Office Manager Amsterdam

2 weken geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Verifone Voltijd

Why Verifone

For more than 30 years Verifone has established a remarkable record of leadership in the electronic payment technology industry. Verifone has one of the leading electronic payment solutions brands and is one of the largest providers of electronic payment systems worldwide.

Verifone has a diverse, dynamic and fast paced work environment in which employees are focused on results and have opportunities to excel. We take pride in the fact that we work with leading retailers, merchants, banks, and third party partners to invent and deliver innovative payments solution around the world. We strive for excellence in our products and services, and are obsessed with customer happiness. Across the globe, Verifone employees are leading the payments industry through experience, innovation, and an ambitious spirit. Whether it's developing the next platform of secure payment systems or searching for new ways to bring electronic payments to new markets, the team at Verifone is dedicated to the success of our customers, partners and investors. It is this passion for innovation that drives each one of our employees for personal and professional success.

About Verifone Payments BV

Verifone Payments BV is Verifone Group`s payments subsidiary in the EU with a payments license from the Dutch Central Bank.

We are currently looking for a stellar Executive Assistant to join our Amsterdam HQ. You will be responsible for the all-round support of our management team. Although the emphasis will be on day-to-day executive support, you will also be the main point of contact of office related responsibilities in Amsterdam.

What's exciting about the role

Executive Assistant / Company secretary

You will support the local Board management in Amsterdam in their day-to day operations (onsite/offsite meetings planning, managing executive's diaries, business-travel booking, expense management). You will join our Board management sessions as company secretary, record, document, and archive appropriately the Board management and quarterly Supervisory Board sessions. Organizing company events or conferences.

Office Management:

Liaising with staff, suppliers, and facilities management Managing the office budget Managing the office supplies and daily correspondence Designing, implementing and periodic update of procedures / administrative office systems

Support for HR/IT processes:

Supporting induction programs for new employees (IT, HR setup). Intermediate between corporate IT and local users

Skills and Experience we desire

The Exec Assistant is hands on, ambitious and stress resistant.

You are:

Supporting the key members on the day-to-day activities Focused on quality and have a clear vision on how to execute your role. Having excellent planning and organizing skills. Used to working with top-decision makers as well as external service providers. Key to confidential and personal information preservation as being part of our most senior leaders' sessions.

Furthermore, you recognize yourself in the next criteria.

Exceptional interpersonal skills to communicate key information and status to stakeholders at all levels. Comfortable in managing through ambiguous situations and work well independently. Fluent in both English and Dutch.

Our commitment

Verifone is committed to creating a diverse environment and is proud to be an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, genetics, disability, age, or veteran status. Verifone is also committed to compliance with all fair employment practices regarding citizenship and immigration status.

  • Front office Manager

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Best Western Amsterdam Voltijd

    Wie wij zoeken:Ben jij diegene die iedere dag met veel plezier en energie naar zijn/haar werk gaat?Dan zijn wij op zoek naar jou! Om ons front office en reservations team te komen versterken in de rol van Front office manager.Best Western Amsterdam is het flagship van de Raspberry group met 9 hotels in de regio Amsterdam.Best Western Amsterdam bestaat ui 317...

  • Office Manager Amsterdam

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BlockTech Voltijd

    Geeft het jou voldoening dat alles tot in de puntjes is geregeld? Ben jij een spin in het web en steek je graag de handen uit de mouwen? Dan zijn we bij BlockTech op zoek naar jouBlockTech groeit hard en daarom zijn we op zoek naar een Office Manager voor 32-40 uur per week.Dit is een mooie kans als je op zoek bent naar een baan met brede...

  • Office Manager/receptionist

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Office Manager/Receptionist**Faculteit/Dienst**:Amsterdam University College**Opleidingsniveau**:MBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**: **Vacaturenummer**:13099- Ben jij een veelzijdig persoon met goede organisatorische vaardigheden en een passie voor facility management? Lijkt het je leuk om afwisselende taken te doen in een...

  • Office manager – Amsterdam

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland D&B The Facility Group Voltijd

    Dit ben jij Jij bent gastvrij, representatief en servicegericht en doet er alles voor om iemand een goede beleving te geven. Ervaring met budgetbeheer, contracten opstellen en het bijhouden van rapportages; Beschikbaar van maandag t/m vrijdag van 08:00 tot 17:00 Wij bieden jou Een bruto salaris tussen de €2500,- en €3000,- per maand op basis van...

  • Office Manager/Receptionist

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Office Manager/Receptionist Faculteit/Dienst: Amsterdam University College Opleidingsniveau: MBO Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: Vacaturenummer: Ben jij een veelzijdig persoon met goede organisatorische vaardigheden en een passie voor facility management? Lijkt het je leuk om afwisselende taken te doen in een internationale...

  • Resource Manager – Amsterdam

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland NRG Office Voltijd

    Wat ga je doen? Je hebt een baan die niet zomaar in een paar woorden te vatten is. Maar als je het toch wilt samenvatten dan is het dat je onze interim professionals ("Officers" zoals wij ze noemen) op een persoonlijke manier begeleidt en faciliteert om samen met hen hun gewenste carrière pad uit te kunnen stippelen. Coaching, persoonlijke ontwikkeling...

  • office manager regio Amsterdam

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gebouw De Koophandel BV Voltijd

    Bedrijf : privaat onroerend goed bedrijf, verhuur winkels, kantoren en appartementenOpleiding : Secretaresse/office manager, bij voorkeur affiniteit of ervaring in vastgoedAantal uur : 30-32 uur, 4 dagen per weekLocatie : Amsterdamse binnenstadWij zijn een kantoor dat sinds 1990 (monumentaal) vastgoed beheert en onderhoudt . Het vastgoed bevindt zich...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ALD Selectie Voltijd

    **Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken)Standplaats Amsterdam- Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT, automatisering...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ALD Selectie Voltijd

    **Functie Office manager**Standplaats Amsterdam- Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT, automatisering dan wel heb je er affiniteit mee? Beheers je de...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ALD Selectie Voltijd

    **Functie Office manager**- Standplaats Amsterdam_- Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT, automatisering dan wel heb je er affiniteit mee? Beheers je...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Wij zoeken een duizendpoot voor een internationaal advocaten kantoor in Amsterdam Je bent niet alleen de Juridisch Secretaresse maar ook de office manager en PA. Jij bent iemand die ontzorgt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor het secretariaat, anderzijds ben je in contact met de rechtbank en het opstellen van juridische documenten. Discretie...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Office Manager (parttime, voertaal Engels) Nieuw Functie omschrijving Office Manager (parttime, voertaal Engels) Voor een internationale Japanse organisatie op de Zuidas in Amsterdam, met een top positie in de internationale markt, zijn wij op zoek naar een parttime Office Manager voor 20 tot 28 uur per week die graag de spin het web is en weet van...

  • Front Office Manager

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Holiday Inn Express Amsterdam Arena Towers Voltijd

    Wil jij werken in een open organisatie waar het team vooropstaat, heb je zin om veel te leren in een dynamische omgeving en ben je gastvrij? Dan ben je bij ons op het goede adres!Voor Holiday Inn Express Amsterdam - Arena Towers zijn wij op zoek naar een enthousiaste: Front Office Manager.FunctieomschrijvingDe Front Office Manager is de spil in Rooms. Je...

  • Assistent Front Office Manager

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Leonardo Hotel Amsterdam Rembrandtpark Voltijd

    Samen met het Front Office team zorg je iedere dag weer voor een unieke gastbeleving en optimale service. Je begeleidt onder toezicht van de Front Office Manager het team van supervisors, medewerkers en stagiaires. Je traint en coacht hen waar nodig en zij kunnen altijd bij jou terecht wanneer dat nodig is. Merk je dat sommige procedures niet helemaal...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Voor een internationale Japanse organisatie op de Zuidas in Amsterdam, met een top positie in de internationale markt, zijn wij op zoek naar een parttime Office Manager voor 20 tot 28 uur per week die graag de spin het web is en weet van aanpakken. De Office Manager die wij zoeken is een echte hands-on ondersteuner die het team van 5 werknemers zal...

  • office manager

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gebouw De Koophandel BV Voltijd

    Bedrijf : privaat onroerend goed bedrijf, verhuur winkels, kantoren en appartementenOpleiding : Secretaresse/office manager, bij voorkeur affiniteit of ervaring in vastgoedAantal uur : 30-32 uur, 4 dagen per weekLocatie : Amsterdamse binnenstadWij zijn een kantoor dat sinds 1990 (monumentaal) vastgoed...

  • Office Manager Humanities Labs

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Office Manager Humanities Labs Faculteit/Dienst: Faculteit der Geesteswetenschappen Opleidingsniveau: HBO Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 27 mei Vacaturenummer: De Afdeling Onderzoek & impact van de Faculteit der Geesteswetenschappen (FGW) zoekt een enthousiaste office manager voor de Humanities Labs. De Humanities Labs...

  • Front Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ACCOR Voltijd

    **Novotel Amsterdam City**:**_Fulltime_**- Kom jij werken bij een van de grootste 4 sterren hotel van de BeNeLux?_Leidinggeven in het hart van een groot hotel is jou op het lijf geschreven. Wij hoeven jou niet te vertellen dat **Feeling Welcome** dé filosofie is voor zowel onze gast als medewerker. Open jij_ _met gemak deuren_ _met jouw **flair**_ _**en ben...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Be part of a leading company in the finance industry New Freelance Assignment - Start date: Over onze klantOur client is an international finance company. FunctieomschrijvingAs an Office Manager, you will be responsible for the following tasks: Facilitating good workplace/office environment; Maintain and manage office meeting room requests; Agenda...

  • Ernst zoekt een Office Manager in Amsterdam

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland EDU Werving en Selectie Voltijd

    Een internationaal groeiende onderneming.een innovatief bedrijf in het omzetten van afval naar energie.Job DescriptionTo strengthen our growing team we are looking for an Office Manager with excellent organizational skills and a personable disposition to join us. The Office Manager is the heart of the organization and is crucial to the smooth running of our...