Facultaire Graduate School Officer

2 weken geleden


Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd
Functieomschrijving

Als administratief medewerker binnen het Graduate Office ben je met name verantwoordelijk voor de administratieve procedures tijdens het gehele promotietraject, het uitvoeren van het facultair Graduate School beleid en de algehele ondersteuning van de Directeur Graduate School. Je bent aanspreekpunt voor promovendi, supervisors, mentoren, ondersteuners, HR en de Universitaire Graduate School en beheert de mailbox.

Werkzaamheden zijn onder meer:

  • Het beheer en up to date houden van de gegevens in het promovendimonitoringssysteem 'DMA'.
  • Administratieve ondersteuning van de werving en selectie van potentiële PhD kandidaten met eigen financiering.
  • Het coördineren/plannen van go/no go- en voortgangsgesprekken.
  • Het bijhouden van de website van de FGS.

Je bent onderdeel van het bureau "100% Research" en ondersteunt waar nodig ook hun activiteiten.

Functie-eisen

Je hebt een afgeronde administratieve of secretariele opleiding op minimaal MBO4-niveau, aangevuld met een aantal jaren relevante administratieve/secretariële werkervaring.

Het werken volgens administratieve processen, procedures en richtlijnen gaat je goed af en je beheerst internettoepassingen en Office-applicaties zoals Word en Excel.

Je bent stressbestendig, pro-actief, betrokken, klantgericht en zeer accuraat. Daarnaast heb je nodig een gestructureerde werkhouding, het vermogen om overzicht te behouden en zeer goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).

Arbeidsvoorwaarden
  • Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
  • Een functieomvang van 24-32 uur per week.
  • Een salaris dat is gebaseerd op schaal 6 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €2.618,- en een maximum van €3.298,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
  • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
  • Korting bij zorgverzekeraars.
  • Flexibele werkweek.
  • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
  • Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
TU Delft

De



  • Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Voor de ondersteuning van de facultaire Graduate School verwelkomen we graag een nieuwe management assistent in ons team. Wij zoeken een ervaren, pro-actieve management assistent die het leuk vindt om in een grote technisch-wetenschappelijke en internationale organisatie te werken. Als management assistent ben je verantwoordelijk voor...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    FunctieomschrijvingVoor de ondersteuning van de facultaire Graduate School verwelkomen we graag een nieuwe management assistent in ons team. Wij zoeken een ervaren, pro-actieve management assistent die het leuk vindt om in een grote technisch-wetenschappelijke en internationale organisatie te werken.Als management assistent ben je verantwoordelijk voor de...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Positie Beschrijving We zoeken een toegewijde en servicegerichte teamlid die 32 tot 38 uur per week kan werken. Je zal meedoen op het secretariaat van de Technische Natuurwetenschappen faculteit (TNW). In een goed op elkaar afgestemd team werk je samen met de decaan's management assistent en de beide FGS (Facultaire Graduate School) medewerkers. Het...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    **Administratief medewerker Faculteitssecretariaat en Facultaire Graduate School****32-38 uur | Delft**- Zoek je een afwissende administratieve functie waarin je de faculteitssecretaris ondersteunt en je samen met collega's inzet voor een goedlopend opleidingsprogramma voor onze wetenschappers? Lees dan gauw verder_**Functieomschrijving**We zijn op zoek naar...

  • IT Risk Consultant

    2 weken geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Projectmanagement Services richt zich op projecten met een (grote) ICT-component. De informatiebehoefte vanuit de verschillende werk-, onderwijs-, onderzoeks-, en valorisatieprocessen wordt door de afdeling Informatiemanagement vertaald naar een gebalanceerde informatievoorziening. Het team van Security - Privacy en Architectuur houdt...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Job description The Student Affairs Officers contributes to offer professional education in a flexible and effective way. You take care of a seamless process of enrollment, administraton and certification of the customers of the TU Delft Extension School courses. You are part of an international team Your tasks: Execute processes and procedures related to...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland Delft University of Technology Voltijd

    Exploring the ecophysiology of microorganisms performing biological phosphorus removal.Challenge: Understand the microbial diversity and metabolic versatility of microorganisms performing biological phosphorus removal.Change: Evaluate bioreactor operations using cutting-edge omics techniquesImpact: Improve phosphorus removal and recovery in wastewater...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland Delft University of Technology Voltijd

    TeaserChallenge: Developing system dynamics models enabling robust police interventions.Change: Leveraging basic structures to accelerate model development.Impact: Driving long-term police effectiveness at strategic, tactical and operational level.Job descriptionThe complexity, covert nature and constantly changing power structures of organised crime pose a...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland Delft University of Technology Voltijd

    TeaserChallenge: Developing system dynamics models enabling robust police interventions.Change: Leveraging basic structures to accelerate model development.Impact: Driving long-term police effectiveness at strategic, tactical and operational level.Job descriptionThe complexity, covert nature and constantly changing power structures of organised crime pose a...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland Delft University of Technology Voltijd

    Do you want to lead innovative research to design tomorrow's reusable packaging systems in the domain of Fast-Moving Consumer Goods?Job descriptionWe have an opening for a PhD candidate as part of the NWO KIC project 'Re2Pack - Revolutionary Reusable Packaging'. Plastic packaging represents 40% of plastics used and comes with severe environmental impacts....


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland Delft University of Technology Voltijd

    Do you want to lead innovative research to design tomorrow's reusable packaging systems in the domain of Fast-Moving Consumer Goods?Job descriptionWe have an opening for a PhD candidate as part of the NWO KIC project 'Re2Pack - Revolutionary Reusable Packaging'. Plastic packaging represents 40% of plastics used and comes with severe environmental impacts....


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland Delft University of Technology Voltijd

    Job descriptionWe live in a world of interconnected networks of autonomous sensing systems, catering to diverse applications in fields of automotive, satellites, robotics and many more. There are various challenges in such large-scale distributed networks i.e., the low-cost sensing, decentralized statistical inference, distributed control and online decision...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Job description Soil is a living system in which many processes useful to society already occur naturally. Better understanding of these processes lead to better management of the soil and the infrastructure lying on or in it. Because many of the processes are dynamic and highly dependent on the physical and chemical boundary conditions prevailing in the...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland Delft University of Technology Voltijd

    PhD position in Spin Properties in Doped III-V SemiconductorsJob descriptionQuantum technologies are a family of technologies that leverage quantum effects to provide new functionalities, which hold a promise to help solve societal challenges. Their on-going development raises practical design issues as well as fundamental physics questions: how to...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland Delft University of Technology Voltijd

    PhD position in Spin Properties in Doped III-V SemiconductorsJob descriptionQuantum technologies are a family of technologies that leverage quantum effects to provide new functionalities, which hold a promise to help solve societal challenges. Their on-going development raises practical design issues as well as fundamental physics questions: how to...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland Delft University of Technology Voltijd

    Challenge: Ultrafast imaging of biomolecular processes at high resolution.Change: Combining fluorescence microscopy and cryo-EM/ET.Impact: Driving a profound understanding of life processes at the molecular scale.Job descriptionAre you interested to combine physics, engineering, and molecular biology to gain insight into how life works at the nanoscale? To...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland Delft University of Technology Voltijd

    Job descriptionThe PhD position is part of research of prof. Bernd Rieger and prof. Sjoerd Stallinga, in which we target 3D super-resolution microscopy by the "re-scan confocal" technique. Here the confocal spot that is scanned through the sample is re-imaged onto a conventional camera, enabling advances in resolution and signal-to-noise ratio.We strive for...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland Delft University of Technology Voltijd

    Job descriptionThe PhD position is part of research of prof. Bernd Rieger and prof. Sjoerd Stallinga, in which we target 3D super-resolution microscopy by the "re-scan confocal" technique. Here the confocal spot that is scanned through the sample is re-imaged onto a conventional camera, enabling advances in resolution and signal-to-noise ratio.We strive for...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Job description The PhD position is part of research of and , in which we target 3D super-resolution microscopy by the "re-scan confocal" technique. Here the confocal spot that is scanned through the sample is re-imaged onto a conventional camera, enabling advances in resolution and signal-to-noise ratio. We strive for improving this technique with optical...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland Delft University of Technology Voltijd

    TeaserChallenge: ML algoritmen ontwerpen voor het detecteren van activiteiten en potentiële beveiligingsrisico's.Change: Gebruik maken van gegeven van meerdere camera's en sensoren.Impact: Efficiëntie in surveillance en onderzoeken.FunctieomschrijvingIn het veiligheidsdomein is een van de grootste uitdagingen het analyseren en interpreteren van...