Management/Office-assistent Sportcentrum RUG en Hanze

1 week geleden


Groningen, Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

Functieomschrijving

De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) en de Hanzehogeschool (Hanze) beschikken samen over een sportconcept met een veelzijdig aanbod aan sportactiviteiten, diverse sportfaciliteiten en ondersteunende dienstverlening. Op dit moment maken studenten en 1.600 medewerkers met veel plezier gebruik van het sportconcept, dat positief bijdraagt aan het fysieke en mentale welzijn van studenten en medewerkers. Het Sportcentrum organiseert samen met de studentenstichting ACLO en in overleg met de personeels-sportvereniging SPR het sportaanbod en faciliteert de sportvoorzieningen.

Organisatorisch maakt het Sportcentrum deel uit van University Services (Cluster Campus & Community) binnen de Rijksuniversiteit Groningen. University Services is een professionele organisatie met ruim 1250 medewerkers. Wij maken ons sterk voor een bruisende, inspirerende, duurzame en actieve academische omgeving waar studenten en medewerkers zich kunnen ontwikkelen en worden uitgedaagd. University Services ondersteunt onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering op een professionele, proactieve en samenhangende manier. Van vastgoedonderhoud tot ondersteuning van het College van Bestuur (CvB): we vervullen met trots een belangrijke rol binnen de RUG als faciliterende, ondersteunende en adviserende dienst.
Het Sportcentrum vormt samen met Studium Generale, de Usva en het Universiteitsmuseum de pijler Community binnen het Cluster Campus & Community.

Bij het Sportcentrum werken ongeveer 100 sportdocenten en 20 stafmedewerkers in een open sfeer en met veel plezier voor de sportende studenten en medewerkers

Het verrichten van alle voorkomende Management Office Assistent werkzaamheden, zoals:

beheren van digitale agenda's van de directie en coördinatoren en het maken van afspraken bijhouden van de ziekteverzuim- en verlofadministratie en het administratief ondersteunen bij ziektevervanging van sporttechnisch personeel overige administratieve en organisatorische werkzaamheden (werken met DMS geautomatiseerd klant- /accommodatiesysteem) ondersteunend aan het sportconcept voorbereiden en notuleren van diverse overlegorganen en het uitwerken en verspreiden van de notulen samenwerken met studentenbestuur (ACLO) en SPR-bestuur (vereniging medewerkerssport) post- en e-mailbehandeling, (digitaal) archiveren en telefoonbehandeling assisteren bij baliewerkzaamheden incidenteel assisteren bij organiseren van evenementen beheren van voorraden.

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken wij een enthousiaste en daadkrachtige Management/Office-assistent die:

beschikt over minimaal mbo-niveau 4 met een voltooide secretariële opleiding ervaring heeft met het uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden kennis van en ruime ervaring met Microsoft office (Word, Excel, Powerpoint) goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk goed kan werken in een drukke omgeving affiniteit heeft met sport bereid is om incidenteel in de avonduren/weekenden te werken.

De volgende competenties zijn van belang:

Klantgerichtheid, samenwerken, leervermogen, accuratesse, flexibiliteit en zelfstandigheid, plannen en organiseren.

Organisatie

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden in overeenstemming met het cao Nederlandse Universiteiten

een salaris afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring van minimaal € 2.618,- en maximaal € 3.298,- bruto per maand bij volledige werktijd (schaal 6). De functie is ingedeeld in het UFO-profiel Management Office Assistent 3 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering in eerste instantie een aanstelling voor een periode van een half jaar. Bij goed functioneren is er uitzicht op een vast dienstverband.

De werkplek is bij het Sportcentrum, Blauwborgje 16 op de Zernike Campus Groningen.



  • Groningen, Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

    De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) en de Hanzehogeschool (Hanze) beschikken samen over een sportconcept met een veelzijdig aanbod aan sportactiviteiten, diverse sportfaciliteiten en ondersteunende dienstverlening. Op dit moment maken studenten en 1.600 medewerkers met veel plezier gebruik van het sportconcept, dat positief bijdraagt aan het fysieke en...


  • Groningen, Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

    In verband met langdurige ziekte van een van onze collega's zoeken wij tijdelijk een deskundige en enthousiaste management/office-assistent. De belangrijkste taken zijn:- stagewerving Masterstage 1, controle intekening, communicatie naar opleiders- cijferadministratie. Vastleggen binnengekomen cijfers in - examenadministratie. Aanvraag diploma's verwerken in...


  • Groningen, Groningen, Nederland De Hanze Voltijd

    **Dit ga je doen**Corona heeft het belang van facilitaire diensten zoals hygiëne, veiligheid, ventilatie en schoonmaak onderstreept. Toch heeft deze aandacht niet geleid tot verdere integratie met de zorg, wat een gemiste kans is. Dit onderzoek richt zich op de mogelijkheid dat schoonmakers bepaalde taken van zorgpersoneel overnemen, zoals...


  • Groningen, Groningen, Nederland Beijk Catering Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste**Cateringbeheerder**:- Aantal uren: Parttime/ Fulltime Locatie: Groningen_- Het Academiegebouw _is het bruisende hart van de Rijksuniversiteit Groningen, in het centrum van de stad. Hier vinden dagelijks vergaderingen plaats, lunches, koffie-en theeontvangsten, maar ook de recepties/borrels bij promoties. Voor het aansturen van...

  • Business Controller

    1 week geleden


    Groningen, Groningen, Nederland De Hanze Voltijd

    Voor ons stafbureau Financieel Economische Zaken (FEZ) zijn we op zoek naar een ervaren Business controller.Ben jij een stevige gesprekspartner, standvastig, besluitvaardig en analytisch sterk? Kijk jij als business controller vooruit en zorg jij voor grip op de financiën? Dan zijn wij op zoek naar jou**Dit ga je doen**Als business controller ben je een...


  • Groningen, Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

    Ben jij een enthousiaste en daadkrachtige professional die goed is in administratieve en secretariële taken? Wij zoeken een Management/Office Assistant voor onze afdeling. In deze rol werk je voor de afdeling Studenten Informatie en Administratie (SIA), onderdeel van het Cluster Onderwijs en Studenten, van University Services. SIA speelt een centrale rol in...


  • Groningen, Groningen, Nederland De Hanze Voltijd

    Een toekomstbestendige informatiehuishouding van de Hanze; dat is jouw missie als adviseur informatiehuishouding (IHH). Je vertaalt wet- en regelgeving naar de praktijk, gericht op het duurzaam toegankelijk maken en houden van hogeschool informatie. We zien IHH als belangrijk onderdeel van kwaliteitsmanagement bij de Hanze. Reken daarbij op verdieping met...


  • Groningen, Groningen, Nederland De Hanze Voltijd

    Wil je werken met mensen in een dynamische omgeving waar geen week hetzelfde is? Ben je flexibel, veelzijdig en gastvrij? Solliciteer dan op deze leuke functie**Dit ga je doen**Als facilitair medewerker ben je dagelijks het eerste aanspreekpunt voor onze gebruikers. Je taken variëren van administratief werk, zoals het behandelen van wensen, storingen en...


  • Groningen, Groningen, Nederland De Hanze Voltijd

    Ben je op zoek naar een veelzijdige baan waarin jij bij kunt dragen aan de uitvoering en verdere ontwikkeling van de onderwijsondersteuning zodat docenten hun werk zo goed mogelijk kunnen doen en de studenten in een goede omgeving kunnen leren? Dan zijn wij bij het Instituut Communicatie, Media & IT op zoek naar jou**Dit ga je doen**Als manager...


  • Groningen, Groningen, Nederland De Hanze Voltijd

    Bij het Het Instituut voor Engineering is een vacature ontstaan voor een Projectondersteuner Leven Lang Ontwikkelen (LLO).**Dit ga je doen**Als projectondersteuner Leven Lang Ontwikkelen (LLO) heb je een divers takenpakket.Projectondersteuning- Het inrichten, opvolgen en vastleggen van processen en informatie die van belang zijn voor de programma's die...


  • Groningen, Groningen, Nederland De Hanze Voltijd

    Jij bent een kei in het ondersteunen van management? En je wilt bijdragen aan een bruisende en internationale onderwijswerkomgeving, waar zo'n driehonderd jonge muziektalenten zich optimaal kunnen ontwikkelen? Dan kan dit wel eens de volgende stap in jouw loopbaan zijn**Dit ga je doen**In deze uitdagende en veelzijdige rol ondersteun je zowel de Dean als de...


  • Groningen, Groningen, Nederland De Hanze Voltijd

    Do you want to work in an international environment with international students and international colleagues? And do you have experience with processes and administrations? For the study Creative Media & Game Technologies (CMGT) we are looking for a staff member Educational Support.What you will doIn this position you are responsible for the execution of...


  • Groningen, Groningen, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoud Heb jij passie voor Human Resource Management (HRM) en onderwijs, en ben je klaar om een actieve rol te spelen in ons vernieuwde onderwijsprogramma? Solliciteer dan op de functie van docent-onderzoeker Human Resource Management bij het Instituut voor Bedrijfskunde. Dit ga je doen In deze functie vervul je een inspirerende rol in het...


  • Groningen, Groningen, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoud Heb jij passie voor Human Resource Management (HRM) en onderwijs, en ben je klaar om een actieve rol te spelen in ons vernieuwde onderwijsprogramma? Solliciteer dan op de functie van docent-onderzoeker Human Resource Management bij het Instituut voor Bedrijfskunde. Dit ga je doen In deze functie vervul je een inspirerende rol in het...

  • Management assistent

    1 week geleden


    Groningen, Groningen, Nederland RandStad Voltijd

    Hou je van regelen en organiseren? Bij één van de Schools van de Hanzehogeschool ben ik voor langere tijd op zoek naar 2 parttime management assistenten. Voor verdere informatie: lees snel verderwat bieden wij jouschaal 7 cao HBO, incl eindejaarsuitkeringergens tussen 0,5 - 0,7 is bespreekbaareerst uitzendbasis, mogelijk dienstverband daarnaZernike complex...

  • Management assistent

    3 weken geleden


    Groningen, Groningen, Nederland Randstad Voltijd

    Bij de GGD Groningen geloven ze in een ondernemende werkomgeving waarin teamwerk, efficiëntie en open communicatie centraal staan. Als snelgroeiende organisatie willen ze graag dat alle medewerkers meegaan in de ontwikkelingen. Hierdoor staat samenwerken centraal.Momenteel zijn we op zoek naar een energieke en veelzijdige management assistent om het team te...

  • Management assistent

    2 maanden geleden


    Groningen, Groningen, Nederland Randstad Voltijd

    Bij de GGD Groningen geloven ze in een ondernemende werkomgeving waarin teamwerk, efficiëntie en open communicatie centraal staan. Als snelgroeiende organisatie willen ze graag dat alle medewerkers meegaan in de ontwikkelingen. Hierdoor staat samenwerken centraal.Momenteel zijn we op zoek naar een energieke en veelzijdige management assistent om het team te...

  • Management assistent

    4 weken geleden


    Groningen, Groningen, Nederland Randstad Voltijd

    Hou je van regelen en organiseren? Bij één van de Schools van de Hanzehogeschool ben ik voor langere tijd op zoek naar 2 parttime management assistenten. Voor verdere informatie: lees snel verderwat bieden wij jouschaal 7 cao HBO, incl eindejaarsuitkering ergens tussen 0,5 - 0,7 is bespreekbaar eerst uitzendbasis, mogelijk dienstverband daarna Zernike...

  • Management assistent

    1 week geleden


    Groningen, Groningen, Nederland RandStad Voltijd

    Hou je van regelen en organiseren? Bij één van de Schools van de Hanzehogeschool zijn we op zoek naar 2 parttime management assistenten voor een langere periode. Voor meer details: blijf lezen!Wat wij jou te bieden hebben:Schaal 7 volgens de cao HBO, inclusief eindejaarsuitkeringMogelijkheid voor een werkweek tussen 0,5 - 0,7Eerst op uitzendbasis, daarna...

  • Management assistent

    1 week geleden


    Groningen, Groningen, Nederland Randstad Voltijd

    Hou je van regelen en organiseren? Bij één van de Schools van de Hanzehogeschool ben ik voor langere tijd op zoek naar 2 parttime management assistenten. Voor verdere informatie: lees snel verderwat bieden wij jouschaal 7 cao HBO, incl eindejaarsuitkering ergens tussen 0,5 - 0,7 is bespreekbaar eerst uitzendbasis, mogelijk dienstverband daarna Zernike...