Medewerker Administratie

2 weken geleden


Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd
**:Functieomschrijving
- Secretariële, organisatorische en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van o.a. ambtelijke leiding, management, VHRIT-programmabureau en/of medewerkers van het programmateam VHRIT en VHRIT-deelprojecten
- Coördinatie van (secretarieel administratieve) ondersteuning op samenhangende en naar aard en inhoud verschillende onderwerpen
- Grote mate van senioriteit en zelfstandigheid
- 'Buffer' naar de interne organisatie en externe omgeving, leggen van verbanden, inschatten belangen en consequenties afwegen
- Coördineren van complexe informatiestromen
- Samenstellen van managementinformatie
- Contacten gericht op afstemming van processen en procedures
- Het zorgdragen voor verslaglegging, notuleren en uitwerking
- Opstellen stukken en verzorging correspondentie op globale aanwijzing
- Administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van algemene aard
- Het beheren van de functionele programma mailbox
- Treedt op als lokale informatiemanager (LIM) door het ondersteunen van collega's in het programmateam in de aanvraag van software/hardware en het zijn van het eerste aanspreekpunt voor de afdeling BV-IV
- Treedt op als beveiligingsfunctionaris voor het programma VHRIT door het zijn van het aanspreekpunt voor de beveiligingscoördinator BS en het houden van het overzicht van geldende veiligheidsonderzoeken en clearances
**Functie-eisen

Werk
- en denkniveau
- Mbo-werk
- en -denkniveau

Ervaring:

- Relevante werkervaring
- Toepassingsgerichte kennis ten behoeve van programma/projectondersteuning is gewenst

Functiegerichte opleidingen:

- Goede beheersing van de Windows gestuurde MS Office-programma's, zoals Excel, Word en PowerPoint
- Goede beheersing van de standaard kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen die gehanteerd worden voor de interne bedrijfsvoering en voor projectmanagement
- Kennis van de interne administratieve en bedrijfsvoeringregels en bedrijfsvoeringsprocedure
- Kennis van en affiniteit met het eigen onderdeel en basiskennis van de ketenpartners/relaties waar veel mee wordt samengewerkt
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Competenties/gedragskenmerken:

- Klantgericht
- Plannen en organiseren
- Organisatiegericht
- Samenwerken
- Integer
- Leervermogen
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
- Maandsalaris Min € Max. €4.005 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling
- Contractduur Het betreft een tijdelijke functie tot
- Minimaal aantal uren per week 38
- Maximaal aantal uren per week 38
**Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.
**Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
De werkzaamheden worden verricht binnen het Directoraat Generaal Beleid en daarbinnen het programma Vernieuwing HR IT.

Het programma Vernieuwing HR IT is gestart om de implementatie van het nieuwe HR-model als onderdeel van de Defensievisie 2035 te faciliteren, en tevens te voorzien in toekomst vaste HR IT waarmee op de langere termijn de werking en continuïteit kan worden geborgd.

Het Programma Vernieuwing HR IT bestaat momenteel uit een programmadirecteur en een plaatsvervang
  • Medewerker administratie

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Als HR medewerker op het Onboardingsloket van DJI schakel je snel tussen verschillende locaties en ken je de uitzonderingen. Je weet prioriteiten te stellen tussen de vele verschillende taken die opgepakt moeten worden en je kunt goed samenwerken, zowel op kantoor als op afstand. Contract voor 1 jaar met kans op verlenging Hybride werken in centrum Den Haag...

  • Medewerker Administratie

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    Herken jij jezelf hierin?Als medewerker administratie is het belangrijk dat je het overzicht houdt en nauwkeurig werkt. Je werkt gestructureerd en je kunt de voortgang van de werkzaamheden controleren en bewaken. Ook ben je proactief en communicatief vaardig. Als collega ben je een teamplayer, sociaal en prettig om mee samen te werken. Mensen omschrijven jou...

  • Medewerker HR-administratie

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd € 2.734 - € 3.529

    Ben jij secuur, georganiseerd en zoek je een betekenisvolle administratieve functie? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou P-Direkt is op zoek naar een enthousiaste Medewerker Administratie – P-Dossiers. Lees verder en ontdek hoe jij ons team kunt versterken Werken op kantoor in Den Haag Tijdelijke opdracht met optie tot verlenging Functie van uur per...

  • Medewerker HR-administratie

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Als HR medewerker op het Onboardingsloket van DJI schakel je snel tussen verschillende locaties en ken je de uitzonderingen. Je bent goed in klantencontacten, daarnaast staat klantvriendelijkheid bij jou hoog in het vaandel. Je weet prioriteiten te stellen tussen de vele verschillende taken die opgepakt moeten worden en je kunt goed samenwerken, zowel op...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    De medische administratie is hét kloppend hart van de vijf ambulante diensten van het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP). Als medewerker medische administratie, met als standplaats Den Haag, maak jij met jouw collega's alle administratieve processen foutloos op orde in een uitdagende, dynamische werkomgeving waar geen...

  • Medewerker HR-administratie

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Als HR medewerker op het Onboardingsloket van DJI schakel je snel tussen verschillende locaties en ken je de uitzonderingen. Je bent goed in klantencontacten, daarnaast staat klantvriendelijkheid bij jou hoog in het vaandel. Je weet prioriteiten te stellen tussen de vele verschillende taken die opgepakt moeten worden en je kunt goed samenwerken, zowel op...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    De medische administratie is hét kloppend hart van de vijf ambulante diensten van het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP). Als medewerker medische administratie, met als standplaats Den Haag, maak jij met jouw collega's alle administratieve processen foutloos op orde in een uitdagende, dynamische werkomgeving waar geen...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Nationaal Archief Voltijd

    **:FunctieomschrijvingIn het Nationaal Archief vinden mensen de antwoorden die betrekking hebben op hun leven, de Nederlandse geschiedenis en de samenleving. Om iedereen te voorzien van deze nieuwe inzichten, moeten onze archieven altijd op orde zijn. Net als onze financiële administratie. En dat is precies waar jij voor zorgt in je functie. Naast de...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Als regio Administratief Medewerker vervul je een nieuwe, gevarieerde functie. Je krijgt de gelegenheid om jouw uitstekende administratieve vaardigheden en scherp oog voor detail in te zetten ter ondersteuning van een regio met verschillende vestigingen in hun streven naar hoogwaardige dierenzorg uur in de week ~ Direct op contract bij IVC Evidensia ~...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Johan de Witt Scholengroep Voltijd

    **Omvang: 38 uur****Organisatie**Wij zijn een dynamische onderwijsinstelling die staat voor kwaliteit en innovatie. Ons doel is om een stimulerende leeromgeving te bieden die zowel leerlingen als medewerkers inspireert en uitdaagt. We zijn trots op onze levendige gemeenschap en streven naar continue verbetering in alle aspecten van ons...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en op zoek naar een zinvolle administratieve rol? Wil je aan de slag binnen een dynamische setting waar jouw werk bijdraagt aan de HR-dienstverlening van de Rijksoverheid? Dan is dit jouw kans! P-Direkt zoekt een gedreven Medewerker Administratie – P-Dossiers. Lees verder en ontdek hoe jij ons team...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij secuur, georganiseerd en zoek je een betekenisvolle administratieve functie? Wil je werken binnen een dynamische omgeving waar jouw werk bijdraagt aan de HR-dienstverlening van de Rijksoverheid? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou P-Direkt is op zoek naar een enthousiaste Medewerker Administratie – P-Dossiers. Lees verder en ontdek hoe jij ons...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en zoek je een betekenisvolle administratieve functie? Locatie: Werken op kantoor in Den Haag Soort dienstverband: Tijdelijke opdracht met optie tot verlenging Aantal uren per week: Functie van uur per week Interessante aspecten: Leuke functie als administratief medewerker Als administratief medewerker P-Dossiers bij...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    De medische administratie is hét kloppend hart van de vijf ambulante diensten van het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP). Als medewerker medische administratie, met als standplaats Den Haag, maak jij met jouw collega’s alle administratieve processen foutloos op o


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:FunctieomschrijvingWerk je graag in een gezellig team? Zie jij het belang van kwalitatief goede informatievoorziening? Ben je bereid je te verdiepen in applicatie OTYS en vind je het leuk om een applicatie naar je eigen inzicht in te richten? Ben jij helemaal thuis in Excel vind je het leuk om een bijdrage te leveren aan relevante managementinformatie?...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Raad van State Voltijd

    Wat ga je doen Ben jij dit? Dit is wie wij zijn Wat we onze collega's aanbieden Solliciteer direct Wat ga je doen Het afhandelen van vragen behoort tot je takenpakket, dit zijn voornamelijk collega's maar kunnen ook externen zijn. Ook controleer je de aangeleverde gegevens en opdrachten op juistheid en volledigheid en verwerk je dit conform de...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Team Jeugd- en Zorgrecht**De rechtbank Den Haag heeft 12 juridisch inhoudelijke teams die zich direct met de rechtspraak bezighouden. Team Jeugd- en Zorgrecht is één van die teams en behandelt zaken op het gebied van het jeugdbeschermingsrecht, het jeugdstrafrecht, de Leerplichtwet, de Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg (Wvggz) en de Wet Zorg en...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Heb jij een passie voor cijfers? Deze veelzijdige finance vacature op loopafstand van het strand van Scheveningen is dan misschien wel iets voor jouWat ga je doen? Vanuit het kantoor in Den Haag, werk je als financieel administratief medewerker samen met 10 enthousiaste collega's.Je houdt je onder andere bezig met de volgende taken:Beheer van de...

  • Coördinator Administratie

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Coördinator Administratie bij het Ressortparket, vestiging Den Haag. Wil je graag binnen een dynamische afdeling werken waarin je eigen ideeën kunt inbrengen en samenwerkt met je collega's aan de ontwikkeling van de afdeling? Reageer dan snel**Wat ga je doen?**- Je bent samen met de andere Coördinator operationeel...

  • Medewerker Administratie

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**:- Secretariële, organisatorische en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van o.a. ambtelijke leiding, management, VHRIT-programmabureau en/of medewerkers van het programmateam VHRIT en VHRIT-deelprojecten- Coördinatie van (secretarieel administratieve) ondersteuning op samenhangende en naar aard en inhoud verschillende onderwerpen-...