Secretaresse Raad van Bestuur

1 week geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd
Met jouw talent om anderen te ondersteunen en vlot te schakelen, zul jij vast snel je weg in het bestuurssecretariaat en binnen Reinaerde kunnen vinden.

Dit ga je doen
Als secretaresse op het bestuurssecretariaat verzorg je de secretariële en organisatorische ondersteuning van een van de bestuurders, de bestuurssecretaris en de concerncontroller. Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:
  • Het beheren van de mailbox, agenda's en IBABS; het managementsysteem waarmee jij ervoor zorgt dat documenten, afspraken en meetings goed georganiseerd en inzichtelijk zijn voor alle betrokkenen
  • In overleg opstellen van agenda's voor diverse overleggen. Tevens verzamel en orden je de vergaderstukken en draag je zorg voor een adequate follow-up
  • Begeleiden van één van je je collega secretaresse in haar vakinhoudelijke ontwikkeling
  • Verzorgen van correspondentie en notulen
Als een spin in het web weet jij wat er op bestuursniveau speelt en anticipeer je hierop. Met jouw signalerende en verbindende kwaliteiten zorg je ervoor dat alle partijen blijven aangehaakt.

Jouw team
Je komt te werken in een collegiaal, informeel, gedreven en gepassioneerd team bestaande uit twee bestuurders, een concern controller, een bestuurssecretaris en in totaal drie secretaresses Raad van Bestuur. Jouw werklocatie is daar waar de Raad van Bestuur is, dat kan dus wisselen.

Dit ben jij
In een uitdagende en maatschappelijk betrokken werkomgeving kom jij het beste tot je recht. Hier word je gestimuleerd om actief mee te denken over hoe we ons werk nog efficiënter en effectiever kunnen organiseren. Een greep uit jouw talenten en competenties:
  • Je pakt stevig door, bent leergierigheid en werkt autonoom waardoor je rust en overzicht weet aan te brengen en te behouden
  • Je kunt snel schakelen tussen verschillende onderwerpen, diverse interne en externe contacten en praktische werkzaamheden. Daardoor weet je moeiteloos meerdere ballen in de lucht te houden. Ad hoc zaken pak je snel op en je weet de juiste prioriteiten te stellen
  • Door je abstracte denkvermogen ben je in staat efficiënt en effectief te werken
  • Je hebt aan een half woord genoeg, kunt goed relativeren, ook tijdens piekmomenten
Verder neem je mee:
  • Een representatieve positieve uitstraling
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Een hbo werk- en denkniveau aangevuld met enkele jaren relevante werkervaring
  • Goede kennis van automatiseringssystemen zoals bijvoorbeeld Microsoft Office en Teams
Dit krijg je van ons
Naast een baan waarin je jouw ervaring als secretaresse meer dan genoeg kwijt kunt, bieden wij je:
  • Direct een vast contract (met twee maanden proeftijd) voor 36 uur per week (32 uur is bespreekbaar)
  • Een salaris tussen € 3.046,- en € 4.349,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (conform cao Gehandicaptenzorg, FWG 50)
  • 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
  • Je krijgt de mogelijkheid om na de inwerkperiode hybride te werken. Ten aanzien van hybride werken is het belangrijk dat je dit in overleg doet met je collega's, eigen initiatief neemt en aanvoelt waar het gunstig is aanwezig te zijn
  • De mogelijkheid via scholing je kennis en deskundigheid te verbreden of te verdiepen
  • Je eigen keuze in arbeidsvoorwaarden, zoals o.a. een fiets- en sportregeling of extra verlof
  • Bij Reinaerde kennen wij een aanbrengbonus van € 500,- netto als jij een nieuwe collega aanbrengt
De betekenis van Reinaerde
Voor 3600 mensen met een beperking verzorgt Reinaerde begeleiding en behandeling bij werk, wonen of ambulant. Dit doen we in 26 gemeenten in de provincie Utrecht, drie gemeenten daarbuiten en dragen daarmee bij aan de kwaliteit van bestaan van mensen met een beperking. Met elkaar bouwen we aan een betere wereld waarin iedereen een rol van betekenis heeft. Dat is waar wij voor staan. Wat we ook doen, we doen het samen. Samen met cliënten, hun familie, andere zorgpartijen en onze collega's. We zijn constant in ontwikkeling en zetten daarbij altijd de cliënt centraal.

Vragen?
Heb je nog een vraag neem dan contact op met Anja Baron, secretaresse Raad van Bestuur, T of Jolanda de Vries, recruiter, T

Solliciteren
Wil jij de functie secretaresse Raad van Bestuur invullen, solliciteer dan uiterlijk 31 mei 2024 (maar liever eerder, want we maken graag kennis).
Als ook onze interesse in jou is gewekt, dan nodigen wij je graag uit voor een eerste gesprek met de bestuurssecretaris en je (toekomstige) naaste collega. Een gesprek met de Raad van Bestuur volgt daarna.

Wij werven zelf graag onze nieuwe collega, daarom hoeven bureaus geen kandidaten voor te stellen.
#J-18808-Ljbffr

  • Secretaresse Raad Van Bestuur

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Reinaerde Voltijd

    **Met jouw talent om anderen te ondersteunen en vlot te schakelen, zul jij vast snel je weg in het bestuurssecretariaat en binnen Reinaerde kunnen vinden.****Dit ga je doen**:Als secretaresse op het bestuurssecretariaat verzorg je de secretariële en organisatorische ondersteuning van een van de bestuurders, de bestuurssecretaris en de concerncontroller....

  • Secretaresse Raad van Bestuur

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Reinaerde Voltijd

    Met jouw talent om anderen te ondersteunen en vlot te schakelen, zul jij vast snel je weg in het bestuurssecretariaat en binnen Reinaerde kunnen vinden.Dit ga je doenAls secretaresse op het bestuurssecretariaat verzorg je de secretariële en organisatorische ondersteuning van een van de bestuurders, de bestuurssecretaris en de concerncontroller. Jouw...

  • Secretaresse Raad van Bestuur 32-36 uur

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd € 4.400

    Profiel Secretaresse Raad van Bestuur 32-36 uur Dit is een uitdagende functie voor een management assistent die al wat ervaring heeft en toe is aan iets nieuws. Je hebt organisatietalent, maar ook feeling voor administratie. Je takenpakket is deels secretarieel, zoals het beheren van de bekende complexe agenda ́s voor enkele leden van de Raad van Bestuur,...

  • Interim secretaresse Raad van Bestuur – CIZ Utrecht

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland POSG Voltijd

    Functie informatieAls secretaresse Raad van Bestuur bied je, samen met je twee collega's, secretariële en organisatorische ondersteuning aan de voorzitter en lid Raad van Bestuur, de bestuurssecretaris en strategisch bestuursadviseur. Je werkt in deze functie nauw samen met je collega's met wie je samen de kern van het bestuurssecretariaat vormt, je...

  • Managementondersteuner Raad Van Bestuur

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis Voltijd

    LocatieUtrecht / Hybride** uur, parttime****Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn****Wat maakt jouw werk bijzonder?**Je gaat onderdeel...

  • Managementondersteuner Raad Van Bestuur

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis Voltijd

    LocatieUtrecht / Hybride** uur, parttime****Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn****Wat maakt jouw werk bijzonder?**Je gaat onderdeel...

  • Lid Raad van Bestuur

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland WOONopMAAT Voltijd

    Voor de stichtingen Jongerenwerk Utrecht (JoU), Specifieke Jeugd Projecten, U Centraal en PK is ADJ, namens de Raad van Toezicht, op zoek naar een inspirerend en verbindend lid voor de Raad van Bestuur, die samen met de collega-bestuurder integraal verantwoordelijk is en het tweehoofdige Raad van Bestuur vormt. Geloof je in de kracht van 'samen' en wil je...

  • Lid Raad van Bestuur

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Public Spirit Voltijd

    De Tussenvoorziening zoekt een lid voor de Raad van Bestuur dat ondernemend, mensgericht en krachtgericht is. Je kunt reageren tot en met woensdag 17 april a.s De Tussenvoorziening komt in actie voor mensen die het in hun eentje niet redden Al 30 jaar hulp aan en sterker maken van mensen die dakloos zijn, schulden hebben of een steuntje in de rug kunnen...

  • Projectcoördinator Voor de Po-raad

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland PO-Raad Voltijd

    **Projectcoördinator Goed Worden, Goed Blijven (0,8 fte)****'**_Raise the bar, close the gap', deze uitspraak van de pedagoog Micheal Fullan vormt het uitgangspunt voor het programma Goed Worden, Goed Blijven. In dit programma ondersteunen we scholen en besturen die door de Inspectie van het Onderwijs als zeer zwak of onvoldoende zijn beoordeeld. Daarnaast...

  • voorzitter raad van toezicht

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pandion Leiderschap Voltijd

    De Theologische Universiteit Utrecht (TU Utrecht) is een kleinschalige, dynamische, wetenschappelijke beroepsopleiding met als kerntaken de opleiding van theologen/predikanten, het verrichten van theologisch onderzoek en kennisvalorisatie. De TU Utrecht is zich bewust van haar eigen positie en inbreng in kerk en samenleving. Als academische instelling...

  • Voorzitter Raad van Toezicht

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland NRC Voltijd

    Samenvatting functieomschrijving Ben jij een ervaren toezichthouder met een duidelijke visie op toezicht? Heb je een passie voor sociaal werk? Dan zoeken wij jou Functieomschrijving Voorzitter Raad van Toezicht Voor de stichtingen Jongerenwerk Utrecht (JoU), Specifieke Jeugd Projecten, U Centraal met hun holdingstichting PK is ADJ op zoek naar een stevige en...

  • Voorzitter Raad van Toezicht

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland WOONopMAAT Voltijd

    Korte beschrijving Voor de stichtingen Jongerenwerk Utrecht (JoU), Specifieke Jeugd Projecten, U Centraal met hun holdingstichting PK is ADJ op zoek naar een stevige en inspirerende Voorzitter Raad van Toezicht. Ben je een ervaren toezichthouder, heb je affiniteit met het sociaal domein en wil je een bijdrage leveren aan een maatschappelijke organisatie? Dan...

  • Voorzitter Raad van Toezicht

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland PK via ADJ Voltijd

    Functieomschrijving Voorzitter Raad van Toezicht Voor de stichtingen Jongerenwerk Utrecht (JoU), Specifieke Jeugd Projecten, U Centraal met hun holdingstichting PK is ADJ op zoek naar een stevige en inspirerende Voorzitter Raad van Toezicht. Ben je een ervaren toezichthouder, heb je affiniteit met het sociaal domein en wil je een bijdrage leveren aan een...

  • Leden van de Raad van Toezicht

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland MBO Utrecht Voltijd

    MBO Utrecht: Boost je carrière als Lid van de Raad van ToezichtMBO Utrecht biedt innovatief en kwalitatief MBO-onderwijs aan, gericht op de hoogste niveaus. Als Lid van de Raad van Toezicht speel je een cruciale rol in het toetsen van het beleid en functioneren van het College van Bestuur. Het is jouw kans om bij te dragen aan de talentontwikkeling van...

  • Leden van de Raad van Toezicht

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland MBO Utrecht Voltijd

    MBO Utrecht is een kleinschalige interconfessionele onderwijsinstelling die doelmatig onderwijs aanbiedt met focus op de hoogste niveaus van het MBO. Zij levert een belangrijke bijdrage aan de talentontwikkeling en toekomstkansen van haar studenten tot zelfbewuste professionals. Er is veel aandacht voor de ontwikkeling van talent, arbeidsvaardigheden,...

  • Leden van de Raad van Toezicht

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland MBO Utrecht Voltijd

    MBO Utrecht is een kleinschalige interconfessionele onderwijsinstelling die doelmatig onderwijs aanbiedt met focus op de hoogste niveaus van het MBO. Zij levert een belangrijke bijdrage aan de talentontwikkeling en toekomstkansen van haar studenten tot zelfbewuste professionals. Er is veel aandacht voor de ontwikkeling van talent, arbeidsvaardigheden,...

  • Leden van de Raad van Toezicht

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland MBO Utrecht Voltijd

    MBO Utrecht is een kleinschalige interconfessionele onderwijsinstelling die doelmatig onderwijs aanbiedt met focus op de hoogste niveaus van het MBO. Zij levert een belangrijke bijdrage aan de talentontwikkeling en toekomstkansen van haar studenten tot zelfbewuste professionals. Er is veel aandacht voor de ontwikkeling van talent, arbeidsvaardigheden,...

  • Voorzitter Raad Van Toezicht Regio Utrecht

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Welzijnsgroep Midden Nederland Via Adj Voltijd

    Voorzitter Raad van Toezicht Voor de stichtingen Jongerenwerk Utrecht (Jo U), Specifieke Jeugd Projecten, U Centraal met hun holdingstichting PK is ADJ op zoek naar een stevige en inspirerende Voorzitter Raad van Toezicht.Ben je een ervaren toezichthouder, heb je affiniteit met het sociaal domein en wil je een bijdrage leveren aan een maatschappelijke...

  • Adviseur Onderwijshuisvestiging 0,8-1,0 Fte

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland VO-raad Voltijd

    Wil jij bijdragen aan goede schoolgebouwen in het funderend onderwijs? Schoolgebouwen waarin alle leerlingen alles uit hun onderwijs kunnen halen en waarin onderwijspersoneel dolgraag wil werken? Wil jij bijdragen aan het versterken van de innovatiekracht voor het bouwen, vernieuwen en renoveren van schoolgebouwen? Word dan adviseur onderwijshuisvesting bij...

  • Voorzitter Raad van Toezicht

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland WOONopMAAT Voltijd

    Korte beschrijving Voor Movisie is ADJ op zoek naar een inspirerend en verbindend voorzitter Raad van Toezicht. Heb je affiniteit met de missie 'een duurzame positieve verandering voor mensen in een kwetsbare positie realiseren'? Heb je daarnaast een breed relevant netwerk en ben je inhoudelijk gedreven? Dan maken wij graag kennis met jeFunctieomschrijvingDe...