27 juni 2024**Vacaturenummer**:13097- Wordt jij enthousiast van een veelzijdige rol als Personal Assistant waarbij je de Ombudsfunctionaris van de Universiteit van Amsterdam...

  • Personal Assistant Ombudsfunctionaris

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Join Our Team as a Personal Assistant OmbudsfunctionarisAbout the Company and Job Title: The University of Amsterdam is looking for a Personal Assistant to support the Ombudsfunctionaris. In this diverse role, you will play a crucial part in maintaining a socially safe environment where everyone feels welcomed and valued.Responsibilities as a Personal...

  • Personal Assistant, Amsterdam

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij die gedreven Personal Assistant die overzicht in de dag kan brengen? Als Personal Assistant bij Privacy & Cybersecurity ben je verantwoordelijk voor dossierbeheer, agendabeheer en het facturatieproces.Dit houdt in dat je de agenda van de partner bijhoudt, zowel nationaal als internationaal afspraken maakt en calls organiseert om ervoor te zorgen dat...

  • Directiesecretaresse / Personal Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    dynamische werk omgeving uitgebreid takenpakket Over onze klantWij zijn een middelgroot Amerikaans advocatenkantoor gevestigd in Amsterdam, gespecialiseerd in diverse rechtsgebieden. Ons kantoor kenmerkt zich door een informele en collegiale werksfeer, waarbij cliëntgerichtheid centraal staat. We zijn uitstekend bereikbaar met het openbaar...

  • Personal Assistant 32-38 uur

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland sQout Voltijd

    Personal Assistant 32-38 uur Profiel Personal Assistant 32-38 uur Gezocht: Creatieve Superheld(in) voor Personal Assistant rol bij onze opdrachtgever in Amsterdam Wij hebben een geweldige kans voor jou als je een dynamische Personal Assistant wilt worden bij onze opdrachtgever in Amsterdam Waarom is deze vacature zo aantrekkelijk? Omdat je...

  • Personal Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland The July Voltijd

    Are you ready to dive into a dynamic role where no day is the same? We're seeking a proactive and organized individual to join us as a Personal Assistant. The July is where great stories begin… The July is a premium hospitality brand that’s bringing the human touch to the way people travel. We build beautifully designed spaces in different locations...

  • Personal Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland The July Voltijd

    Are you ready to dive into a dynamic role where no day is the same? We're seeking a proactive and organized individual to join us as a Personal Assistant. The July is where great stories begin… The July is a premium hospitality brand that’s bringing the human touch to the way people travel. We build beautifully designed spaces in different locations...

  • Personal Assistant Interim Amsterdam

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een tijdelijke Personal Assistant in Amsterdam (met gratis parkeermogelijkheid voor de deur)Houd je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging om bij verschillende opdrachtgevers handen uit de mouwen te steken? Wij zoeken...

  • Personal Assistant Interim Amsterdam

    2 maanden geleden

    Amsterdam, NH, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVoor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een tijdelijke Personal Assistant in Amsterdam (met gratis parkeermogelijkheid voor de deur)!Houd je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdagin

  • Executive Personal Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    We are looking for a driven and experienced Executive Personal Assistant for the Chief Procurement Officer Group (CPO). The role goes beyond traditional administrative tasks and includes a wide range of responsibilities aimed at supporting the executive. The role requires strong organisational and communication skills, discretion and the ability to...

  • Executive Personal Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    We are looking for a driven and experienced Executive Personal Assistant for the Chief Procurement Officer Group (CPO). The role goes beyond traditional administrative tasks and includes a wide range of responsibilities aimed at supporting the executive. The role requires strong organisational and communication skills, discretion and the ability to...

  • Personal Assistant Universiteitshoogleraar Duurzaamheid

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Personal Assistant Universiteitshoogleraar Duurzaamheid Faculteit/Dienst: Faculteit der Rechtsgeleerdheid Opleidingsniveau: HBO / Universiteit Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 16 juni Vacaturenummer: Personal Assistant Universiteitshoogleraar Duurzaamheid Bij de Universiteit van Amsterdam waarderen wij onze medewerkers en...

  • Personal Assistant College van Bestuur

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Personal Assistant College van Bestuur Faculteit/Dienst: Bestuur en Bestuursstaf UvA Opleidingsniveau: HBO Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 16 juni Vacaturenummer: Voor deze boeiende en uitdagende functie zijn we op zoek naar een personal assistant met ervaring op hoog bestuurlijk niveau. Je werkt met drie collega's samen om...

  • Executive Personal Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    We are looking for a driven and experienced Executive Personal Assistant for the Chief Procurement Officer Group (CPO). The role goes beyond traditional administrative tasks and includes a wide range of responsibilities aimed at supporting the executive. The role requires strong organisational and communication skills, discretion and the ability to...

  • Executive Personal Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    We are looking for a driven and experienced Executive Personal Assistant for the Chief Procurement Officer Group (CPO). The role goes beyond traditional administrative tasks and includes a wide range of responsibilities aimed at supporting the executive. The role requires strong organisational and communication skills, discretion and the ability to...

  • Junior Executive Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ZIJ Voltijd

    **Junior Executive Assistant**:Ben jij op zoek naar een werkplek waar het nooit saai is en waar je je elke dag met verschillende werkzaamheden kan bezighouden? Dan ben je bij deze vastgoed organisatie op het juiste adres, je ondersteunt samen met je twee collega's het team van 6 makelaars. Je werkt nauw samen met de andere Executive Assistants en samen...

  • Personal Assistant Interim Amsterdam

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVoor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een tijdelijke Personal Assistant in Amsterdam (met gratis parkeermogelijkheid voor de deur). Houd je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging om bij verschillende opdrachtgevers handen uit de mouwen te...

  • Personal Assistant Interim Amsterdam

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVoor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een tijdelijke Personal Assistant in Amsterdam (met gratis parkeermogelijkheid voor de deur)! Houd je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging om bij verschillende opdrachtgevers handen uit de mouwen te...