Secretaresse Front Office Poliklinische

1 week geleden


Harderwijk, Gelderland, Nederland Ziekenhuis St Jansdal Voltijd
Zorg jij dat het werk op de poliklinische operatiekamer in goede banen wordt geleid? Zet jij net dat stapje extra voor patiënten en collega's en schakel je gemakkelijk tussen werkzaamheden? Dan is deze functie echt wat voor jou
- Wat ga je doen?

In deze functie van secretaresse bij de Poliklinische operatiekamers (POK) heb je een coördinerende rol tussen de verschillende afdelingen en de behandelprocessen. Je houdt overzicht en ondersteunt het team. Daarnaast tref je voorbereidingen voor een goed verloop van de diverse programma's op de poliklinische operatieafdeling. Denk hierbij aan het ontvangen, ondersteunen bij aanmelding en het begeleiden van onze patiënten.

Je houdt je bezig met het informeren van onze patiënten over poliklinische ingrepen en behandelingen. Je plant en coördineert (vervolg) afspraken en dagopnames en je zorgt dat diverse processen volgens afspraak verlopen. Telefoon, digitale administratieve
werkzaamheden (o.a. agendabeheer Epic) ten behoeve van de POK, de OK en de poliklinieken behoren ook tot jouw werkzaamheden.

De POK bestaat uit poliklinische operatiekamers in Harderwijk en Lelystad, waar gedurende de week verschillende programma's gedraaid worden, ingedeeld per dagdeel.
- Wat bieden wij jou?
- Een jaarcontract voor 16 uur per week met de intentie, bij ongewijzigde organisatorische omstandigheden, deze om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd. Het salaris is ingedeeld volgens schaal 35 (secretaresse frontoffice) (FWG 3.0) en bedraagt per 1 juni mínimaal € 2.429;
- en maximaal € 3.440,
- per maand op basis van 36 uur per week. Daarbij ontvang je 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Je bouwt pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn. Daarnaast bieden wij interessante extra's, waaronder korting op jouw zorgverzekeringspremie, bedrijfsfitness en de MKA (Meer Keuze Arbeidsvoorwaarden) regeling.
- Via de St Jansdal academie kun je (online) werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Ook zijn er regelmatig leuke initiatieven, waaronder workshops, om jou gezond en vitaal te houden.
- Wat vragen wij van jou?
- Een afgeronde administratieve/ secretariële MBO-4 opleiding
- (Recente) kennis van medische terminologie
- Werkervaring in een soortgelijke secretariële rol in de medische sector is een eis
- Bij voorkeur werkervaring op een polikliniek of operatieafdeling.

Profiel: Je krijgt energie van regelen en het kunnen nemen van eigen initiatief. Je bent vriendelijk, klant
- en service gericht, zowel aan de telefoon als aan de balie. Jij zorgt ervoor dat patiënten zich echt welkom voelen. Je weet je hoofd koel te houden en steeds de juiste prioriteiten te stellen. Snel en gemakkelijk schakelen kenmerkt jou, evenals het zien van verbanden.
- Ben je enthousiast?

Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. Je kunt jouw sollicitatiebrief richten aan Jennifer Koopmans, teamleider poli anesthesie en pijn/POK. Wil je liever eerst meer informatie over deze functie dan kun je contact opnemen met Jennifer, via telefoonnummer

We ontvangen jouw motivatie en CV graag en komen zo snel mogelijk met een terugkoppeling.

Werk je al bij het St Jansdal? Solliciteer dan altijd via de interne vacatures onder Mijn AFAS voor een correcte verwerking van je gegevens.

Het aanvragen van een VOG (verklaring omtrent gedrag) is onderdeel van de sollicitatieprocedure voor externe sollicitanten. Bij aanname verzorgen wij de aanvraag digitaal. De kosten hiervoor worden vergoed. Het navragen van recente referenties kan deel uitmaken van de procedure.

**- Vacature
-**:

Werkgever
Ziekenhuis St Jansdal
Poliklinische Operatiekamer

**- Vacaturekenmerken
-**:

Minimum uren p/wk
16,00
Maximum uren p/wk
16,00
Contracttype
Bepaalde tijd

**- Type functie
-**:

Werkniveau
MBO 4
Werkervaring
Niet van toepassing
Opleidingsniveau
MBO 4

**- Extra informatie
-**:

Terugkoppeling soll.
Datum 1e gesprek
  • Secretaresse Front Office

    1 week geleden


    Harderwijk, Gelderland, Nederland Ziekenhuis St Jansdal Voltijd

    Ben je op zoek naar een dynamische tijdelijke vakantiebaan? Wil je tijdens je vakantie een belangrijke rol spelen in de zorg? Dan is deze functie in ons ziekenhuis echt iets voor jou Lees snel verder en ontdek of deze vakantiebaan bij je past.- Wat ga je doen?Als vakantiekracht op onze afdeling Chirurgie MDL in Harderwijk (en soms ook in Lelystad) ondersteun...

  • Secretaresse Front Office

    1 week geleden


    Harderwijk, Gelderland, Nederland Ziekenhuis St Jansdal Harderwijk Voltijd

    Wat bieden wij jou? Een tijdelijk contract voor de vakantieperiode, op basis van beschikbaarheid. Salaris volgens schaal 35 (FWG 3.0), tussen de €15,57 en €22,05 bruto per uur. Wat vragen wij van jou? Beschikbaarheid van juni tot september, je eigen vakantie is natuurlijk mogelijk. Een enthousiaste en proactieve werkhouding. Je bent digitaal...

  • Teamleider Frontoffice

    1 week geleden


    Harderwijk, Gelderland, Nederland Dolfinarium Harderwijk Voltijd

    Als teamleider Front Office ben je hét aanspreekpunt voor zowel gasten als de collega's van je afdeling. Je stuurt het team aan bij de uitvoering van hun dagelijkse werkzaamheden, zoals het verkopen en controleren van entreebewijzen en informatieverstrekking aan de gasten. Waar nodig spring je zelf bij. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het...


  • Harderwijk, Nederland Ziekenhuis St Jansdal Voltijd

    Zorg jij dat het werk op de poliklinische operatiekamer in goede banen wordt geleid? Zet jij net dat stapje extra voor patiënten en collega’s en schakel je gemakkelijk tussen werkzaamheden? Dan is deze functie echt wat voor jou! - Wat ga je doen? In deze functie van secretaresse bij de Poliklinische operatiekamers (POK) heb je een coördinerende rol...

  • Front Office Medewerker

    1 maand geleden


    Harderwijk, Nederland Valk Exclusief Voltijd

    Beschrijving Wie zijn wij? We willen je graag wat meer vertellen over onszelf en de functie. Je hebt ons vast weleens gezien, er staat namelijk een vijftigmeter hoge toekantoren naast ons hotel. Gelegen aan de A28 en midden in de Veluwse bossen, bieden wij onze gasten een uniek verblijf aan. Namelijk eindeloos wandelen en lekker fietsen in de...

  • Demo Vacature

    1 week geleden


    Harderwijk, Nederland Stichting Christelijk Ziekenhuis St Jansdal Voltijd

    **Over ons bedrijf**: Bij [Bedrijfsnaam] zijn we trots op onze innovatieve aanpak en klantgerichte benadering. Als toonaangevend bedrijf in de [branche] zijn we voortdurend op zoek naar manieren om onze processen te verbeteren en onze klanten de beste service te bieden. Om ons groeiende team te versterken, zijn we op zoek naar een toegewijde en ervaren...

  • Secretaresse Front Office

    1 maand geleden


    Harderwijk, Nederland Ziekenhuis St Jansdal Harderwijk Voltijd

    Wat bieden wij jou? Een tijdelijk contract voor de vakantieperiode, op basis van beschikbaarheid. Salaris volgens schaal 35 (FWG 3.0), tussen de €15,57 en €22,05 bruto per uur. Wat vragen wij van jou? Beschikbaarheid van juni tot september, je eigen vakantie is natuurlijk mogelijk. Een enthousiaste en proactieve werkhouding. Je bent...

  • Secretaresse Front Office

    2 weken geleden


    Harderwijk, Nederland Ziekenhuis St Jansdal Voltijd

    Ben je op zoek naar een dynamische tijdelijke vakantiebaan? Wil je tijdens je vakantie een belangrijke rol spelen in de zorg? Dan is deze functie in ons ziekenhuis echt iets voor jou! Lees snel verder en ontdek of deze vakantiebaan bij je past. - Wat ga je doen? Als vakantiekracht op onze afdeling Chirurgie MDL in Harderwijk (en soms ook in Lelystad)...

  • Teamleider Frontoffice

    2 maanden geleden


    Harderwijk, Nederland Dolfinarium Harderwijk Voltijd

    Als teamleider Front Office ben je hét aanspreekpunt voor zowel gasten als de collega's van je afdeling. Je stuurt het team aan bij de uitvoering van hun dagelijkse werkzaamheden, zoals het verkopen en controleren van entreebewijzen en informatieverstrekking aan de gasten. Waar nodig spring je zelf bij. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het...

  • Teamleider Frontoffice

    2 dagen geleden


    Harderwijk, Nederland Dolfinarium Harderwijk Voltijd

    Als teamleider Front Office ben je hét aanspreekpunt voor zowel gasten als de collega's van je afdeling. Je stuurt het team aan bij de uitvoering van hun dagelijkse werkzaamheden, zoals het verkopen en controleren van entreebewijzen en informatieverstrekking aan de gasten. Waar nodig spring je zelf bij. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het...


  • Harderwijk, Nederland Dimence Groep Voltijd

    -Management en ondersteuning Uren per week 28-36 uur Regio's Harderwijk Opleidingsniveau MBO, HBO Sluitingsdatum 12 mei 2024 **Managementassistent regio Gelderland / Teamsecretaresse Jeugd ggz Noord Veluwe**: - Ben jij als secretaresse toe aan een volgende stap? Wil je werken binnen een professionele zorginstelling in ontwikkeling? Werk je accuraat en ben...