Secretaresse Front Office

Als secretaresse binnen onze kliniek vervul je een sleutelrol in de ondersteuning van het verpleegkundig team, de medisch specialisten en de teamleider. Je werkt in een evenwichtige verdeling tussen onze locaties in Lelystad en Harderwijk. In deze dynamische functie ben je verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en administratief ondersteunen van de dagelijkse processen binnen de kliniek.

Je werkzaamheden zijn veelzijdig en variëren van het voorbereiden van patiëntenopnames tot het onderhouden van contact met andere afdelingen en poliklinieken. Je bewaakt samen met de dagcoördinator de planning en zorgt ervoor dat de afdeling soepel draait. Door jouw oog voor detail en organisatorische kwaliteiten draag je bij aan een optimale patiëntenzorg.

Je bent een proactieve en stressbestendige professional die moeiteloos schakelt tussen verschillende taken en locaties. Met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden en klantgerichte houding weet je een brug te slaan tussen diverse teams en afdelingen. Daarnaast ben je flexibel ingesteld en kun je goed prioriteiten stellen, zelfs in een dynamische en soms hectische omgeving.

De werkomgeving biedt jou een uitdagende en afwisselende baan in een team dat de spil vormt van de klinische afdelingen. Je inzet op beide locaties draagt bij aan een efficiënte en professionele ondersteuning, waardoor het zorgproces optimaal kan verlopen. Dit is een functie waarin jouw talent voor organiseren, samenwerken en communiceren volledig tot zijn recht komt.

**Wat vragen we van jou?**
- Je hebt mínimaal een 1 jaar lang ervaring als secretaresse
- Je hebt aantoonbare ervaring in het ziekenhuis of de zorg
- Je hebt affiniteit met medische terminologie
- Je bent digitaal vaardig
- Goede communicatieve vaardigheden: Face-to-face en aan de telefoon.

Je kent jezelf als organisatorisch sterk. Dat komt goed van pas bij de planningen die je maakt voor de bezetting van de afdeling. Je krijgt energie van de afwisseling tussen patiëntcontact en administratie.

Oh ja: Je bent wekelijks beschikbaar van maandag t/m vrijdag.
- Een jaarcontract voor 20- 28 uur per week, met uitzicht op een vast contract.
- Salaris volgens schaal 35 (FWG 3.0), tussen €2.429 en €3.440 bruto per maand op basis van 36 uur, plus vakantietoeslag en eindejaarsuitkering van elk 8,33%.
- Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn en andere extra’s zoals korting op je zorgverzekering, bedrijfsfitness en de MKA-regeling.
- Ontwikkelingsmogelijkheden via de St Jansdal academie en leuke initiatieven om gezond en vitaal te blijven.

**Enthousiast geworden?**

Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. Je kunt jouw sollicitatiebrief richten aan Willemijn van der Pol
- Noordman, teamleider. Wil je liever eerst meer informatie over deze functie dan kun je contact opnemen met Willemijn van der Pol
- Noordman via telefoonnummer 06-26148770.

De vacature sluit op 22 december, gesprekken staan gepland op dinsdagmiddag 7 januari. Het is prettig als je hier rekening mee kan houden.