Managementassistent Bewindspersoon

**Functieomschrijving**

***
**Stroomt de dienstverlening door jouw aderen? Haal jij energie uit het goed organiseren van zaken en orde aanbrengen? Hou je van werken in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving en het beheren van een complexe agenda die continu onder druk staat? Dan zijn wij op zoek naar jou

We zoeken een managementassistent die ervaren is in het werken op een secretariaat van bewindspersonen of ervaren is in het werken met vergelijkbare bestuurders. Je weet dat het werken op het secretariaat van een bewindspersoon een proactieve, flexibele en positieve werkinstelling vraagt en dat je nauw samenwerkt met je directe collega managementassistenten, de adviseurs, de kamerbewaarders en de chauffeurs. Samen zorgen jullie voor een professionele en soepele ondersteuning van de bewindspersoon. Je bent een belangrijke schakel tussen de bewindspersoon en de ambtelijke organisatie. Je onderhoudt contact met externe partijen en bent op die manier een visitekaartje voor de bewindspersoon.

Verder ben jij:

- eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken van en aan de bewindspersoon;
- beoordeel je uitnodigingen en stel je prioriteiten bij het maken van afspraken;
- heb je een goed gevoel voor de politieke actualiteit en parlementaire agenda;
- beoordeel je binnenkomende telefoongesprekken, stukken en correspondentie op inhoud en urgentie;
- stel je prioriteit bij de afhandeling, verstrek je als dat mogelijk is zelf de benodigde informatie, of verwijs je naar de betrokken onderdelen binnen het departement of andere instanties;
- coördineer je samen met de adviseurs van bewindspersoon en de politiek assistenten de informatiestroom over afspraken, vragen en stukken;
We zoeken een rustige en stressbestendige teamspeler met uitstekende organisatorische en communicatieve/sociale vaardigheden. Samen met de andere managementassistenten van de bewindspersonen denk je na over de organisatie van jullie werk. Je bent flexibel en bereid om afwisselend binnen de secretariaten te werken en ook 's avonds en in het weekend waar nodig prioriteiten te behandelen. Je houdt dus van afwisseling.

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.

**Functie-eisen**
**We zoeken een enthousiaste teamspeler met een proactieve houding en relativeringsvermogen. Je bent klantgericht en kunt effectief samenwerken, waarbij je initiatieven ontplooit wanneer nodig. Zelfs in stressvolle situaties behoud je kalmte en overzicht dankzij je geordende aanpak. Met een sterk gevoel voor diplomatie en politieke sensitiviteit ben je in staat om mensen te verbinden en verschillende belangen te overbruggen. Verder bezit je de volgende eigenschappen:

- je hebt mínimaal hbo-werk
- en -denkniveau én ervaring als managementassistent voor de politieke en ambtelijke top;
- goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en bent discreet;
- openheid, directheid en integriteit zijn vanzelfsprekende eigenschappen van jou.

**Arbeidsvoorwaarden**
**-
**Salarisniveau**
- schaal 10**Maandsalaris**
- Min € Max. €4.921 (bruto)-
**Dienstverband**
- Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd**Minimaal aantal uren per week**
- 32**Maximaal aantal uren per week**
- 36

**Overige arbeidsvoorwaarden**
**Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

**Bijzonderheden**
**- De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.

---