Management/office-assistent de Universitaire
1 week geleden
- stagewerving Masterstage 1, controle intekening, communicatie naar opleiders
- cijferadministratie. Vastleggen binnengekomen cijfers in
- examenadministratie. Aanvraag diploma's verwerken in , facultaire gedeelte van vakken afstemmen met contactpersonen van faculteiten en verzorgen diploma-uitreiking
- verzamelen en structureren Learning Outcomes t.b.v. diplomasupplementen
- verzamelen en archivering Producten en Beoordelingen t.b.v. archivering in Corsa maar ook voor eerstvolgende visitatie
- beheer mailbox LO algemeen
- notuleren verschillende vergaderingen
- ondersteuning van stafleden
- alledaagse klusjes zoals afspraken plannen, printen, scannen, catering bestellen etc.
Organisatie
De Rijksuniversiteit Groningen behoort tot de top van de Europese researchuniversiteiten en is internationaal georiënteerd. De universiteit is maatschappelijk actief en voelt zich betrokken bij haar omgeving. In een breed scala van vakgebieden beoefenen onderzoekers en docenten hun vak vanuit wetenschappelijke hartstocht. Iedereen wordt in staat gesteld om het beste uit zichzelf te halen. Talent, ambitie en prestatie van de studenten en 6.500 medewerkers worden zoveel mogelijk gehonoreerd.
De Faculteit Gedrags
- en Maatschappijwetenschappen is een kenniscentrum dat de mens centraal stelt. De faculteit houdt zich bezig met vraagstukken rond de mens als individu, de onderlinge relaties van mensen en de samenleving als geheel. Hierbij is zowel aandacht voor het normale functioneren van mensen als voor problemen van mensen of groepen en de wijze waarop deze kunnen worden opgelost of voorkomen. Bij de faculteit werken ca. 650 medewerkers.
De Lerarenopleiding is onderdeel van de faculteit GMW en leidt eerste
- en tweedegraadsdocenten op voor het voortgezet onderwijs. Dat doen we onder het motto 'Academisch, Praktisch, Effectief '. We leiden studenten op tot academisch professional. In de woorden van Leon van Gelder, grondlegger van de onderwijskunde aan de RUG: je neemt deel aan het onderwijs én je bewaart kritische distantie. De Lerarenopleiding heeft een lange traditie op het gebied van onderzoek naar onderwijseffectiviteit: wat werkt nu echt in de klas en bij het opleiden van docenten? Op basis daarvan hebben we ons programma ingericht. Meer informatie over ons programma, vindt u op onze website. De Lerarenopleiding bestaat uit ca. 55 medewerkers en daarnaast 4 medewerkers op het secretariaat. Op maandag en woensdag vinden de collegedagen plaats, op de overige dagen zijn de studenten bezig in de praktijk. Hierdoor hebben we als afdeling veel contact met de scholen.
**Functie-eisen**:
- opleiding op mínimaal mbo-4 niveau in administratieve richting
- enkele jaren relevante werkervaring
- competenties: accuraat, integer, samenwerken, plannen en organiseren, "hands-on" mentaliteit, stressbestendig
- zeer vaardig in het werken met computer (Microsoft Office, Google Apps)
- kennis en ervaring met Progress.NET, Progress en Ocasys strekt tot aanbeveling
- goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- cijfermatig inzicht.
**Organisatie**:
**Arbeidsvoorwaarden**:
Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten
- een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van mínimaal van € 2.310;
- bruto tot maximaal € 2.940;
- (schaal 6) bruto per maand bij een fulltime dienstverband
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto-inkomen
- aantrekkelijke secundaire en marktconforme arbeidsvoorwaarden
- functie indeling in het UFO functieprofiel van Management/office-assistent
- een tijdelijk contract voor 0,6 fte.
Ingangsdatum is 1 september 2024.
**Sollicitatie**:
U kunt solliciteren door uw sollicitatie in te sturen vóór 13 mei 2024 uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier.
De gesprekken vinden plaats op donderdag 23 mei.
U dient de volgende documenten aan te leveren:
1. een motivatiebrief
2. een up-to-date curriculum vitae.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
**Informatie**:
Voor informatie kunt u contact opnemen met:
- Suus Siekman, teamleider secretariaat, s.d.siekman
-
Management/office-assistent Sportcentrum Rug en
1 week geleden
Groningen, Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdDe Rijksuniversiteit Groningen (RUG) en de Hanzehogeschool (Hanze) beschikken samen over een sportconcept met een veelzijdig aanbod aan sportactiviteiten, diverse sportfaciliteiten en ondersteunende dienstverlening. Op dit moment maken studenten en 1.600 medewerkers met veel plezier gebruik van het sportconcept, dat positief bijdraagt aan het fysieke en...
-
Management Assistent Orthopedie
1 week geleden
Groningen, Groningen, Nederland UMCG Voltijd**Functiebeschrijving**: Als management assistent Orthopedie zorg jij ervoor dat de zaken organisatorisch en administratief goed lopen. Je werkt zelfstandig maar kunt ook goed samenwerken. Je bent vriendelijk en hebt plezier in je werk. Je ondersteunt de afdeling in de breedste zin van het woord. Jij denkt en plant altijd vooruit en ondersteunt het...
-
Management/Office-assistent Sportcentrum RUG en Hanze
1 week geleden
Groningen, Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdFunctieomschrijving De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) en de Hanzehogeschool (Hanze) beschikken samen over een sportconcept met een veelzijdig aanbod aan sportactiviteiten, diverse sportfaciliteiten en ondersteunende dienstverlening. Op dit moment maken studenten en 1.600 medewerkers met veel plezier gebruik van het sportconcept, dat positief bijdraagt...
-
Management assistent
1 week geleden
Groningen, Groningen, Nederland RandStad VoltijdHou je van regelen en organiseren? Bij één van de Schools van de Hanzehogeschool ben ik voor langere tijd op zoek naar 2 parttime management assistenten. Voor verdere informatie: lees snel verderwat bieden wij jouschaal 7 cao HBO, incl eindejaarsuitkeringergens tussen 0,5 - 0,7 is bespreekbaareerst uitzendbasis, mogelijk dienstverband daarnaZernike complex...
-
Management assistent
3 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Randstad VoltijdBij de GGD Groningen geloven ze in een ondernemende werkomgeving waarin teamwerk, efficiëntie en open communicatie centraal staan. Als snelgroeiende organisatie willen ze graag dat alle medewerkers meegaan in de ontwikkelingen. Hierdoor staat samenwerken centraal.Momenteel zijn we op zoek naar een energieke en veelzijdige management assistent om het team te...
-
Management assistent
2 maanden geleden
Groningen, Groningen, Nederland Randstad VoltijdBij de GGD Groningen geloven ze in een ondernemende werkomgeving waarin teamwerk, efficiëntie en open communicatie centraal staan. Als snelgroeiende organisatie willen ze graag dat alle medewerkers meegaan in de ontwikkelingen. Hierdoor staat samenwerken centraal.Momenteel zijn we op zoek naar een energieke en veelzijdige management assistent om het team te...
-
Management assistent
4 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Randstad VoltijdHou je van regelen en organiseren? Bij één van de Schools van de Hanzehogeschool ben ik voor langere tijd op zoek naar 2 parttime management assistenten. Voor verdere informatie: lees snel verderwat bieden wij jouschaal 7 cao HBO, incl eindejaarsuitkering ergens tussen 0,5 - 0,7 is bespreekbaar eerst uitzendbasis, mogelijk dienstverband daarna Zernike...
-
Management assistent
1 week geleden
Groningen, Groningen, Nederland Randstad VoltijdHou je van regelen en organiseren? Bij één van de Schools van de Hanzehogeschool ben ik voor langere tijd op zoek naar 2 parttime management assistenten. Voor verdere informatie: lees snel verderwat bieden wij jouschaal 7 cao HBO, incl eindejaarsuitkering ergens tussen 0,5 - 0,7 is bespreekbaar eerst uitzendbasis, mogelijk dienstverband daarna Zernike...
-
Management assistent
1 week geleden
Groningen, Groningen, Nederland RandStad VoltijdHou je van regelen en organiseren? Bij één van de Schools van de Hanzehogeschool zijn we op zoek naar 2 parttime management assistenten voor een langere periode. Voor meer details: blijf lezen!Wat wij jou te bieden hebben:Schaal 7 volgens de cao HBO, inclusief eindejaarsuitkeringMogelijkheid voor een werkweek tussen 0,5 - 0,7Eerst op uitzendbasis, daarna...
-
Management assistent
3 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Randstad VoltijdHou je van regelen en organiseren? Bij één van de Schools van de Hanzehogeschool ben ik voor langere tijd op zoek naar 2 parttime management assistenten. Voor verdere informatie: lees snel verderwat bieden wij jouschaal 7 cao HBO, incl eindejaarsuitkering ergens tussen 0,5 - 0,7 is bespreekbaar eerst uitzendbasis, mogelijk dienstverband daarna Zernike...
-
Management assistent
1 week geleden
Groningen, Groningen, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingHou je van regelen en organiseren? Bij één van de Schools van de Hanzehogeschool ben ik voor langere tijd op zoek naar 2 parttime management assistenten. Voor verdere informatie: lees snel verderwat bieden wij jouschaal 7 cao HBO, incl eindejaarsuitkeringergens tussen 0,5 - 0,7 is bespreekbaareerst uitzendbasis, mogelijk dienstverband...
-
Management Assistent Techniek
2 maanden geleden
Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWil jij aan de slag bij een organisatie die bouwt aan de verbinding tussen mens en techniek? Eendracht Groep is gevestigd in Groningen stad en is per direct op zoek naar een management assistent voor 24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.Met jouw brede takenpakket is geen dag hetzelfde. Dat klinkt een beetje cliché, maar dat is het niet....
-
Management Assistent Techniek
1 week geleden
Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWil jij aan de slag bij een organisatie die bouwt aan de verbinding tussen mens en techniek? Eendracht Groep is gevestigd in Groningen stad en is per direct op zoek naar een management assistent voor 24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.Met jouw brede takenpakket is geen dag hetzelfde. Dat klinkt een beetje cliché, maar dat is het niet....
-
Management Assistent Techniek
3 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWil jij aan de slag bij een organisatie die bouwt aan de verbinding tussen mens en techniek? Eendracht Groep is gevestigd in Groningen stad en is per direct op zoek naar een management assistent voor 24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.Met jouw brede takenpakket is geen dag hetzelfde. Dat klinkt een beetje cliché, maar dat is het niet....
-
Management/office-assistent
1 week geleden
Groningen, Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdBen jij een enthousiaste en daadkrachtige professional die goed is in administratieve en secretariële taken? Wij zoeken een Management/Office Assistant voor onze afdeling. In deze rol werk je voor de afdeling Studenten Informatie en Administratie (SIA), onderdeel van het Cluster Onderwijs en Studenten, van University Services. SIA speelt een centrale rol in...
-
Management Assistent
1 week geleden
Groningen, Groningen, Nederland Eendracht Groep Voltijd**Word jij onze nieuwe Management Assistent?****Mensen verbinden. Waar verbinding is, ontstaat beweging.****Eendracht Groep beweegt bedrijven die verbinding mogelijk maken.****Wij bouwen aan toekomstbestendige verbindingen van mens en techniek,****aan mensen in beweging.****Eendracht Groep. Verbindend in beweging.****Wie zijn wij?**De Eendracht Groep heeft...
-
Management/office Assistant Vakgroep Operations
1 week geleden
Groningen, Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdDe vakgroep Operations van de Rijksuniversiteit Groningen is op zoek naar een gedreven en vaardige Management/Office Assistant. Samen met je collega's verleen je een brede waaier aan ondersteuning aan management en wetenschappelijke stafleden van de vakgroep. Je bent proactief en vindt het leuk om een rots in de branding te zijn voor de medewerkers. Je neemt...
-
Management assistent
3 weken geleden
Groningen, Provincie Groningen, Provincie Groningen, Nederland Tempo-Team VoltijdBij het Faculteitsbestuur van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde ontstaat een vacature voor de functie van management assistent. Het is een tijdelijke opdracht ivm ziektevervanging voor in eerste instantie 2 a 3 maanden tot . Je gaat deel uitmaken van een professioneel, collegiaal en betrokken t
-
Office Management Internship
1 week geleden
Groningen, Groningen, Nederland Youwe VoltijdAbout the role As the Office (Facility) Intern at Youwe, you love to organize and take care of the office and all the practical ideas and solutions that come with keeping an office running smoothly. You like to welcome and get in contact with many different colleagues and distributors within Youwe, you will onboard new employees and give them a warm...
-
Management assistent
1 week geleden
Groningen, Groningen, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingHou je van regelen en organiseren? Bij één van deSchools van de Hanzehogeschool ben ik voor langere tijd op zoeknaar 2 parttime management assistenten. Voor verdere informatie:lees snel verderwat bieden wijjouschaal 7 cao HBO,incl eindejaarsuitkeringergens tussen 0,5 -0,7 is bespreekbaareerst uitzendbasis,mogelijk dienstverband...
