Office Manager Decanaat Faculteit Mechanical Engineering
1 week geleden
Het decanaat bestaat uit de decaan, de faculteitssecretaris en het secretariaat. Voor het secretariaat zijn we op zoek naar een ervaren management assistent voor uur per week. Samen met de management assistente van de decaan vormen jullie het faculteitssecretariaat. Jouw focus ligt op het ondersteunen van de Faculteitssecretaris die tevens je leidinggevende is. Denk bijvoorbeeld aan het bewaken van processen, het voorbereiden van stukken en het opvolgen van acties van vergaderingen. Notuleren is onderdeel van je takenpakket, soms ook in het Engels. Maar je zet je ook op diverse fronten in voor de rest van de stafafdelingen en de faculteit. Zo werk je bijvoorbeeld ook nauw samen met de inhoudelijke experts op het gebied van huisvesting, HR en Finance. Dit is een rol waarin je uitstekend je capaciteiten en vaardigheden kunt laten zien en van toegevoegde waarde bent voor het onderwijs en onderzoek in de Faculteit.
Als management assistent van de Faculteitssecretaris beheer je proactief de (complexe) agenda. Je kan goed inschatten wat de prioriteiten zijn en hoeveel voorbereidingstijd of reistijd moet worden ingepland. Conflicterende interne- en externe afspraken los je op een professionele en doelgerichte manier op. Mails handel je zelfstandig af of je leest –vertrouwelijk– mee om te weten wat er speelt. Je bent bedreven en ervaren in het organiseren van evenementen. Tenslotte draag je zorg voor correcte en zorgvuldige archivering van in- en uitkomende stukken, brieven en e-mails. Er is veel te doen en geen dag is bij ons hetzelfde. Het takenpakket is afwisselend en dus heb je alle kans om jouw veelzijdigheid in te zetten en verder te ontwikkelen.
Wat jouw functie zo leuk maakt? Vanuit de gehele faculteit komen er mensen binnenlopen, je krijg mee wat er speelt en bent een verbindende factor in het geheel.
Het TU Delft secretaressenetwerk organiseert regelmatig leerzame en leuke activiteiten, waardoor je op een eenvoudige manier wegwijs raakt binnen de TU Delft.
Functie-eisenWij zijn op zoek naar een enthousiaste, stevige en proactieve management assistent(e). Proactief en discreet ontzorgen, daar blink jij in uit. Daarnaast neem je mee:
- Een afgeronde administratieve/secretaresse opleiding op minimaal MBO-niveau
- Meerdere jaren ervaring als (senior) secretaresse/management assistent(e) in een vergelijkbare functie.
- Je toont een scherp gevoel voor prioriteiten, behoudt moeiteloos het overzicht en krijgt energie van authentieke verbindingen.
- Je hebt ruime ervaring met MS Office, en hebt gevoel voor administratieve softwarepakketten en databases.
- Je vindt het leuk om te blijven leren en vindt makkelijk je weg in onze complexe organisatie.
- Je beheerst zowel de Nederlandse als het Engelse taal in woord en geschrift.
- De functie heeft een omvang van minimaal 24 uur en maximaal 32 uur per week (0,6 - 0,8 fte, aanwezigheid in ieder geval op woensdag).
- Een salaris dat is gebaseerd op 8 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €3.072 en een maximum van €4.103 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Het gaat om een contract voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
- Korting bij zorgverzekeraars.
- Flexibele werkweek.
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
De
-
Office Manager Decanaat Faculteit Mechanical
2 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijvingHet decanaat bestaat uit de decaan, de faculteitssecretaris en het secretariaat. Voor het secretariaat zijn we op zoek naar een ervaren management assistent voor uur per week. Samen met de management assistente van de decaan vormen jullie het faculteitssecretariaat. Jouw focus ligt op het ondersteunen van de Faculteitssecretaris die tevens...
-
Mechanical Engineer
2 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Synsel Techniek VoltijdVacaturebeschrijving Bedrijfsomschrijving:Locatie: Regio DelftVoor onze opdrachtgever in Delft zijn wij op zoek naar een Mechanical Engineer. Dit bedrijf ontwerpt, bouwt en onderhoudt wereldwijd innovatieve technieken voor verwerking en verpakking van agro- en bulkproducten. Ze realiseren totale fabrieken: van brainstormsessie en investeringsplan tot...
-
Mechanical Engineer
2 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Synsel Techniek VoltijdWhat we askRequirements:Education: Undergraduate, GraduateExperience: Intermediate, SeniorCertificates: Mechatronics, Mechanical EngineeringLanguages: Native Dutch speakerWhat we offerBenefits:Salary: € 3,230 to € 4,910Employment: Full-timeJob DescriptionCompany Description:Location: Delft RegionOur client in Delft is looking for a Mechanical Engineer....
-
Mechanical Engineer
2 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Synsel VoltijdHier ga je aan de slagLocatie: Regio DelftVoor een bedrijf in Delft zoeken wij een Mechanical Engineer, die meewerkt aan innovatieve technologieën voor de verwerking en verpakking van agro- en bulkproducten over de hele wereld. Van brainstormsessies tot fabrieksautomatisering, ze doen het allemaal. Dit bedrijf hecht veel waarde aan zijn medewerkers en...
-
Mechanical Engineer
2 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Synsel VoltijdBedrijfsomschrijving:Locatie: Regio DelftVoor een innoverend bedrijf in Delft zoeken we een Mechanical Engineer die gepassioneerd is over het ontwerpen en bouwen van technologieën voor agro- en bulkproducten. Dit bedrijf staat bekend om het creëren van complete fabrieken, van concept tot automatisering.Bij dit vooruitstrevende bedrijf heerst een open en...
-
Business controller faculteit
2 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdBusiness controller faculteit32-38 uur | DelftWaarom je rol als business controller bij TU Delft essentieel is? Zonder financiën geen kwalitatief onderwijs en vernieuwend wetenschappelijk onderzoek. Met jouw adviezen maak je dus écht impact.FunctieomschrijvingJe bent dé financieel adviseur voor meerdere afdelingen binnen de faculteit Technische...
-
Business Controller Faculteit
2 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijvingJe bent dé financieel adviseur voor meerdere afdelingen binnen de faculteit Technische Natuurwetenschappen (TNW). Welke afdelingen dat precies zijn? Dat bepalen we graag in onderling overleg en kijkend naar jouw achtergrond. Wat vaststaat is dat je gevraagd en ongevraagd de afdelingsvoorzitters en de afdelingssecretarissen adviseert over...
-
Business controller faculteit
1 week geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdBusiness controller faculteit32-38 uur | DelftWaarom je rol als business controller bij TU Delft essentieel is? Zonder financiën geen kwalitatief onderwijs en vernieuwend wetenschappelijk onderzoek. Met jouw adviezen maak je dus écht impact.FunctieomschrijvingJe bent dé financieel adviseur voor meerdere afdelingen binnen de faculteit Technische...
-
Mechanical Engineer
2 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Connetix Nederland VoltijdBen jij een gepassioneerde technicus met een sterke achtergrond in werktuigbouwkunde en ben je klaar om je stempel te drukken op innovatieve projecten? Zoek niet verder Wij bieden een unieke kans voor een gedreven Junior Mechanical Engineer om zich aan te sluiten bij ons toonaangevende team in Amsterdam. Ons bedrijf staat bekend om zijn vooruitstrevende...
-
Projectcontroller Faculteiten
1 week geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijvingZelfrijdende auto's. Robots die chirurgische ingrepen uitvoeren. Of onderzoek naar een koolstofvrije luchtvaart. Zomaar enkele voorbeelden van de revolutionaire projecten waarover jij als projectcontroller bij TU Delft de financiële regie kunt pakken. In onze bruisende onderwijs- en onderzoeksomgeving werk je samen met projectleiders en...
-
Business controller faculteit
1 week geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Je bent dé financieel adviseur voor meerdere afdelingen binnen de faculteit Technische Natuurwetenschappen (TNW). Welke afdelingen dat precies zijn? Dat bepalen we graag in onderling overleg en kijkend naar jouw achtergrond. Wat vaststaat is dat je gevraagd en ongevraagd de afdelingsvoorzitters en de afdelingssecretarissen adviseert...
-
Projectcontroller faculteiten
1 week geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Zelfrijdende auto's. Robots die chirurgische ingrepen uitvoeren. Of onderzoek naar een koolstofvrije luchtvaart. Zomaar enkele voorbeelden van de revolutionaire projecten waarover jij als projectcontroller bij TU Delft de financiële regie kunt pakken. In onze bruisende onderwijs- en onderzoeksomgeving werk je samen met projectleiders en...
-
Medewerker Studentenzaken
1 week geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijvingSoepel lopende administratieve processen binnen de gehele faculteit Mechanical Engineering. Daar zorg jij voor, samen met drie collega-administratief medewerkers. Extra boeiend aan deze functie? Je rol is nieuw én je zal komen te werken in een van de vier nieuwe clusters van je afdeling Onderwijs- en Studentenzaken:...
-
Management / Office Assistent
1 week geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijvingDe afdeling Precision and Microsystems Engineering (PME) binnen de faculteit Mechanical Engineering (ME) is de laatste tijd flink gegroeid. Bij PME werken wetenschappers, docenten en veel dienstverlenende mensen in een internationale en dynamische omgeving. Momenteel zijn we op zoek naar versterking voor het secretariaat van de afdeling...
-
Mechanical Engineer
2 maanden geleden
Delft, ZH, Zuid-Holland, Nederland Synsel Techniek VoltijdHier ga je werkenLocatie: Regio DelftVoor onze opdrachtgever in Delft zijn wij op zoek naar een Mechanical Engineer. Dit bedrijf ontwerpt, bouwt en onderhoudt wereldwijd innovatieve technieken voor verwerking en verpakking van agro- en bulkproducten. Ze realiseren totale fabrieken: van brainstormses
-
HR-adviseur Faculteit Luchtvaart en
1 week geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijvingAls HR-adviseur ga je aan de slag bij de levendige faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek (LR) voor 0,6 tot maximaal 0.8 fte. Je komt terecht in een op samenwerking gerichte werkomgeving van een facultair HR-team met 2 collega adviseurs en 1 HR Manager (LR) met een brede en verantwoordelijke rol.Je geeft advies over heel diverse HR...
-
Lead Mechanical Engineer with Hydraulics affinity
1 week geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Allseas VoltijdThe Innovations division has the mission to enable Allseas' future through in-house innovation, optimising our mission equipment and driving our strategic businesses further. In the recent years many of these innovations have been developed, for example the unique and onboard Pioneering Spirit and the development of the onboard the Hiddem Gem. At...
-
Medewerker Studentenzaken
1 week geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Soepel lopende administratieve processen binnen de gehele faculteit Mechanical Engineering. Daar zorg jij voor, samen met drie collega-administratief medewerkers. Extra boeiend aan deze functie? Je rol is nieuw én je zal komen te werken in een van de vier nieuwe clusters van je afdeling Onderwijs- en Studentenzaken:...
-
Office Manager
1 week geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Waada the Movement VoltijdDetails Location: Delft Hours: 32-40 h/w Relevant work experience: at least 3 years of work experience Salary indication: € 2,500 – 3,500 Education level: completed MBO/HBO education What does Waada stand for? Waada the Movement is the umbrella service provider for more than 500 professionals organized in three ambitious brands: Prowareness Weon,...
-
Front Office Manager
1 week geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Shanghai Hotel Holland VoltijdBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging?Als Front Office Manager ben jij zowel operationeel als organisatorisch verantwoordelijk voor de Front Office team. Front Office team aansturen om onze gasten een onvergetelijke service en hotelverblijf aan te bieden. Je bent een gepassioneerde en gedreven hotel professioneel met affiniteit voor service en...
