Assistant to the Company Secretariat

2 weken geleden

Luchthaven Schiphol, Nederland Schiphol Group Voltijd € 3.527 - € 4.550
Wat ga je doen: Nice to know (you)
  • Heb jij organisatietalent en ben je ondernemend? Wil je een belangrijke rol spelen bij de professionele en efficiënte organisatie van vergaderingen van ET, RvC en commissies in samenwerking met de Deputy Company Secretary?
  • Als Assistant to the Company Secretariat kom je terecht in een ambitieus team waar veel ruimte is voor eigen initiatief.
  • Van reizigers tot medewerkers: op Schiphol is het van groot belang dat iedereen zich veilig, gewaardeerd en welkom voelt.
Connecting your world

Als Assistant to the Company Secretariat bij een van 's werelds meest toonaangevende luchthavens maak je deel uit van het vennootschapssecretariaat van Royal Schiphol Group. In deze veelzijdige rol ondersteun je proactief in verschillende taken. Hoe je dit aanpakt? Dat is aan jou. Jouw manier van regie voeren, beslissingen nemen en verantwoordelijkheid nemen, wordt gewaardeerd. Je zult betrokken zijn bij:

  • Ondersteunen van de (Deputy) Company Secretary bij de planning, voorbereiding en follow-up van vergaderingen van het Executive Team, Raad van Commissarissen (RvC), commissies en aandeelhoudersvergaderingen.
  • Coördineren van alle vergaderstukken, voorbereiden van agenda's en uploaden van documentatie in het digitale board portal om ervoor te zorgen dat de processen zo efficiënt mogelijk verlopen. Daarnaast zul je taken uitvoeren zoals e-mail- en correspondentiebeheer met RvC- en ET-leden en senior management, complex agendabeheer en agendabewaking van vergaderingen, en het plannen van afspraken voor RvC-leden met derden.
  • Ontvangen en begeleiden van RvC-leden en hun gasten.
  • Beheren van informatiestromen in de breedste zin, zoals het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, besprekingen en bijeenkomsten, en proactief opvolgen van actiepunten van vergaderingen. Indien nodig bereid je acties voor en leg je deze voor aan de (Deputy) Company Secretary.
  • Zelfstandig uitvoeren en ondersteunen van gedelegeerde taken/projecten, waarbij je contact onderhoudt met interne en externe partijen en instanties (bijv. coördineren van vergaderlocaties, zowel intern als extern, en diners).

In deze functie werk je nauw samen met het vennootschapssecretariaat, bestaande uit twee PA/Executive Secretaries en een Deputy Company Secretary.

You've got this

Schiphol verbindt werelden met elkaar. Door inzet van toptalenten zorgen we voor veilig en verantwoord reizen. Jij draagt hieraan bij door duidelijke doelen te stellen en deze op tijd te behalen volgens een doordacht plan. Daarnaast ben jij een talent in het opbouwen van sterke relaties met anderen. Voor deze rol heb je het volgende nodig:

  • Hbo werk- en denkniveau met minimaal 5 jaar ervaring als assistente voor een vennootschapssecretariaat, directie of senior management in een dynamische en complexe werkomgeving.
  • Je hebt uitgebreide kennis van MS Office-pakketten.
  • Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift.
  • Ervaring met juridische processen en/of werkzaamheden voor een vennootschapssecretariaat.
  • Je bent minimaal beschikbaar op dinsdag, donderdag en vrijdag (een vereiste).
You get this
  • Bruto salaris van € 3527 tot € 4550 per maand (Schaal 8).
  • Een 13e maand salaris.
  • 14,4 uur diversiteitstijd. Deze tijd kun je gebruiken om op een feestdag naar keuze (extra) vrij te zijn.
  • De keuze tussen een iPhone 14 of Samsung S22.
  • Vergoeding van € 3,00 netto per dag wanneer je thuiswerkt.

Dit zijn slechts enkele van de arbeidsvoorwaarden die bij deze functie horen (op basis van een 36-urige werkweek). Schiphol Group heeft nog meer te bieden. Bekijk het totale overzicht van arbeidsvoorwaarden op de website.

Choose your destination
  • Wat zijn jouw talenten? Welke doelen stel jij voor jezelf? Wat is jouw verhaal? We zijn nieuwsgierig naar jou. Solliciteer vandaag nog door je motivatie en cv te delen via de sollicitatiebutton.
  • Je sollicitatie voor de rol van Assistant to the Company Secretariat ontvangen we graag vóór de aangegeven datum. De eerste gesprekken zullen op verschillende datums worden gehouden.
  • Heb je vragen over de functie of het sollicitatieproces? Neem contact op met de corporate recruiter.
  • Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.
About Schiphol Group

Met 3000 trotse medewerkers verbinden we Nederland met de rest van de wereld. Vernieuwing, veiligheid en samenwerking staan centraal. Samen geven we reizen meer betekenis en dragen we bij aan economie en maatschappij, al meer dan 100 jaar, zowel nationaal als internationaal. Wist je dat:

  • ... Schiphol Group eigenaar en exploitant is van verschillende luchthavens waaronder Amsterdam Airport Schiphol, Rotterdam The Hague Airport en Lelystad Airport?
  • ... er in 2023 in totaal 61,7 miljoen reizigers van of naar Schiphol Airport zijn gereisd?
  • ... als Assistant to the Company Secretariat versterk je het Vennootschapssecretariaat?

  • Assistant to the Company Secretariat

    2 weken geleden

    Schiphol, Nederland Schiphol Voltijd

    Exciting OpportunityJoin our dynamic team where innovative ideas are welcomed to contribute to the efficient organization of meetings in collaboration with the Deputy Company Secretary at one of the leading airports in the world.As Assistant to the Company Secretariat, you will play a vital role in supporting the (Deputy) Company Secretary in planning,...

  • Assistant to the Company Secretariat

    2 weken geleden

    Luchthaven Schiphol, Nederland Schiphol Voltijd € 3.527 - € 4.550

    Nice to know (you) Wil jij met jouw organisatietalent en ondernemend karakter een belangrijke bijdrage leveren aan onze professionele en efficiënte organisatie van de ET-, RvC- en Cie-vergaderingen i.s.m. de Deputy Company Secretary? In de rol van Assistant to the Company Secretariat kom je terecht in een ambitieus team waar veel eigen initiatieven...

  • Assistant to the Company Secretariat

    4 weken geleden

    Luchthaven Schiphol, Nederland Schiphol Voltijd € 3.527 - € 4.550

    Nice to know (you) Wil jij met jouw organisatietalent en ondernemend karakter een belangrijke bijdrage leveren aan onze professionele en efficiënte organisatie van de ET-, RvC- en Cie-vergaderingen i.s.m. de Deputy Company Secretary? In de rol van Assistant to the Company Secretariat kom je terecht in een ambitieus team waar veel eigen initiatieven...

  • Assistant to the Company Secretariat

    4 weken geleden

    Luchthaven Schiphol, Nederland Schiphol Voltijd € 3.527 - € 4.550

    Nice to know (you) Wil jij met jouw organisatietalent en ondernemend karakter een belangrijke bijdrage leveren aan onze professionele en efficiënte organisatie van de ET-, RvC- en Cie-vergaderingen i.s.m. de Deputy Company Secretary? In de rol van Assistant to the Company Secretariat kom je terecht in een ambitieus team waar veel eigen initiatieven...

  • Assistant to the Company Secretariat

    2 weken geleden

    Schiphol, Nederland Schiphol Group Voltijd

    Wat ga je doen: Nice to know (you)Heb jij organisatietalent en ben je ondernemend? Wil je een belangrijke rol spelen bij de professionele en efficiënte organisatie van vergaderingen van ET, RvC en commissies in samenwerking met de Deputy Company Secretary?Als Assistant to the Company Secretariat kom je terecht in een ambitieus team waar veel ruimte is voor...

  • Assistant to the Company Secretariat

    4 weken geleden

    Schiphol, Nederland Schiphol Voltijd

    Wat ga je doen: Nice to know (you) Wil jij met jouw organisatietalent en ondernemend karakter een belangrijke bijdrage leveren aan onze professionele en efficiënte organisatie van de ET-, RvC- en Cie-vergaderingen i.s.m. de Deputy Company Secretary? In de rol van Assistant to the Company Secretariat kom je terecht in een ambitieus team waar veel eigen...

  • Assistant to the Company Secretariat

    3 weken geleden

    schiphol, Nederland Schiphol Voltijd

    Wat ga je doen:Nice to know (you) Wil jij met jouw organisatietalent en ondernemend karakter een belangrijke bijdrage leveren aan onze professionele en efficiënte organisatie van de ET-, RvC- en Cie-vergaderingen i.s.m. de Deputy Company Secretary? In de rol van Assistant to the Company Secretariat kom je terecht in een ambitieus team waar veel eigen...

  • Assistant to the Company Secretariat

    2 weken geleden

    Schiphol, Nederland Schiphol Voltijd

    Wat ga je doen: Nice to know (you) Wil jij met jouw organisatietalent en ondernemend karakter een belangrijke bijdrage leveren aan onze professionele en efficiënte organisatie van de ET-, RvC- en Cie-vergaderingen i.s.m. de Deputy Company Secretary? In de rol van Assistant to the Company Secretariat kom je terecht in een ambitieus team waar veel eigen...

  • Assistant to the Company Secretariat

    4 weken geleden

    Schiphol, Nederland Schiphol Voltijd

    Nice to know (you) Wil jij met jouw organisatietalent en ondernemend karakter een belangrijke bijdrage leveren aan onze professionele en efficiënte organisatie van de ET-, RvC- en Cie-vergaderingen i.s.m. de Deputy Company Secretary? In de rol van Assistant to the Company Secretariat kom je terecht in een ambitieus team waar veel eigen initiatieven worden...

  • Assistant to the Company Secretariat

    4 weken geleden

    Schiphol, Nederland Schiphol Voltijd

    Nice to know (you) Wil jij met jouw organisatietalent en ondernemend karakter een belangrijke bijdrage leveren aan onze professionele en efficiënte organisatie van de ET-, RvC- en Cie-vergaderingen i.s.m. de Deputy Company Secretary? In de rol van Assistant to the Company Secretariat kom je terecht in een ambitieus team waar veel eigen initiatieven worden...

  • Assistant to the Company Secretariat

    4 weken geleden

    Schiphol, Nederland Schiphol Voltijd

    Nice to know (you) Wil jij met jouw organisatietalent en ondernemend karakter een belangrijke bijdrage leveren aan onze professionele en efficiënte organisatie van de ET-, RvC- en Cie-vergaderingen i.s.m. de Deputy Company Secretary? In de rol van Assistant to the Company Secretariat kom je terecht in een ambitieus team waar veel eigen initiatieven...

  • Assistant to the Company Secretariat

    2 weken geleden

    Schiphol, Nederland Schiphol Voltijd

    Nice to know (you) Wil jij met jouw organisatietalent en ondernemend karakter een belangrijke bijdrage leveren aan onze professionele en efficiënte organisatie van de ET-, RvC- en Cie-vergaderingen i.s.m. de Deputy Company Secretary? In de rol van Assistant to the Company Secretariat kom je terecht in een ambitieus team waar veel eigen initiatieven worden...

  • Assistant to the Company Secretariat

    4 weken geleden

    Luchthaven Schiphol, Nederland Schiphol Voltijd

    Nice to know (you) Wil jij met jouw organisatietalent en ondernemend karakter een belangrijke bijdrage leveren aan onze professionele en efficiënte organisatie van de ET-, RvC- en Cie-vergaderingen de Deputy Company Secretary? In de rol van Assistant to the Company Se...]]>

  • Assistant to the Company Secretariat

    4 weken geleden

    Luchthaven Schiphol, Nederland Schiphol Voltijd

    Nice to know (you) Wil jij met jouw organisatietalent en ondernemend karakter een belangrijke bijdrage leveren aan onze professionele en efficiënte organisatie van de ET-, RvC- en Cie-vergaderingen de Deputy Company Secretary? In de rol van Assistant to the Company Se...]]>

  • Assistant to the Company Secretariat

    2 weken geleden

    Schiphol, Nederland Schiphol Voltijd

    Nice to know (you)Wil jij met jouw organisatietalent en ondernemend karakter een belangrijke bijdrage leveren aan onze professionele en efficiënte organisatie van de ET-, RvC- en Cie-vergaderingen de Deputy Company Secretary?In de rol van Assistant to the Company Se

  • Assistant to the Company Secretariat

    4 weken geleden

    Luchthaven Schiphol, Nederland Schiphol Group Voltijd

    Wat ga je doen: Nice to know (you) Wil jij met jouw organisatietalent en ondernemend karakter een belangrijke bijdrage leveren aan onze professionele en efficiënte organisatie van de ET-, RvC- en Cie-vergaderingen de Deputy Company Secretary? In de rol van Assistant to...]]>

  • Assistant to the Company Secretariat

    4 weken geleden

    Luchthaven Schiphol, Nederland Schiphol Group Voltijd

    Wat ga je doen: Nice to know (you) Wil jij met jouw organisatietalent en ondernemend karakter een belangrijke bijdrage leveren aan onze professionele en efficiënte organisatie van de ET-, RvC- en Cie-vergaderingen de Deputy Company Secretary? In de rol van Assistant to...]]>

  • Assistant to the Company Secretariat

    4 weken geleden

    Luchthaven Schiphol, Nederland Schiphol Voltijd

    Wat ga je doen: Nice to know (you) Wil jij met jouw organisatietalent en ondernemend karakter een belangrijke bijdrage leveren aan onze professionele en efficiënte organisatie van de ET-, RvC- en Cie-vergaderingen de Deputy Company Secretary? In de rol van Assistant to...]]>

  • Assistant to the Company Secretariat

    4 weken geleden

    Luchthaven Schiphol, Nederland Schiphol Voltijd

    Wat ga je doen: Nice to know (you) Wil jij met jouw organisatietalent en ondernemend karakter een belangrijke bijdrage leveren aan onze professionele en efficiënte organisatie van de ET-, RvC- en Cie-vergaderingen de Deputy Company Secretary? In de rol van Assistant to...]]>

  • Assistant to the Company Secretariat

    4 weken geleden

    Schiphol, Noord-Holland, Haarlemmermeer, Nederland Schiphol Voltijd

    Nice to know (you)Wil jij met jouw organisatietalent en ondernemend karakter een belangrijke bijdrage leveren aan onze professionele en efficiënte organisatie van de ET-, RvC- en Cie-vergaderingen de Deputy Company Secretary?In de rol van Assistant to the Company Se