Secretaresse Front Office Poliklinische

6 maanden geleden


Harderwijk, Nederland Ziekenhuis St Jansdal Voltijd

Zorg jij dat het werk op de poliklinische operatiekamer in goede banen wordt geleid? Zet jij net dat stapje extra voor patiënten en collega’s en schakel je gemakkelijk tussen werkzaamheden? Dan is deze functie echt wat voor jou
- Wat ga je doen?

In deze functie van secretaresse bij de Poliklinische operatiekamers (POK) heb je een coördinerende rol tussen de verschillende afdelingen en de behandelprocessen. Je houdt overzicht en ondersteunt het team. Daarnaast tref je voorbereidingen voor een goed verloop van de diverse programma’s op de poliklinische operatieafdeling. Denk hierbij aan het ontvangen, ondersteunen bij aanmelding en het begeleiden van onze patiënten.

Je houdt je bezig met het informeren van onze patiënten over poliklinische ingrepen en behandelingen. Je plant en coördineert (vervolg) afspraken en dagopnames en je zorgt dat diverse processen volgens afspraak verlopen. Telefoon, digitale administratieve
werkzaamheden (o.a. agendabeheer Epic) ten behoeve van de POK, de OK en de poliklinieken behoren ook tot jouw werkzaamheden.

De POK bestaat uit poliklinische operatiekamers in Harderwijk en Lelystad, waar gedurende de week verschillende programma’s gedraaid worden, ingedeeld per dagdeel.
- Wat bieden wij jou?
- Een jaarcontract voor 16 uur per week met de intentie, bij ongewijzigde organisatorische omstandigheden, deze om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd. Het salaris is ingedeeld volgens schaal 35 (secretaresse frontoffice) (FWG 3.0) en bedraagt per 1 juni mínimaal € 2.429;
- en maximaal € 3.440,
- per maand op basis van 36 uur per week. Daarbij ontvang je 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Je bouwt pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn. Daarnaast bieden wij interessante extra’s, waaronder korting op jouw zorgverzekeringspremie, bedrijfsfitness en de MKA (Meer Keuze Arbeidsvoorwaarden) regeling.
- Via de St Jansdal academie kun je (online) werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Ook zijn er regelmatig leuke initiatieven, waaronder workshops, om jou gezond en vitaal te houden.
- Wat vragen wij van jou?
- Een afgeronde administratieve/ secretariële MBO-4 opleiding
- (Recente) kennis van medische terminologie
- Werkervaring in een soortgelijke secretariële rol in de medische sector is een eis
- Bij voorkeur werkervaring op een polikliniek of operatieafdeling.

Profiel: Je krijgt energie van regelen en het kunnen nemen van eigen initiatief. Je bent vriendelijk, klant
- en service gericht, zowel aan de telefoon als aan de balie. Jij zorgt ervoor dat patiënten zich echt welkom voelen. Je weet je hoofd koel te houden en steeds de juiste prioriteiten te stellen. Snel en gemakkelijk schakelen kenmerkt jou, evenals het zien van verbanden.
- Ben je enthousiast?

Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. Je kunt jouw sollicitatiebrief richten aan Jennifer Koopmans, teamleider poli anesthesie en pijn/POK. Wil je liever eerst meer informatie over deze functie dan kun je contact opnemen met Jennifer, via telefoonnummer 0341-435 945.

We ontvangen jouw motivatie en CV graag en komen zo snel mogelijk met een terugkoppeling.

Werk je al bij het St Jansdal? Solliciteer dan altijd via de interne vacatures onder Mijn AFAS voor een correcte verwerking van je gegevens.

Het aanvragen van een VOG (verklaring omtrent gedrag) is onderdeel van de sollicitatieprocedure voor externe sollicitanten. Bij aanname verzorgen wij de aanvraag digitaal. De kosten hiervoor worden vergoed. Het navragen van recente referenties kan deel uitmaken van de procedure.

**- Vacature
-**:

Werkgever
Ziekenhuis St Jansdal
Poliklinische Operatiekamer

**- Vacaturekenmerken
-**:

Minimum uren p/wk
16,00
Maximum uren p/wk
16,00
Contracttype
Bepaalde tijd

**- Type functie
-**:

Werkniveau
MBO 4
Werkervaring
Niet van toepassing
Opleidingsniveau
MBO 4

**- Extra informatie
-**:

Terugkoppeling soll.
Datum 1e gesprek



  • Harderwijk, Nederland Dolfinarium Harderwijk Voltijd

    **Receptiemedewerker Front Office** Als medewerker Front Office zorg je samen met je collega’s ervoor dat de gasten van het Dolfinarium snel en volledig geïnformeerd het park kunnen betreden. Lijkt het jou leuk om op gastvrije wijze het eerste contact met onze gasten te hebben? Dan is team Front Office jouw plek. Als onderdeel van team Front Office...

  • Secretaresse Front Office

    5 dagen geleden


    Harderwijk, Nederland Ziekenhuis St Jansdal Voltijd

    Als secretaresse binnen onze kliniek vervul je een sleutelrol in de ondersteuning van het verpleegkundig team, de medisch specialisten en de teamleider. Je werkt in een evenwichtige verdeling tussen onze locaties in Lelystad en Harderwijk. In deze dynamische functie ben je verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en administratief ondersteunen van...


  • Harderwijk, Nederland Stichting Zorggroep Noordwest-Veluwe Voltijd

    Ben jij een echte multitasker die snel kan schakelen tussen verschillende taken, prioriteiten weet te stellen en daarbij altijd oog houdt voor de kleinste details? Zoek je een gezellige en professionele werkomgeving in de prachtige regio Veluwe? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou! Wij zijn op zoek naar een medisch secretaresse die 24 uur per week...

  • Front Office Medewerker

    3 maanden geleden


    Harderwijk, Nederland Valk Exclusief Voltijd

    **Introductie**: IntroductieAan de receptie ben je, samen met je collega's, het visitekaartje van Hotel Harderwijk! Het verwelkomen en ontzorgen van gasten is jou op het lijf geschreven. Je staat iedere dag met een glimlach aan de receptie om de gasten de beste ervaring te geven die er maar is!**Beschrijving**:** Wie zijn wij?** We willen je graag wat meer...

  • Front Office Medewerker

    2 weken geleden


    Harderwijk, Nederland Entrpnr Finance B.V. Voltijd

    **Heb jij een passie voor klantcontact, ben je georganiseerd en behulpzaam, en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan is de functie van Frontoffice Medewerker bij Entrpnr in Harderwijk een geweldige kans om jouw carrière verder te ontwikkelen!** **Over Entrpnr** Entrpnr is het meest innovatieve en prijswinnende administratiekantoor van Nederland....

  • Demo Vacature

    6 maanden geleden


    Harderwijk, Nederland Stichting Christelijk Ziekenhuis St Jansdal Voltijd

    **Over ons bedrijf**: Bij [Bedrijfsnaam] zijn we trots op onze innovatieve aanpak en klantgerichte benadering. Als toonaangevend bedrijf in de [branche] zijn we voortdurend op zoek naar manieren om onze processen te verbeteren en onze klanten de beste service te bieden. Om ons groeiende team te versterken, zijn we op zoek naar een toegewijde en ervaren...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden


    Harderwijk, Nederland AIC Voltijd

    Kom ons team versterken als directie secretaresse! (0.6 - 0.8fte) Locatie: Harderwijk Wil jij graag werken bij een informeel en snelgroeiend familiebedrijf met ambitie? Dan is de AIC Visser Groep op zoek naar jou! Voor ons bedrijf (met kantoren in Assen, Harderwijk en Veghel) zoeken wij een enthousiaste, gedreven **directie secretaresse; locatie:...

  • Secretaresse Front Office

    6 maanden geleden


    Harderwijk, Nederland Ziekenhuis St Jansdal Voltijd

    Ben je op zoek naar een dynamische tijdelijke vakantiebaan? Wil je tijdens je vakantie een belangrijke rol spelen in de zorg? Dan is deze functie in ons ziekenhuis echt iets voor jou! Lees snel verder en ontdek of deze vakantiebaan bij je past. - Wat ga je doen? Als vakantiekracht op onze afdeling Chirurgie MDL in Harderwijk (en soms ook in Lelystad)...