Support Medewerker

2 weken geleden

Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd
Functieomschrijving

Je komt te werken in het team van het Doctoral Education Programma waar naast jou nog 3 collega's werken die zich vol enthousiasme bezighouden met de cursussen voor promovendi. Je valt formeel onder het secretariaat van ESA. In deze functie draag je bij aan de coördinatie en uitvoering van ondersteunende taken voor het Doctoral Education Programma van de Graduate School binnen de afdeling Academic Services, waarbij ondersteuning wordt gevraagd. Dankzij jouw organisatietalent zie jij snel wat er moet gebeuren en anticipeer je proactief op de ondersteuningsbehoeften.

We zijn op zoek naar een ervaren en professionele ondersteuner om dit programma succesvol te maken. Je bent verantwoordelijk voor een vlotte administratie afhandeling en biedt samen met een andere collega van het secretariaat administratieve ondersteuning

De taken voor het Doctoral Education Programma omvatten:

- Het plannen van cursussen voor promovendi (inclusief regelen van catering en zalen);
- Contact onderhouden met de trainers, acties en deadlines bewaken;
- Evalueren en verwerken van feedback;
- Het beheren van verschillende databases;
- Telefoon

Tevens weet je of je iets zelfstandig kan behandelen of dat je het eerst moet afstemmen. Ook kun je snel inspelen op wisselende situaties en ad-hoc werkzaamheden. Veel werkzaamheden hebben strakke deadlines en vereisen een hoge mate van complexiteit.

Daarnaast draai je ook secretariaatsdiensten op het secretariaat van ESA, waar je, samen met collega's, logistieke en administratieve ondersteuning biedt aan de directie. Deze diensten omvatten onder andere telefoon

Vanwege de aard van de functie werk je integer en betrouwbaar in een internationale omgeving. Kortom: een uitdagende, afwisselende baan waarin je verder kunt ontwikkelen

Word lid van ons team en ervaar een zelfstandige rol binnen een hecht team.

Functie-eisen

Je wilt graag iets voor anderen betekenen en bent van nature een ontzorger. Aan de andere kant kunt je structuur aanbrengen en goed prioriteiten stellen als er even te veel werk ligt. Onder tijdsdruk werken vormt voor jou geen probleem en dit gaat niet ten koste van de kwaliteit van je werk: je kunt snelheid en zorgvuldigheid goed combineren. Je voelt je thuis in een team, maar kunt ook goed zelfstandig werken. Je bent representatief, sociaal en communicatief vaardig. Je werkt met plezier en energie, en hebt een initiatiefrijk karakter en staat stevig in je schoenen.

Naast een enthousiaste en oplossingsgerichte instelling beschik je over:

- MBO+-niveau en mínimaal 3 jaar ervaring op secretarieel/administratief vlak.
- De drive om te leren en nieuwe taken snel eigen te maken.
- Ervaring met digitale systemen en programma's van bijvoorbeeld Microsoft Office.
- Goede kennis van het Nederlands en genoeg basiskennis van het Engels.
- Je hebt een servicegerichte en collegiale instelling.

Arbeidsvoorwaarden
- Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
- Een functieomvang van 22-24 uur per week.
- Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €2.693;
- en een maximum van €3.636;
- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
- Korting bij zorgverzekeraars.
- Flexibele werkweek.
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact

Universiteitsdienst - Education & Student Affairs

Education & Student Affairs (ESA)

  • Support Medewerker Exact Delft

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Yource Voltijd

    Wat ga jij doen?Ben jij geïnteresseerd in IT en software en heb jij een hart voor service verlenen? Dan zoeken we jou bij Exact Ga aan de slag als Support Medewerker en kies je eigen gewenste ;Als Support Medewerker bij Exact ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Een vraag over een nieuw product? Een uitdaging met de software? Jij biedt...

  • Support Medewerker Exact Delft

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Yource Group Voltijd

    Ben jij geïnteresseerd in IT en software en heb jij een hart voor service verlenen? Dan zoeken we jou bij Exact Ga aan de slag als Support Medewerker en kies je eigen gewenste uren. Als Support Medewerker bij Exact ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Een vraag over een nieuw product? Een uitdaging met de software? Jij biedt antwoorden en...

  • Support Medewerker Exact Delft

    3 dagen geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Yource Voltijd

    Wat ga jij doen?Ben jij geïnteresseerd in IT en software en heb jij een hart voor service verlenen? Dan zoeken we jou bij Exact! Ga aan de slag als Support Medewerker en kies je eigen gewenste ;Als Support Medewerker bij Exact ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Een vraag over een nieuw product? Een uitdaging met de software? Jij biedt...

  • Support Engineer

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Hoogheemraadschap van Delfland Voltijd € 36

    Support Engineer Hoogheemraadschap van Delfland Ondertussen probeert een inkoopadviseur op kantoor wanhopig verbinding te maken met zijn Teams-vergadering. Op dat moment beseffen ze beide hoe cruciaal jouw rol als support engineer is. Jij bent degene die ervoor zorgt dat de technologie werkt zoals het hoort, of dat nou aan de balie van de servicedesk is, of...

  • Customer Support Medewerker bij Exact

    3 maanden geleden

    Delft, ZH, Zuid-Holland, Nederland Yource Voltijd

    Wat ga jij doen?Ben jij een communicatieve duizendpoot die graag mensen helpt? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou! We zijn op zoek naar een Customer Support Medewerker die ons team komt versterken.Als Customer Support Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zorg je ervo

  • Support Engineer

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Hoogheemraadschap van Delfland Voltijd € 36

    Support Engineer Hoogheemraadschap van Delfland Delft, 36 uur, salaris minimaal € maximaal € 3847 Op een regenachtige donderdagochtend staat een handhaver tot zijn knieën in het water met een haperende tablet, net nu hij die illegale lozing moet registreren. Ondertussen probeert een inkoopadviseur op kantoor wanhopig verbinding te maken met zijn...

  • Medewerker Sales Support

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Actos Facilitair Voltijd

    Voor TNO zijn we op zoek naar een Medewerker Sales Support. Het gaat om een tijdelijke rol voor mínimaal 6 maanden, waarna verlenging mogelijk is. Het is een functie voor, bij voorkeur, 40 uur per week in Delft.**Werkzaamheden**Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega voor het Sales Office. Het Sales Office is onmisbaar als eerstelijns Sales Support voor de...

  • Support Medewerker Exact Delft

    1 maand geleden

    Delft, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Yource Voltijd

    Wat ga jij doen?Ben jij geïnteresseerd in IT en software en heb jij een hart voor service verlenen? Dan zoeken we jou bij Exact! Ga aan de slag als Support Medewerker en kies je eigen gewenste ;Als Support Medewerker bij Exact ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Een vraag over een ni

  • Teamcoördinator Rotterdam

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Traffic Support Voltijd

    Kom werken bij Trigion Traffic Support, onderdeel van de Trigion Safety Group. Functieomschrijving Beschik jij over leidinggevende ervaring en ben je toe aan de volgende stap in jouw carrière? Help jij graag verkeersdeelnemers op weg, bij infraprojecten in en rond Rotterdam? samen met jouw team van verkeersregelaars? Dan is deze functie als...

  • Sales Support Officer

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Brunel Nederland B.V. Voltijd

    Bij Brunel ben je als Sales Support Officer onderdeel van een gezellig team van 15 collega's. Samen zijn jullie net als een goed geoliede machine die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt Als superhelden van de administratie tackelen jullie samen verschillende backoffice taken, waaronder:Contact onderhouden met gedetacheerde medewerkers om te informeren...

  • Sales Support Officer

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Brunel Nederland B.V. Voltijd

    Bij Brunel ben je als Sales Support Officer onderdeel van een gezellig team van 15 collega's. Samen zijn jullie net als een goed geoliede machine die ervoor zorgt dat alles op rolletjes looptAls superhelden van de administratie tackelen jullie samen verschillende backoffice taken, waaronder:- Contact onderhouden met gedetacheerde medewerkers om te informeren...

  • Medewerker Sales Support

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland OverheidZZP Voltijd

    Startdatum: May 8, 2024Einddatum: October 31, 2024MET optie tot verlengingZowel als ZZP-er als via Detachering in te vullenIn het kort: Je gaat binnen het Sales Office als spin-in-het-web cruciale administratieve en sales processen stroomlijnen, in nauwe samenwerking met business developers en opportunity managers. Bewaak projectontwikkeling, processen en...

  • Customer Support medewerker bij groot softwarebedrijf

    4 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland JobBoost Voltijd

    MusthavesUitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.Afgeronde HBO/WO-opleiding of een MBO4-diploma met 2 jaar relevante werkervaring als service desk medewerker, IT-specialist of customer service medewerker.Je bent woonachtig in omgeving DelftIntroVoor een organisatie die een softwarepakket aanbiedt voor bedrijven om hun administratie in de...

  • Customer Support Medewerker Bij Groot Softwarebedrijf

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland JobBoost Voltijd

    MusthavesUitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.Afgeronde HBO/WO-opleiding of een MBO4-diploma met 2 jaar relevante werkervaring als service desk medewerker, IT-specialist of customer service medewerker.Je bent woonachtig in omgeving DelftIntro Voor een organisatie die een softwarepakket aanbiedt voor bedrijven om hun administratie in de...

  • Junior IT Support

    6 dagen geleden

    Delft, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Brunel Voltijd

    Voor een van onze opdrachtgevers in Delft zijn we op zoek naar een enthousiaste IT Support Desk Medewerker. In deze rol bied je ondersteuning aan collega's in zowel Nederland als het buitenland, waardoor geen dag hetzelfde is. Je komt te werken in een dynamische en leerzame werkomgeving waar gebruik

  • Medewerker Customer Support

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Voor het wereldberoemde Nederlandse IT bedrijf Exact zijn we op zoek naar een klantenservice medewerker. Als klantenservice medewerker ben je beschikbaar om gebruikers van de software te helpen en oplossingen te bieden voor hun problemen. Dit zal je doen in een groot klantenservice team. NB: this position requires level C1 Dutch language both written and...

  • Financieel Medewerker

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Online Betaalplatform Voltijd

    HybridDelft, NetherlandsFinanceJob details**3 redenen om ons team te versterken als Financieel Medewerker****1. **Sluit je aan bij een financieel stabiel fintech-bedrijf dat wordt ondersteund door Worldline.2. Boost je financiële carrière in een snelgroeiende scale-up met bewezen succes.3. Neem een cruciale rol op je binnen een betalingsdienstverlener die...

  • Service Adviseur Mbo

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Yource Voltijd

    Ben jij geïnteresseerd in IT en software en heb jij een hart voor serviceverlening? Start dan als Support Medewerker bij Exact en bepaal je eigen ideale werkweek! Wat ga je doen als Support Medewerker bij Exact? Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en helpt hen met vragen over nieuwe producten en software-uitdagingen. Je biedt oplossingen voor...

  • Opleiding tot klantenservice medewerker

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland JobBoost Voltijd

    Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Afgeronde HBO/WO-opleiding of een MBO4-diploma met 2 jaar relevante werkervaring als service desk medewerker, IT-specialist of customer service medewerker. IntroVoor een organisatie die een softwarepakket aanbiedt voor bedrijven om hun administratie in de doen zijn we op zoek naar een Customer...

  • Schoonmaak Medewerker Bij de Tu Delft

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Gom Voltijd

    Wil jij een bijdrage leveren aan een schone werkomgeving? kom bij ons werken als Schoonmaak medewerker**Functieomschrijving**:Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in de schoonmaak in Delft, Zuid-Holland? Dan komen wij graag met jou in contactVind jij het belangrijk dat studenten, medewerkers en docenten in een schoon gebouw rondlopen en les krijgen? Dan...