Administratief medewerker Faculteitssecretariaat en Facultaire Graduate School

2 weken geleden

Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd
Positie Beschrijving

We zoeken een toegewijde en servicegerichte teamlid die 32 tot 38 uur per week kan werken. Je zal meedoen op het secretariaat van de Technische Natuurwetenschappen faculteit (TNW). In een goed op elkaar afgestemd team werk je samen met de decaan's management assistent en de beide FGS (Facultaire Graduate School) medewerkers. Het secretariaat biedt ondersteuning aan de decaan, het MT en de faculteitssecretaris, alsook aan taken gerelateerd aan HR, huisvesting, veiligheid en de FGS. Jouw focus zal liggen op het ondersteunen van de faculteitssecretaris en het vervullen van administratieve en organisatorische taken voor de FGS.

Voor de faculteitssecretaris zal je de agenda plannen en bijeenkomsten organiseren. Tevens zal je benoemingslijsten voor de opleidings- en examencommissies van de faculteit opstellen en benoemingsbrieven verzorgen. Daarnaast zal je verschillende administratieve taken uitvoeren, zoals het invoeren van bestellingen, online archiveren van documenten en het beheren van de intranetpagina van de afdeling Management Support. Hierbij werk je nauw samen met de decaan's management assistent.

Voor de FGS zal je nauw samenwerken met de beide medewerkers. Je zal ondersteunende administratieve taken uitvoeren, zoals het verwerken van gegevens en formulieren in DMA (het registratiesysteem van de Graduate School) en het versturen van standaard e-mails. Ook zal je bijeenkomsten organiseren die vanuit de FGS worden geïnitieerd.

Wat deze positie zo interessant maakt? Je maakt deel uit van het hart van de faculteit, bent op de hoogte van wat er speelt en draagt in teamverband bij aan de ondersteuning van eersteklas onderzoek en onderwijs.

Vereisten voor de Positie
  • Je hebt MBO+ niveau en ervaring met administratieve en secretariële taken.
  • Je bent handig met diverse systemen en software, zoals MS Office (Outlook, Word, Excel), DMA, Labservant.
  • Je geniet van het bijhouden van de administratie en kan zowel mondeling als schriftelijk vlot communiceren met verschillende gebruikers.
  • Je hebt een flexibele werkstijl, bent een teamspeler en kan goed plannen en organiseren.
  • Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.
Arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris gebaseerd op schaal 7 van de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 2.693,- en een maximum van € 3.636,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Het dienstverband is in eerste instantie voor 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband.
  • Een werkweek van uur per week.
  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
  • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
  • Korting bij zorgverzekeraars.
  • Flexibele werkweek.
  • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
  • Ruime mogelijkheden voor het volgen van opleidingen, trainingen en cursussen.
  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
  • Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
TU Delft

De

  • Administratief Medewerker Faculteitssecretariaat en

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    **Administratief medewerker Faculteitssecretariaat en Facultaire Graduate School****32-38 uur | Delft**- Zoek je een afwissende administratieve functie waarin je de faculteitssecretaris ondersteunt en je samen met collega's inzet voor een goedlopend opleidingsprogramma voor onze wetenschappers? Lees dan gauw verder_**Functieomschrijving**We zijn op zoek naar...

  • Facultaire Graduate School Officer

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Als administratief medewerker binnen het Graduate Office ben je met name verantwoordelijk voor de administratieve procedures tijdens het gehele promotietraject, het uitvoeren van het facultair Graduate School beleid en de algehele ondersteuning van de Directeur Graduate School. Je bent aanspreekpunt voor promovendi, supervisors,...

  • Management Assistent Facultaire Graduate School TBM

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Voor de ondersteuning van de facultaire Graduate School verwelkomen we graag een nieuwe management assistent in ons team. Wij zoeken een ervaren, pro-actieve management assistent die het leuk vindt om in een grote technisch-wetenschappelijke en internationale organisatie te werken. Als management assistent ben je verantwoordelijk voor...

  • Management Assistent Facultaire Graduate School Tbm

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    FunctieomschrijvingVoor de ondersteuning van de facultaire Graduate School verwelkomen we graag een nieuwe management assistent in ons team. Wij zoeken een ervaren, pro-actieve management assistent die het leuk vindt om in een grote technisch-wetenschappelijke en internationale organisatie te werken.Als management assistent ben je verantwoordelijk voor de...

  • Administratief Medewerker Tijdelijk

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een administratieve duizendpoot? Zie jij jezelf in een creatief en energiek bedrijf werken? Kom dan nu werken als administratief medewerker bij één van de snelstgroeiende mediabedrijven in Delft Salaris van €2800 tot €3000 op basis van fulltime~ 24-32 uur per week~ Meewerken aan vette film-projecten Jij hebt dus al administratieve ervaring,...

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland RDA Administratiekantoor & Belastingadviesbureau Voltijd

    **Administratief medewerker (m/v)**:Ben jij een pietje-precies met een passie voor administratie en een Havo-diploma op zak, waarbij je jezelf helemaal vond in Economie & Maatschappij, en ook nog eens een kei bent in Management en Organisatie (M&O)? Dan heb ik goed nieuws voor jeBij RDA administratiekantoor & belastingadviesbureau zijn we op zoek naar een...

  • Gezocht: financieel administratief medewerkers

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Ons team is toegewijd aan het verbeteren van vastgoedbeheer door middel van ons geavanceerde Building Intelligence Platform. Als Financieel administratief medewerker maak je deel uit van ons finance team en werk je nauw samen met de Financieel Controller. Functieomschrijving Financieel Administratief Medewerker bij BryderAls financieel administratief...

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Voor een bedrijf in de tuinbouwtechniek zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker. Jouw werkzaamheden bestaan uit;Het regelen van transport;Opstellen van exportdocumenten;Collega's op de hoogte houden over de transportplanning;Je bent veran

  • Administratief medewerker banqueting

    4 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Appèl Onderwijscatering Voltijd

    Administratief medewerker Banqueting in Delft gezochtHeb jij affiniteit met lekker eten en drinken, maar beschik jij daarnaast ook over administratieve skills? Ga dan aan de slag bij Appèl, als administratief medewerker Banqueting bij de Technische universiteit Delft. Ons banqueting team is op zoek naar versterking op administratief vlak. Ze staan te...

  • Administratief medewerker banqueting

    2 maanden geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Appèl Onderwijscatering Voltijd

    Administratief medewerker Banqueting in Delft gezochtHeb jij affiniteit met lekker eten en drinken, maar beschik jij daarnaast ook over administratieve skills? Ga dan aan de slag bij Appèl, als administratief medewerker Banqueting bij de Technische universiteit Delft. Ons banqueting team is op zoek naar versterking op administratief vlak. Ze staan te...

  • Administratief medewerker Banqueting

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Appèl Onderwijscatering Voltijd

    Administratief medewerker Banqueting in Delft gezochtHeb jij affiniteit met lekker eten en drinken, maar beschik jij daarnaast ook over administratieve skills? Ga dan aan de slag bij Appèl, als administratief medewerker Banqueting bij de Technische universiteit Delft. Ons banqueting team is op zoek naar versterking op administratief vlak. Hierbij ben je 3...

  • Administratief medewerker Banqueting

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Appèl Onderwijscatering Voltijd

    Administratief medewerker Banqueting in Delft gezochtHeb jij affiniteit met lekker eten en drinken, maar beschik jij daarnaast ook over administratieve skills? Ga dan aan de slag bij Appèl, als administratief medewerker Banqueting bij de Technische universiteit Delft. Ons banqueting team is op zoek naar versterking op administratief vlak. Hierbij ben je 3...

  • Administratief Medewerker Tijdelijk

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Het is een tijdelijke functie, waarbij er kans is op overname na goed werknemerschap. Heb je ervaring als administratief medewerker? Functie voor 32 uur per week Tijdelijk functie met kans op overname Je bent iemand die graag nieuwe dingen leert en hier ook proactief naar op zoek...

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Voor de TU Delft zijn wij per direct op zoek naar een administratief medewerker om de afdeling te ondersteunen tijdens de overgang naar een nieuw systeem. Het gaat vooralsnog om een project van 3 maanden met een eventuele verlenging van nog drie maanden.wat bieden wij jou€2400 tot €2800Tijdelijke duur van 3 maandenAdministratief werk op de TU Delft40 uur...

  • Administratief Medewerker Tijdelijk

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar meerdere administratief medewerkers, die vanaf 17 juni beschikbaar zijn om 32-40 uur per week aan de slag te gaan. Het is een tijdelijke functie voor in ieder geval 2 maanden, maar dit kan verlengd worden. Ben jij iemand die ervaring heeft met contracten? En ben je per direct beschikbaar vanaf midden juni? Dan ben...

  • Financieel Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland RPS Group Voltijd

    Wil jij een bijdrage leveren aan een toekomst bestendig Nederland? En wil jij je iedere dag uitdagen in een leuk en hecht team en zorgen voor gezonde financiën in al onze projecten? Dan past de baan van Financieel Administratief Medewerker jou goed**Wat ga je doen als Financieel Administratief Medewerker**- Nauwkeurig beheren van onze financiële gegevens,...

  • Financieel Administratief Medewerker bij Bryder

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Bryder, gevestigd in Delft, is een vastgoedsoftwarebedrijf dat innovatieve oplossingen levert voor de vastgoedsector. Ons team is toegewijd aan het verbeteren van vastgoedbeheer door middel van ons geavanceerde Building Intelligence Platform. Als Financieel administratief medewerker maak je deel uit van ons finance team en werk je nauw samen met de...

  • Financieel Administratief Medewerker bij Bryder

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Bryder, gevestigd in Delft, is een vastgoedsoftwarebedrijf dat innovatieve oplossingen levert voor de vastgoedsector. Ons team is toegewijd aan het verbeteren van vastgoedbeheer door middel van ons geavanceerde Building Intelligence Platform.Als Financieel administratief medewerker maak je deel uit van ons finance team en werk je nauw samen met de Financieel...

  • administratief medewerker

    3 uur geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Wij zijn per direct op zoek naar een tijdelijke medewerker die onze opdrachtgever gaat ondersteunen op de afdeling Planning. Zij hebben te maken met een achterstand op het gebied van facturatie. Ben jij administratief sterk en cijfermatig sterk ? De functie is voor 16 tot 24 uur en is met zekerheid tot het einde van het jaar. Er bestaat een kans op...

  • Administratief medewerker

    4 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Het is een tijdelijke functie, waarbij er kans is op overname na goed werknemerschap. Ben je leergierig? Ben je beschikbaar vanaf 1 juli? Heb je ervaring als administratief medewerker? Lees dan snel verderwat bieden wij jouLeuke collega's Werken in hartje Delft Functie voor 32 uur...