Huidige banen gerelateerd aan Informatiebeheerder Planon Vastgoed - Leiden, Zuid-Holland - Universiteit Leiden

  • Informatiebeheerder Planon Vastgoed

    2 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Wij zoeken een Informatiebeheerder Planon VastgoedUniversiteit Leiden zoekt een ervaren Informatiebeheerder Planon Vastgoed om ons vastgoedportfolio te ondersteunen in de verdere ontwikkeling en het gebruik van Planon. Als Informatiebeheerder Planon Vastgoed ben je verantwoordelijk voor de registratie en beheer van onze objecten, het vastleggen van gegevens...

  • Informatiebeheerder Planon Vastgoed

    5 dagen geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Wij zoeken een Informatiebeheerder Planon VastgoedUniversiteit Leiden zoekt een Informatiebeheerder Planon Vastgoed om ons vastgoedportfolio te ondersteunen in de verdere ontwikkeling en het gebruik van Planon.Wat ga je doen?Je bent verantwoordelijk voor de verdere ontwikkeling en het gebruik van Planon op het gebied van Vastgoed binnen de Universiteit...

  • Informatiebeheerder Planon Vastgoed: Een Challengende Functie

    3 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Overzicht van de FunctieDe Universiteit Leiden zoekt een ervaren Informatiebeheerder Planon Vastgoed om zich aan te sluiten bij het Vastgoedbedrijf. Als Informatiebeheerder Planon Vastgoed zul je verantwoordelijk zijn voor de verdere ontwikkeling en het gebruik van Planon op het gebied van Vastgoed binnen de Universiteit Leiden.VerantwoordelijkhedenVerder...

  • Vastgoedbeheerder Planon: Een Geleerde en Creatieve Rol

    3 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    OverzichtUniversiteit Leiden zoekt een ervaren Informatiebeheerder Planon Vastgoed om te werken in ons Vastgoedbedrijf. Als Informatiebeheerder Planon Vastgoed ben je verantwoordelijk voor de verdere ontwikkeling en het gebruik van Planon op het gebied van Vastgoed binnen de Universiteit Leiden.VerantwoordelijkhedenVerder ontwikkelen van het gebruik van...

  • Planon Vastgoedbeheerder: Een Verantwoordelijke en Analytische Functie

    3 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Overzicht van de FunctieWij zoeken een ervaren Informatiebeheerder Planon Vastgoed om ons team te versterken. Als Informatiebeheerder Planon Vastgoed zul je verantwoordelijk zijn voor de verdere ontwikkeling en het gebruik van Planon op het gebied van Vastgoed binnen de Universiteit Leiden.VerantwoordelijkhedenVerder ontwikkelen van het gebruik van Planon...

  • Informatiebeheerder Planon Vastgoed

    3 maanden geleden

    Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Het Vastgoedbedrijf Universiteit Leiden zoekt: Informatiebeheerder Planon Vastgoed 0,8 – 1fte Vacaturenummer: 24-14880 Bouw jij samen met ons aan de toekomst van de wetenschap? Ben jij klaar om je schouders te zetten onder ons Vastgoed beheersysteem met een directe invloed op baanbrekend onderzoek en innovatief onderwijs? Start dan als...

  • Projectleider Vastgoedbeheer en MJOP

    4 maanden geleden

    Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Het Vastgoedbedrijf Universiteit Leiden zoekt een: Projectleider Vastgoedbeheer en MJOP 0,8 – 1 fte Vacaturenummer: 22-14804 Bouw jij met ons mee aan de toekomst van de wetenschap? Ben jij klaar om je schouders te zetten onder het meerjaren onderhoudsplan bij Vastgoed Universiteit Leiden? In een omgeving waar duurzaamheid en welzijn hoog in het...

Informatiebeheerder Planon Vastgoed

3 maanden geleden

Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd
Vacaturenr.

14880

Functie-categorie

Omvang (fte)

0,8-1,0

Extern/intern

Extern, Intern

Locatie

Leiden

Geplaatst op

21 mei 2024

Sluitingsdatum

16 juni 2024

Het Vastgoedbedrijf Universiteit Leiden zoekt:
**Informatiebeheerder Planon Vastgoed 0,8 - 1fte**
**Vacaturenummer: **

**Bouw jij samen met ons aan de toekomst van de wetenschap?**
**Ben jij klaar om je schouders te zetten onder ons Vastgoed beheersysteem met een directe invloed op baanbrekend onderzoek en innovatief onderwijs? Start dan als Informatiebeheerder Planon bij het Vastgoedbedrijf van de Universiteit Leiden. Te midden van een inspirerende omgeving houd jij het overzicht over de registratie van onze (Vastgoed) objecten en adviseer jij over de verdere ontwikkeling daarvan. Onze gebouwvoorraad is divers, van monumentale panden tot futuristische laboratoria. Ons doel is duurzame, gezonde gebouwen te realiseren die uitnodigen tot ontmoeting en samenwerking.**

Binnen het Vastgoedbedrijf van Universiteit Leiden gebruiken we al zo'n 25 jaar Planon voor registratie en beheer van onze objecten. Planon is dan ook hét bronsysteem voor informatie over onze gebouwen. Namen, gebouwcodes, ruimtenummers, tekeningen, contracten, alles houden we bij en maken we beschikbaar voor de gebruikers van onze gebouwen. Recentelijk hebben we informatie over gebouwgebonden installaties daaraan toegevoegd. Daarmee gaan we onze meerjaren onderhoudsplanning verder verfijnen. Ook willen we toe naar de Planon oplossing voor het systematisch verzamelen en beheren van rapporten en andere stukken die nodig zijn vanuit wet
- en regelgeving voor gebouwen en installaties.

**Wat ga je doen?**
Je bent verantwoordelijk voor de verdere ontwikkeling en het gebruik van Planon op het gebied van Vastgoed binnen de Universiteit Leiden. Een leuke uitdaging Daarvoor onderhoud je contacten met de diverse gebruikers van onze gebouwgegevens. Je vertaalt de wensen die je ophaalt in praktische toepassingen voor de universiteit.

Binnen de afdeling Vastgoed werk je nauw samen met onze projectleiders en de technici van het team Beheer en Onderhoud en je directe collega's van het team Informatiemanagement. Met het team Huisvesting, Energie en Duurzaamheid praat je over ruimtegebruik en de wensen vanuit de faculteiten. Het zijn leuke teams met hulpvaardige mensen, dat maakt je werk plezierig

Je overlegt regelmatig met het functioneel beheer van Planon en je werkt met hen de gewenste verbeteringen verder uit. Je neemt deel aan de Planon gebruikersgroep van het hoger onderwijs, waarmee je kennis uitwisselt en inspiratie opdoet. Je spreekt met Planon adviseurs over de laatste ontwikkelingen.

Je rapporteert aan het hoofd informatiemanagement Vastgoed.

Belangrijke werkzaamheden omvatten:

- Verder ontwikkelen van het gebruik van Planon voor ons vastgoedportfolio
- Vastleggen welke gegevens onze adviseurs en aannemers moeten aanleveren en hierop toezien
- Controle op de kwaliteit van onze gegevens met, waar nodig, verbetervoorstellen doen
- Voorstellen doen voor het gebruik van (nieuwe) Planon functies/modules binnen de universiteit
- (mede) Ontwerpen van werkprocessen in Planon, inclusief bijbehorende verantwoordelijkheden en autorisaties
- Maken van verschillende rapportages over onze objecten
- Kennis van Planon vergroten bij collega's door presentaties, instructies, handleidingen, etc.
- Ondersteunen van collega's in het gebruik van Planon
- Ondersteunen bij het vastleggen en bijhouden van alle Vastgoed-informatie in Planon
- Op de hoogte blijven van de koers van Planon en dit meenemen in je werk

Jouw profiel
Je werkt al een aantal jaar met Planon en weet goed waarvoor je het kunt inzetten. Je bent creatief en in staat om buiten gebaande paden te denken. Je daagt jezelf graag uit om steeds te verbeteren. Je bent analytisch en handig in het bedenken en maken van nieuwe rapportages. Daarnaast ben je sociaal vaardig en in staat om anderen mee te nemen in je ideeën.

Wat we vragen:

- Je beschikt over HBO werk
- en denkniveau en mínimaal een afgeronde MBO niveau 4 opleiding op het gebied van ICT/informatiebeheer/Vastgoedbeheer of gelijkwaardig
- Je hebt ervaring als informatiebeheerder of een vergelijkbare functie
- Kennis en ervaring met Planon, ten minste op het gebied van vastgoedbeheer, asset-management, contractmanagement en onderhoudsplanning
- Bekend met de NL/SfB standaard voor het ordenen van bouwkundige informatie
- Bij voorkeur ervaring met conditiemetingen volgens NEN 2767, de norm voor technische inspectie van gebouwen en installaties
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands
- Je bent communicatief vaardig, kunt goed luisteren en vraagt door
- Je bent georganiseerd en kunt ook onder tijdsdruk overzicht houden en prioriteren
- Je bent analytisch en procesmatig ingesteld, zowel op de details als over het grote geheel
- Je leert graag nieuwe dingen, kunt je vastbijten in complexe vraagstukken en bent creatief in oplossingen
- Je hebt een proactieve werkhouding

B