Executive Assistant, Maastricht-Airport

Ben jij een ervaren en gedreven directiesecretaresse met een internationale mindset? Dan zoeken wij jou

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een energieke en ervaren senior/Executive Assistant om de directeur te ondersteunen en een team van secretaresses/assistenten te coördineren.

Jouw taken:

• Uitgebreide ondersteuning bieden aan de directeur, waaronder: agendabeheer, het plannen van vergaderingen en het afhandelen van correspondentie.
• E-mails, telefoontjes en andere communicatie screenen en prioriteren.
• Voorbereiden en distribueren van agenda's, presentaties en het opstellen en controleren van correspondentie, rapporten en presentaties.
• Het voorbereiden, coördineren en verzorgen van (zaken)reizen.
• Fungeren als schakel tussen de directeur en interne/externe stakeholders.
• Assisteren bij de planning en uitvoering van evenementen, vergaderingen en conferenties door logistiek te coördineren, aanwezigheid te beheren en uitnodigingen en gerelateerde communicatie te regelen.
• Coördineren van een team van ongeveer 3 assistenten.

Secretaresse, directie secretaresse, office manager, executive assistent, PA, management assistent

Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever heeft een internationaal karakter en is gevestigd op het industrieterrein te Maastricht Airport. Er werken ruim 800 mensen met diverse achtergronden vandaar dat de voertaal Engels is. Een zeer dynamische, interactieve en bewegende omgeving mag je het noemen

Wat vragen wij?

• Minimaal 5 jaar ervaring in het soortgelijke rol.
• Ervaren in ondersteunende rollen, met aantoonbaar vermogen om meerdere prioriteiten te beheren.
• Ervaring in het ondersteunen van senior en-/of executive managers.
• Jij bent handig met digitale tools, zoals Microsoft.
• Vloeiend in Engels C1, zowel schriftelijk als mondeling
• Nederlands/Frans/Duits zijn een pluspunt.

Te bieden:

• Een competitief salaris (op basis van 40 uur) tussen de € € 3.720 per maand, dit krijg je wekelijks uitbetaald.
• Reiskostenvergoeding € 0.23 per km of 100% ov vergoeding.
• Een vakantietoeslag van 8,33% en 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
• Direct deelname aan de pensioenregeling
• Toegang tot de Adecco Academy, een online systeem met 150+ trainingen en cursussen

Deze positie is in eerste instantie voor tijdelijke vervanging tot het einde van 2024. Echter, bij goede prestaties en tevredenheid vanuit beide kanten, is er een mogelijkheid tot verlenging

Word jij enthousiast van deze uitdaging en voldoe je aan alle eisen? Solliciteer dan nu via de sollicitatiebutton en maak deel uit van dit geweldige team