Medewerker Frontoffice

1 week geleden

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Save the Children Voltijd
**Datum** 24 apr. 2024

**Vervaldatum** 01 mei 2024

**Aantal uren** 24

**Plaats** Den Haag

**Betaald** Ja

**Organisatie** Save the Children

**Organisatie**:
Wil jij werken in een dienstverlenende functie waarin gastvrijheid voorop staat? Dat kan bij Save the Children We zijn op zoek naar een ervaren collega die ons secretariaat komt versterken. Jij bent de vraagbaak voor onze collega's op kantoor en voor onze externe relaties en ondersteunt de organisatie op secretarieel gebied. Je hebt een afwisselend takenpakket en komt terecht in een hecht team. Als medewerker van het Secretariaat ben je van alles op de hoogte binnen onze organisatie.
- Over Save the Children:_

Ieder kind heeft het recht op een gelukkige jeugd. Daarom zet Save the Children alles op alles om het leven van kinderen - en daarmee de toekomst van onze samenleving - te verbeteren.

Wij reageren op noodsituaties, realiseren duurzame ontwikkeling en zorgen dat de stem van kinderen wordt gehoord. Als grootste onafhankelijke kinderrechtenorganisatie ter wereld geven wij kinderen een gezonde start, de kans om te leren en bescherming tegen onrecht. Elke dag weer. Onvoorwaardelijk.

**Taken**:

- Wat ga je doen als Medewerker Frontoffice?_

Als medewerker Frontoffice ben je het visitekaartje en de spil van onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Vanuit jouw werkplek achter de receptie ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en beantwoordt vragen van jouw collega's.

Het Management team kan op jou leunen, doordat jij ze ondersteunt door o.a.agendabeheer en secretariële taken;
Je zorgt voor de afhandeling van facilitaire meldingen en schakelt hiervoor met de gebouwbeheerder en externe leveranciers; Doordat jij de reizen boekt via onze externe partner ontzorg jij collega's die op reis gaan;
Je draagt zorg voor een stimulerende en nette kantooromgeving (o.a. het aanvullen van de pantry en reiniging van de koffiemachines);
Je beantwoordt alle inkomende telefoontjes en behandelt de in
- en uitgaande post;
Doordat jij zorgt voor het voorraadbeheer en de inkoop van artikelen hebben we altijd voldoende inventaris in huis;
Je zorgt voor de uitgifte van toegangspasjes en ICT middelen en in samenwerking met de Coördinator ICT zorg je ervoor dat er altijd voldoende ICT middelen aanwezig zijn

**Functie-eisen en profiel**:

- Wie ben jij?_

Je bent een, enthousiaste en betrouwbare collega die energie uitstraalt, graag het initiatief neemt en planmatig werkt. Je houdt van een afwisselende werkomgeving waar in geen dag hetzelfde is. Je kunt helder en op verschillende niveaus communiceren en je kunt snel en accuraat schakelen tussen geplande en adhoc taken.
- Wat staat er op jouw CV?_

Opleiding: MBO secretarieel of vergelijkbaar werk en denk
- niveau

Ervaring: mínimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie

Vaardigheden: Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend

Praktisch: Je bent gerechtigd om in Nederland te werken

**Ons aanbod**:

- Wat hebben wij jou te bieden?_

Wat jij doet, helpt miljoenen kinderen wereldwijd. Direct of indirect;
Salaris natuurlijk. Wij volgen de salarisschalen van de Rijksoverheid op basis van een 38-urige werkweek. Deze functie wordt ingeschaald volgens salarisschaal 5 (mínimaal €2.646,19 en maximaal €3.263,36).

Je reiskosten worden volledig vergoed, waarbij duurzaam vervoer onze norm is;
Jaarlijks 25 vakantiedagen op basis van een 5-daagse werkweek;
Mogelijkheid tot het sparen van extra verlof;
Een gunstige pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
Veel ruimte voor opleiding & ontwikkeling;
Een menselijke werkgever, die voortdurend in ontwikkeling is. Dat betekent een plek waar je jezelf kan zijn, veranderingen mee vorm kan geven en waar je kunt doorgroeien.

Goed om te weten: als je aangenomen wordt, krijg je in eerste instantie een jaarcontract, met kans op verlenging.

Aanbiedingen zijn onder voorbehoud van positieve referenties en het overleggen van een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Waarom vragen we referenties en een VOG?

Save the Children neemt deel aan de Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme.

Als kinderrechtenorganisatie die misbruik - in welke vorm dan ook - bestrijdt, willen we allereerst kunnen garanderen dat onze eigen medewerkers zich hier niet schuldig aan maken, of hebben gemaakt. Daarom nemen we deel aan de Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme. En nemen we gestandariseerde referenties af als je bij ons solliciteert. Door te solliciteren stem je hiermee in.

Wat voor werkgever is Save the Children?

In Nederland werk je samen met ongeveer 150 collega's maar je bent ook onderdeel van een internationaal netwerk van meer dan collega's in 120 landen. We zijn 's werelds grootste kinderrechtenorganisatie, maar dat betekent niet dat onze organisatie onpersoonlijk is. Juist niet Wij zorgen dat ieders stem - net zoals die van de kinderen waar wij voor strijden - gehoord wordt. Dat iedere collega zichzelf kan zijn e

  • Medewerker Frontoffice

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland NWO Voltijd

    Medewerker FrontofficeKom werken als medewerker frontoffice voor onze receptie in Utrecht! Je bent het representatieve en klantgerichte aanspreekpunt. Ook verricht je administratieve werkzaamheden zoals het beheren van de digitale vergadermodule.We zoeken een medewerker frontoff

  • Frontoffice Medewerker

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Best Western Plus Plaza Den Haag Voltijd

    Het Best Western Plus Plaza Den Haag City Center is per direct op zoek naar een fulltime Frontoffice Medewerker. Functieomschrijving In de functie van medewerker receptie ben je verantwoordelijk voor het ontvangen, inchecken en geven van algemene en toeristische informatie aan gasten. Je verleent service tijdens het verblijf (wekdienst, doorgeven van...

  • Frontoffice Medewerker

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) Voltijd

    Vereist:Mbo-werk- en -denkniveauGewenst:Mbo-diplomaVerder ben jij:Klantgericht;Empathisch;Communicatief sterk (in woord en geschrift);Een teamplayer.**Functie-eisenVereist:Mbo-werk- en -denkniveauGewenst:Mbo-diplomaVerder ben jij:Klantgericht;Empathisch;Communicatief sterk (in woord en geschrift);Een teamplayer.**Arbeidsvoorwaarden- Salarisniveau schaal 6-...

  • Frontoffice Medewerker

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Best Western Plus Plaza Den Haag Voltijd

    Het Best Western Plus Plaza Den Haag City Center is per direct op zoek naar een fulltime Frontoffice Medewerker.FunctieomschrijvingIn de functie van medewerker receptie ben je verantwoordelijk voor het ontvangen, inchecken en geven van algemene en toeristische informatie aan gasten. Je verleent service tijdens het verblijf (wekdienst, doorgeven van...

  • Frontoffice Medewerker

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Best Western Plus Plaza Den Haag Voltijd

    Het Best Western Plus Plaza Den Haag City Center is per direct op zoek naar een fulltime Frontoffice Medewerker.FunctieomschrijvingIn de functie van medewerker receptie ben je verantwoordelijk voor het ontvangen, inchecken en geven van algemene en toeristische informatie aan gasten. Je verleent service tijdens het verblijf (wekdienst, doorgeven van...

  • Frontoffice Medewerker PT

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Best Western Plus Plaza Den Haag Voltijd

    Het Best Western Plus Plaza Den Haag City Center is per direct op zoek naar een parttime Frontoffice Medewerker voor ons recent geopende hotel in het centrum van Den Haag. Functieomschrijving In de functie van medewerker receptie ben je verantwoordelijk voor het ontvangen, inchecken en geven van algemene en toeristische informatie aan gasten. Je verleent...

  • Interim Coördinator Frontoffice/helpdesk

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Maven Professionals Voltijd

    **Omschrijving**:Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:**Opdracht**:Coördinator Frontoffice/Helpdesk** (36 uur)**:Locatie: omgeving Den Haag / thuisStartdatum: 1 mei 2024Einddatum: 31 december 2024Optie op verlenging: jaUren per week: 36 uurZZP mogelijk: Ja, maximaal uurtarief €78;- (all-in, excl. BTW)Projectdetachering mogelijk: Ja, salarisindicatie obv...

  • Frontoffice Medewerker PT

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Best Western Plus Plaza Den Haag Voltijd

    Het Best Western Plus Plaza Den Haag City Center is per direct op zoek naar een parttime Frontoffice Medewerker voor ons recent geopende hotel in het centrum van Den Haag.FunctieomschrijvingIn de functie van medewerker receptie ben je verantwoordelijk voor het ontvangen, inchecken en geven van algemene en toeristische informatie aan gasten. Je verleent...

  • Frontoffice Medewerker PT

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Best Western Plus Plaza Den Haag Voltijd

    Het Best Western Plus Plaza Den Haag City Center is per direct op zoek naar een parttime Frontoffice Medewerker voor ons recent geopende hotel in het centrum van Den Haag.FunctieomschrijvingIn de functie van medewerker receptie ben je verantwoordelijk voor het ontvangen, inchecken en geven van algemene en toeristische informatie aan gasten. Je verleent...

  • Medewerker Frontoffice

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (Ministerie van BZK) Voltijd

    Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau- Je hebt mínimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met burgerzaken en bent in het bezit van een burgerzaken diploma- Je hebt ervaring als klantcontactmedewerker bij burgerzaken- Je bent bekend met de wet Basisregistratie Personen (BRP) en de Paspoortwet of kan je die snel eigen maken- Je kunt goed luisteren,...

  • Gezocht Backoffice Medewerker Makelaardij

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Expats Housing Service Voltijd

    Ben je op zoek naar uitdagende rol waarin je jouw organisatorisch talent en kwaliteiten als alleskunner tot uiting kan brengen? Expats Housing Service zoekt een jonge en gedreven Backoffice Medewerker om ons team te versterken.Als backoffice medewerker zorg je er samen met de frontoffice collega's voor dat het verhuur- of verkooptraject soepel verloopt. Je...

  • Frontoffice Medewerker

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (ODI, Ministerie van BZK) Voltijd

    Jij bent een teamspeler met een gezonde dosis energie en neemt het initiatief waar kan. Je bent geïnteresseerd in de thema's rondom de positieve psychologie en zorgt dat je weet wat er in de organisatie speelt. Je werkt accuraat, zelfstandig, resultaatgericht en weet de juiste prioriteiten te stellen. Een goede aanpak in plannen en organiseren is...

  • Frontoffice medewerker

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Unique Voltijd € 2.646

    Opleiding Afgeronde MBO-opleiding in de richting van secretarieel werk of een vergelijkbaar niveau van denken en werken. Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal. Talen ~ Je beheerst Nederlands Parttime Als medewerker op het secretariaat vervul je een cruciale rol binnen onze organisatie, waarbij je fungeert als het gezicht...

  • Medewerker Post

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Algemene Zaken Voltijd

    **:FunctieomschrijvingWij zijn op zoek naar een enthousiaste medewerker Post & Logistiek die ons team, bestaande uit 4 medewerkers, komt versterken.Ben jij iemand met een servicegerichte, nauwkeuring en pro-actieve werkhouding? De afdeling Facilitair, Huisvesting en Inkoop bij het Ministerie van Algemene Zaken is dan op zoek naar jou.Dit doe jijDe taken van...

  • Management Support Medewerker

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rode Kruis Voltijd

    Management Support Medewerker- Binnen de afdeling Hulpverlening en Kwaliteit zoeken we een naar een enthousiast en proactief talent die maatschappelijke impact wil maken. _Het Nederlandse Rode Kruis is per direct op zoek naar een**Management Support Medewerker**:- 40 uur per week_- (1 jaar, standplaats Den Haag)_- Met uitzicht op verlenging_**Wat kan je van...

  • HSE-adviseur

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NS Voltijd € 2.695 - € 4.875

    Gaat jouw HSE-kennis en ervaring NS operatie ondersteunen bij veiligheid, gezondheid en milieu en het zelfs naar een hoger niveau tillen? Daarom wil je als HSE adviseur bij NS werken Omdat Veiligheid, gezondheid en milieu je belangrijkste drive is. Omdat je graag bijdraagt om samen met je collega's veiligheid, gezondheid en milieu naar een hoger niveau...

  • HR-medewerker

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Zet je in als HR-medewerker bij de Veiligheidsregio Haaglanden! Jij bent beantwoordt vragen van collega’s op het gebied van arbeidsvoorwaarden of zet deze verder uit binnen het HR-team. Solliciteer nu.Wat ga je doen?Als HR-medewerker bij de Veiligheidsregio Haaglanden (VRH) is het toepassen en uitleggen van de arbeidsvoorwaardelijke regelingen het...

  • HR-medewerker

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Zet je in als HR-medewerker bij de Veiligheidsregio Haaglanden! Jij bent beantwoordt vragen van collega’s op het gebied van arbeidsvoorwaarden of zet deze verder uit binnen het HR-team. Solliciteer nu.Wat ga je doen?Als HR-medewerker bij de Veiligheidsregio Haaglanden (VRH) is het toepassen en uitleggen van de arbeidsvoorwaardelijke regelingen het...

  • Management Support Medewerker

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rode Kruis Nederland Voltijd

    Management Support Medewerker Binnen de afdeling Hulpverlening en Kwaliteit zoeken we een naar een enthousiast en proactief talent die maatschappelijke impact wil maken. Het Nederlandse Rode Kruis is per direct op zoek naar een Management Support Medewerker 40 uur per week (1 jaar, standplaats Den Haag) Met uitzicht op verlenging Wat kan je...

  • Front Office Medewerker

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving**Wil jij deel uitmaken van ons administratieve frontoffice dreamteam? Ben jij een pietje-precies met een passie voor papierwerk en een oog voor detail? Dan zoeken wij jou**Wat bieden wij jou**- Tot wel € 19,09 per uur- 32 uur in de week- Werken voor de Haagse Hogeschool- 6 maanden met kans op verlenging**Wie ben jij**Voor deze...