Secretaresse Binnen de Faculteit Built Environment

2 weken geleden

Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland TU Eindhoven Voltijd
**Job description**:
De faculteit Built Environment huisvest een uniek breed spectrum van disciplinaire kennis op het gebied van architectuur, stedenbouw en bouwtechnologie. Wij werken op verschillende schaalniveaus, van materialen tot gebouwen tot steden, en besteden aandacht aan de impact van ontwerp en technologie op de mens. Onze missie is het opleiden van studenten en het bevorderen van wetenschap en technologie vanuit het perspectief van de gebouwde omgeving en ten behoeve van de maatschappij als geheel. Wij integreren onderwijs, onderzoek en ontwerp in één onderwijsprogramma om studenten in staat te stellen tough leaders te worden, om steden en de bouwindustrie (opnieuw) vorm te geven en bij te dragen aan grote maatschappelijke uitdagingen. De afdeling telt ongeveer 260 academische medewerkers, waaronder ongeveer 190 PhD's, EngD's en Postdocs, georganiseerd in vier disciplinaire eenheden. Wetenschappers binnen de eenheden worden gestimuleerd om over de grenzen van hun eigen vakgebied heen samen te werken in interdisciplinair onderzoek en onderwijs rond de thema's: energietransitie, duurzaamheid en inclusiviteit.

De faculteit heeft in 2022 haar nieuwe strategisch plan gepresenteerd, en is volop in ontwikkeling op onderwijs, onderzoek en haar bedrijfsvoering. Om deze doorontwikkeling goed te ondersteunen, zoekt de unit AUDE binnen de faculteit een secretaresse ter vervanging van de huidige secretaresse. Het secretariaat biedt ondersteuning aan de unitvoorzitter, hoogleraren en staf binnen de unit en bestaat op dit moment uit 2 secretaresses.

**Functieomschrijving**

Als secretaresse vervul je de volgende taken:

- Je bent eerstelijns aanspreekpunt in de faculteit voor interne en externe relaties;
- Je verleent ondersteuning aan medewerkers op procesmatig, administratief en/of organisatorisch gebied;
- Je coördineert administratieve zaken bij academische plechtigheden voor de unit AUDE;
- Je geeft secretariële ondersteuning aan de hoogleraren binnen de unit AUDE als geheel, waarbij je secuur bent en het hoofd koel kunt houden in tijden van drukte;
- Je bereidt verschillende vergaderingen voor, werkt stukken uit en notuleert bij verschillende vergaderingen (voertaal Engels);
- Je organiseert en ondersteunt unit brede activiteiten;
- Je vervangt je collega's binnen de gehele faculteit bij afwezigheid.

**Job requirements**:
Wij zoeken een ervaren enthousiaste, betrokken, integere en zelfstandige teamplayer die voldoet aan de volgende eisen:

- Senior kennis en ervaring van het secretaressewerk, bij voorkeur binnen een universiteit en een organisatie in ontwikkeling (ten minste 5 jaar ervaring in een vergelijkbare positie);
- Ervaring met het zelfstandig stroomlijnen van (administratieve) processen, gebruik makend van de mogelijkheden binnen de TU/e systemen (TU/e Insite, Verseon, iBabs, MS Teams, Valid Sign, MS Office, Oracle etc.)
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Stressbestendig en snel kunnen schakelen tussen verschillende taken en opdrachten (om kunnen gaan met heel diverse taken);
- In staat zijn om snel de organisatiestructuur, verhoudingen en procedures eigen te maken;
- Flexibele, servicegerichte en proactieve houding;
- Goede sociale, diplomatieke en communicatieve vaardigheden.

**Conditions of employment**:
Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Naast mooie architectuur, vind je er gevarieerde werkplekken en uitstekende sportfaciliteiten. Daarnaast bieden we jou:

- Een maandsalaris van mínimaal € 2.693;
- tot maximaal € 3.636;
- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten);
- Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
- Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical;
- Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans;
- Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching;
- Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet;
- Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling;
- Het betreft een positie voor de duur van een jaar, bij goed functioneren wordt dit omgezet tot een vast dienstverband. In het geval van een interne kandidaat is dit niet van toepassing.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e

**Over de TU/e**

De TU/e is een internationaal vooraanstaande universiteit die ingenieurs van de toekomst opleidt en de grenzen van wetenschap en technologie verlegt voor een betere wereld. Op de levendige en inspirerende campus werkt en studeert een internationale community van bijna 7.000 medewerkers en 13.

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Opella Voltijd

    Jij als secretaresse... Als secretaresse bied jij optimale ondersteuning aan ons bestuur en MT (in totaal 9 collega's). Jij weet als geen ander prioriteiten te stellen en schakelt snel tussen diverse taken. Wat je zeker goed moet kunnen is het beheren van de agenda's van de bestuurder en MT-leden. Je vindt het leuk om te puzzelen en te plannen en zit...

  • Office secretaresse

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijd

    Heb jij al ervaring als secretaresse of management assistent binnen een Gemeente? En vind jij het juist leuk om te jobhoppen en op tijdelijke basis aan de slag te gaan? 000 mensen in de publieke sector en de meesten vinden het werken bij een Gemeente ontzetten leuk. Je komt te werken voor een organisatie met een grote maatschappelijke betrokkenheid, veelal...

  • Office secretaresse

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijd

    Heb jij al ervaring als secretaresse of management assistent binnen een Gemeente? En vind jij het juist leuk om te jobhoppen en op tijdelijke basis aan de slag te gaan? 000 mensen in de publieke sector en de meesten vinden het werken bij een Gemeente ontzetten leuk. Je komt te werken voor een organisatie met een grote maatschappelijke betrokkenheid, veelal...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijd

    Heb jij al ervaring als secretaresse of management assistent binnen een Gemeente? En vind jij het juist leuk om te jobhoppen en op tijdelijke basis aan de slag te gaan? Dan maken wij graag kennis met jouIn Nederland werken meer dan mensen in de publieke sector en de meesten vinden het werken bij een Gemeente ontzetten leuk. Je komt te werken voor een...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijd

    Heb jij al ervaring als secretaresse of management assistent binnen een Gemeente? En vind jij het juist leuk om te jobhoppen en op tijdelijke basis aan de slag te gaan? Dan maken wij graag kennis met jou In Nederland werken meer dan mensen in de publieke sector en de meesten vinden het werken bij een Gemeente ontzetten leuk. Je komt te werken voor een...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijd

    Heb jij al ervaring als secretaresse of management assistent binnen een Gemeente? En vind jij het juist leuk om te jobhoppen en op tijdelijke basis aan de slag te gaan? Dan maken wij graag kennis met jouIn Nederland werken meer dan mensen in de publieke sector en de meesten vinden het werken bij een Gemeente ontzetten leuk. Je komt te werken voor een...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingHeb jij al ervaring als secretaresse of management assistent binnen een Gemeente? En vind jij het juist leuk om te jobhoppen en op tijdelijke basis aan de slag te gaan? Dan maken wij graag kennis met jouIn Nederland werken meer dan mensen in de publieke sector en de meesten vinden het werken bij een Gemeente ontzetten leuk. Je komt te...

  • Junior Secretaresse

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVoor onze opdrachtgever in regio Eindhoven zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste junior secretaresse. Als junior secretaresse zul je ondersteuning bieden aan het management- en administratieve team. Je taken zullen onder meer bestaan uit: Het beantwoorden van telefoongesprekken; Het beheren van de agenda's van het...

  • Junior Secretaresse

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVoor onze opdrachtgever in regio Eindhoven zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste junior secretaresse. Als junior secretaresse zul je ondersteuning bieden aan het management- en administratieve team. Je taken zullen onder meer bestaan uit: Het beantwoorden van telefoongesprekken; Het beheren van de agenda's van het...

  • Juridisch Secretaresse

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland BDO Voltijd

    VacatureomschrijvingAls Juridisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van alle voorkomende secretariële werkzaamheden. De functie is initiërend, organisatorisch en uitvoerend van aard. Geen dag is daardoor hetzelfde. Je bent het eerste aanspreekpunt en schakel tussen de afdeling Corporate Legal en de andere afdelingen binnen BDO, maar...

  • Medisch Secretaresse Bezwaar en Beroep

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland UWV Voltijd

    Wat ga je doen Als Medisch Secretaresse lever je administratieve en procedurele ondersteuning aan de verzekeringsarts. Je werkt onder directe aansturing en verantwoordelijkheid van de verzekeringsarts taakdelegatie (VA-TD). De belangrijkste onderdelen van de functie: Het voorbereiden van medische rapportages door het verzamelen en samenvatten van de...

  • Juridisch Secretaresse

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland BDO Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving**Ben je op zoek naar een leuke ondersteunende functie (voor 24-28 uur per week) waar je als volwaardig teamlid een spin in het web bent? Dan is dit de baan die je zoekt in ons hechte Corporate Legal Team. Corporate Legal ondersteunt de BDO-organisatie op het gebied van juridische aangelegenheden, is landelijk werkzaam (standplaats...

  • Secretaresse (X/v/m)

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Differ Voltijd

    Heb je ervaring in secretariële en administratieve taken, of ben je juist enthousiast om hier in te groeien en lijkt het je interessant om te werken binnen een wetenschappelijke omgeving? Lees verder want dan is deze functie als secretaresse bij DIFFER perfect voor jou_StatusopenLocationDe Zaale 20 EindhovenDepartmentSupport FacilitiesGroupManagement...

  • Secretaresse (Eindhoven)

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland KPMG Meijburg & Co Voltijd

    Ben jij op zoek naar een rol waarin je vrijheid hebt om taken op te pakken en vind je het leuk om de verbindende schakel te zijn binnen het kantoor? Ben jij een echte professional als het gaat om het coördineren van processen, het plannen en organiseren van events en kom jij het beste tot je recht in een omgeving waar jij verantwoordelijk bent voor het...

  • Interim-opdracht: Arbo-, Milieu- en

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland TU Eindhoven Voltijd

    **Job description**:Binnen het team van Occupational Health, Safety, Environment & Radiation Protection (OHSE&R) zijn we op zoek naar tijdelijke ondersteuning:**Arbo-, milieu- en veiligheidsadviseur (0,4 fte voor 6 mnd)**Ben jij een interim veiligheidsprofessional met een passie voor het waarborgen van een veilige werkomgeving? Heb je ervaring met het...

  • Businesscontroller (0,8 - 1,0 Fte)

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland TU Eindhoven Voltijd

    **Job description**:Ben jij een ervaren controller die klaar staat om als business partner op te treden voor de directeur van een van de faculteiten van de Technische Universiteit Eindhoven (TU/e)? Vind jij het een uitdaging om te werken in een dynamische, innovatieve omgeving met complexe financiële stromen en projecten? Lees dan verder of solliciteer...

  • Adviseur Huisvesting/ Accountmanager Onderwijs

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland TU Eindhoven Voltijd

    **Job description**:Mensen zijn het hart en ziel van de Technische Universiteit Eindhoven (TU/e). Met uitstekende onderzoeks- en onderwijsprogramma's, maken we deel uit van nationale en internationale academische netwerken, nemen we deel aan samenwerkingsverbanden met industrie en maatschappelijke organisaties en zijn we het academische hart van de...

  • Secretaresse Sociale Sectoren

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Jouw rol: Jouw taak is om "jouw" afdelingshoofden te ontzorgen en inzicht te creëren in lopende zaken. Dit doe je zowel op secretarieel vlak, maar vooral ook administratief. Jij zorgt ervoor dat de afdelingshoofden goed voorbereid op pad kunnen, de juiste informatie lezen en voldoende kennis in huis hebben. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's...

  • Juridisch secretaresse

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij iemand die secuur kan werken, communicatief sterk bent en ook goed kan samenwerken in een team? Dan zijn wij opzoek naar jouVoor onze klant HVG Law zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die de rol van juridisch secretaresse gaat vervullen in het team in Eindhoven. Jij zal je bezig houden met het efficiënt beheren van dossiers, het voorbereiden...

  • Juridisch secretaresse

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij iemand die secuur kan werken, communicatief sterk bent en ook goed kan samenwerken in een team? Dan zijn wij opzoek naar jouVoor onze klant HVG Law zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die de rol van juridisch secretaresse gaat vervullen in het team in Eindhoven. Jij zal je bezig houden met het efficiënt beheren van dossiers, het voorbereiden...