Projectsecretaris Portfolio en Realisatie

2 weken geleden

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland O&P Rijk (ministerie van BZK) Voltijd
**Functieomschrijving**

***
**Ben jij een georganiseerde en proactieve professional met uitstekende communicatievaardigheden? Heb je ervaring of interesse in het ondersteunen van projecten en het coördineren van administratieve taken? Dan zijn wij op zoek naar jou

Als projectsecretaris speel je een essentiële rol bij het ondersteunen en faciliteren van diverse projecten binnen onze organisatie. Je komt te werken op de afdeling Portfolio en Realisatie, deze afdeling is in oprichting. Je bent de rechterhand en (inhoudelijke) sparringpartner van de project
- of programmamanager en de spin in het web van het project-of programmabureau. Je zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen en dat alle administratieve
- en beheersmatige aspecten op een gestructureerde en tijdige manier worden afgehandeld. Het betreft projecten op het snijvlak van onze HR-dienstverlening en IT. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het programma Rijksroosteren, Werving en Selectie of Modernisering HR-IT Landschap.

Je levert inhoudelijke, procesmatige en procedurele ondersteuning in de verschillende fasen van het project. Denk hierbij aan management
- en sturingsinformatie op basis van analyses van gegevens uit de verschillende systemen die de afdeling Portfolio en Realisatie (P&R) gebruikt.

Je assisteert projectmanagers bij het opstellen en bijhouden van projectplannen, mijlpalen en deadlines en coördineert de communicatie tussen teamleden, belanghebbenden en externe partijen. Je identificeert potentiële risico's en problemen en draagt bij aan oplossingen.

Verder ondersteun je het project of programma door het plannen en voorbereiden van bijeenkomsten/overleggen, maken van de agenda en notulen, verzamelen en versturen van relevante stukken, het bewaken de voortgang van de acties, aanjagen aan waar nodig en signaleren van deadlines. Ook het coördineren de inkoop
- en financiële processen en de communicatie tussen teamleden, belanghebbenden en externe partijen behoren tot je taak.

**Functie-eisen**
**- Hbo-werk
- en denkniveau; eventueel vast te stellen met een assessment.
- Je hebt ervaring of affiniteit met de rol als projectsecretaris.
- Kennis van methoden en technieken voor projectmanagement ondersteunende werkzaamheden is een pre.
- Je bezit goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt affiniteit met financiële
- en bedrijfsvoeringprocessen.
- Je bezit vaardigheden in het signaleren en analyseren van informatie, gegevens en leggen van verbanden.
- Je bent goed in het leggen van dwarsverbanden tussen administratieve en logistiek
- organisatorische processen.

**Benodigde competenties**
- Organisatiesensitiviteit
- Resultaatgerichtheid
- Netwerken
- Motiveren
- Plannen en organiseren
- Zelfontwikkeling

**Arbeidsvoorwaarden**
**-
**Salarisniveau**
- schaal 9**Maandsalaris**
- Min € Max. €4.440 (bruto)-
**Dienstverband**
- Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd**Minimaal aantal uren per week**
- 32**Maximaal aantal uren per week**
- 36

**Overige arbeidsvoorwaarden**
**Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

**Bijzonderheden**
**O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt - niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.

**Meer over de functiegroep Projectleider**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

**Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid**

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
Als projectsecretaris ga je aan de slag op de afdeling Portfolio en Realisatie (P&R), deze afdeling is in oprichting. De afdeling P&R valt binnen de businessunit Informatievoorziening (IV) en is onderdeel van het di

  • Projectsecretaris Portfolio en Realisatie

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Ben jij een georganiseerde en proactieve professional met uitstekende communicatievaardigheden? Heb je ervaring of interesse in het ondersteunen van projecten en het coördineren van administratieve taken? Dan zijn wij op zoek naar jouAls projectsecretaris speel je een essentiële rol bij het ondersteunen en faciliteren van diverse projecten binnen onze...

  • Projectsecretaris Portfolio en Realisatie

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Ben jij een georganiseerde en proactieve professional met uitstekende communicatievaardigheden? Heb je ervaring of interesse in het ondersteunen van projecten en het coördineren van administratieve taken? Dan zijn wij op zoek naar jouAls projectsecretaris speel je een essentiële rol bij het ondersteunen en faciliteren van diverse projecten binnen onze...

  • Projectsecretaris Toegang en Samenhang

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland VNG Realisatie B.V. Voltijd

    De functieDe projectsecretaris maakt deel uit van het projectteam Toegang, dat bestaat uit een projectleider Toegang, een projectleider Visieleren en praktijkervaring, een coördinator Samenhang, een adviseur Visieleren en een communicatiemedewerker. Het projectteam Toegang is onderdeel van het Platform Sociaal Domein.Als projectsecretaris van het project...

  • Projectsecretaris Wetgevingsproject Nieuw Wetboek

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:FunctieomschrijvingWij bieden een afwisselende, verantwoordelijke en boeiende functie voor een jurist die geïnteresseerd is in het ondersteunen en begeleiden van een groot wetgevingsproject. Wij zoeken een projectsecretaris (schaal 11) voor het zeer omvangrijke wetgevingsproject nieuw Wetboek van Strafvordering. De projectsecretaris werkt nauw samen met...

  • Projectsecretaris

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:FunctieomschrijvingEen baan als projectsecretaris in het hart van ons leuke en ambitieuze team, waarin jouw talent voor structuur en planning enorm wordt gewaardeerdWat ga je doen?Als projectsecretaris in team Rijks I-Arbeidsmarktcommunicatie en Werving ben jij van onschatbare waarde voor het bereiken van onze doelstelling om IT- (informatietechnologie)...

  • Projectsecretaris Gnephoek

    2 weken geleden

    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Bluecarreer Voltijd

    **Bluecarreer is per direct op zoek naar een****Projectsecretaris Gnephoek**:**Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons en sluit je aan bij een leuk team.****Opdrachtgever: gemeente Alphen aan den Rijn****Start: z.s.m.****Uren per week: 36****Einde/Duur: 6 maanden, optie tot verlenging: 3 maal...

  • Projectsecretaris Beter Benutten

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat DG voor Klimaat en Energie (DGKE) Voltijd

    **:Functieomschrijving(junior) Projectsecretaris Beter benutten van het Elektriciteitsnet binnen Landelijk Actieprogramma Netcongestie.Wil jij werken in een dynamische omgeving die volop in de actualiteit staat? De energietransitie versnelt en de vraag naar duurzame elektriciteit groeit exponentieel. Ondanks forse investeringen in het elektriciteitsnet,...

  • Projectsecretaris Coordinatie Landelijk

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat DG voor Klimaat en Energie (DGKE) Voltijd

    **:FunctieomschrijvingWil jij deel uitmaken van een dynamische omgeving die volledig in de actualiteit staat? De energietransitie bevindt zich in een stroomversnelling en de vraag naar duurzame elektriciteit is enorm toegenomen. Ondanks de forse investeringen van netbeheerders in het elektriciteitsnet, loopt dit nog steeds tegen zijn grenzen aan. Het...

  • Projectsecretaris Masterplannen Huisvesting

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie Voltijd

    Wie ben jij?Je bent een betrokken Projectsecretaris die het leuk vindt om projectteams te ondersteunen door alles rondom vergaderingen optimaal te organiseren. Je bent goed in plannen, organiseren en houdt de voortgang scherp in de gaten. Je bent integer en accuraat. Aangezien het een solistische rol betreft, vind je het geen probleem om zelfstandig te...

  • Projectsecretaris Next Step

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd

    **Functieomschrijving*******Als projectsecretaris heb jij een veelzijdige en verantwoordelijke functie waarbij geen dag hetzelfde is. Zo ga jij je o.a. bezighouden met het opstellen en beheren van plannen, verzorg je de administratie, stel je planningen op en bewaak je deze. Ook verzamel en analyseer je zelfstandig relevante informatie waarover je de...

  • Projectsecretaris Mondiale Gezondheidsstrategie

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:FunctieomschrijvingAls de COVID-19-crisis ons iets heeft geleerd, is het hoe groot de impact van internationale ontwikkelingen kan zijn op de volksgezondheid in Nederland. Maar ook welke belangrijke rol Nederland kan spelen in het versterken van de mondiale volksgezondheid en hoe internationale samenwerking de volksgezondheid en het welzijn in Nederland...

  • Projectsecretaris Maatschappelijke Diensttijd

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Voltijd

    **:FunctieomschrijvingBen jij iemand die altijd het overzicht weet te behouden, goed kan plannen en kan schakelen tussen verschillende taken? Ben je daarnaast communicatief sterk en vind je het leuk om contact te hebben met verschillende mensen en organisaties? Dan zoeken we jou in de rol van projectsecretaris van het MDT-prooflabel.Maatschappelijke...

  • Projectsecretaris Team Leren en Ontwikkelen

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Project Interim Advies Voltijd

    **Functieomschrijving**Binnen een grote overheidsorganisatie werk je in het team Leren en Ontwikkelen aan het versterken van kennisdeling, leervermogen en systematisch leren binnen het sociaal domein.Omschrijving van de opdrachtgever:Deze organisatie representeert de ruim 342 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale...

  • Projectsecretaris team Leren en Ontwikkelen

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Project Interim Advies Voltijd

    FunctieomschrijvingBinnen een grote overheidsorganisatie werk je in het team Leren en Ontwikkelen aan het versterken van kennisdeling, leervermogen en systematisch leren binnen het sociaal domein.Omschrijving van de opdrachtgever:Deze organisatie representeert de ruim 342 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale...

  • Secretaris Team Kennis

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland VNG Realisatie B.V. Voltijd

    De functieAls projectsecretaris van het team Leren en Ontwikkelen ben je de schakel tussen de coördinator Leren en Ontwikkelen, de adviseurs Leren, het programmateam van het Platform, en de regioadviseurs van het Platform. Je hebt een veelzijdige rol en bent de spin in het web. Dit betekent dat je bij alle trajecten rondom leren en kennis wordt betrokken om...

  • Stagiair Informatiehuishouding

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingAls projectsecretaris van het team Informatiehuishouding zal je een combinatie van vaste ondersteunende taken en variabele werkzaamheden vervullen. De vaste taken omvatten hoofdzakelijk het ondersteunen van het team Informatiehuishouding, waaronder het bijstaan van

  • Sector- en Projectsecretaris

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Planbureau voor de LeefomgevingMinisterie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Je hebt een HBO+/ WO werk- of denkniveau;- Je hebt een achtergrond in financieel beheer, planning en control en affiniteit met de leefomgevingsproblematiek waar het PBL zich mee bezighoudt;- Je hebt ervaring met bestuursondersteuning en met deadline gedreven werken, waaronder het uitvoeren van taken behorend bij een planning- en controlcyclus;- Je kunt goed...

  • Projectsecretaris Platform Sociaal Domein

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Project Interim Advies Voltijd

    **Functieomschrijving**Je bent ondersteunend op proces en inhoud en verantwoordelijk voor je eigen taken bij het project Toegang van het Platform Sociaal Domein, bij lokale teams en bij integrale dienstverlening.Omschrijving van de opdrachtgever:Deze publieke organisatie versterkt de lokale overheid voor 342 gemeenten in Nederland. De organisatie werkt samen...

  • Stage Projectcoördinator

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Motiveren, inhoudelijke interesse en een hands-on mentaliteit zijn ook benodigde kwaliteiten. De provincie zoekt een projectleider die in staat is om verschillende projecten op het gebied van IT-infrastructuur uit te voeren met de nadruk op de implementatie- en optimalisatietrajecten van onder andere Identity Acces Management (IAM) en Opgave Gericht...

  • Projectsecretaris Platform Sociaal Domein

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Project Interim Advies Voltijd

    FunctieomschrijvingJe bent ondersteunend op proces en inhoud en verantwoordelijk voor je eigen taken bij het project Toegang van het Platform Sociaal Domein, bij lokale teams en bij integrale dienstverlening.Omschrijving van de opdrachtgever:Deze publieke organisatie versterkt de lokale overheid voor 342 gemeenten in Nederland. De organisatie werkt samen met...