Secretaresse Sociale Sectoren

2 weken geleden

Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Gemeentebanen Voltijd
Jouw rol:
Jouw taak is om "jouw" afdelingshoofden te ontzorgen en inzicht te creëren in lopende zaken. Dit doe je zowel op secretarieel vlak, maar vooral ook administratief. Jij zorgt ervoor dat de afdelingshoofden goed voorbereid op pad kunnen, de juiste informatie lezen en voldoende kennis in huis hebben. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en relaties waar het gaat om inhoudelijke zaken.
Je beheert de agenda's en maakt/ verzet afspraken; Je zorgt voor de nauwkeurige planning en voorbereiding van de agenda van de afdelingshoofden; Je maakt afspraken voor de sector waar meerdere collega's bij betrokken zijn; Je organiseert in logistieke zin vergaderingen/overleggen, completeert vergaderstukken, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de voortgang en follow-up van afspraken en besluiten; Je doet voorstellen ter verbetering van geldende (interne) administratieve procedures en processen, zodat het werk efficiënter en overzichtelijker wordt, Collega Liane Bakker, secretaresse: "Werken als secretaresse bij de Sociale Sectoren van Gemeente Eindhoven betekent voor mij samenwerken, ontzorgen, aanpakken en betrokken zijn. We hebben een hecht team, waarin we individueel proactief werken, maar zeker ook oog hebben voor elkaar, elkaar helpen en plezier maken.

Met wie doe je dat?

Samen met jouw collega secretaresses zorgen jullie voor de structuur in het dagelijks werk van de afdelingshoofden, die veelal geleefd worden door hun agenda. Jullie planning en inzicht zorgen ervoor dat zij kunnen doen waarvoor zij zijn aangesteld: leidinggeven aan een groep zeer gemotiveerde en hardwerkende medewerkers

Dit breng je mee:
Je hebt een afgeronde studie op mbo-niveau; Je hebt meerdere jaren werkervaring binnen een soortgelijke functie; Je beheerst de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift uitstekend; Je vindt service belangrijk en bent pas tevreden als jouw inspanningen hebben gezorgd voor meer efficiëntie en effectiviteit; Je werkt graag samen met anderen in een hectische omgeving waar elke dag anders is. Wat bieden wij?
Met een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
Een bruto maandsalaris tussen € en € op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt; Een jaarcontract. Als we van beide kanten tevreden zijn, wordt het omgezet naar een vast contract; 27 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). Hiernaast kun je ADV dagen opbouwen en zo in totaal ongeveer 10 weken verlof opnemen per jaar. Werk je in deeltijd, dan is dat natuurlijk naar rato; Boven op je salaris krijg je ons Individueel Keuzebudget van 17,05 %. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd. Dit kun je bijvoorbeeld inzetten voor de aankoop van verlofdagen of voor een fietsvergoeding. Ook kun je dit budget (deels) uit laten betalen; Jouw reis met het ov vergoeden wij volledig. Reis je met de auto? Dan hebben we een reiskostenvergoeding van € 0,23 per (woon-werkafstand) kilometer vanaf 7,5 km tot en met 40 km enkele reis. Kom je met de fiets/e-bike of te voet? Dan vergoeden we € 0,23 per km zonder maximum. En voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt ontvang je ook een vergoeding; Een groot aanbod aan cursussen en trainingen via de Eindhoven Academie; Hybride werken: een mooie mix van werken op een van onze locaties of vanuit huis. We bieden (thuis)werkfaciliteiten aan om je werkplek veilig en gezond in te richten. En voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt ontvang je een vergoeding; Gratis fruit in onze gebouwen en € 20,- per maand korting op een sportabonnement bij een aangesloten sportschool; Toegang tot de digitale versie van het Eindhovens Dagblad en 8 uur per jaar om je in te zetten voor maatschappelijke activiteiten die bijdragen aan de stad. Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven is dé stad van innovatie, technologie, design en vooral van toekomst. In het hart van onze snelgroeiende stad werken we met ruim 2700 collega's vol energie aan een fijne stad om in te wonen, werken en recreëren. Met betrokken bewoners, partners en maatschappelijke instanties staan we samen voor onze stad.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op
Solliciteren?

  • Office secretaresse

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijd

    Heb jij al ervaring als secretaresse of management assistent binnen een Gemeente? En vind jij het juist leuk om te jobhoppen en op tijdelijke basis aan de slag te gaan? 000 mensen in de publieke sector en de meesten vinden het werken bij een Gemeente ontzetten leuk. Je komt te werken voor een organisatie met een grote maatschappelijke betrokkenheid, veelal...

  • Office secretaresse

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijd

    Heb jij al ervaring als secretaresse of management assistent binnen een Gemeente? En vind jij het juist leuk om te jobhoppen en op tijdelijke basis aan de slag te gaan? 000 mensen in de publieke sector en de meesten vinden het werken bij een Gemeente ontzetten leuk. Je komt te werken voor een organisatie met een grote maatschappelijke betrokkenheid, veelal...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijd

    Heb jij al ervaring als secretaresse of management assistent binnen een Gemeente? En vind jij het juist leuk om te jobhoppen en op tijdelijke basis aan de slag te gaan? Dan maken wij graag kennis met jouIn Nederland werken meer dan mensen in de publieke sector en de meesten vinden het werken bij een Gemeente ontzetten leuk. Je komt te werken voor een...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijd

    Heb jij al ervaring als secretaresse of management assistent binnen een Gemeente? En vind jij het juist leuk om te jobhoppen en op tijdelijke basis aan de slag te gaan? Dan maken wij graag kennis met jou In Nederland werken meer dan mensen in de publieke sector en de meesten vinden het werken bij een Gemeente ontzetten leuk. Je komt te werken voor een...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijd

    Heb jij al ervaring als secretaresse of management assistent binnen een Gemeente? En vind jij het juist leuk om te jobhoppen en op tijdelijke basis aan de slag te gaan? Dan maken wij graag kennis met jouIn Nederland werken meer dan mensen in de publieke sector en de meesten vinden het werken bij een Gemeente ontzetten leuk. Je komt te werken voor een...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Jansen Huybregts Voltijd

    Veel afwisseling, verantwoordelijkheid, een gezellig familiebedrijf Op zoek naar een baan als secretaresse in de regio Eindhoven? Ben jij een meester in het organiseren en ontzorgen, zelfs in de meest hectische omstandigheden? Dan ben jij de perfecte aanvulling op ons dynamische team Wat ga je doen? Als secretaresse bij Jansen Huybregts is geen dag...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingHeb jij al ervaring als secretaresse of management assistent binnen een Gemeente? En vind jij het juist leuk om te jobhoppen en op tijdelijke basis aan de slag te gaan? Dan maken wij graag kennis met jouIn Nederland werken meer dan mensen in de publieke sector en de meesten vinden het werken bij een Gemeente ontzetten leuk. Je komt te...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben je een ervaren (directie)secretaresse, maar nog zoekende naar de sector of het soort bedrijf waarin je het beste tot je recht komt? Ontdek de diversiteit van de zakelijke wereld met interim opdrachten die je de kans bieden om verschillende branches en bedrijfsculturen te ervaren. Bij Secretary Plus bieden we je de unieke mogelijkheid om...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen je een ervaren (directie)secretaresse, maar nog zoekende naar de sector of het soort bedrijf waarin je het beste tot je recht komt? Ontdek de diversiteit van de zakelijke wereld met interim opdrachten die je de kans bieden om verschillende branches en bedrijfsculturen te ervaren.Bij Secretary Plus bieden we je de unieke mogelijkheid om te...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen je een ervaren (directie)secretaresse, maar nog zoekende naar de sector of het soort bedrijf waarin je het beste tot je recht komt? Ontdek de diversiteit van de zakelijke wereld met interim opdrachten die je de kans bieden om verschillende branches en bedrijfsculturen te ervaren.Bij Secretary Plus bieden we je de unieke mogelijkheid om te...

  • Contractmanager Sociale Sectoren

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Gemeente Eindhoven Voltijd

    Jouw rol:Jij zorgt ervoor dat contracten met zorgaanbieders optimaal ingezet worden. Hiermee vervul je een sleutelrol in onze belangrijke opgave in het Sociaal Domein. Waardoor inwoners op korte én lange termijn kunnen vertrouwen op goede sociale voorzieningen. En de specialistische zorg krijgen die ze nodig hebben.- Als contractmanager draag je bij aan de...

  • Contractmanager Sociale Sectoren

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Gemeente Eindhoven Voltijd

    Jouw rol: Jij zorgt ervoor dat contracten met zorgaanbieders optimaal ingezet worden. Hiermee vervul je een sleutelrol in onze belangrijke opgave in het Sociaal Domein. Waardoor inwoners op korte én lange termijn kunnen vertrouwen op goede sociale voorzieningen. En de specialistische zorg krijgen die ze nodig hebben. Als contractmanager draag je bij aan de...

  • Contractmanager Sociale Sectoren

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Gemeente Eindhoven Voltijd

    Jouw rol: Jij zorgt ervoor dat contracten met zorgaanbieders optimaal ingezet worden. Hiermee vervul je een sleutelrol in onze belangrijke opgave in het Sociaal Domein. Waardoor inwoners op korte én lange termijn kunnen vertrouwen op goede sociale voorzieningen. En de specialistische zorg krijgen die ze nodig hebben. Als contractmanager draag je bij aan de...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen je een ervaren (directie)secretaresse, maar nog zoekende naar de sector of het soort bedrijf waarin je het beste tot je recht komt? Ontdek de diversiteit van de zakelijke wereld met interim opdrachten die je de kans bieden om verschillende branches en bedrijfsculturen te ervaren. Bij Secretary Plus bieden we je de unieke mogelijkheid om...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben je een ervaren (directie)secretaresse, maar nog zoekende naar de sector of het soort bedrijf waarin je het beste tot je recht komt? Ontdek de diversiteit van de zakelijke wereld met interim opdrachten die je de kans bieden om verschillende branches en bedrijfsculturen te ervaren. Bij Secretary Plus bieden we je de unieke mogelijkheid om...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen je een ervaren (directie)secretaresse, maar nog zoekende naar de sector of het soort bedrijf waarin je het beste tot je recht komt? Ontdek de diversiteit van de zakelijke wereld met interim opdrachten die je de kans bieden om verschillende branches en bedrijfsculturen te ervaren. Bij Secretary Plus bieden we je de unieke mogelijkheid om...

  • Secretaresse Binnen de Faculteit Built Environment

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland TU Eindhoven Voltijd

    **Job description**:De faculteit Built Environment huisvest een uniek breed spectrum van disciplinaire kennis op het gebied van architectuur, stedenbouw en bouwtechnologie. Wij werken op verschillende schaalniveaus, van materialen tot gebouwen tot steden, en besteden aandacht aan de impact van ontwerp en technologie op de mens. Onze missie is het opleiden...

  • Social Media en Marketing Stage

    7 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Hotelprofessionals Voltijd

    Over Accor:Sluit je aan bij Accor, waar passie en leven samenkomenAccor Group, een pionier in verantwoorde gastvrijheid, brengt meer dan 45 merken, 5.600 hotels, en restaurants en lifestylebestemmingen samen in 110 landen. Elk merk heeft zijn eigen unieke karakter, zodat jij je echt thuis kunt voelen. Maar ze delen allemaal dezelfde ambitie: blijven...

  • Social Media en Marketing Stage

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Pullman Eindhoven Cocagne Voltijd

    Over Accor:Sluit je aan bij Accor, waar passie en leven samenkomen!Accor Group, een pionier in verantwoorde gastvrijheid, brengt meer dan 45 merken, 5.600 hotels, en 10.000 restaurants en lifestylebestemmingen samen in 110 landen. Elk merk heeft zijn eigen unieke karakter, zodat jij je echt thuis kunt voelen. Maar ze delen allemaal dezelfde ambitie: blijven...

  • secretaresse

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland RandStad Voltijd

    In de functie van executive business support assistant bij EY ben je een belangrijke schakel in de organisatie. Jij vindt altijd de beste oplossing om je partners te ondersteunen, passend binnen de richtlijnen van EY. Je hebt een helikopter view, je zet de lijnen uit en schakelt snel met de verschillende afdelingen om je interne klant zo goed mogelijk te...