Huidige banen gerelateerd aan Personal Assistant Interim Amsterdam - Amsterdam, Noord-Holland - Secretary Plus

  • Personal Assistant Interim Amsterdam

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHoud je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging om bij verschillende opdrachtgevers handen uit de mouwen te steken? Wij zoeken voor ons Direct Team versterking! Binnen het Direct Team word je gedetacheerd bij verschillende opdrachtgevers. Zowel profit als...

  • Personal Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij de onmisbare schakel binnen een organisatie en zet jij graag net dat stapje extra? Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Personal Assistant voor de CEO en CFO.Jij komt te werken bij onze opdrachtgever in Amsterdam Zuid Oost. Zij betrekken hier

  • Personal Assistant, Amsterdam

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij die gedreven Personal Assistant die overzicht in de dag kan brengen?Als Personal Assistant bij Privacy & Cybersecurity ben je verantwoordelijk voor dossierbeheer, agendabeheer en het facturatieproces. Dit betekent dat je de agenda van de partner bijhoudt, zowel nationaal als internationaal a

  • Personal Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij enthousiast, gestructureerd en denk je graag een stapje vooruit? Wil je daarnaast ook graag werken in een internationale omgeving? Dan ben ik op zoek naar jou! Voor onze opdrachtgever in Amsterdam ben ik op zoek naar een Personal Assistant/Office manager.Jij bent de re

  • Personal Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij de onmisbare schakel binnen een organisatie en zet jij graag net dat stapje extra? Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Personal Assistant voor de CEO en CFO. Jij komt te werken bij onze opdrachtgever in Amsterdam Zuid Oost. Zij betrekken hier een nieuw pand wat uiteindelijk jouw thuisbasis gaat worden. Deze...

  • Interim Management Assistant, Amsterdam

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben je op zoek naar een flexibele werkomgeving, vrijheid en zelfstandigheid? Word Interim Management Assistant en stort jezelf in uitdagende projecten en opdrachten bij gerenommeerde bedrijven, waarbij je voortdurend kan blijven ontwikkelen. Sluit je aan bij het Top Secretar

  • Junior Personal Assistant in Banking

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    Ben jij de gedreven professional die wij zoeken?Bij een vooraanstaand internationaal advocatenkantoor in Amsterdam Zuid, met een no-nonsense cultuur, is er een vacature voor een Junior Personal Assistant binnen de praktijkgroep Banking. Dit is een unieke kans voor een enthousiaste aanpakker die houdt van een afwisselende functie.Over het bedrijfDit...

  • Junior Personal Assistant Banking

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    Ben jij de gedreven professional die zich kan vinden in een internationale juridische omgeving? Voor een toonaangevend advocatenkantoor in Amsterdam Zuid zijn wij op zoek naar een enthousiaste Junior Personal Assistant binnen de praktijkgroep Banking. Deze rol vraagt om een proactieve houding en een flexibele instelling, perfect voor iemand die houdt van...

  • Personal Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij enthousiast, gestructureerd en denk je graag een stapje vooruit? Wil je daarnaast ook graag werken in een internationale omgeving? Dan ben ik op zoek naar jou! Voor onze opdrachtgever in Amsterdam ben ik op zoek naar een Personal Assistant/Office manager. Jij bent de rechterhand van de CEO daarnaast ben jij het visitekaartje van het...

  • Amsterdam Tax Assistant

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Dentons Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to provide top-tier administrative support to our dynamic Tax Practice Group in Amsterdam.The ideal candidate will have previous experience working in a similar multitasking role, a minimum HBO degree, and excellent written and verbal communication skills in both Dutch and...

  • Personal assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Are you available immediately for the next 7-8 months?Do you have more than 2 years of experience as a Personal Assistant?Over onze klantOur client is a well-established company in the secretarial and administrative services industry, providing tailored support to business

  • Junior Personal Assistant Banking

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    Ben jij de enthousiaste en proactieve Junior Personal Assistant die wij zoeken voor een toonaangevend internationaal advocatenkantoor? In deze rol maak je deel uit van een hecht team binnen de praktijkgroep Banking, waar je de advocaten ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden.Over het bedrijfEen vooraanstaand internationaal advocatenkantoor dat bekend...

  • Interim Management Assistant, Amsterdam

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdaging?Als Interim Management Assistant bij Top Secretaries word je deel van een dynamisch team dat opdrachten uitvoert voor gerenommeerde bedrijven in heel Nederland. Je zult werken op verschillende opdrachten in verschillende branches, waarbij je jezelf continu kunt ontwikkelen.Wat ga je doen?Je springt tijdelijk in bij onze...

  • Junior Personal Assistant

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Mediabrands Voltijd

    Wij zoeken een Junior Personal AssistantOnze organisatie is continu in beweging en dat geldt ook voor onze medewerkers. Onze afdeling Facility & Support is daar een voorbeeld van; sinds vorig jaar is deze afdeling geheel vernieuwd en dat biedt veel nieuwe kansen en mogelijkheden. Misschien ook wel voor jou?Als Junior Personal Assistant ben jij de spin van...

  • Office Manager

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een uitdagende functie in de vastgoedsector? Voor een vastgoed bedrijf op de Zuidas in Amsterdam zijn wij op zoek naar een veelzijdige Office Manager / Personal Assistant. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor huurders met (onderhouds)klachten, heb je contact met diverse externe partijen en ben je...

  • Junior Personal Assistant Banking

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    Ben jij geïnteresseerd in een rol als Junior Personal Assistant binnen een internationaal advocatenkantoor? Wij zijn op zoek naar een gedreven professional die houdt van een dynamische werkomgeving en zich kan aanpassen aan verschillende taken. Je komt te werken in een team van 5 PA's binnen de praktijkgroep Banking.Over de organisatieEen toonaangevend...

  • Interim Management Assistant, Amsterdam: Flexibele Werkomgeving

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben je op zoek naar een flexibele werkomgeving?Als Interim Management Assistant bij Adecco word je deel van een team van professionals die samenwerken aan uitdagende projecten en opdrachten bij gerenommeerde bedrijven. Je hebt de vrijheid om je eigen tempo te bepalen en je kunt jezelf continu ontwikkelen in een dynamische omgeving.Wat ga je doen?Je werkt aan...

  • Junior Personal Assistant in Banking

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    Ben jij geïnteresseerd in een rol als Junior Personal Assistant binnen een internationaal advocatenkantoor met een directe en praktische cultuur? Voor de levendige praktijkgroep Banking zijn wij op zoek naar een proactieve en gemotiveerde collega die houdt van afwisselend werk. Misschien ben jij wel de nieuwe aanwinst die met open armen wordt ontvangen bij...

  • Management Assistant Amsterdam Public Health

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and organized Management Assistant to join our team at Amsterdam UMC. As a Management Assistant, you will provide administrative support to the management team and contribute to the smooth operation of our organization.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team, including...

  • Assistant Financial Controller

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Renaissance Amsterdam Hotel Voltijd

    DISCOVER THIS WAYExploring the world doesn’t have to stop when the working day starts.At Renaissance Hotels we know your passion for discovery is more than a hobby, it’s a career.The Renaissance Amsterdam Hotel, which is part of Marriott International, has the position of an Assistant Financial Controller available! Your responsibilitiesAs an Assistant...

Personal Assistant Interim Amsterdam

4 maanden geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd
Wat je gaat doen

Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een tijdelijke Personal Assistant in Amsterdam (met gratis parkeermogelijkheid voor de deur)


Houd je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging om bij verschillende opdrachtgevers handen uit de mouwen te steken? Wij zoeken voor ons Direct Team versterking


Binnen het Direct Team word je gedetacheerd bij verschillende opdrachtgevers. Zowel profit als non-profit. De duur van de opdracht is verschillend, het varieert van 2 maanden tot 6 maanden. Waarbij de opdrachtgever altijd kan verlengen. De functie als Direct Team Assistant kun je op basis van 32 of 36 uur uitoefenen.


Nu denk je vast; hoe werkt het als ik geen opdracht heb? Dan word je alsnog door ons doorbetaald want je hebt na 2 maanden proeftijd een vast contact bij ons Hoe fijn is dat?

Dit ben jij

Wie ben jij

Jij kunt je identificeren met onze visie en wil graag in een internationale omgeving meewerken aan de vele, vaak iconische, projecten van de opdrachtgever. Om ervoor te zorgen dat de opdrachtgever topkwaliteit kan blijven leveren zijn wij op zoek naar kandidaten die minimaal aan de volgende criteria voldoen:



  • Minimaal 3 jaar ervaring als Personal Assistant (of soortgelijke rollen) in een zakelijke werkomgeving
  • Je beschikt over een HBO denk- en werkniveau
  • Je bent 32- 40 uur per week beschikbaar
  • Je bent accuraat, maar ook zeer flexibel.
  • Je blinkt uit in effectief time management.
  • Uitstekende vaardigheden in MS-Office en je weet snel nieuwe systemen eigen te maken. Waarbij de nadruk ligt op Powerpoint en Excel.
  • Je bent van nature heel discreet en integer.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal
  • Je bent een team speler, proactief en je ziet jezelf als ambassadeur van het bedrijf

Bij de opdrachtgever werk je samen met een aantal van de meest getalenteerde mensen, die net als jij een verschil willen maken. Je maakt deel uit van een bedrijf dat in handen is van werknemers en duurzame ontwikkeling een centrale plaats geeft in ons werk en onze strategie. Je werkt aan projecten die de verwachtingen van mensen over wat mogelijk is naar een hoger plan tillen, van inspirerende gebouwen tot projecten die onze toekomst vorm zullen geven en ons zullen helpen de gevolgen van klimaatverandering te beperken.

Over het bedrijf

De oprichter van de opdrachtgever, stond bekend als 'the philosopher engineer'. Hij nam geen genoegen met conventies, kwam met inventieve oplossingen en zijn missie was altijd het ontwerpen van een mooiere en duurzamere wereld. Hij stelde dat dit doel het best bereikt kon worden door de kwaliteit van het werk voorop te stellen door de toepassing van "Total Architecture". Zijn visie werkte, en de opdrachtgever is sindsdien uitgegroeid tot een toonaangevend wereldwijd ingenieurs-, ontwerp- en adviesbureau.


Als deze filosofie je aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor deze tijdelijke opdracht

Wat bieden wij jou?

Voor onze Engelstalige leader zijn wij op zoek naar een inventieve, sociale en zelfstandige Personal Assistent. Het is ook belangrijk dat je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal hebt.


In deze functie krijg jij veel vrijheid en flexibiliteit. Daarnaast is het belangrijk dat je een zelfstarter bent, proactief en het ontzorgen echt centraal zet. Je schakelt snel, stelt de juiste prioriteiten en anticipeert op adequate wijze op lopende en ad hoc zaken. Complex agendabeheer is voor jou geen probleem en je weet de rust te kunnen bewaren in alle hectiek. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, notuleert op professionele wijze en zorgt naderhand voor een overzichtelijk gespreksverslag en rappelleert de collega’s op de gegeven actiepunten. Voor deze rol kan jij wonderen verrichten in Microsoft Powerpoint en Microsoft Excel. Je weet op een goede manier om te gaan met vertrouwelijke informatie; je bent discreet en zeer integer. Aangezien je binnen de organisatie in een internationale omgeving gaat werken, is het belangrijk dat jij de Engelse taal op professioneel niveau beheerst.

Kortom, je kunt gemakkelijk multitasken, administratief sterk, stressbestendig, een echte verbinder


Jouw werkzaamheden zullen o.a. bestaan uit:



  • Complex agendabeheer
  • Eerste aanspreekpunt voor interne en externe vraagstukken
  • Beheren, prioriteren en opstellen van e-mails zowel voor in- als extern
  • Voorbereiden en organiseren van vergaderingen (intern en extern) wereldwijd
  • Notuleren van management meetings
  • Editen en voorbereiden van presentaties, reportages en brieven
  • Declaratieverwerking en soortgelijke administratieve ondersteuning
  • Time Management