Managementassistent(E) Ecologische Pedagogiek

1 week geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Hogeschool Utrecht Voltijd
Wat je gaat doen

Als management-assistent(e) van het instituut voor Ecologische Pedagogiek (IEP) werk je ondersteunend en faciliterend voor het instituut en lever je daarmee een belangrijke bijdrage aan het realiseren van de instituutsdoelen, waaronder het leveren van excellent onderwijs aan onze studenten. Samen met je collega-managementassistent€ vorm je het secretariaatsteam, waarin jullie onderling de taken goed afstemmen en zorgen voor onderlinge vervangbaarheid. Jullie verrichten alle voorkomende secretariële, administratieve en communicatieve werkzaamheden voor de directeur, de zes opleidingsmanagers en de instituutssecretaris van het instituut en zijn een plek waar docenten met vragen terecht kunnen en zich welkom en thuis voelen.

De werkzaamheden voor het managementteam laten zich verdelen in vier hoofdcategorieën:
kantoorwerkzaamheden (zoals telefoon
ondersteunen overleg (zoals organiseren, notuleren en opvolgen bijeenkomsten, beheer stukken, organiseren van evenementen e.d.);
persoonlijke assistentie (zoals agendabeheer, plannen en voorbereiden van afspraken, werkoverleg e.d.);
ondersteunen bij de verschillende managementportefeuilles van het instituut, zoals financiën, personeel, assortiment en logistiek. Denk aan data verzamelen, archiveren, informatie verstrekken en documenten opmaken of o.b.v. briefings inhoudelijke voorzetjes doen t.b.v. deze portefeuilles.
In het kort
Afwisselende en veelzijdige baan binnen een hecht en professioneel instituut;
Leveren van een belangrijke bijdrage aan goed onderwijs aan onze studenten;
Je hebt een dienstverlenende instelling.
Wat wij je bieden
Je krijgt een D4 jaarcontract met een omvang van 0,5 fte. Verlenging behoort tot de mogelijkheden.
Het bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband is afhankelijk van je ervaring in onderwijs en/of werkveld mínimaal €2.724,20 en maximaal€ 3.631,83 (schaal 7) conform cao hbo
Daarboven ontvang je volgens de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%.
Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar en een onbelaste internetvergoeding van € 37,50 bij een voltijd-aanstelling.
Een NS Business Card zodat al je OV-reizen (voor werk en privé) kosteloos zijn. Kom je toch liever met de auto of de fiets? Dan krijg je een uitstekende kilometervergoeding.
Wij bieden je uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden via het eigen HU Ontwikkelportaal.
Bij een fulltime dienstbetrekking bestaat de mogelijkheid tot wel 428 uur verlof per jaar en 45 duurzame inzetbaarheidsuren.

Natuurlijk krijg je van ons ook een laptop en een smartphone in bruikleen om locatie-ongebonden te kunnen werken en bieden wij je ook de mogelijkheid om gebruik te maken van leuke extra's zoals ons fietsplan, kortingen bij verzekeringen, software en fitness. Samen met de sociale partners streven we naar afspraken die echt werken en uitgaan van goed werkgeverschap en goed werknemerschap.

Wie jij bent

Je bent een echte dienstverlener die graag een stapje extra zet zodat mensen zich geholpen voelen. Je krijgt vrijheid en daarbij hoort een zelfstandige werkhouding en verantwoordelijkheid. Je werkt accuraat, snel en ook met de nodige dynamiek om je heen functioneer je goed. Ook heb je aanpassingsvermogen, bv. door in te springen voor collega's als dit nodig is of bij een nieuw systeem. Het is belangrijk dat je een proactieve werkhouding hebt en communicatief vaardig bent. N.a.v. korte briefings ben je in staat tekstjes voor bv. nieuwsbrieven (die je voor verzending inhoudelijk met het betreffende MT-lid afstemt) te schrijven en notuleren gaat je goed en gemakkelijk af. Daarnaast ben je collegiaal, open (docenten, opleidingsmanagers voelen zich welkom bij je) en kun je goed samenwerken, in het bijzonder door een hecht team te vormen met de andere managementassistent(e) in dit instituut. Je overziet (na ingewerkt te zijn) welke bijeenkomsten en evenementen (diplomeringen, instituutsbrede overleggen, heidagen etc.) er jaarlijks in het instituut zijn. Je legt een conceptjaarplanning hiervan aan het MT voor en bent de spin in het web bij het organiseren van de evenementen/bijeenkomsten. Tot slot ben je integer en ga je nauwgezet om met vertrouwelijke informatie.

Wat jij hebt
Je beschikt bij voorkeur over minstens mbo werk
- en denkniveau;
Aantoonbare ervaring in een ondersteunende functie en ervaring met het organiseren van bijeenkomsten/evenementen;
Je bent representatief;
Je bent digitaal vaardig en kunt goed omgaan met (nieuwe) systemen en hybride werken;
Je weet prioriteiten te stellen;
Je beschikt over goede Nederlandse communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
Waar je komt te werken

Het Instituut voor Ecologische Pedagogiek is gevestigd in Amersfoort en kent drie opleidingen: bachelor voltijd, bachelor deeltijd en master deeltijd. Het instituut is verantwoordelijk voor het onderwijs aan zo'n 1100 studenten. Bij het instituut voor Ecologische

  • Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoud Binnen het Instituut voor Ecologische Pedagogiek (IEP) dragen wij bij aan versterken van de verbinding tussen onderwijs, en werkveld en aan het continu verbeteren van de kwaliteit van het onderwijs. Als instructeur draai je als volwaardig lid mee in het team van coaches/docenten en krijg je de mogelijkheid om bij te dragen aan het...

  • Gezinsbegeleider

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland De Zorgfabriek Voltijd

    Gezinscoach Vacature bij Jeugdhulp OrganisatieWerk bij een organisatie die eerstelijns jeugdhulp biedt aan mensen in de wijkBeantwoord vragen van ouders, onderwijsteam, voortgezet onderwijs of mboRuimte voor eigen begeleiding en maatwerk tijdens huis- of schoolbezoekenSamenwerking met collega gezinscoaches, gedragswetenschapper en managerWekelijks...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland PIA Project Interim Advies Voltijd

    Omschrijving van de opdrachtgever: Voor een gemeente met diverse dorpen nabij Utrecht zoeken wij een medewerker klantcontactcentrum (KCC). Binnen deze organisatie werken meer dan 230 teamleden aan het verbeteren van de leefomgeving op economisch, sociaal en ecologisch gebied. De gemeente opereert met zelfsturende teams, ondersteund door een teamassistent....

  • Gezinscoach

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland De Zorgfabriek Voltijd

    Vacaturebeschrijving Is dit jouw werkplek?In de functie als gezinscoach ga je aan het werk bij een organisatie die eerstelijns jeugdhulp biedt aan mensen in de wijk. Je kunt vragen verwachten vanuit ouders, vanuit het onderwijs team, voortgezet onderwijs of mbo. Iedere casus is in gedeelde verantwoordelijkheid van jou en een collega. Je hebt ruimte om de...

  • Adviseur ecologie

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Movares Voltijd

    Dit ga je doenBij Movares Je signaleert kansen op het gebied van ecologie en biodiversiteit en weet deze om te zetten in bruikbaar advies; Je blijft up- to- date over dat wat over drie tot vijf jaar staat te gebeuren in jouw vakgebied. Waar mogelijk neem je collega's mee en op deze manier draag je bij aan hun ontwikkeling én die van het team; Je hebt...

  • Projectleider Ecologie

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland RPS Group Voltijd

    Projectleider Ecologie We are searching for an experienced Projectleider Ecologie at our Utrecht facility. Primary Duties and Responsibilities: Ben je klaar om impact te maken voor een leefbaarder, groener en toekomstbestendiger Nederland? En wil je werken aan vooraanstaande projecten bij mooie opdrachtgevers? Als Projectleider Ecologie maak jij...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Partou regio Utrecht - Amersfoort - Leiden e.o. Voltijd

    Word jij het stralende middelpunt van onze kinderopvang? Laat jouw liefde voor kinderen stralen #129321; Als pedagogisch medewerker in de kinderopvang begeleid je groepen kinderen in een kinderdagverblijf, buitenschoolse opvang (BSO), naschoolse opvang (NSO) of peuterspeelzaal. Je wordt een vast gezicht voor de kinderen voor 4 dagen per week. Je zorgt als...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Daan Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wij zoeken jou Ben jij een gepassioneerde pedagogisch medewerker met een hart voor zorg? Daan zoekt een enthousiaste professional om ons team in regio Utrecht te versterken. Lees snel verder Waar ga je werken? Als pedagogisch medewerker bij Daan speel je een essentiële rol in het leven van kinderen, waarbij je hun ontwikkeling...

  • Projectmanager 'Grond'

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Protestantse Theologische Universiteit Voltijd

    Kun jij goed organiseren en aansprekende onderzoeksprojecten succesvol ondersteunen en begeleiden? Ben je geïnteresseerd in het terrein van de theologie? Dan kun jij de Projectmanager 'Grond' (0,4 fte) zijn die we bij de Protestantse Theologische Universiteit zoeken vanaf 1 september 2024.Deze rol kan eventueel gecombineerd worden met de positie van...

  • Senior adviseur ecologie

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Movares Voltijd

    Dit ga je doenBij Movares Je leidt met veel plezier grote, complexe en integrale projecten. Dit doe je samen met opdrachtgevers als provincies, ProRail, Rijkswaterstaat en gemeenten. Jij weet wat er over drie tot vijf jaar staat te gebeuren in jouw vakgebied. Je neemt jouw collega's hierin mee zodat zij zich aan jou kunnen optrekken. Op deze manier...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Daan Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wij zoeken jou Zin om deze zomer vol energie de wereld van de kinderopvang te verkennen? Wij zijn opzoek naar enthousiaste Pedagogisch medewerkers die elk kind kunnen laten stralen, bruisen van samenwerking en elke dag tot een feest maken. Ontdek wat er voor jou mogelijk is in de wereld van Daan Waar ga je werken? Als pedagogisch...

  • Medewerker duurzaamheid

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij klaar om een verschil te maken voor onze geliefde planeet? Dan hebben we een toffe kans voor jou Bol is vastbesloten om duurzaam winkelen aan te moedigen en onze ecologische voetafdruk te verkleinen. Maar we kunnen dit niet alleen doen - we hebben jouw hulp nodig Samen met ons moederbedrijf streven we naar ambitieuze klimaatdoelen, ondersteund door...

  • Medewerker duurzaamheid

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij klaar om een verschil te maken voor onze geliefde planeet? Dan hebben we een toffe kans voor jou Bol is vastbesloten om duurzaam winkelen aan te moedigen en onze ecologische voetafdruk te verkleinen. Maar we kunnen dit niet alleen doen - we hebben jouw hulp nodig Samen met ons moederbedrijf streven we naar ambitieuze klimaatdoelen, ondersteund door...

  • Projectmanager 'Grond'

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Protestantse Theologische Universiteit Voltijd

    Kun jij goed organiseren en aansprekende onderzoeksprojecten succesvol ondersteunen en begeleiden? Wil je dat doen op het terrein van de theologie? Dan kun jij de Projectmanager 'Grond' (0,4 fte) zijn die we aan de Protestantse Theologische Universiteit zoeken met ingang van 1 september 2024. Deze functie is eventueel te combineren met onze vacature...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Partou regio Utrecht - Amersfoort - Leiden e.o. Voltijd

    Functieomschrijving Word jij het stralende middelpunt van onze kinderopvang? Laat jouw liefde voor kinderen stralen Als pedagogisch medewerker in de kinderopvang begeleid je groepen kinderen in een kinderdagverblijf, buitenschoolse opvang (BSO), naschoolse opvang (NSO) of peuterspeelzaal. Je wordt een vast gezicht voor de kinderen voor 4 dagen per week. ...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Daan Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wij zoeken jou Een enthousiaste en lieve pedagogisch medewerker voor de BSO Ben je een ster in het bedenken van creatieve activiteiten of liever lekker actief met sportspellen? Met jou als pedagogisch medewerker op de BSO zijn de middagen een feestje voor de kinderen Wil je wel je vrijheid behouden of meerdere werkplekken hebben? Via...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Daan Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wij zoeken jou Ben jij een gedreven Gedragswetenschapper met een hart dat klopt voor jongeren met een verstandelijke beperking en verslavingsproblematiek? Dan zijn wij op zoek naar jou Daan is dé specialist in het bemiddelen van zorgprofessionals, en wij hebben een uitdagende vacature voor een gedreven gedragswetenschapper in de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Stichting Aapjeskooi Voltijd

    **Vacature Aapjeskooi docent uur)**- Wij zijn op zoek naar een enthousiaste gymdocent(e) voor dreumesen, peuters en kleuters in Utrecht (Wittevrouwen). Ben jij sportief, energiek en een echte kindervriend(in)? Wil je jouw plezier in bewegen overbrengen op jonge kinderen en ben je beschikbaar op _**zaterdagochtend van uur**_? Lees dan snel verder en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Faculteit of dienst: Faculteit Sociale Wetenschappen Afdeling: Departement Educatie & Pedagogiek Uren per week: 36 tot 40 Uiterlijk reageren op: 25 februari 2024 Wat werkt om te voorkomen dat jongeren betrokken raken bij georganiseerde criminaliteit? Wat voor interventies werken als jongeren al betrokken zijn bij georganiseerde criminaliteit? Hoe kunnen we...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland ROC Midden-Nederland Voltijd

    Vanuit jouw expertise ben je de verbinder tussen het Centrum voor Studentontwikkeling en het Vavo Lyceum en organiseer je extra ondersteuning voor studenten die dat nodig hebben.**Wat je doet**:De basis van de studentbegeleiding binnen het Vavo Lyceum wordt gevormd door docenten. Voor sommige studenten is meer expertise nodig om hen te ondersteunen bij het...