Office Manager Longship
1 week geleden
Als Office Manager bij Longship doe je veel meer dan secretarieel en organisatorisch werk om het bedrijf zo efficiënt mogelijk te laten draaien. Naast het zorgen voor een ordelijk en representatief kantoor, ondersteun je de directie bij de dagelijkse werkzaamheden waarbij de CFO jouw leidinggevende is. Ook administratief ben jij daadkrachtig en ondersteun je zo'n 1,5 dag per week met kennis, inzet en kunde jouw collega's van Finance & Control waar je nauw mee samenwerkt. Tot slot neem je de operationele taken binnen HR voor je rekening waarin je het eerste aanspreekpunt bent voor collega's.
Je houdt vanuit Groningen het overzicht op de organisatie op twee locaties (Groningen en Alblasserdam) en creëert een stabiele, positieve en nette werkomgeving. Jij bent een natuurtalent als het gaat om het organiseren van vergaderingen, bijhouden van de website, zichtbaarheid op de socials, actualiteit van de LinkedIn-bedrijfspagina, agendabeheer, beurzen, postbeheer, regelen van reizen en accommodaties, lunches en alle andere zaken die we gemakshalve even onder hospitality scharen. Zowel voor algemene ruimtes als de individuele werkplekken zorg jij er sowieso voor dat office supplies beschikbaar zijn en alle apparatuur beschikbaar en 'up-and-running' is. Je regelt daarnaast ook alle festiviteiten rondom het ter water laten en dopen van schepen.
Je bent proactief, creatief, denkt mee, hebt oog voor details en een opgeruimd kantoor en ondersteunt met al jouw taken het gehele management inhoudelijk en organisatorisch. Je bent in staat om zelfstandig en zonder begeleiding te werken en neemt hierbij eigen initiatief, houdt het overzicht en faciliteert een goedlopende bedrijfsvoering die onmisbaar is voor Longship en al haar schepen en bemanning.
**HET IDEAALPROFIEL**
- Je hebt een Mbo+/ Hbo opleidingsachtergrond in de richting van Officemanagement of vergelijkbaar.
- Je hebt tenminste vijf jaar werkervaring als Office Manager of een soortgelijke relevante ervaring.
- Je bent een teamplayer en stressbestendig, affiniteit en ervaring met de scheepvaart helpt je om snel op stoom te komen.
- Je snapt een sterke internationale context en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift.
- Je hebt aanzienlijke kennis en ervaring met het Microsoft 365 pakket.
- Je bent een toegankelijk organisatietalent en een goede planner.
- Je bent zelfstandig, service gericht, probleemoplossend en communicatief sterk.
**OVER LONGSHIP**
Longship is een scheepvaartbedrijf met oorsprong in Nederland en Noorwegen dat een jonge vloot van 20 internationaal varende schepen exploiteert voor haar industriële klanten. Naast aluminium
- en biomassa vervoert Longship ook een
divers scala aan droge bulk
- en projectladingen. De focus ligt op shortsea-handel in Europa, met routes door de Baltische en Noordzee en de Middellandse Zee.
Longship bouwt momenteel zes duurzame schepen en heeft ambitie om haar vloot in de toekomst verder uit te breiden. De maritieme wereld kent altijd uitdagingen op het gebied van duurzaamheid, technische innovaties en internationale ontwikkelingen. De schepen van Longship hebben milieuvriendelijke eigenschappen en er zijn voorzieningen getroffen voor toekomstige alternatieve brandstoffen. Wanneer alle schepen zijn afgeleverd, zal Longship een van de meest milieuvriendelijke en jonge vloten hebben in het Europese kustvaartsegment.
Bij Longship werk je in een team met acht verschillende nationaliteiten wat zorgt voor een diverse, creatieve en inclusieve werkomgeving. De cultuur bij Longship wordt gekenmerkt als no-nonsense, ondernemend en flexibel. Het hoofdkantoor van Longship ligt in de mediacentrale in Groningen en het technisch management bevindt zich in Alblasserdam.
**INTERESSE IN LONGSHIP TE GRONINGEN?
-
Office Manager
1 week geleden
Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdVoel jij je thuis als Office Manager in een informele en gedreven organisatie waar een ieder voor elkaar klaar staat? Weet je van aanpakken en krijg jij er energie van om iedere dag weer een lach op het gezicht te toveren van klanten, collega's en bezoekers? Lees dan snel de gehele vacatureAls eerste aanspreekpunt, zorg jij als office manager voor een warm...
-
Office Manager
4 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdVoel jij je thuis als Office Manager in een informele en gedreven organisatie waar een ieder voor elkaar klaar staat? Weet je van aanpakken en krijg jij er energie van om iedere dag weer een lach op het gezicht te toveren van klanten, collega's en bezoekers? Lees dan snel de gehele vacatureAls eerste aanspreekpunt, zorg jij als office manager voor een warm...
-
Office Manager
2 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Amyyon Voltijd**Amyyon zoekt een Office Manager**- We zoeken een duizendpoot die als Office manager ons kantoor draaiend houdt. Ben je klantgericht, praktisch, zorgvuldig, zelfstandig, representatief, communicatief en heb je ook nog wat met cijfers? Dan hebben wij je een uitdagende baan te bieden._Wie zijn wijAmyyon is een Gronings IT bedrijf waar enthousiaste en gedreven...
-
Office Manager
1 week geleden
Groningen, Groningen, Nederland Amyyon BV Voltijd_We zoeken een duizendpoot die als Office manager ons kantoor draaiend houdt. Ben je klantgericht, praktisch, zorgvuldig, zelfstandig, representatief, communicatief en heb je ook nog wat met cijfers? Dan hebben wij je een uitdagende baan te bieden._**Wie zijn wij**Amyyon is een Gronings IT bedrijf waar enthousiaste en gedreven professionals werken. Met onze...
-
Office manager
1 week geleden
Groningen, Groningen, Nederland Adecco Nederland VoltijdBen je de georganiseerde schakel in de familie? Zorg je ervoor dat complexe zaken samen komen tot een gestroomlijnd geheel? Werk je graag in een commerciële omgeving? En ben je in ieder geval het komende half jaar beschikbaar? Super Lees snel verder. Voor onze opdrachtgever met locaties in Emmen en Groningen zoeken wij een Office manager. Wat ga je doen?Als...
-
Office Manager
2 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdOffice Manager bij Secretary Plus Voel jij je als Office Manager thuis in een informele en gedreven organisatie waar iedereen klaarstaat voor elkaar? Weet je van aanpakken en krijg je energie van het opvrolijken van klanten, collega's en bezoekers? Dan is dit de vacature voor jou! Als eerste aanspreekpunt zorg jij voor een warm welkom, een goede indruk van...
-
Bedrijfsleider / Office Manager
1 week geleden
Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd € 2.400 - € 3.800Voel jij je thuis als Office Manager in een informele en gedreven organisatie waar een ieder voor elkaar klaar staat? Als eerste aanspreekpunt, zorg jij als office manager voor een warm welkom, een goede eerste indruk van de organisatie en een goed draaiend secretariaat. Beheer over facilitaire zaken als bestellen van kantoorartikelen en lunches; Als office...
-
Bedrijfsleider / Office Manager
2 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd € 2.400 - € 3.800Wat je gaat doen Voel jij je thuis als Office Manager in een informele en gedreven organisatie waar een ieder voor elkaar klaar staat? Als eerste aanspreekpunt, zorg jij als office manager voor een warm welkom, een goede eerste indruk van de organisatie en een goed draaiend secretariaat. Beheer over facilitaire zaken als bestellen van kantoorartikelen en...
-
Office Manager
1 week geleden
Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenVoel jij je thuis als Office Manager in een informele en gedreven organisatie waar een ieder voor elkaar klaar staat? Weet je van aanpakken en krijg jij er energie van om iedere dag weer een lach op het gezicht te toveren van klanten, collega's en bezoekers? Lees dan snel de gehele vacatureAls eerste aanspreekpunt, zorg jij als office manager...
-
Office Manager
2 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Voel jij je thuis als Office Manager in een informele en gedreven organisatie waar een ieder voor elkaar klaar staat? Weet je van aanpakken en krijg jij er energie van om iedere dag weer een lach op het gezicht te toveren van klanten, collega's en bezoekers? Lees dan snel de gehele vacature Als eerste aanspreekpunt, zorg jij als office...
-
Office Manager
4 weken geleden
Groningen, Provincie Groningen, Provincie Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenVoel jij je thuis als Office Manager in een informele en gedreven organisatie waar een ieder voor elkaar klaar staat? Weet je van aanpakken en krijg jij er energie van om iedere dag weer een lach op het gezicht te toveren van klanten, collega’s en bezoekers? Lees dan snel de g
-
Office Manager
4 weken geleden
Groningen, Provincie Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenVoel jij je thuis als Office Manager in een informele en gedreven organisatie waar een ieder voor elkaar klaar staat? Weet je van aanpakken en krijg jij er energie van om iedere dag weer een lach op het gezicht te toveren van klanten, collega’s en bezoekers? Lees dan snel de gehele vacature! Als eerste aanspreekpunt, zorg jij als office...
-
Office Manager
4 weken geleden
Groningen, Provincie Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenVoel jij je thuis als Office Manager in een informele en gedreven organisatie waar een ieder voor elkaar klaar staat? Weet je van aanpakken en krijg jij er energie van om iedere dag weer een lach op het gezicht te toveren van klanten, collega’s en bezoekers? Lees dan snel de gehele vacature! Als eerste aanspreekpunt, zorg jij als office...
-
HR, Finance en Office management
1 week geleden
Groningen, Groningen, Nederland Convident VoltijdVacature contactpersoon Rick Dreise Wat bieden we jou? We bieden een competitief salaris en voordelen, waaronder: Een geweldige werkplek met gezellige collega's Ontwikkelings- en trainingsmogelijkheden In overleg reiskostenvergoeding en/of pensioenregeling Naast officiële verlofregelingen, 1 week bovenwettelijk verlof per jaar Leuke...
-
Catering manager
1 week geleden
Groningen, Groningen, Nederland ISS NEDERLAND VoltijdCatering manager Vacature Ga terug Groningen € €3.475 Food (Catering) 38 uur Catering manager Groningen Food (Catering) € €3.475 38 uur Als catering manager zorg je ervoor dat alles goed verloopt bij het bedrijfsrestaurant, de koffiecorner en de banqueting. Je komt werken in een restaurantomgeving zonder al je weekenden of avonden...
-
Junior Manager Audit
1 week geleden
Groningen, Groningen, Nederland BDO Nederland VoltijdWe Offer Competitive salary Mobility budget Holiday allowance of 8.33% Requirements Wo working and thinking level Analytical skills Minimum of 4 years of work experience Why Choose BDO? Good work-life balance Room for personal development Professional and personal This Is Your Job Are you currently focusing on (post)master's degree in Accountancy and have at...
-
Senior Project Manager
1 week geleden
Groningen, Groningen, Nederland Lionstep VoltijdOn behalf of THOST Projektmanagement GmbH, we are searching for their next Senior Project Manager.Job SummaryAre you passionate about energy and industrial projects and ready to take your expertise to the next level? Then pay close attention As a recruiting partner of THOST Projektmanagement GmbH we are looking for you as Senior Project Manager at the...
-
Senior Project Manager
1 week geleden
Groningen, Groningen, Nederland Lionstep VoltijdOn behalf of THOST Projektmanagement GmbH, we are searching for their next Senior Project Manager (m/v/d).Job SummaryBen je gepassioneerd over energie- en industrieprojecten en klaar om je expertise naar een hoger niveau te tillen? Let dan goed op Als rekruteringspartner van THOST Projektmanagement GmbH zijn wij op zoek naar jou als Senior Projectmanager...
-
Account Manager
2 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Alumio VoltijdBen jij een gedreven sales professional met een passie voor technologie? Ben je klaar om impact te maken in de digitale transformatie van organisaties? Dan is Alumio op zoek naar jouAlumio is een snelgroeiend softwarebedrijf gespecialiseerd in een integratieplatform (iPaaS). We helpen onze klanten hun systemen te verbinden, processen te optimaliseren en hun...
-
Manager, Research Pharmacy
1 week geleden
Groningen, Groningen, Nederland PRA VoltijdICON plc is a world-leading healthcare intelligence and clinical research organisation. From molecule to medicine, we advance clinical research providing outsourced services to pharmaceutical, biotechnology, medical device and government and public health organisations. With our patients at the centre of all that we do, we help to accelerate the development...
