Medewerker Matching-administratie

1 week geleden


Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd
**:Functieomschrijving

Werk je graag in een gezellig team? Zie jij het belang van kwalitatief goede informatievoorziening? Ben je bereid je te verdiepen in applicatie OTYS en vind je het leuk om een applicatie naar je eigen inzicht in te richten? Ben jij helemaal thuis in Excel vind je het leuk om een bijdrage te leveren aan relevante managementinformatie? Dan is deze functie bij VWS Flex interessant voor jou.

Wat ga je doen als medewerker matching-administratie VWS Flex?
Je gaat werken met het recruitmentsysteem OTYS. Een systeem waarin we informatie opslaan over opdrachtgevers, opdrachtnemers en opdrachten. Dit systeem ondersteunt ons matchingsproces. Je hebt een centrale rol bij het beheer van het systeem en je moet het leuk vinden om digitale mogelijkheden van het systeem te onderzoeken en uit te voeren. Verder ben je verantwoordelijk voor het registreren, bijhouden en verwerken van gegevens binnen OTYS en deze via zelf ontwikkelde templates in te lezen in Excel en te verwerken tot relevante managementoverzichten of rapportages voor medewerkers, accounthouders en de managers van VWS Flex. In het matchings-, en accounthouderoverleg ondersteun je accounthouders en de managers van VWS Flex door hen te voorzien van informatie en de gegevens te verwerken in OTYS.

Je bent een belangrijke schakel in de voorbereiding bij belangrijke processen binnen Flex. Zo bereid je de urenregistratie en de matching voor, bewaak je de voortgang en voer je de verdere administratieve afhandeling en verwerking uit. Van belang bij deze processen is om de output goed te controleren (m.n. overzichten), problemen te signaleren en hierover te rapporteren.
Voor de medewerkers van VWS Flex fungeer je als vraagbaak op het gebied van OTYS, matching, urenregistratie en andere vragen.

Als nieuwe collega zal je via een inwerktraject kennismaken met de organisatie en je collega's. Binnen het team staat een collega voor je klaar om je in te werken in voor deze functie relevante processen en antwoord te geven op al je vragen. Tegelijkertijd leer je met Otys werken door het volgen van trainingen.
**Functie-eisen
- Je hebt mbo+ werk
- en denkniveau
- Je bent bereid om jezelf te verdiepen in de applicatie OTYS
- Je hebt aantoonbare ervaring met Excel
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
- Je levert werk af met hoge kwaliteit, je draagt zorg voor controle

Herken jij jezelf hierin?
Je bent en werkt gestructureerd en behoudt het overzicht op je werk. Je werkt zorgvuldig, kunt verbanden leggen, belangen inschatten en consequenties afwegen. Als collega ben je sociaal, prettig om mee samen te werken, ben je flexibel en kun je snel handelen bij piekmomenten. Op een klantgerichte wijze vervul jij je rol, waarbij je in staat bent om adequaat met verschillende functieniveaus om te gaan. Je communicatieve vaardigheden zijn, zowel mondeling als schriftelijk uitstekend ontwikkeld. Je wilt je in je werk verder ontwikkelen en wij bieden je daarvoor alle mogelijkheden, maar het initiatief ligt bij jou. Wat je leert, pas je direct toe om de afdeling of organisatie verder te ontwikkelen.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min € Max. €3.529 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je salaris ontvang je nog veel meer. Bijvoorbeeld:

- een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen
- voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat
- veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied
- je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer. Met deze kaart reis je ook door heel Nederland als je voor het werk op pad gaat
**Bijzonderheden
- Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig;
- Om een nog beter (of aanvullend) beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te verkrijgen, kan het zijn dat we je openbare informatie op LinkedIn bekijken;
- We zoeken op korte termijn een nieuwe collega, dus mikken op een korte doorlooptijd van de wervingsprocedure. Snelle beschikbaarheid is een pre, maar niet doorslaggevend.

**Meer over de functiegroep Medewerker Administratie**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
VWS Flex bedient het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS), het minis
  • Medewerker administratie

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Als HR medewerker op het Onboardingsloket van DJI schakel je snel tussen verschillende locaties en ken je de uitzonderingen. Je weet prioriteiten te stellen tussen de vele verschillende taken die opgepakt moeten worden en je kunt goed samenwerken, zowel op kantoor als op afstand. Contract voor 1 jaar met kans op verlenging Hybride werken in centrum Den Haag...

  • Medewerker Administratie

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    Herken jij jezelf hierin?Als medewerker administratie is het belangrijk dat je het overzicht houdt en nauwkeurig werkt. Je werkt gestructureerd en je kunt de voortgang van de werkzaamheden controleren en bewaken. Ook ben je proactief en communicatief vaardig. Als collega ben je een teamplayer, sociaal en prettig om mee samen te werken. Mensen omschrijven jou...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd € 2.734 - € 3.529

    Ben jij secuur, georganiseerd en zoek je een betekenisvolle administratieve functie? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou P-Direkt is op zoek naar een enthousiaste Medewerker Administratie – P-Dossiers. Lees verder en ontdek hoe jij ons team kunt versterken Werken op kantoor in Den Haag Tijdelijke opdracht met optie tot verlenging Functie van uur per...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Als HR medewerker op het Onboardingsloket van DJI schakel je snel tussen verschillende locaties en ken je de uitzonderingen. Je bent goed in klantencontacten, daarnaast staat klantvriendelijkheid bij jou hoog in het vaandel. Je weet prioriteiten te stellen tussen de vele verschillende taken die opgepakt moeten worden en je kunt goed samenwerken, zowel op...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    De medische administratie is hét kloppend hart van de vijf ambulante diensten van het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP). Als medewerker medische administratie, met als standplaats Den Haag, maak jij met jouw collega's alle administratieve processen foutloos op orde in een uitdagende, dynamische werkomgeving waar geen...

  • Medewerker HR-administratie

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Als HR medewerker op het Onboardingsloket van DJI schakel je snel tussen verschillende locaties en ken je de uitzonderingen. Je bent goed in klantencontacten, daarnaast staat klantvriendelijkheid bij jou hoog in het vaandel. Je weet prioriteiten te stellen tussen de vele verschillende taken die opgepakt moeten worden en je kunt goed samenwerken, zowel op...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    De medische administratie is hét kloppend hart van de vijf ambulante diensten van het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP). Als medewerker medische administratie, met als standplaats Den Haag, maak jij met jouw collega's alle administratieve processen foutloos op orde in een uitdagende, dynamische werkomgeving waar geen...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Nationaal Archief Voltijd

    **:FunctieomschrijvingIn het Nationaal Archief vinden mensen de antwoorden die betrekking hebben op hun leven, de Nederlandse geschiedenis en de samenleving. Om iedereen te voorzien van deze nieuwe inzichten, moeten onze archieven altijd op orde zijn. Net als onze financiële administratie. En dat is precies waar jij voor zorgt in je functie. Naast de...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Als regio Administratief Medewerker vervul je een nieuwe, gevarieerde functie. Je krijgt de gelegenheid om jouw uitstekende administratieve vaardigheden en scherp oog voor detail in te zetten ter ondersteuning van een regio met verschillende vestigingen in hun streven naar hoogwaardige dierenzorg uur in de week ~ Direct op contract bij IVC Evidensia ~...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Johan de Witt Scholengroep Voltijd

    **Omvang: 38 uur****Organisatie**Wij zijn een dynamische onderwijsinstelling die staat voor kwaliteit en innovatie. Ons doel is om een stimulerende leeromgeving te bieden die zowel leerlingen als medewerkers inspireert en uitdaagt. We zijn trots op onze levendige gemeenschap en streven naar continue verbetering in alle aspecten van ons...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en op zoek naar een zinvolle administratieve rol? Wil je aan de slag binnen een dynamische setting waar jouw werk bijdraagt aan de HR-dienstverlening van de Rijksoverheid? Dan is dit jouw kans! P-Direkt zoekt een gedreven Medewerker Administratie – P-Dossiers. Lees verder en ontdek hoe jij ons team...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij secuur, georganiseerd en zoek je een betekenisvolle administratieve functie? Wil je werken binnen een dynamische omgeving waar jouw werk bijdraagt aan de HR-dienstverlening van de Rijksoverheid? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou P-Direkt is op zoek naar een enthousiaste Medewerker Administratie – P-Dossiers. Lees verder en ontdek hoe jij ons...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en zoek je een betekenisvolle administratieve functie? Locatie: Werken op kantoor in Den Haag Soort dienstverband: Tijdelijke opdracht met optie tot verlenging Aantal uren per week: Functie van uur per week Interessante aspecten: Leuke functie als administratief medewerker Als administratief medewerker P-Dossiers bij...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    De medische administratie is hét kloppend hart van de vijf ambulante diensten van het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP). Als medewerker medische administratie, met als standplaats Den Haag, maak jij met jouw collega’s alle administratieve processen foutloos op o


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Raad van State Voltijd

    Wat ga je doen Ben jij dit? Dit is wie wij zijn Wat we onze collega's aanbieden Solliciteer direct Wat ga je doen Het afhandelen van vragen behoort tot je takenpakket, dit zijn voornamelijk collega's maar kunnen ook externen zijn. Ook controleer je de aangeleverde gegevens en opdrachten op juistheid en volledigheid en verwerk je dit conform de...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Team Jeugd- en Zorgrecht**De rechtbank Den Haag heeft 12 juridisch inhoudelijke teams die zich direct met de rechtspraak bezighouden. Team Jeugd- en Zorgrecht is één van die teams en behandelt zaken op het gebied van het jeugdbeschermingsrecht, het jeugdstrafrecht, de Leerplichtwet, de Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg (Wvggz) en de Wet Zorg en...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Heb jij een passie voor cijfers? Deze veelzijdige finance vacature op loopafstand van het strand van Scheveningen is dan misschien wel iets voor jouWat ga je doen? Vanuit het kantoor in Den Haag, werk je als financieel administratief medewerker samen met 10 enthousiaste collega's.Je houdt je onder andere bezig met de volgende taken:Beheer van de...

  • Coördinator Administratie

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Coördinator Administratie bij het Ressortparket, vestiging Den Haag. Wil je graag binnen een dynamische afdeling werken waarin je eigen ideeën kunt inbrengen en samenwerkt met je collega's aan de ontwikkeling van de afdeling? Reageer dan snel**Wat ga je doen?**- Je bent samen met de andere Coördinator operationeel...

  • Medewerker Administratie

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving- Secretariële, organisatorische en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van o.a. ambtelijke leiding, management, VHRIT-programmabureau en/of medewerkers van het programmateam VHRIT en VHRIT-deelprojecten- Coördinatie van (secretarieel administratieve) ondersteuning op samenhangende en naar aard en inhoud verschillende...

  • Medewerker Administratie

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**:- Secretariële, organisatorische en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van o.a. ambtelijke leiding, management, VHRIT-programmabureau en/of medewerkers van het programmateam VHRIT en VHRIT-deelprojecten- Coördinatie van (secretarieel administratieve) ondersteuning op samenhangende en naar aard en inhoud verschillende onderwerpen-...