Hoofd Secretariaat

1 week geleden

Amersfoort, Utrecht, Nederland BPD Voltijd

Ben jij een coachende en motiverende leidinggevende? Sta jij voor je secretariaat? Zie jij altijd wel ruimte voor verbetering met jouw positieve, frisse blik? Misschien ben jij dan wel de leidinggevende die wij zoeken

Als hoofd Secretariaat werk je bij een van de regios van BPD: regio Noord-Oost & Midden. Op het regiokantoor in Amersfoort werken zon zestig collega's. De directie bestaat uit twee regiodirecteuren. Als hoofd Secretariaat geef je leiding aan het secretariaat en maak je onderdeel uit van het regionale managementteam. Jouw team zorgt ervoor dat de collega's in de regio hun werk optimaal kunnen doen en dat zij een prettige werkomgeving hebben. De collega's op het secretariaat zijn ervaren secretaresses en er ligt een goede basis. Om als afdeling ook in de toekomst een optimale service te kunnen blijven leveren zullen er ook nog een aantal slagen gemaakt moeten worden. De regiodirectie heeft met name behoefte aan iemand met een frisse blik, oog voor procesverbeteringen en iemand die hospitality hoog in het vaandel heeft staan. En iemand die staat voor het team en hen helpt richting te geven en zich te ontwikkelen.

Wat ga jij bij ons doen?

Naast het leidinggeven aan en ontwikkelen van de medewerkers op het secretariaat, faciliteer jij de regiodirectie en ontzorg je hen in alle dagelijkse werkzaamheden. Je bewaakt zelfstandig acties, fungeert als linking pin binnen en buiten de organisatie, bereidt MT-vergaderingen voor en volgt de acties hieruit. Ook coördineer je bijeenkomsten. Veel zaken zijn op landelijk niveau geregeld bij BPD, het is jouw verantwoordelijkheid projecten te coördineren en te communiceren naar de regio. Daarom is het ook belangrijk dat je gevoel hebt voor wat er binnen het bedrijf speelt, en daarmee ook buiten de regio. Bij deze projecten kun je bijvoorbeeld denken aan in- en externe (project) communicatie en PR ter versterking van het merk BPD in de regio. Daarnaast ben je eindverantwoordelijk voor facilitaire zaken als ICT, gebouwbeheer, schoonmaak, catering, receptie, huurders- en verhuurderszaken, inkoop bureau-artikelen en relatiegeschenken.

Dit ben jij

Je hebt een afgeronde hbo-opleiding (bijvoorbeeld hotelschool of hospitality management). Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring in een leidinggevende functie. Je voelt je prettig in een coachende rol en zet graag de lijnen uit. Je blijft graag actief op de hoogte blijft van de ontwikkelingen in je vakgebied en deelt deze met je collega's. Je hebt een goed gevoel heeft voor verhoudingen en kunt op alle niveaus - zowel intern als extern - snel schakelen. Je bent positief en toegankelijk en krijgt vanuit verbinding mensen met je mee.

Dit bieden wij jou

Een goed salaris, inclusief vakantiegeld en een Keuze Budget. Uitstekende arbeidsvoorwaarden conform de . Je krijgt een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging. Ruime mogelijkheid om jezelf persoonlijk en professioneel te ontwikkelen. Bijvoorbeeld door een Persoonlijk Ontwikkel- en Inzetbaarheidsbudget. De kans om te werken aan inspirerende projecten, in een prettige werksfeer en met leuke en ervaren collegas.

  • Teamleider HR Backoffice

    1 week geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland MBO Amersfoort Voltijd

    Vind je het leuk om je bezig te houden met het optimaliseren van arbeidsvoorwaarden, regelingen en P&O processen? Ben je in staat om een brug te slaan tussen de personeelsadministratie en ICT? Krijg je energie van het coachen van het team personeels- en salarisadministratie (PSA) en het secretariaat van de dienst Mens, Onderwijs & Organisatie? Dan zijn we op...

  • Teamleider HR backoffice

    1 week geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland MBO Amersfoort Voltijd

    Vind je het leuk om je bezig te houden met het optimaliseren van arbeidsvoorwaarden, regelingen en Pamp;O processen? Ben je in staat om een brug te slaan tussen de personeelsadministratie en ICT? Krijg je energie van het coachen van het team personeels- en salarisadministratie (PSA) en het secretariaat van de dienst Mens, Onderwijs amp; Organisatie? Dan zijn...

  • Teamleider HR backoffice

    1 week geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland MBO Amersfoort Voltijd

    Vind je het leuk om je bezig te houden met het optimaliseren van arbeidsvoorwaarden, regelingen en Pamp;O processen? Ben je in staat om een brug te slaan tussen de personeelsadministratie en ICT? Krijg je energie van het coachen van het team personeels- en salarisadministratie (PSA) en het secretariaat van de dienst Mens, Onderwijs amp; Organisatie? Dan zijn...

  • Teamleider HR backoffice

    1 week geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland MBO Amersfoort Voltijd

    Vind je het leuk om je bezig te houden met het optimaliseren van arbeidsvoorwaarden, regelingen en Pamp;O processen? Ben je in staat om een brug te slaan tussen de personeelsadministratie en ICT? Krijg je energie van het coachen van het team personeels- en salarisadministratie (PSA) en het secretariaat van de dienst Mens, Onderwijs amp; Organisatie? Dan zijn...

  • Teamleider HR backoffice

    1 week geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland MBO Amersfoort Voltijd

    Vind je het leuk om je bezig te houden met het optimaliseren van arbeidsvoorwaarden, regelingen en PO processen? Ben je in staat om een brug te slaan tussen de personeelsadministratie en ICT? Krijg je energie van het coachen van het team personeels- en salarisadministratie (PSA) en het secretariaat van de dienst Mens, Onderwijs Organisatie? Dan zijn we op...

  • Secretaresse, Achmea Vacatures

    1 week geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingMaakt plannen en organiseren jou gelukkig? Wil jedaarnaast impact maken door het Achmea management zo goed mogelijkte ondersteunen? Start dan als secretaresse / Management Assistentin het secretariaat.wat bieden wijjouVerdien € 18.54bruto per uur;Werk hybrige op locatieApeldoorn of Zeist;Ontvangreiskostenvergoeding;Werk 24 uur...

  • Secretaresse Mo&o

    1 week geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland MBO Amersfoort Voltijd

    Denk je bij een secretaresse aan iemand in een solofunctie, die hele dagen achter een scherm doorbrengt? Deze functie is allesbehalve dat. Je hebt volop contact met een leuke groep mensen werkzaam binnen de dienst Mens, Onderwijs en Organisatie (MO&O). Maar ook met andere secretaresses, (potentiële nieuwe) studenten en bijvoorbeeld met mensen die...

  • Secretaresse MOO

    1 week geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland MBO Amersfoort Voltijd

    Denk je bij een secretaresse aan iemand in een solofunctie, die hele dagen achter een scherm doorbrengt? Deze functie is allesbehalve dat. Je hebt volop contact met een leuke groep mensen werkzaam binnen de dienst Mens, Onderwijs en Organisatie (MOO). Maar ook met andere secretaresses, (potentiële nieuwe) studenten en bijvoorbeeld met mensen die...

  • Secretaresse MOO

    1 week geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland MBO Amersfoort Voltijd

    Denk je bij een secretaresse aan iemand in een solofunctie, die hele dagen achter een scherm doorbrengt? Deze functie is allesbehalve dat. Je hebt volop contact met een leuke groep mensen werkzaam binnen de dienst Mens, Onderwijs en Organisatie (MOamp;O). Maar ook met andere secretaresses, (potentiële nieuwe) studenten en bijvoorbeeld met mensen die...

  • Hoofd Secretariaat

    2 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland BPD Voltijd

    Ben jij een coachende en motiverende leidinggevende? Sta jij voor je secretariaat? Zie jij altijd wel ruimte voor verbetering met jouw positieve, frisse blik? Misschien ben jij dan wel de leidinggevende die wij zoeken! Als hoofd Secretariaat werk je bij een van de regios van BPD: regio Noord-Oost & Midden. Op het regiokantoor in Amersfoort werken zon...

  • Hoofd Secretariaat

    4 weken geleden

    Amersfoort, Nederland BPD Voltijd

    Ben jij een coachende en motiverende leidinggevende? Sta jij voor je secretariaat? Zie jij altijd wel ruimte voor verbetering met jouw positieve, frisse blik? Misschien ben jij dan wel de leidinggevende die wij zoeken! Als hoofd Secretariaat werk je bij een van de regios van BPD: regio Noord-Oost & Midden. Op het regiokantoor in Amersfoort werken zon...

  • Hoofd secretariaat

    2 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland Amrâth Berghotel Amersfoort. Voltijd

    Voor ons mooie hotel in Amersfoort zijn wij op zoek naar een gedreven en ervaren Front Office Manager om ons team te leiden en de gastervaring aan de receptie naar nieuwe hoogten te tillen. Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het coördineren van alle activiteiten aan de frontdesk, waarbij je zorgt voor een soepele check-in en check-out en...

  • Hoofd secretariaat

    4 weken geleden

    Amersfoort, Nederland Amrâth Berghotel Amersfoort. Voltijd

    Voor ons mooie hotel in Amersfoort zijn wij op zoek naar een gedreven en ervaren Front Office Manager om ons team te leiden en de gastervaring aan de receptie naar nieuwe hoogten te tillen. Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het coördineren van alle activiteiten aan de frontdesk, waarbij je zorgt voor een soepele check-in en check-out en...

  • Teamleider HR Backoffice

    3 weken geleden

    Amersfoort, Nederland MBO Amersfoort Voltijd

    Vind je het leuk om je bezig te houden met het optimaliseren van arbeidsvoorwaarden, regelingen en P&O processen? Ben je in staat om een brug te slaan tussen de personeelsadministratie en ICT? Krijg je energie van het coachen van het team personeels - en salarisadministratie (PSA) en het secretariaat van de dienst Mens, Onderwijs & Organisatie? Dan zijn we...

  • Managementassistent afdeling Solide Tumoren regio Utrecht

    4 weken geleden

    Amersfoort, Nederland Prinses Máxima Centrum voor Kinderoncologie B.V. Voltijd

    Jij bent onmisbaar voor de afdeling solide tumoren van het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Je biedt ondersteuning aan de Clinical Director en draagt zo bij aan de continuïteit van onze zorg voor kinderen met kanker. Wil jij graag als managementassistent je bijdrage leveren aan ons centrum? We ontmoeten je graag!Wat ga je doen?Jij ontzorgt de...

  • Secretaresse, Achmea Vacatures

    2 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingMaakt plannen en organiseren jou gelukkig? Wil je daarnaast impact maken door het Achmea management zo goed mogelijk te ondersteunen? Start dan als secretaresse / Management Assistent in het secretariaat.wat bieden wij jouVerdien € 18.54 bruto per uur;Werk hybrige op locatie Apeldoorn of Zeist;Ontvang reiskostenvergoeding;Werk 24 uur per...

  • Secretaresse, Achmea Vacatures

    4 weken geleden

    Amersfoort, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingMaakt plannen en organiseren jou gelukkig? Wil jedaarnaast impact maken door het Achmea management zo goed mogelijkte ondersteunen? Start dan als secretaresse / Management Assistentin het secretariaat.wat bieden wijjouVerdien € 18.54bruto per uur;Werk hybrige op locatieApeldoorn of Zeist;Ontvangreiskostenvergoeding;Werk 24 uur...

  • Secretaresse Mo&o

    3 weken geleden

    Amersfoort, Nederland MBO Amersfoort Voltijd

    Denk je bij een secretaresse aan iemand in een solofunctie, die hele dagen achter een scherm doorbrengt? Deze functie is allesbehalve dat. Je hebt volop contact met een leuke groep mensen werkzaam binnen de dienst Mens, Onderwijs en Organisatie (MO&O). Maar ook met andere secretaresses, (potentiële nieuwe) studenten en bijvoorbeeld met mensen die...