Management Assistent Institute of Physics
1 week geleden
**Faculteit/Dienst**:Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:30 juni 2024**Vacaturenummer**:13061- Ben jij op zoek naar een dynamische functie in een levendig onderzoeksinstituut? Het bedrijfsbureau van het Institute of Physics (IoP) zoekt een nieuwe collega Wij zijn op zoek naar een enthousiaste managementassistent die ondersteuning gaat bieden aan onze verschillende onderzoeksgroepen voor 32 tot 38 uur per week.- Het IoP bedrijfsbureau bestaat uit een team van drie gemotiveerde collega's. Als team bieden we ondersteuning aan het gehele instituut. Iedere managementassistent heeft zijn of haar eigen onderzoeksgroepen. De algemene taken pakken we samen op en met het organiseren van leuke instituutsactiviteiten zorgen we voor een fijne collegiale sfeer**Wat ga je doen?**
- We hebben de werkzaamheden binnen het bedrijfsbureau zo verdeeld dat elke medewerker het eerste aanspreekpunt is voor een deel van het instituut. Op die manier is iedereen ingevoerd in alle relevante werkzaamheden, waardoor de taakinhoud breed is en alle teamleden dus allrounders zijn. Zo kan er bovendien bij afwezigheid en ziekte soepel voor elkaar ingesprongen worden.- De taken en verantwoordelijkheden omvatten het volgende:
- algemene secretariële en organisatorische werkzaamheden zoals het verstrekken van informatie en het ontvangen van bezoekers;
- effectief beheren van complexe agenda's;
- zelfstandig opstellen van brieven en memo's;
- toezien op de voortgang van door anderen genomen besluiten;
- ondersteuning bij voorbereiding en afhandeling aanstellingen van (m.n. tijdelijk) personeel;
- regelen van huisvesting en hotelreserveringen voor buitenlandse medewerkers en gasten;
- monitoren procedure rondom de promotie van promovendi;
- onderhouden en beheren van digitale werkarchieven;
- onderhouden van functionele contacten met interne en externe organisaties;
- medeverantwoordelijk voor de logistieke planning, voorbereiding en organisatie van grote en kleine bijeenkomsten zoals congressen, workshops, andere evenementen en meetings;
- onderhouden van de website van het instituut;
- het verzamelen, bewerken en rechercheren van managementinformatie voor het directieteam en onderzoekers in het instituut.
- Je bereidheid zal in uitzonderlijke gevallen gevraagd worden om met je vakantieplanning rekening te houden met de data van workshops en congressen.**Jouw profiel**
- Je bent doortastend in het oppakken van zaken en verplaatst je in de positie en de behoefte van de wetenschappers die jij ondersteunt. Je bent goed in staat de juiste prioriteiten te stellen. Jouw planning
- en organisatiekunst is sterk, maar je kunt ook multitasken en indien nodig improviseren. Je hebt oog voor diverse belangen binnen de organisatie en goed in staat om samen te werken met collega's.**Ervaring en profiel**:
- Minimaal hbo-denkniveau;
- een aantal jaren vergelijkbare werkervaring, bij voorkeur in een academische, internationale werkomgeving;
- uitstekende communicatieve vaardigheden zowel in het Nederlands als het Engels, in woord en geschrift;
- dienstverlenende, proactieve en representatieve instelling: een echte aanpakker;
- organisatiesensitiviteit en gevoel voor verhoudingen;
- zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
- stressbestendig en creatief in improviseren;
- accuratesse
- aantoonbare affiniteit met ICT en ruime praktijkervaring met de Microsoft 365 Suite.
**Ons aanbod**
- We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 32 of 38 uur per week voor één jaar. Indien we je functioneren positief beoordelen, volgt een vast contract. Start liefst op zo kort mogelijke termijn. Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van € 2.693 tot € schaal 7). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De cao Universiteiten van Nederland is van toepassing.- Naast het salaris en de inspirerende omgeving op Science Park bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:
- 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
- verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, diversiteit en inclusie, diverse vaardighedentraining, Engels en toegang tot een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
- 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud;
- gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
- de mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten;
- een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt.
- Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.**Over ons**
- De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met studenten, 6.000 medewerker
-
Management Assistent Institute of Physics
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam VoltijdManagement Assistent Institute of Physics Faculteit/Dienst: Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica Opleidingsniveau: HBO Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 30 juni Vacaturenummer: Ben jij op zoek naar een dynamische functie in een levendig onderzoeksinstituut? Het bedrijfsbureau van het Institute of Physics (IoP) zoekt...
-
Financial / Assistent Manager Instituut Voor
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam VoltijdFinancial / Assistent Manager Instituut voor Informatica**Faculteit/Dienst**:Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:21 mei 2024**Vacaturenummer**:12901- Het Instituut voor Informatica (IvI) is een van de acht onderzoeksinstituten van de faculteit der...
-
Phd Candidate in Experimental Soft Matter Physics:
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam VoltijdFaculteit/Dienst:Faculteit der Natuurw, Wiskunde & InformaticaOpleidingsniveau:MasterFunctie type:PromotieplaatsSluitingsdatum:30 June 2024Vacaturenummer:13023-What are you going to do? You will study the structure and structure-property relationship of proteins assembled under various conditions of shear and extrusion, inducing an anisotropic "filamentous"...
-
Coördinerend Managementassistent Instituut Voor
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam VoltijdCoördinerend Managementassistent Instituut voor Informatica**Faculteit/Dienst**:Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:24 juni 2024**Vacaturenummer**:13087- Ben je gericht op samenwerking en vind je het leuk met academici te werken? Houd je van administratief...
-
Management assistent
2 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdVeiligheidsregio Amsterdam-Amstelland (Brandweer) zoekt een tijdelijke management assistent (teamondersteuner) voor de afdeling vakbekwaamheid.Ben jij een enthousiaste, creatieve en ondernemende duizendpoot en stroop je graag je mouwenop om mee te gaan bouwen aan de ontwikkeling van mensen en het verbeteren van hetvakmanschap bij de Brandweer...
-
Management Assistent
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Donker Groep Voltijd**Management Assistent**:**Amsterdam**** o.b.v. 40 uur**** uur**- Leid je als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Dan ben je in deze functie helemaal in je element**Wat ga je doen?**:- Je ondersteunt het binnen- en buiten team op...
-
Management Assistent
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Fuzer BV VoltijdFuzer is verantwoordelijk voor het community management op woonlocaties van Amvest. Deze woonlocaties zijn meestal grote woongebouwen of -gebieden en bevinden zich door heel Nederland, m.n. in grote steden. Ons doel is om de het geluk van bewoners van onze woningen te vergroten, en dat doen we met onze community managers op locatie. Onze organisatie bestaat...
-
Management Assistent
2 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdBeiersdorf zoekt een Management Assistent Ben jij een Management Assistent met een aantal jaar werkervaring? Je gaat direct op contract bij Beiersdorf, dus lees snel verderwat bieden wij jou€2800-€3600 Direct op contract Amsterdam Zuid-Oost Fulltime Internationale werkgeverwie ben jijJij bent een Management Assistent met al een paar jaar ervaring in een...
-
PhD: Statistical physics of chromosomes
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam VoltijdThe Broedersz group (Theoretical physics of life) has an ERC funded opening for a four-year PhD student position on the statistical physics of chromosomes.Your functionOur theory group is a worldwide leader in studying the statistical physics of living systems, ranging from chromosomes to migrating cells and multicellular tissues. We aim to understand the...
-
Management Assistent
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdWij zoeken een duizendpoot voor een internationaal advocaten kantoor in Amsterdam Je bent niet alleen de Directie Assistent maar ook de office manager en PA. Jij bent iemand die ontzorgt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor het secretariaat, anderzijds ben je in contact met de rechtbank en het opstellen van juridische documenten. Discretie binnen...
-
Management Assistent
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad VoltijdBeschrijf jezelf: Ben jij sociaal, gestructureerd, pro-actief, doortastend en een echte regelaar? Dan moet je zeker verder lezen!Wat bieden wij:Bruto maandsalaris van €3.254 op basis van 36 uurTijdelijke opdracht van 6 maandenParttime positie van 24 uur per week in SchagenInclusief pensioenregelingMogelijkheid om parttime te werkenWie ben jij: Als ervaren...
-
Management Assistent
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad VoltijdVoor een vooraanstaand Europese totaalleverancier van permanente en mobiele perimeter oplossingen zoeken we een enthousiaste Management Assistent die goed kan schakelen.Ben je zelfstandig en proactief ingesteld en lijkt het je leuk om als rechterhand van ons management te fungeren? Dan is de functie van Management Assistent echt iets voor jouDe opdracht is...
-
Management Assistent
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdWij zoeken een duizendpoot voor een internationaal advocaten kantoor in Amsterdam Je bent niet alleen de Directie Assistent maar ook de office manager en PA. Jij bent iemand die ontzorgt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor het secretariaat, anderzijds ben je in contact met de rechtbank en het opstellen van juridische documenten. Discretie binnen...
-
Management Assistent
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Athora VoltijdBen jij de ervaren Management Assistent die ons senior managementteam optimaal kan ondersteunen en ben jij de spil in de web voor het MT van Commerce, dan zoeken wij jou.Wat ga je doen?Je wordt onderdeel van een klein zelf organiserend team dat bestaat uit twee Management Assistenten. Samen zorgen jullie voor secretariële ondersteuning aan ons senior...
-
Management Assistent
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Athora VoltijdBen jij de Management Assistent die ons managementteam optimaal kan ondersteunen en ben jij de spil in de web voor het MT van Commerce, dan zoeken wij jou.Wat ga je doen?Je wordt onderdeel van een klein zelf organiserend team dat bestaat uit twee Management Assistenten. Samen zorgen jullie voor secretariële ondersteuning aan ons management van het...
-
Management Assistent
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad VoltijdBen jij een proactieve en georganiseerde professional met een talent voor multitasking? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Manager Assistent om Centric team te versterken. In deze veelzijdige rol ondersteun je managers bij hun dagelijkse werkzaamheden, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken.Wat bieden wij jou€3.200 per maand o.b.v. 40...
-
Management Assistent Zorg
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als management assistent in Amsterdam binnen de dynamische zorgsector? Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve professional die gedijt in een veelzijdige werkomgeving.In deze rol als management assistent ben je binnen dit grote ziekenhuis onderdeel van het team facilitaire dienst. In de eerste plaats ben...
-
Management Assistent Zorg
2 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als management assistent in Amsterdam binnen de dynamische zorgsector? Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve professional die gedijt in een veelzijdige werkomgeving.In deze rol als management assistent ben je binnen dit grote ziekenhuis onderdeel van het team facilitaire dienst. In de eerste plaats ben...
-
Management Assistent Zorg
2 maanden geleden
Amsterdam, NH, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als management assistent in Amsterdam binnen de dynamische zorgsector? Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve professional die gedijt in een veelzijdige werkomgeving.In deze rol als management assistent ben je binnen dit
-
Management assistent afdeling Engineering Structures
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Delft University of Technology Voltijd € 2.693Zoek jij een baan in een internationale omgeving met verantwoordelijkheid, uitdaging en ruimte voor initiatief en zelfstandigheid? Dan is dit je kans Functieomschrijving Binnen de afdeling Engineering Structures (ES) werken wij vandaag aan de oplossingen voor morgen. Onze afdeling omvat negen secties die zich bezighouden met verschillende gebieden, zoals...
