Operations Management Executive

2 weken geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Mindshare Voltijd
Note: You need to speak (near native) Dutch for this position. Only Dutch residents can be taken into consideration for this role.

Wil je verantwoordelijk zijn voor de aansturing van het gehele backoffice proces (inkoop, ordering, facturatie en overige administratieve afhandeling)? In de rol van Operations Management Executive ben je verantwoordelijk voor de opvolging en het bewaken van onze interne & externe processen. Je bent in staat om deze kritisch te bekijken en te optimaliseren zodat we de beste service kunnen leveren aan onze klanten. Lijkt het je wat? Dan is de functie van Operations Management Executive bij Mindshare misschien iets voor jou

Jouw profiel

Je bent communicatief vaardig, sociaal en staat stevig in je schoenen. Je zet graag de lijnen uit en je hebt affiniteit met het aansturen van een grote hoeveelheid projecten. Je vind het fijn om ad hoc te werken en houdt van afwisseling. Je blijft rustig in drukke tijden en kunt goed plannen en overzicht behouden. Je bent goed met cijfers en commercieel ingesteld. Daarnaast ben je initiatiefrijk, proactief en flexibel

Wat ga je doen?

Als Operations Management Executive weet je de juiste prioriteiten te stellen en zet je mediaplannen om in uitvoerbare acties. Je werkt nauw samen met mediaplanning
- en inkoopafdelingen, trafficking en de financiële administratie en stuurt ze aan, o.a. via werkproces-systemen zoals Wrike. Je onderhoudt direct contact met klanten, collega's en reclamebureaus met betrekking tot campagne management en de financiële afhandeling. Je bent verantwoordelijk voor een goede registratie van (financiële) klant
- en campagne-gegevens in diverse systemen, waaronder ons financiële backoffice systeem Marathon.

Jouw taken en verantwoordelijkheden bij ons:

- Het overzicht bewaken op de timings van diverse campagnes.
- Faciliteren van de juiste input (in diverse systemen en documenten) ten behoeve van mediaplanning, waaronder ook het aanmaken van uren-projecten ten behoeve van het tijd-schrijven;
- Afstemmen en controleren van budgetten voor media-inkoop;
- Opstellen van (uren-)begrotingen en procuraties ten behoeve van media-inkoop en/of consultancy-werkzaamheden;
- Verkrijgen van klant-akkoord ten behoeve van de media-inkoop en/of consultancy-werkzaamheden;
- Begeleiden van media-orders na klant-akkoord;
- Invoeren en bijhouden van klant NAW- en contract-gegevens in ons masterdata-systeem
- Rapporteren van media-budgetten en activiteiten in klant
- en/of Mindshare systemen (o.a. jaarschema's);
- Beantwoorden van vragen over facturen;
- Bijdragen aan financiële en/of data audits.
- Coördineren dat factuurverschillen worden opgelost.

Wij bieden
- Goede arbeidsvoorwaarden & ontwikkelmogelijkheden;
- Laptop van de zaak & telefoonvergoeding;
- Minimaal 26 vakantiedagen;
- Ruime ontwikkelmogelijkheden binnen een groot internationaal netwerk (Mindshare, GroupM, WPP);
- Een gezellige, open en inclusieve werkomgeving.

Wij vragen
- Minimaal MBO-niveau 4 werk
- en denkniveau;
- Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift;
- Basiskennis van Microsoft Office (met name Excel) en Microsoft Teams;

Over ons

Bij Mindshare speel je in de Champions League van media en marketing. We zijn het meest bekroonde bureau van Nederland en werken voor heel veel prachtige en gerenommeerde merken.

Wij geloven in good growth voor onze klanten en onze mensen. Hiermee bedoelen we dat we een goede balans willen realiseren tussen korte en lange termijn resultaten. Voor onze klanten uit zich dat in geïntegreerde brand to demand adviezen waarbij we ook een scherp oog hebben voor klantbehoud. Maar ook schuwen we het gesprek niet met onze klanten over onderwerpen als inclusief en maatschappelijk verantwoord adverteren. We bieden onze mensen een goed en uitdagend carrièrepad aan waarin lifelong learning centraal staat. Naast de doorgroeimogelijkheden binnen Mindshare Nederland zijn er volop kansen binnen het internationale Mindshare, GroupM of WPP netwerk. En natuurlijk bieden wij een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket aan, mogelijkheid om afwisselend te werken in Amsterdam, Eindhoven of thuis of zelfs 60 dagen per jaar in het buitenland.

Interesse?

Mindshare is an equal opportunity employer. We view everyone as an individual and we understand that inclusion is more than just diversity - it's about belonging. We celebrate the fact that everyone is unique and that's what makes us so good at what we do. We pride ourselves on being a company that embraces

  • Operations Management Executive

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GroupM Voltijd

    Description Position at Mindshare Note: You need to speak (near native) Dutch for this position. Only Dutch residents can be taken into consideration for this role. Wil je verantwoordelijk zijn voor de aansturing van het gehele backoffice proces (inkoop, ordering, facturatie en overige administratieve afhandeling)? In de rol van Operations Management...

  • Operations Management Executive

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Mindshare Voltijd

    Note: You need to speak (near native) Dutch for this position. Only Dutch residents can be taken into consideration for this role. Wil je verantwoordelijk zijn voor de aansturing van het gehele backoffice proces (inkoop, ordering, facturatie en overige administratieve afhandeling)? In de rol van Operations Management Executive ben je verantwoordelijk voor...

  • Executive Director, Clinical Operations Development

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Planet Pharma Voltijd

    Executive Director, Clinical Operations Development Executive Director, Clinical Operations Development E-mail Title: Executive Director, Clinical Operations Development Role: Permanent / Full time Company: Global Biotech Location: Remote (in Belgium, UK, Netherlands, Italy, Germany) Planet Pharma has collaborated with a Global Pioneering Biotech...

  • Event Operations Executive

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Informa PLC Voltijd

    Job Description The Event Operations Executive is charged with supporting the Operations Manager(s) on the operational delivery of their allocated events. You will be a highly organised, self-motivated and efficient individual, with the ability to work under your own initiative to meet deadlines and targets, as well as working towards operational process...

  • Young Executive

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Boer & Croon Voltijd

    Ben jij gemotiveerd om organisaties duurzaam te verbeteren en wil je elke dag nieuwe dingen leren? Heb je lef, energie en een gezond zelfvertrouwen? Kun je mensen meekrijgen in je acties en ideeën? En wil jij focus op zowel persoonlijke- als inhoudelijke ontwikkeling? Dan bieden wij jou die kansBEDRIJFSINFORMATIEJouw groei is onze groeiBoer & Croon vormt...

  • Young Executive

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Boer & Croon Voltijd

    Ben jij gemotiveerd om organisaties duurzaam te verbeteren en wil je elke dag nieuwe dingen leren? Heb je lef, energie en een gezond zelfvertrouwen? Kun je mensen meekrijgen in je acties en ideeën? En wil jij focus op zowel persoonlijke- als inhoudelijke ontwikkeling? Dan bieden wij jou die kansBEDRIJFSINFORMATIEJouw groei is onze groeiBoer & Croon vormt...

  • Young Executive

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Boer & Croon Voltijd

    Ben jij gemotiveerd om organisaties duurzaam te verbeteren en wil je elke dag nieuwe dingen leren? Heb je lef, energie en een gezond zelfvertrouwen? Kun je mensen meekrijgen in je acties en ideeën? En wil jij focus op zowel persoonlijke- als inhoudelijke ontwikkeling? Dan bieden wij jou die kansBEDRIJFSINFORMATIEJouw groei is onze groeiBoer & Croon vormt...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Barilla Group Voltijd

    Founded in Parma in 1877, Barilla is now a global company present in more than 100 countries worldwide. Recognized as a symbol of Italian know-how, " The Joy of Food for a Better Life " is Barilla's purpose to bring people closer to the joy of good food and making quality the choice for a better life. It's a commitment from field to fork, to bring to the...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Boston Consulting Group Voltijd

    WHAT YOU'LL DO:Role profileWe offer you a team-oriented role working with Managing Directors & (Senior) Partners (MDP) and Partners within the London, Amsterdam or Brussels offices. Reporting to the Team Assistant Manager or Senior Managers this position would suit a detail driven individual with excellent technical skills and a willingness to take on...

  • Stagiaire Executive Recruitment

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ABN AMRO Voltijd

    Stagiaire Executive Recruitment**In het kort**:Ben jij een HBO/WO student en heb je affiniteit met Human Resources (HR) / Executive Recruitment en wil je waardevolle ervaring opdoen op dat gebied? Kun jij ons versterken binnen het Executive Recruitment team met innovatieve ideeën en jouw organisatietalent? Zoek dan niet langer ABN AMRO biedt jou de...

  • Executive Support Intern

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amberscript Voltijd

    YOUR MISSIONAre you passionate about management and eager to gain hands-on experience in a fast-paced, high-growth AI software company? Do you see yourself as an entrepreneur who can contribute to building a strong financial foundation for Amberscript's continued success? If so, keep readingThis Executive Support Intern role offers a unique chance to work...

  • Stagiaire Executive Recruitment

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ABN Amro Voltijd

    Stagiaire Executive RecruitmentIn het kortBen jij een HBO/WO student en heb je affiniteit met Human Resources (HR) / Executive Recruitment en wil je waardevolle ervaring opdoen op dat gebied? Kun jij ons versterken binnen het Executive Recruitment team met innovatieve ideeën en jouw organisatietalent? Zoek dan niet langer ABN AMRO biedt jou de mogelijkheid...

  • Sales Operations Executive(7months Maternity Cover)

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Informa Markets Voltijd

    Company Description Informa PLC is a leading international events, intelligence and scholarly research group.**Our purpose is to champion the specialist. Through hundreds of powerful brands we work with businesses and professionals in specialist markets, providing the connections, intelligence and opportunities that help customers grow, do business, make...

  • Executive Personal Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    We are looking for a driven and experienced Executive Personal Assistant for the Chief Procurement Officer Group (CPO). The role goes beyond traditional administrative tasks and includes a wide range of responsibilities aimed at supporting the executive. The role requires strong organisational and communication skills, discretion and the ability to...

  • Executive Personal Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    We are looking for a driven and experienced Executive Personal Assistant for the Chief Procurement Officer Group (CPO). The role goes beyond traditional administrative tasks and includes a wide range of responsibilities aimed at supporting the executive. The role requires strong organisational and communication skills, discretion and the ability to...

  • Chief Executive Officer

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Perrett Laver Voltijd

    GÉANT is a unique, not-for-profit organisation at the very heart of research and education networking. With a diverse team of 160 staff members from approximately 40 cultures, located in Amsterdam and Cambridge, GÉANT has a truly global outlook. Together with its European membership and global partners, GÉANT serves over 50 million users globally and...

  • Cash Management Sales Executive

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BNP Paribas Voltijd

    We are looking for you; a dedicated, fun colleague to service our clients on all their Cash Management related topics.The BNP Paribas Group has a long history in the Netherlands. Its experienced bankers serve as a single point of contact for clients to access BNP Paribas' global product offering and extensive international network. BNP Paribas' Dutch team is...

  • Cash Management Sales Executive

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BNP Paribas Voltijd

    We are looking for you; a dedicated, fun colleague to service our clients on all their Cash Management related topics.The BNP Paribas Group has a long history in the Netherlands. Its experienced bankers serve as a single point of contact for clients to access BNP Paribas' global product offering and extensive international network. BNP Paribas' Dutch team is...

  • Director Executive Compensation

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland WTW Voltijd

    The Executive Compensation & Board Advisory (ECBA) practice is part of the Work & Rewards segment, and our practice focuses on aligning corporate strategy, mission, vision, and corporate values with executive compensation design. WTW is the global leader in executive compensation consulting, with over 500 consultants worldwide. Our consultancy services are...

  • Senior Associate Executive Compensation

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland WTW Voltijd

    The Executive Compensation & Board Advisory (ECBA) practice is part of the Work & Rewards segment, and our practice focuses on aligning corporate strategy, mission, vision, and corporate values with executive compensation design. WTW is the global leader in executive compensation consulting, with over 500 consultants worldwide. Our consultancy services are...