Medewerker Beheer Digitale

Functie-inhoud

Jouw meerwaarde
Bij Inholland werken we aan de toekomst van het onderwijs en onderzoek met een dynamische digitale omgeving. Heb jij gevoel voor informatiesystemen en ben je administratief sterk? Wil jij bijdragen aan de innovatieve ontwikkelingen van ons Bibliotheek team?

Inhoud functie
Het team Bibliotheek van de stafafdeling Informatievoorziening en Technologie (IVT) ondersteunt onze hogeschool met het vinden, beheren en ontsluiten van kennisbronnen. Hierbij willen we inspireren en informatie delen met onze omgeving, zodat Inhollanders zich ontplooien tot professionals die bijdragen aan de ontwikkeling van de samenleving. Wij beheren de bibliotheek, die volledig digitaal is. Studenten, docenten en onderzoekers hebben dankzij ons toegang tot meer dan honderd databanken, dag en nacht, thuis en op locatie. We bieden collega's ondersteuning met onze expertise in onder meer auteursrecht, bij het open access publiceren van onderzoek en het (terug)vindbaar maken van documenten. We geven workshops en webinars ter ondersteuning van informatievaardigheid (information literacy), een onmisbare competentie voor iedere professional. Voor hen zijn we ook een levende zoekmachine. Niet om kant-en-klare antwoorden te geven, maar om ze tips te geven hoe je vindt wat je zoekt. We blijven immers een hogeschool.

Jouw rol
Als medewerker beheer bij onze Bibliotheek zorg je voor het administratieve beheer van digitale bronnen, toegangsbeheer en het onderhouden van informatie op onze eigen online omgeving. Mede door jou krijgen gebruikers gemakkelijk toegang tot relevante informatiebronnen en houd je onze zoekmachine up-to-date met actuele informatie.

Dagelijks organiseer en onderhoud je verschillende digitale collecties, documenten zoals publicaties en multimedia, zodat studenten, docenten en andere gebruikers gemakkelijk de benodigde informatie kunnen vinden en goed publiceren. Hierbij houd je rekening met de veranderende behoeften van gebruikers, controleer je geregeld metadata en zorg je ervoor dat de (digitale) collecties altijd up-to-date zijn. Je stelt ook rapportages op over bijvoorbeeld het gebruik van de bronnen om inzicht in onze dienstverlening te verkrijgen. Verder werk je aan verbetering en doorontwikkeling van bestaande processen.

Onze hogeschool is volop in ontwikkeling en dus ook de bibliotheek. Dit geeft je de kans om mee te denken en mee te werken aan verbeteringen en nieuwe ontwikkelingen voor onze volledig digitale Bibliotheek. Momenteel richten wij een nieuwe dienst in voor het maken en gebruiken van open leermaterialen.

Wie ben jij
We willen natuurlijk graag dat jij succesvol wordt in jouw nieuwe baan. Werken als medewerker beheer Digitale (Bibliotheek-)Bronnen bij Inholland betekent werken vanuit drie kernwaarden: samenwerking, kennispartnerschap en waarde toevoeging. In ons ideaalbeeld:
Heb je in ieder geval een afgeronde mbo4 opleiding, bijvoorbeeld in de richting economie/administratief. Ervaring in een soortgelijke rol in het (hoger) onderwijs of bij een andere organisatie is een pluspunt. Affiniteit met informatiemanagement en ervaring met informatiesystemen en databases. Je bent digitaal vaardig en nieuwsgierig naar digitale en technologische ontwikkelingen. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, mede vanwege onze internationale leveranciers. Verder wordt tijdens ons gesprek uit jouw voorbeelden over jouw werk duidelijk dat jij:
Goed met je collega's kunt afstemmen, samenwerken en helpen; Zelfstandig kunt werken en hoge eisen stelt aan de kwaliteit van jouw werk en dienstverlening; Nieuwsgierig bent naar nieuwe ontwikkelingen en jouw ideeën en meningen helder, begrijpelijk en correct kunt overbrengen. Wat bieden wij
Het betreft een tijdelijk dienstverband van 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband. Een salaris van minimaal € 2.724,20 en maximaal € 3.631,83 bruto per maand, schaal 7, bij een fulltime dienstverband. Jouw inschaling is afhankelijk van jouw werkpakket, ontwikkelde vaardigheden en opleiding. Een werkweek van 40 uur per week, maar weet dat alles vanaf 32 uur per week ook bespreekbaar is. Een goed te bereiken werkplek, in overleg met jou bepalen we de standplaats. Regelmatig treffen we elkaar als team op de locatie Haarlem. Alle gemaakte reiskosten met openbaar vervoer worden 100% vergoed. Je ontvangt een NS Businesscard. Reis je met eigen vervoer, weet dan dat je hierin beperkt vergoed wordt. Een uitbetaling van een vakantietoeslag van 8% in mei. Een uitbetaling van een eindejaarsuitkering van 8,3% in december. Een thuiswerkvergoeding van € 3,35 per thuisgewerkte dag van minimaal 4 uur en een vaste (aanvullende) internetvergoeding van € 10,- netto per maand. Een goede pensioenregeling bij ABP (Pensioenfonds voor overheid en onderwijs). Een ruime verlofregeling waarin je je eigen keuzes kunt maken. Bijvoorbeeld: bij een fulltime dienstverband én een gekozen werkweekvariant van 40 uur per week heb je jaarlijks 428 verlofuren. Dit zijn 53,5 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale en erkende feestdagen. Je krijgt van ons genoeg ruimte (tijd) en ruime middelen (geld) voor professionele en persoonlijke ontwikkeling. Je bent bij ons verzekerd tegen gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid. Onze hogeschool volgt de cao hbo, met een uitstekend pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Bekijk hier van Inholland.

Jouw werkomgeving
Bij Informatievoorziening en Technologie (IVT) durf je jezelf te zijn. Je voelt je al snel thuis in onze open, vertrouwde werkomgeving met een diversiteit aan collega's in een breed werkveld. Je komt terecht in een hecht team waarin we graag zien dat je elkaar stimuleert telkens dat stapje extra te zetten. Hoe kunnen we studenten en collega's buiten IVT nog beter faciliteren? Dat is de vraag die de verandering van onze afdeling nu in gang zet. Jij krijgt volop vrijheid en verantwoordelijkheid om invulling te geven aan de plannen van IVT en jouw specifieke team. We dagen je uit kansen te pakken en vernieuwingen vorm te geven. Het is leren en experimenteren zoals we dat ook van onze studenten vragen. Ook jou bieden we uitgebreide mogelijkheden om een leven lang te leren. Binnen onze hogeschool bieden we je volop support om door te groeien. Daarbuiten kun je meewerken aan leerzame projecten voor onderwijsinnovatie met IT in het hoger onderwijs. En via het samenwerkingsverband IT Circle Nederland kun je kennis delen met andere IT-professionals en zelfs stagelopen. Werken bij IVT is wat jij eruit haalt.

Als je bij ons komt werken, werk je samen met ongeveer 120 gedreven andere collega's dagelijks aan het ondersteunen van onze studenten en collega's met essentiële voorzieningen. Je krijgt bij ons de ruimte om flexibel te werken. De meeste IVT-collega's werken vanuit huis of op onze locatie in Haarlem. Wil je meer weten over Onderwijs & Innovatie? Bekijk dan hier ons werkgeversverhaal:

Werken bij Hogeschool Inholland: Het verschil zit in jou

Werken bij Hogeschool Inholland vraagt om een open blik naar jezelf en jouw omgeving. Je krijgt bij ons de ruimte om jouw unieke talenten verder te ontwikkelen. En talent gaat bij ons niet alleen over wat je kunt: bij Inholland gaat talent ook over wie je bent. Als professional én als mens. Iemand met lef. Passie om bij te dragen aan de ontwikkeling van onze studenten. Een open blik en onderzoekende houding. Je hebt bij ons zelf de regie over jouw eigen loopbaan en dat stimuleren we. Omdat jij en jouw talent telt.

Onze hogeschool voelt als thuis, een plek waar je jezelf kunt zijn, gekend en gewaardeerd wordt om wie je bent. Onze benadering is persoonlijk, dichtbij en inclusief: iedereen telt mee. En bij alles wat we doen, kijken we hoe we elkaar kunnen aanvullen, helpen groeien, sterker maken.

Bij onze hogeschool word je uitgedaagd om out of the box te denken, kansen te signaleren en te pakken. Zo komen verschillende disciplines, invalshoeken en organisaties samen. En helpen we elkaar om grote uitdagingen aan te gaan en om onszelf én elkaar steeds verder te ontwikkelen, als professional en als mens.

Sollicitatieproces
Durf jij voor deze uitdaging te kiezen? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet. Je kunt tot en met maandag 10 juni 2024 reageren op deze vacature.
In diezelfde week kun je een eerste terugkoppeling verwachten. Op maandag 17 juni vinden de eerste kennismakingen plaats in Haarlem. Op donderdag 20 juni worden de vervolggesprekken gepland in Haarlem. Word jij onze nieuwe collega? Dan verwelkomen we je graag zo spoedig mogelijk in ons team.

Heb je vragen of misschien ben je nieuwsgierig geworden naar onze werkomgeving? Neem dan eens contact op met Nicole Will (manager Bibliotheek). Zij is bereikbaar via telefoonnummer en kan al jouw inhoudelijke vragen beantwoorden.

Contactgegevens
Marianne Hollestein corporate Recruiter / Senior Adviseur werving & selectie

Downloads

---