Office manager
1 week geleden
Wat ga je doen?
Als Office manager sta je in contact met verschillende collega's en zorg je voor communicatie en samenwerking tussen de teams die betrokken zijn bij de projecten, zoals engineering en financiën. Naast het helpen bij de projecten ben je verantwoordelijk voor algemene administratieve taken, verwerk je in- en uitgaande correspondentie en beheer je kantoorbenodigdheden. Een greep uit je andere werkzaamheden zijn:
- Verzamelen, organiseren en beheren van alle benodigde documenten voor diverse projecten;
- Assisteren bij het verzamelen van informatie en gegevens voor het opstellen van projectvoorstellen, inclusief technische specificaties, prijslijsten en certificeringen;
- Ondersteunen bij het opstellen van rapporten en presentaties voor interne en externe stakeholders;
- Beheren van de agenda's van teamleden en het plannen van vergaderingen met klanten of interne teams;
- Assisteren bij het controleren van documenten en voorstellen om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de vereisten van de klant en de interne kwaliteitsnormen.
Deze functie is nieuw in het leven geroepen en in eerste instantie van tijdelijke aard voor de duur van 6 maanden. Vind je het leuk om commercieel bezig te zijn? Dan zijn er mogelijkheden om voor langere periode aan de slag te gaan en aan te sluiten bij het team tender management. Het betreft een functie voor 32 tot 40 uur per week, waarbij je voornamelijk werkt op de locatie in Emmen maar ook regelmatig te vinden bent op het kantoor in Groningen.
Waar ga je werken?
Deze opdrachtgever is een wereldwijd opererende aannemer die zich richt op industriële en petrochemische installaties, met een specialisatie in tankonderhoud en tankbouw. Het deskundige team voert diverse werkzaamheden uit, waaronder het vijzelen van tanks, civiele werken, leidingwerken, turnarounds, schilderwerken, E&I, E&A, panelenbouw en engineering. Sinds de oprichting hebben ze een rijke geschiedenis opgebouwd in tankterminals en raffinaderijen. Tegenwoordig werken er wereldwijd ongeveer 1.000 ervaren medewerkers bij deze opdrachtgever.
In de rol van office manager zul je begeleid worden door de areamanager. Er heerst hier een 'no nonsense' cultuur en ondanks de drukte kun je rekenen op de begeleiding vanuit je andere collega's. De deuren staan altijd open en je komt terecht in een warm bad
Wat vragen wij?
- Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
- Je hebt ervaring met het werken in een commerciële omgeving;
- Je weet de juiste vragen te stellen;
- Je bent bij voorkeur per direct beschikbaar;
- Je hebt een pro actieve werkhouding.
Wat bieden wij?
- Een salaris vanaf €4.000 tot €4.500 bruto per maand o.b.v. 40 uur (afhankelijk van kennis en ervaring);
- Een interessante tijdelijke opdracht, met mogelijkheden tot vast
- Iedere woensdag jouw salaris uitbetaald;
- 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld;
- Deelname aan het STIPP Pensioenfonds via Adecco;
- Gratis en onbeperkt toegang tot de Adecco Academy (online leeromgeving).
Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast? Solliciteer dan vóór 14 juli via de sollicitatiebutton. Heb je nog vragen? Bel dan gerust naar en vraag naar Ruby.
-
Office Manager
1 week geleden
Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdVoel jij je thuis als Office Manager in een informele en gedreven organisatie waar een ieder voor elkaar klaar staat? Weet je van aanpakken en krijg jij er energie van om iedere dag weer een lach op het gezicht te toveren van klanten, collega's en bezoekers? Lees dan snel de gehele vacatureAls eerste aanspreekpunt, zorg jij als office manager voor een warm...
-
Office Manager
4 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdVoel jij je thuis als Office Manager in een informele en gedreven organisatie waar een ieder voor elkaar klaar staat? Weet je van aanpakken en krijg jij er energie van om iedere dag weer een lach op het gezicht te toveren van klanten, collega's en bezoekers? Lees dan snel de gehele vacatureAls eerste aanspreekpunt, zorg jij als office manager voor een warm...
-
Office Manager
1 week geleden
Groningen, Groningen, Nederland Amyyon Voltijd**Amyyon zoekt een Office Manager**- We zoeken een duizendpoot die als Office manager ons kantoor draaiend houdt. Ben je klantgericht, praktisch, zorgvuldig, zelfstandig, representatief, communicatief en heb je ook nog wat met cijfers? Dan hebben wij je een uitdagende baan te bieden._Wie zijn wijAmyyon is een Gronings IT bedrijf waar enthousiaste en gedreven...
-
Office Manager
1 week geleden
Groningen, Groningen, Nederland Amyyon BV Voltijd_We zoeken een duizendpoot die als Office manager ons kantoor draaiend houdt. Ben je klantgericht, praktisch, zorgvuldig, zelfstandig, representatief, communicatief en heb je ook nog wat met cijfers? Dan hebben wij je een uitdagende baan te bieden._**Wie zijn wij**Amyyon is een Gronings IT bedrijf waar enthousiaste en gedreven professionals werken. Met onze...
-
Office Manager
1 week geleden
Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdOffice Manager bij Secretary Plus Voel jij je als Office Manager thuis in een informele en gedreven organisatie waar iedereen klaarstaat voor elkaar? Weet je van aanpakken en krijg je energie van het opvrolijken van klanten, collega's en bezoekers? Dan is dit de vacature voor jou! Als eerste aanspreekpunt zorg jij voor een warm welkom, een goede indruk van...
-
Bedrijfsleider / Office Manager
1 week geleden
Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd € 2.400 - € 3.800Voel jij je thuis als Office Manager in een informele en gedreven organisatie waar een ieder voor elkaar klaar staat? Als eerste aanspreekpunt, zorg jij als office manager voor een warm welkom, een goede eerste indruk van de organisatie en een goed draaiend secretariaat. Beheer over facilitaire zaken als bestellen van kantoorartikelen en lunches; Als office...
-
Bedrijfsleider / Office Manager
1 week geleden
Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd € 2.400 - € 3.800Wat je gaat doen Voel jij je thuis als Office Manager in een informele en gedreven organisatie waar een ieder voor elkaar klaar staat? Als eerste aanspreekpunt, zorg jij als office manager voor een warm welkom, een goede eerste indruk van de organisatie en een goed draaiend secretariaat. Beheer over facilitaire zaken als bestellen van kantoorartikelen en...
-
Office Manager
1 week geleden
Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenVoel jij je thuis als Office Manager in een informele en gedreven organisatie waar een ieder voor elkaar klaar staat? Weet je van aanpakken en krijg jij er energie van om iedere dag weer een lach op het gezicht te toveren van klanten, collega's en bezoekers? Lees dan snel de gehele vacatureAls eerste aanspreekpunt, zorg jij als office manager...
-
Office Manager
1 week geleden
Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Voel jij je thuis als Office Manager in een informele en gedreven organisatie waar een ieder voor elkaar klaar staat? Weet je van aanpakken en krijg jij er energie van om iedere dag weer een lach op het gezicht te toveren van klanten, collega's en bezoekers? Lees dan snel de gehele vacature Als eerste aanspreekpunt, zorg jij als office...
-
Office Manager
4 weken geleden
Groningen, Provincie Groningen, Provincie Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenVoel jij je thuis als Office Manager in een informele en gedreven organisatie waar een ieder voor elkaar klaar staat? Weet je van aanpakken en krijg jij er energie van om iedere dag weer een lach op het gezicht te toveren van klanten, collega’s en bezoekers? Lees dan snel de g
-
Office Manager
4 weken geleden
Groningen, Provincie Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenVoel jij je thuis als Office Manager in een informele en gedreven organisatie waar een ieder voor elkaar klaar staat? Weet je van aanpakken en krijg jij er energie van om iedere dag weer een lach op het gezicht te toveren van klanten, collega’s en bezoekers? Lees dan snel de gehele vacature! Als eerste aanspreekpunt, zorg jij als office...
-
Office Manager
4 weken geleden
Groningen, Provincie Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenVoel jij je thuis als Office Manager in een informele en gedreven organisatie waar een ieder voor elkaar klaar staat? Weet je van aanpakken en krijg jij er energie van om iedere dag weer een lach op het gezicht te toveren van klanten, collega’s en bezoekers? Lees dan snel de gehele vacature! Als eerste aanspreekpunt, zorg jij als office...
-
Office Manager Longship
1 week geleden
Groningen, Groningen, Nederland ASBR YouManagement voor Longship Voltijd**DE UITDAGING BIJ LONGSHIP**Als Office Manager bij Longship doe je veel meer dan secretarieel en organisatorisch werk om het bedrijf zo efficiënt mogelijk te laten draaien. Naast het zorgen voor een ordelijk en representatief kantoor, ondersteun je de directie bij de dagelijkse werkzaamheden waarbij de CFO jouw leidinggevende is. Ook administratief ben jij...
-
HR, Finance en Office management
1 week geleden
Groningen, Groningen, Nederland Convident VoltijdVacature contactpersoon Rick Dreise Wat bieden we jou? We bieden een competitief salaris en voordelen, waaronder: Een geweldige werkplek met gezellige collega's Ontwikkelings- en trainingsmogelijkheden In overleg reiskostenvergoeding en/of pensioenregeling Naast officiële verlofregelingen, 1 week bovenwettelijk verlof per jaar Leuke...
-
Catering manager
1 week geleden
Groningen, Groningen, Nederland ISS NEDERLAND VoltijdCatering manager Vacature Ga terug Groningen € €3.475 Food (Catering) 38 uur Catering manager Groningen Food (Catering) € €3.475 38 uur Als catering manager zorg je ervoor dat alles goed verloopt bij het bedrijfsrestaurant, de koffiecorner en de banqueting. Je komt werken in een restaurantomgeving zonder al je weekenden of avonden...
-
Junior Manager Audit
1 week geleden
Groningen, Groningen, Nederland BDO Nederland VoltijdWe Offer Competitive salary Mobility budget Holiday allowance of 8.33% Requirements Wo working and thinking level Analytical skills Minimum of 4 years of work experience Why Choose BDO? Good work-life balance Room for personal development Professional and personal This Is Your Job Are you currently focusing on (post)master's degree in Accountancy and have at...
-
Senior Project Manager
1 week geleden
Groningen, Groningen, Nederland Lionstep VoltijdOn behalf of THOST Projektmanagement GmbH, we are searching for their next Senior Project Manager.Job SummaryAre you passionate about energy and industrial projects and ready to take your expertise to the next level? Then pay close attention As a recruiting partner of THOST Projektmanagement GmbH we are looking for you as Senior Project Manager at the...
-
Senior Project Manager
1 week geleden
Groningen, Groningen, Nederland Lionstep VoltijdOn behalf of THOST Projektmanagement GmbH, we are searching for their next Senior Project Manager (m/v/d).Job SummaryBen je gepassioneerd over energie- en industrieprojecten en klaar om je expertise naar een hoger niveau te tillen? Let dan goed op Als rekruteringspartner van THOST Projektmanagement GmbH zijn wij op zoek naar jou als Senior Projectmanager...
-
Account Manager
1 week geleden
Groningen, Groningen, Nederland Alumio VoltijdBen jij een gedreven sales professional met een passie voor technologie? Ben je klaar om impact te maken in de digitale transformatie van organisaties? Dan is Alumio op zoek naar jouAlumio is een snelgroeiend softwarebedrijf gespecialiseerd in een integratieplatform (iPaaS). We helpen onze klanten hun systemen te verbinden, processen te optimaliseren en hun...
-
Manager, Research Pharmacy
1 week geleden
Groningen, Groningen, Nederland PRA VoltijdICON plc is a world-leading healthcare intelligence and clinical research organisation. From molecule to medicine, we advance clinical research providing outsourced services to pharmaceutical, biotechnology, medical device and government and public health organisations. With our patients at the centre of all that we do, we help to accelerate the development...
