Personal Assistant Interim Amsterdam
1 maand geleden
Houd je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging om bij verschillende opdrachtgevers handen uit de mouwen te steken? Wij zoeken voor ons Direct Team versterking
Binnen het Direct Team word je gedetacheerd bij verschillende opdrachtgevers. Zowel profit als non-profit. De duur van de opdracht is verschillend, het varieert van 2 maanden tot 6 maanden. Waarbij de opdrachtgever altijd kan verlengen. De functie als Direct Team Assistant kun je op basis van 32 of 36 uur uitoefenen.
Nu denk je vast; hoe werkt het als ik geen opdracht heb? Dan word je alsnog door ons doorbetaald want je hebt na 2 maanden proeftijd een vast contact bij ons Hoe fijn is dat?
Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een tijdelijke Personal Assistant in Amsterdam (met gratis parkeermogelijkheid voor de deur)
Dit ben jijHet kan zijn dat je een paar maanden je als management assistent in de zorg moet bewegen en je volgende opdracht als personal assistant van een CEO in een technisch bedrijf. Diverser dan dit wordt het niet Bij het matchen van de volgende opdracht kijken wij altijd naar jouw persoonlijkheid, gewenste uitdaging en werkervaring. Zo kom je terecht op een plek die bij jou past.
Omdat de functie als Direct Team assistant een uitdagende is, vragen wij het volgende van jou:
- Minimaal vier á vijf jaar werkervaring als management assistent, officemanager, directiesecretaresse of soortgelijke rol;
- Hbo werk- en denkniveau;
- Een flinke portie flexibiliteit en ambitie;
- Aanpassingsvermogen waar je u tegen zegt;
- Dat je gewoon onwijs goed bent in je werk (en het leuk vindt).
De oprichter van de opdrachtgever, stond bekend als 'the philosopher engineer'. Hij nam geen genoegen met conventies, kwam met inventieve oplossingen en zijn missie was altijd het ontwerpen van een mooiere en duurzamere wereld. Hij stelde dat dit doel het best bereikt kon worden door de kwaliteit van het werk voorop te stellen door de toepassing van "Total Architecture". Zijn visie werkte, en de opdrachtgever is sindsdien uitgegroeid tot een toonaangevend wereldwijd ingenieurs-, ontwerp- en adviesbureau.
Als deze filosofie je aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor deze tijdelijke opdracht
Wat bieden wij jou?Wil jij als interim assistant aan de slag bij verschillende opdrachtgevers zonder het risico te lopen dat je tijdelijk zonder opdracht (en dus inkomen) zit? Dan is ons Direct Team echt iets voor jou Als interim assistant bieden we je naast veel afwisseling, uitdaging én onze persoonlijke aanpak alle zekerheid die je maar wenst. Here we go:
- Een basissalaris tot +/- € 4.000 per maand op basis van 40 uur (excl. toeslagen/inleningsbeloning, dit kan oplopen tot € 4.500)
- Een vast contract voor 32 tot 36 uur
- Maar liefst 25 vakantiedagen op basis van 40 uur
- Je krijgt een eigen leaseauto (waar je ook privé mee mag rijden)
- Een pensioenregeling en aantrekkelijke bonusregeling
- In overleg met de opdrachtgever mag je 5 dagen in een kalenderjaar remote werken
- Een uitdagende functie waarin je interim werkt voor verschillende opdrachtgevers
- Talloze ontwikkelingsmogelijkheden die naadloos aansluiten op jouw ambities
- Twee keer per jaar een fantastisch event samen met al jouw collega’s uit het Direct Team
Voor onze Engelstalige leader zijn wij op zoek naar een inventieve, sociale en zelfstandige Personal Assistent. In deze functie krijg jij veel vrijheid en flexibiliteit. Daarnaast is het belangrijk dat je een zelfstarter bent, proactief en het ontzorgen echt centraal zet. Je schakelt snel, stelt de juiste prioriteiten en anticipeert op adequate wijze op lopende en ad hoc zaken. Complex agendabeheer is voor jou geen probleem en je weet de rust te kunnen bewaren in alle hectiek. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, notuleert op professionele wijze en zorgt naderhand voor een overzichtelijk gespreksverslag en rappelleert de collega’s op de gegeven actiepunten. Voor deze rol kan jij wonderen verrichten in Microsoft Powerpoint en Microsoft Excel. Je weet op een goede manier om te gaan met vertrouwelijke informatie; je bent discreet en zeer integer. Aangezien je binnen de organisatie in een internationale omgeving gaat werken, is het belangrijk dat jij de Engelse taal op professioneel niveau beheerst.
Kortom, je kunt gemakkelijk multitasken, administratief sterk, stressbestendig, een echte verbinder
Jouw werkzaamheden zullen o.a. bestaan uit:
- Complex agendabeheer
- Eerste aanspreekpunt voor interne en externe vraagstukken
- Beheren, prioriteren en opstellen van e-mails zowel voor in- als extern
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen (intern en extern) wereldwijd
- Notuleren van management meetings
- Editen en voorbereiden van presentaties, reportages en brieven
- Declaratieverwerking en soortgelijke administratieve ondersteuning
- Time Management
-
Personal Assistant Interim Amsterdam
2 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdHoud je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging om bij verschillende opdrachtgevers handen uit de mouwen te steken? Wij zoeken voor ons Direct Team versterkingBinnen het Direct Team word je gedetacheerd bij verschillende opdrachtgevers. Zowel profit als non-profit. De duur van...
-
Personal Assistant
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij de onmisbare schakel binnen een organisatie en zet jij graag net dat stapje extra? Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Personal Assistant voor de CEO en CFO.Jij komt te werken bij onze opdrachtgever in Amsterdam Zuid Oost. Zij betrekken hier
-
Personal Assistant, Amsterdam
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco VoltijdBen jij die gedreven Personal Assistant die overzicht in de dag kan brengen?Als Personal Assistant bij Privacy & Cybersecurity ben je verantwoordelijk voor dossierbeheer, agendabeheer en het facturatieproces. Dit betekent dat je de agenda van de partner bijhoudt, zowel nationaal als internationaal a
-
Personal assistant
2 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdBarclays is op zoek naar een enthousiaste en toegewijde assistent om hun team in Amsterdam te versterken. Barclays is een wereldwijde financiële dienstverlener. Als personal assistant ondersteun je twee executive assistants en bied je ondersteuning aan hen en hun senior managers.wat bieden wij jou20 euro per uur Tijdelijk via Randstad, met uitzicht op vast...
-
Personal Assistant
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING VoltijdVoor de afdeling ING Huizen & Servicepunten, onderdeel van Tribe Daily Banking & Mobile Led, zijn wij op zoek naar een ervaren Personal Assistant. Je gaat werken voor de Product Area Lead Business Continuity & Development en de Lead ING Huizen & Servicepunten.Specifieke taken en verantwoordelijkheden: Agendabeheer: dagelijks afspraken inplannen en proactief...
-
Personal Assistant
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij enthousiast, gestructureerd en denk je graag een stapje vooruit? Wil je daarnaast ook graag werken in een internationale omgeving? Dan ben ik op zoek naar jou! Voor onze opdrachtgever in Amsterdam ben ik op zoek naar een Personal Assistant/Office manager.Jij bent de re
-
Personal Assistant
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij de onmisbare schakel binnen een organisatie en zet jij graag net dat stapje extra? Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Personal Assistant voor de CEO en CFO. Jij komt te werken bij onze opdrachtgever in Amsterdam Zuid Oost. Zij betrekken hier een nieuw pand wat uiteindelijk jouw thuisbasis gaat worden. Deze...
-
Junior Personal Assistant in Banking
4 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob VoltijdBen jij de gedreven professional die wij zoeken?Bij een vooraanstaand internationaal advocatenkantoor in Amsterdam Zuid, met een no-nonsense cultuur, is er een vacature voor een Junior Personal Assistant binnen de praktijkgroep Banking. Dit is een unieke kans voor een enthousiaste aanpakker die houdt van een afwisselende functie.Over het bedrijfDit...
-
Interim Management Assistant, Amsterdam
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco VoltijdBen je op zoek naar een carrière vol uitdaging, vrijheid, zelfstandigheid en een flexibele werkomgeving? Word een Interim Management Assistant en stort jezelf in opwindende projecten en opdrachten bij gerenommeerde bedrijven, waarbij je voortdurend kan blijven ontwikkelen. Sluit je aan bij h
-
Interim Management Assistant, Amsterdam
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco VoltijdBen je op zoek naar een flexibele werkomgeving, vrijheid en zelfstandigheid? Word Interim Management Assistant en stort jezelf in uitdagende projecten en opdrachten bij gerenommeerde bedrijven, waarbij je voortdurend kan blijven ontwikkelen. Sluit je aan bij het Top Secretar
-
Junior Personal Assistant Banking
4 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob VoltijdBen jij de gedreven professional die zich kan vinden in een internationale juridische omgeving? Voor een toonaangevend advocatenkantoor in Amsterdam Zuid zijn wij op zoek naar een enthousiaste Junior Personal Assistant binnen de praktijkgroep Banking. Deze rol vraagt om een proactieve houding en een flexibele instelling, perfect voor iemand die houdt van...
-
Personal Assistant
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij enthousiast, gestructureerd en denk je graag een stapje vooruit? Wil je daarnaast ook graag werken in een internationale omgeving? Dan ben ik op zoek naar jou! Voor onze opdrachtgever in Amsterdam ben ik op zoek naar een Personal Assistant/Office manager. Jij bent de rechterhand van de CEO daarnaast ben jij het visitekaartje van het...
-
Personal Assistant Notariaat Vastgoed
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland A&O Shearman VoltijdA&O Shearman is een internationaal advocatenkantoor dat stevig is geworteld in de Nederlandse markt. Het kantoor biedt hoogstaande juridische dienstverlening aan (beursgenoteerde) en grote niet-beursgenoteerde ondernemingen, financiële instellingen, overheidsinstanties en maatschappelijke organisaties. Het Amsterdamse kantoor maakt integraal deel uit van...
-
Personal assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Page Personnel VoltijdAre you available immediately for the next 7-8 months?Do you have more than 2 years of experience as a Personal Assistant?Over onze klantOur client is a well-established company in the secretarial and administrative services industry, providing tailored support to business
-
Junior Personal Assistant Banking
4 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob VoltijdBen jij de enthousiaste en proactieve Junior Personal Assistant die wij zoeken voor een toonaangevend internationaal advocatenkantoor? In deze rol maak je deel uit van een hecht team binnen de praktijkgroep Banking, waar je de advocaten ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden.Over het bedrijfEen vooraanstaand internationaal advocatenkantoor dat bekend...
-
Personal Assistant – Investment Office ML
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING VoltijdING Investment Office is op zoek naar een hands-on, proactieve en flexibele Management Assistent.In de functie van management assistent bij het ING Investment Office ML werk je samen met circa 50 directe collega's, gevestigd in Amsterdam, Brussel en Luxemburg. Je standplaats is het hoofdkantoor van ING in Amsterdam Zuidoost. Het Investment Office is een...
-
Personal Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING VoltijdING Financial Risk Management (FR) is looking for a hands-on, pro-active and flexible secretary to join our department and support our managers (L2).In your role as a secretary you will be part of the business management (BM) team consisting of a Business Manager, 1 Personal Assistant and 2 Management Assistants. You will support one or two managers and...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij op zoek naar een uitdagende functie in de vastgoedsector? Voor een vastgoed bedrijf op de Zuidas in Amsterdam zijn wij op zoek naar een veelzijdige Office Manager / Personal Assistant. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor huurders met (onderhouds)klachten, heb je contact met diverse externe partijen en ben je...
-
Junior Personal Assistant Banking
4 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob VoltijdBen jij geïnteresseerd in een rol als Junior Personal Assistant binnen een internationaal advocatenkantoor? Wij zijn op zoek naar een gedreven professional die houdt van een dynamische werkomgeving en zich kan aanpassen aan verschillende taken. Je komt te werken in een team van 5 PA's binnen de praktijkgroep Banking.Over de organisatieEen toonaangevend...
-
Interim Management Assistant, Amsterdam: Flexibele Werkomgeving
4 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco VoltijdBen je op zoek naar een flexibele werkomgeving?Als Interim Management Assistant bij Adecco word je deel van een team van professionals die samenwerken aan uitdagende projecten en opdrachten bij gerenommeerde bedrijven. Je hebt de vrijheid om je eigen tempo te bepalen en je kunt jezelf continu ontwikkelen in een dynamische omgeving.Wat ga je doen?Je werkt aan...
