Management Assistent Onderwijs
2 weken geleden
**Faculteit/Dienst**:Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica**Opleidingsniveau**:MBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**: **Vacaturenummer**:12923- Werk jij graag in een internationale en academische omgeving? Word jij enthousiast als je de onderwijsorganisatie mag ondersteunen in de uitvoering? Wil jij waardevolle werkervaring opdoen en ook (indirect) een bijdrage leveren aan het onderwijs? Dan zijn wij op zoek naar jou- Vind je het leuk om in een interdisciplinaire omgeving te werken en wil je werken voor verschillende onderwijsprogramma's? Het Education Service Centre is op zoek naar een ambitieuze management assistent. Je komt te werken in het team Education Service Center en bedrijfsvoering Onderwijs.**Wat ga je doen?**
- De werkzaamheden bestaan voornamelijk uit:
- HR-taken: invoeren en proces bewaken van aanstellingen/mutaties/verlengingen;
- Financiele taken: controle van inkomende facturen en declaraties, het opstellen van facturen en overboekingsverzoeken;
- Beheer van databestanden: het verwerken van vakkenlijsten, overzichten medewerkers en gesprekscycli, het reserveren van zalen of buitenlocaties en de logistiek rondom evenementen;
- Daarnaast ben je back-up voor collega's van het secretariaat en verricht je algemene secretariële
- en organisatorische werkzaamheden waaronder post
- en telefoonafhandeling, het verzorgen van correspondentie, notuleren en agendabeheer, het plannen/organiseren van vergaderingen of evenementen.
- Dit betekent dat je onder andere:
- Een belangrijke bijdrage levert aan o.a. de personeelsregistratie en het wegwijs maken van medewerkers en gasten;
- Vragen beantwoordt en jouw collega's helpt bij het reserveren van ruimtes, verzorgen van catering, de organisatie en notuleren van bijeenkomsten en bijhouden van voorraden;
- Het eerste controlepunt bent voor aangeleverde facturen en declaraties;
- De Instituutsmanager en Coördinator Bedrijfsvoering ondersteunt bij processen en werkzaamheden rondom financiën, ICT en huisvesting;
- Nauw samenwerkt met jouw collega-management assistente en elkaar helpt bij piek en afwezigheid;
- Medeverantwoordelijk bent voor deeltaken van de ICT contactpersoon, zoals uitgave en inlevering van laptops van medewerkers en beheren van mailinglijsten.
**Wat neem je mee?**
- Je kunt goed prioriteiten stellen, voelt je betrokken en het is belangrijk dat je efficiënt en effectief kan werken. Je herkent situaties waarin pro-activiteit en snel schakelen gewenst is. Ook heb je een servicegerichte -en positieve instelling. Je herkent jezelf in onderstaande punten:
- Minimaal een afgeronde Mbo-opleiding;
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
- Enige werkervaring op het gebied van personeelsbeheer en/of financieel beheer;
- Prioriteiten kunnen stellen;
- Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
- Een collegiale en dienstverlenende instelling;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Ervaring met verschillende softwareprogramma's zoals MS Office en Microsoft Teams.
**Ons aanbod**
- We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 23-30 uur per week voor een periode van 12 maanden. De gewenste startdatum is zo snel mogelijk. Indien we je functioneren positief beoordelen, volgt een vast contract. De werktijden zijn flexibel en je kan de uren ook over 5 dagen verdelen.- Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van € 2.693 tot € schaal 7). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Het UFO-profiel Management Assistent is van toepassing. De cao Universiteiten van Nederland is van toepassing.- Naast het salaris en de inspirerende omgeving op Science Park bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:
- 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
- Verschillende cursussen die te volgen zijn via het Teaching and Learning Centre;
- Verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschap voor de wetenschappelijke staf;
- Verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk en Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
- 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud;
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
- De mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten;
- Een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt.
- Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.**Over ons**
- De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 PhDs, verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.- Medewerkers van de Faculteit der Natuurwetenschappen,
-
Management Assistent Onderwijs
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam VoltijdManagement Assistent Onderwijs & Education Service Center Faculteit/Dienst: Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica Opleidingsniveau: MBO Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: Vacaturenummer: Werk jij graag in een internationale en academische omgeving? Word jij enthousiast als je de onderwijsorganisatie mag ondersteunen in...
-
Management assistent
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad VoltijdWerken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Donker Groep Voltijd**Management Assistent**:**Amsterdam**** o.b.v. 40 uur**** uur**- Leid je als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Dan ben je in deze functie helemaal in je element**Wat ga je doen?**:- Je ondersteunt het binnen- en buiten team op...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Fuzer BV VoltijdFuzer is verantwoordelijk voor het community management op woonlocaties van Amvest. Deze woonlocaties zijn meestal grote woongebouwen of -gebieden en bevinden zich door heel Nederland, m.n. in grote steden. Ons doel is om de het geluk van bewoners van onze woningen te vergroten, en dat doen we met onze community managers op locatie. Onze organisatie bestaat...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoud Amsterdam € 3.091,- tot € 4.085,- (schaal 8) Parttime of fulltime Tijdelijk, met uitzicht op vast Wil jij een sleutelrol spelen in de dynamische wereld van het onderwijs en vind je het leuk om te werken in een omgeving met jonge mensen? Lees snel verder en ontdek hoe jij het verschil kunt maken Want waar anders dan bij de HvA...
-
Management Assistent
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdBeiersdorf zoekt een Management Assistent Ben jij een Management Assistent met een aantal jaar werkervaring? Je gaat direct op contract bij Beiersdorf, dus lees snel verderwat bieden wij jou€2800-€3600 Direct op contract Amsterdam Zuid-Oost Fulltime Internationale werkgeverwie ben jijJij bent een Management Assistent met al een paar jaar ervaring in een...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdWij zoeken een duizendpoot voor een internationaal advocaten kantoor in Amsterdam Je bent niet alleen de Directie Assistent maar ook de office manager en PA. Jij bent iemand die ontzorgt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor het secretariaat, anderzijds ben je in contact met de rechtbank en het opstellen van juridische documenten. Discretie binnen...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad VoltijdBeschrijf jezelf: Ben jij sociaal, gestructureerd, pro-actief, doortastend en een echte regelaar? Dan moet je zeker verder lezen!Wat bieden wij:Bruto maandsalaris van €3.254 op basis van 36 uurTijdelijke opdracht van 6 maandenParttime positie van 24 uur per week in SchagenInclusief pensioenregelingMogelijkheid om parttime te werkenWie ben jij: Als ervaren...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad VoltijdVoor een vooraanstaand Europese totaalleverancier van permanente en mobiele perimeter oplossingen zoeken we een enthousiaste Management Assistent die goed kan schakelen.Ben je zelfstandig en proactief ingesteld en lijkt het je leuk om als rechterhand van ons management te fungeren? Dan is de functie van Management Assistent echt iets voor jouDe opdracht is...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdWij zoeken een duizendpoot voor een internationaal advocaten kantoor in Amsterdam Je bent niet alleen de Directie Assistent maar ook de office manager en PA. Jij bent iemand die ontzorgt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor het secretariaat, anderzijds ben je in contact met de rechtbank en het opstellen van juridische documenten. Discretie binnen...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Athora VoltijdBen jij de ervaren Management Assistent die ons senior managementteam optimaal kan ondersteunen en ben jij de spil in de web voor het MT van Commerce, dan zoeken wij jou.Wat ga je doen?Je wordt onderdeel van een klein zelf organiserend team dat bestaat uit twee Management Assistenten. Samen zorgen jullie voor secretariële ondersteuning aan ons senior...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Athora VoltijdBen jij de Management Assistent die ons managementteam optimaal kan ondersteunen en ben jij de spil in de web voor het MT van Commerce, dan zoeken wij jou.Wat ga je doen?Je wordt onderdeel van een klein zelf organiserend team dat bestaat uit twee Management Assistenten. Samen zorgen jullie voor secretariële ondersteuning aan ons management van het...
-
Management Assistent Ger/ Religiewetenschappen en
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam VoltijdManagement Assistent GER/ Religiewetenschappen en Hermetica**Faculteit/Dienst**:Faculteit der Geesteswetenschappen**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:12 mei 2024**Vacaturenummer**:12927- Het secretariaat geschiedenis van afdeling Geschiedenis, Europese studies, Religiewetenschappen en CEDLA (GER) van de...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad VoltijdBen jij een proactieve en georganiseerde professional met een talent voor multitasking? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Manager Assistent om Centric team te versterken. In deze veelzijdige rol ondersteun je managers bij hun dagelijkse werkzaamheden, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken.Wat bieden wij jou€3.200 per maand o.b.v. 40...
-
Management assistent
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad VoltijdAls managementassistent bied jij administratieve, secretariële en organisatorische ondersteuning bij het ROC in Amsterdam-West. Iets voor jou? Lees snel verderwat bieden wij jouSchaal 6 cao MBOTijdelijk met uitzicht op vastSloterdijk32 uurMaatschappelijk betrokkenRuimte voor ontwikkelingAls managementassistent beschik je natuurlijk over een dienstverlenende...
-
Management Assistent Zorg
2 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als management assistent in Amsterdam binnen de dynamische zorgsector? Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve professional die gedijt in een veelzijdige werkomgeving. In deze rol als management assistent ben je binnen dit grote ziekenhuis onderdeel van het team facilitaire dienst. In de...
-
Management Assistent Zorg
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als management assistent in Amsterdam binnen de dynamische zorgsector? Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve professional die gedijt in een veelzijdige werkomgeving. In deze rol als management assistent ben je binnen dit grote ziekenhuis onderdeel van het team facilitaire dienst. In de...
-
Management Assistent Zorg
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als management assistent in Amsterdam binnen de dynamische zorgsector? Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve professional die gedijt in een veelzijdige werkomgeving.In deze rol als management assistent ben je binnen dit grote ziekenhuis onderdeel van het team facilitaire dienst. In de eerste plaats ben...
-
Management Assistent Zorg
2 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als management assistent in Amsterdam binnen de dynamische zorgsector? Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve professional die gedijt in een veelzijdige werkomgeving.In deze rol als management assistent ben je binnen dit grote ziekenhuis onderdeel van het team facilitaire dienst. In de eerste plaats ben...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Amsterdam-Zuidoost, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam (UvA) Voltijd**Managementassistent (1,0 fte)**Locatie Amsterdam, naast station Bijlmer ArenaSalaris € 3.091;- tot € 4.085;- (schaal 8)Dienstverband Vanaf 0,8 FTEContract Jaarcontract- Wil je werken in een omgeving met jonge mensen? Een maatschappelijke bijdrage leveren in het onderwijs? Tijd voor een afwisselende baan? Meer dan 40 vakantiedagen en veel ruimte voor...
