Personal Assistant

4 weken geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

ING Financial Risk Management (FR) is looking for a hands-on, pro-active and flexible secretary to join our department and support our managers (L2).

In your role as a secretary you will be part of the business management (BM) team consisting of a Business Manager, 1 Personal Assistant and 2 Management Assistants. You will support one or two managers and their teams.

The team

You will be part of the FR Support team within FR and you will ensure that your colleagues and your manager(s) can perform at their best. You will report to the FR Integrated Process Control (IPC) Chapter Lead who also guides you in the performance management.

FR is an international department where English is widely spoken and not all the employees are fluent in nor speaking Dutch.

Roles and responsibilities Organize, prepare and schedule meetings and manage the managers diaries. Assess priority, sensitivity and purpose of appointments. Monitor the keeping and issues reminders for appointments, follow up actions points. Record, organize and manage incoming and outgoing calls and written and electronic communications, using new media where appropriate. Assess priority, sensitivity and purpose. Respond to queries, arrange for the managers to respond to queries or forward queries to the appropriate person in the organization. Compose written messages based on specified guidelines. Check text in terms of content, accuracy and consistency. Act as the point of contact and maintain internal and external contacts. Provide organizational, logistical, general and technical support in relation to business travel, meetings, media, conferences, seminars, receptions and anniversaries. Cooperate with the Management Assistants colleagues and cover during their absence to ensure that the Head of FR and the MT always is supported (priority). Contribute to the collaboration within the team and continuously help to improve the performance of the team. Collect, record, and archive all relevant documents in (electronic) files. Distribute information in an appropriate and timely fashion. Inform those involved on the progress of current issues, specific details and outcomes. Operate a range of administrative systems, for example Workday, Ibuy and E-profit in accordance with existing compliance rules. How to succeedWe hire smart people like you for your potential. Our biggest expectation is that you'll stay curious. Keep learning. Take on responsibility. In return, we back you to develop into an even more awesome version of yourself. You are an enthusiastic and dynamic secretary, you are capable of working in a global environment, you are flexible, loyal, proactive and you are a real team player. You are able to work independently and in collaboration with your team. You set priorities and integrate tasks effectively. You think creatively about how to solve problems, address challenges and you have a high attention to detail. You have work experience in an international setting, sensitivity for cultural differences, and know how to deal with highly sensitive and confidential information. MBO+ or relevant work experience Fluently in English and Dutch (verbal and written); Affinity with IT related systems and issues – experience with workday is a strong plus You have a customer focus, are able to handle stress and are a great planner You work according to ING values. For more information about the ING Values (Orange Code):

Rewards and benefits

We want to make sure that it's possible for you to strike the right balance between your career and your private life. You can find out more about our employment conditions at

The benefits of working with us at ING include:

This position is based on a 36 to 40 hour working week. Hybrid working mode (flexible working from home and office). A salary tailored to your qualities and experience 24-27 vacation days depending on the contract. Pension scheme. 13th-month salary. Individual Savings Contribution (BIS), 3.5% of your gross annual salary. 8% Holiday payment. Personal growth and challenging work with endless possibilities. An informal working environment with innovative colleagues. Work Agile, so new ideas come to life faster. About usWith 60,000 employees and operations in approximately 40 countries, there is no shortage of opportunities for people with initiative who want to help people take a step ahead in life and in business. Do you want to work at the cutting edge of what's possible and at the same time ensure you work with integrity and hold the customer's interests at heart? Do you want to be surrounded by progressive, inspiring, diverse and supportive colleagues? Then there is no better place to invest your talents than at ING. Join us. Apply today.

Interested?

Apply directly online, click on Apply for this job.

Please send your CV and motivation in English. We are looking forward to your application.

This vacancy is for a sensitive position. The selected candidate will be subjective to the ING CSI Screening during the on-boarding process.

  • Personal Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    Voor de afdeling ING Huizen & Servicepunten, onderdeel van Tribe Daily Banking & Mobile Led, zijn wij op zoek naar een ervaren Personal Assistant. Je gaat werken voor de Product Area Lead Business Continuity & Development en de Lead ING Huizen & Servicepunten.Specifieke taken en verantwoordelijkheden: Agendabeheer: dagelijks afspraken inplannen en proactief...

  • Personal Assistant, Amsterdam

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij die gedreven Personal Assistant die overzicht in de dag kan brengen?Als Personal Assistant bij Privacy & Cybersecurity ben je verantwoordelijk voor dossierbeheer, agendabeheer en het facturatieproces. Dit betekent dat je de agenda van de partner bijhoudt, zowel nationaal als internationaal a

  • Personal assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Barclays is op zoek naar een enthousiaste en toegewijde assistent om hun team in Amsterdam te versterken. Barclays is een wereldwijde financiële dienstverlener. Als personal assistant ondersteun je twee executive assistants en bied je ondersteuning aan hen en hun senior managers.wat bieden wij jou20 euro per uur Tijdelijk via Randstad, met uitzicht op vast...

  • Personal Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij de onmisbare schakel binnen een organisatie en zet jij graag net dat stapje extra? Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Personal Assistant voor de CEO en CFO.Jij komt te werken bij onze opdrachtgever in Amsterdam Zuid Oost. Zij betrekken hier

  • Personal Assistant Interim Amsterdam

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Houd je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging om bij verschillende opdrachtgevers handen uit de mouwen te steken? Wij zoeken voor ons Direct Team versterkingBinnen het Direct Team word je gedetacheerd bij verschillende opdrachtgevers. Zowel profit als non-profit. De duur van...

  • Personal Assistant Interim Amsterdam

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHoud je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging om bij verschillende opdrachtgevers handen uit de mouwen te steken? Wij zoeken voor ons Direct Team versterking! Binnen het Direct Team word je gedetacheerd bij verschillende opdrachtgevers. Zowel profit als...

  • Personal Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij enthousiast, gestructureerd en denk je graag een stapje vooruit? Wil je daarnaast ook graag werken in een internationale omgeving? Dan ben ik op zoek naar jou! Voor onze opdrachtgever in Amsterdam ben ik op zoek naar een Personal Assistant/Office manager.Jij bent de re

  • Junior Personal Assistant Banking

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    Ben jij de enthousiaste en proactieve Junior Personal Assistant die wij zoeken voor een toonaangevend internationaal advocatenkantoor? In deze rol maak je deel uit van een hecht team binnen de praktijkgroep Banking, waar je de advocaten ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden.Over het bedrijfEen vooraanstaand internationaal advocatenkantoor dat bekend...

  • Junior Personal Assistant in Banking

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    Ben jij de gedreven professional die wij zoeken?Bij een vooraanstaand internationaal advocatenkantoor in Amsterdam Zuid, met een no-nonsense cultuur, is er een vacature voor een Junior Personal Assistant binnen de praktijkgroep Banking. Dit is een unieke kans voor een enthousiaste aanpakker die houdt van een afwisselende functie.Over het bedrijfDit...

  • Junior Personal Assistant Banking

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    Ben jij de gedreven professional die zich kan vinden in een internationale juridische omgeving? Voor een toonaangevend advocatenkantoor in Amsterdam Zuid zijn wij op zoek naar een enthousiaste Junior Personal Assistant binnen de praktijkgroep Banking. Deze rol vraagt om een proactieve houding en een flexibele instelling, perfect voor iemand die houdt van...

  • Junior Personal Assistant Banking

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    Ben jij geïnteresseerd in een rol als Junior Personal Assistant binnen een internationaal advocatenkantoor? Wij zijn op zoek naar een gedreven professional die houdt van een dynamische werkomgeving en zich kan aanpassen aan verschillende taken. Je komt te werken in een team van 5 PA's binnen de praktijkgroep Banking.Over de organisatieEen toonaangevend...

  • Personal Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij de onmisbare schakel binnen een organisatie en zet jij graag net dat stapje extra? Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Personal Assistant voor de CEO en CFO. Jij komt te werken bij onze opdrachtgever in Amsterdam Zuid Oost. Zij betrekken hier een nieuw pand wat uiteindelijk jouw thuisbasis gaat worden. Deze...

  • Personal Assistant Notariaat Vastgoed

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland A&O Shearman Voltijd

    A&O Shearman is een internationaal advocatenkantoor dat stevig is geworteld in de Nederlandse markt. Het kantoor biedt hoogstaande juridische dienstverlening aan (beursgenoteerde) en grote niet-beursgenoteerde ondernemingen, financiële instellingen, overheidsinstanties en maatschappelijke organisaties. Het Amsterdamse kantoor maakt integraal deel uit van...

  • Junior Personal Assistant in Banking

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    Ben jij geïnteresseerd in een rol als Junior Personal Assistant binnen een internationaal advocatenkantoor met een directe en praktische cultuur? Voor de levendige praktijkgroep Banking zijn wij op zoek naar een proactieve en gemotiveerde collega die houdt van afwisselend werk. Misschien ben jij wel de nieuwe aanwinst die met open armen wordt ontvangen bij...

  • Personal Assistant

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland ING Netherlands Voltijd

    ING Financial Risk Management (FR) is looking for a hands-on, pro-active and flexible secretary to join our department and support our managers (L2).In your role as a secretary you will be part of the business management (BM) team consisting of a Business Manager, 1 Personal Assistant and 2

  • Personal Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij enthousiast, gestructureerd en denk je graag een stapje vooruit? Wil je daarnaast ook graag werken in een internationale omgeving? Dan ben ik op zoek naar jou! Voor onze opdrachtgever in Amsterdam ben ik op zoek naar een Personal Assistant/Office manager. Jij bent de rechterhand van de CEO daarnaast ben jij het visitekaartje van het...

  • Personal assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Are you available immediately for the next 7-8 months?Do you have more than 2 years of experience as a Personal Assistant?Over onze klantOur client is a well-established company in the secretarial and administrative services industry, providing tailored support to business

  • Personal Assistant – Investment Office ML

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    ING Investment Office is op zoek naar een hands-on, proactieve en flexibele Management Assistent.In de functie van management assistent bij het ING Investment Office ML werk je samen met circa 50 directe collega's, gevestigd in Amsterdam, Brussel en Luxemburg. Je standplaats is het hoofdkantoor van ING in Amsterdam Zuidoost. Het Investment Office is een...

  • Personal Assistant

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Netherlands Voltijd

    ING Financial Risk Management (FR) is looking for a hands-on, pro-active and flexible secretary to join our department and support our managers (L2).In your role as a secretary you will be part of the business management (BM) team consisting of a Business Manager, 1 Personal Assistant and 2 Management Assistants. You will support one or two managers and...

  • Office Manager

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een uitdagende functie in de vastgoedsector? Voor een vastgoed bedrijf op de Zuidas in Amsterdam zijn wij op zoek naar een veelzijdige Office Manager / Personal Assistant. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor huurders met (onderhouds)klachten, heb je contact met diverse externe partijen en ben je...