Directie secretaresse, Maastricht-Airport

1 week geleden

Nijmegen, Gelderland, Nederland Adecco Voltijd

Ben jij een ervaren en gedreven directiesecretaresse met een internationale mindset? Dan zoeken wij jou

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een energieke en ervaren senior/Executive Assistant om de directeur te ondersteunen en een team van secretaresses/assistenten te coördineren.

Jouw taken:

  • Uitgebreide administratieve ondersteuning bieden aan de directeur, waaronder: agendabeheer, het plannen van vergaderingen en het afhandelen van correspondentie.
  • E-mails, telefoontjes en andere communicatie screenen en prioriteren.
  • Voorbereiden en distribueren van agenda's, presentaties en het opstellen en controleren van correspondentie, rapporten en presentaties.
  • Reizen regelen, inclusief het boeken van vluchten, hotels en huurauto's; gedetailleerde reisplannen en -pakketten maken; en reisuitgaven en vergoedingen afhandelen volgens de geldende beleidslijnen.
  • Fungeren als schakel tussen de directeur en interne/externe stakeholders, zorgen voor tijdige en accurate communicatie en ervoor zorgen dat de instructies, beslissingen en prioriteiten van de directeur worden doorgegeven aan partijen.
  • Assisteren bij de planning en uitvoering van evenementen, vergaderingen en conferenties door logistiek te coördineren, aanwezigheid te beheren en uitnodigingen en gerelateerde communicatie te regelen.
  • Coördineren van een team van ongeveer 3 secretaresses/assistenten, taken verdelen en ervoor zorgen dat opdrachten tijdig en volgens hoge kwaliteitsnormen worden voltooid.

Het is een internationale werkomgeving, Hierdoor is het heel belangrijk dat jij vloeiend als in geschrift Engels beheerst (C1 niveau).

Secretaresse, directie secretaresse, office manager, executive assistent, PA, management assistent

Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever heeft een internationaal karakter en is gevestigd op het industrieterrein te Maastricht Airport. Er werken ruim 800 mensen met diverse achtergronden vandaar dat de voertaal Engels is. Een zeer dynamische, interactieve en bewegende omgeving mag je het noemen

Wat vragen wij?

  • Minimaal 5 jaar professionele ervaring in administratieve ondersteuning van senior/executive management, bij voorkeur in een internationale omgeving.
  • Ervaren in administratieve ondersteunende rollen, met aantoonbaar vermogen om meerdere prioriteiten te beheren.
  • Ervaring in het ondersteunen van senior en-/of executive managers.
  • Jij bent handig met digitale tools, zoals Microsoft.
  • Vloeiend in Engels C1, zowel schriftelijk als mondeling
  • Nederlands/Frans/Duits zijn een pluspunt.

Te bieden:

  • Een competitief salaris tussen de € € 3.720, wekelijks uitbetaald.
  • Reiskostenvergoeding € 0.23 per km of 100% ov vergoeding.
  • Een vakantietoeslag van 8,33% en 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
  • Direct deelname aan de pensioenregeling
  • Toegang tot de Adecco Academy, een online systeem met 150+ trainingen en cursussen

Deze positie is in eerste instantie voor tijdelijke vervanging tot het einde van 2024. Echter, bij goede prestaties en tevredenheid vanuit beide kanten, is er een mogelijkheid tot verlenging

Word jij enthousiast van deze uitdaging en voldoe je aan alle eisen? Solliciteer dan nu via de sollicitatiebutton en maak deel uit van dit geweldige team

  • Secretaresse, Maastricht-Airport

    1 week geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij een ervaren en proactieve managementondersteuner met een internationale mindset? Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Executive Assistant voor de directeur. In deze rol ondersteun je niet alleen de directeur, maar coördineer je ook een team van secretaresses/assistenten.Jouw taken:Coördineren van een team van ongeveer 3...

  • Executive Assistant, Maastricht-Airport

    1 week geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij een ervaren en gedreven directiesecretaresse met een internationale mindset? Dan zoeken wij jou Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een energieke en ervaren senior/Executive Assistant om de directeur te ondersteunen en een team van secretaresses/assistenten te coördineren.Jouw taken:Uitgebreide ondersteuning bieden aan de directeur,...

  • Executive Assistant, Maastricht-Airport

    1 week geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij een ervaren en gedreven executive assistent met een internationale mindset? Dan zoeken wij jou Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een energieke en ervaren Executive Assistant om de directeur te ondersteunen en een team van andere assistenten te coördineren.JOUW TAKEN:Uitgebreide ondersteuning bieden aan de directeur, waaronder:...

  • Managementassistent op een school

    1 week geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Randstad Voltijd

    Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan. Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële functie? Voor onze opdrachtgevers in en rondom Nijmegen op zoek naar secretarieel talent. Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in diverse branches (van onderwijs tot...

  • Management assistent

    2 maanden geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Randstad Voltijd

    Werken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële...

  • Management assistent

    1 week geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Randstad Voltijd

    Werken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële...

  • Management assistent

    1 week geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Randstad Voltijd

    Werken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan. Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële...

  • Management assistent

    3 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Randstad Voltijd

    Werken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële...

  • Management assistent

    1 week geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingWerken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in...

  • Regio Manager

    1 week geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Payper Voltijd

    De regiomanager is een echt mensenmens en zorgt er voor dat de medewerkers zich ontwikkelen, groeien en geloven in het beleid van de organisatie. Over het bedrijfKhalid Oubaha bracht zijn middelbareschooltijd door in Vianen en Nieuwegein en later in Maastricht. Hij ging daar bij de betaald voetbalorganisatie MVV spelen, maar door een gebroken enkel raakte...

  • Management assistent

    2 maanden geleden

    Nijmegen, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingWerken in een secretariële functie is meer dan defunctie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussenwerk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van defunctie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wijjou graag aan jouw ideale baan.Sta jij ervoor open om op tijdelijke basis te werken in een...

  • Management assistent

    3 weken geleden

    Nijmegen, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingWerken in een secretariële functie is meer dan defunctie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussenwerk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van defunctie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wijjou graag aan jouw ideale baan.Sta jij ervoor open om op tijdelijke basis te werken in een...

  • Verhuur & Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Nijmegen, Nederland Beleggings- en Beheersmaatschappij Dornick BV Voltijd

    **Organisatie** Beleggings - en beheersmaatschappij Dornick B.V. verhuurt kantoor-, winkel - en woonruimte en houdt zich voorts bezig met herontwikkeling van vastgoed, voornamelijk in de regio Nijmegen. Het is een familiebedrijf met een platte bedrijfscultuur en vele jaren ervaring binnen het vastgoed. Werken bij deze organisatie betekent werken in een...

  • Management assistent

    2 maanden geleden

    Nijmegen, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingWerken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in...

  • Management assistent

    2 maanden geleden

    Nijmegen, Nederland Randstad Voltijd

    Werken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële...

  • Management assistent

    3 weken geleden

    Nijmegen, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingWerken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in...

  • Management assistent

    3 weken geleden

    Nijmegen, Nederland Randstad Voltijd

    Werken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële...

  • Medewerker Verhuur

    3 weken geleden

    Nijmegen, Nederland Beleggings- en Beheersmaatschappij Dornick BV Voltijd

    **Administratief medewerker / medewerker verhuur**: - Fulltime / Parttime (mínimaal 32 uur)_ - Ter vervanging van ons huidige team._ **Organisatie** Beleggings - en beheersmaatschappij Dornick B.V. verhuurt kantoor-, winkel - en woonruimte en houdt zich voorts bezig met herontwikkeling van vastgoed, voornamelijk in de regio Nijmegen. Het is een...

  • Regio Manager

    4 weken geleden

    Nijmegen, Nederland Payper Voltijd

    De regiomanager is een echt mensenmens en zorgt er voor dat de medewerkers zich ontwikkelen, groeien en geloven in het beleid van de organisatie. Over het bedrijfKhalid Oubaha bracht zijn middelbareschooltijd door in Vianen en Nieuwegein en later in Maastricht. Hij ging daar bij de betaald voetbalorganisatie MVV spelen, maar door een gebroken enkel raakte...

  • Regio Manager

    3 weken geleden

    Nijmegen, Nederland Payper Voltijd

    De regiomanager is een echt mensenmens en zorgt er voor dat de medewerkers zich ontwikkelen, groeien en geloven in het beleid van de organisatie. Over het bedrijfKhalid Oubaha bracht zijn middelbareschooltijd door in Vianen en Nieuwegein en later in Maastricht. Hij ging daar bij de betaald voetbalorganisatie MVV spelen, maar door een gebroken enkel raakte...