Backoffice medewerker

1 week geleden

Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd
Bedrijfsomschrijving

Als je bij Olympia komt werken ga je een avontuur aan. Je sluit je aan bij een professionele uitzendorganisatie waar een sfeer heerst van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities. Binnen Olympia is geen ruimte voor discriminatie. Iedereen doet ertoe, iedereen is welkom. Alle mensen, van jong tot oud en iedere afkomst, geloof, geslacht, seksuele voorkeur, nationaliteit, et cetera. Ieder mens is uniek en brengt een unieke waarde.

Als backoffice medewerker ben je het verlengstuk van al je eigen collega's van Olympia MKB- en Grootbedrijf en werk je samen met de afdeling Payroll & Billing. Je standplaats is op het hoofdkantoor in Hoofddorp, maar als je in de randstad woont is er een mogelijkheid om ook vanuit de vestiging in de buurt te werken. Hoe fijn is dat Ook kun je in deze rol langs andere vestigingen gaan om de verbinding op te zoeken en elkaar beter te leren kennen. Want uiteindelijk onderneem je samen en ben je ook onderdeel van alle successen die je met elkaar behaalt.

Functieomschrijving

Als backoffice medewerker ben je onmisbaar voor de interne collega's van Olympia MKB- en Grootbedrijf, maar ook voor al je klanten met wie je samenwerkt. We maken dagelijks mooie carrières waar en daarin is jouw bijdrage cruciaal. Als medewerker backoffice ben je, met de juiste toepassing van wet– en regelgeving en Cao's, verantwoordelijk voor het totale administratieve proces rondom (door- en her) plaatsingen van onze flexkrachten, de onboarding, urenverwerking, verloning en controle op de facturatie. Deze uitdaging is weggelegd voor een collega met een hands-on mentaliteit en iemand die graag dienstverlenend aan de slag wilt gaan. Of ben jij een intercedent die wat minder commercieel aan de slag wilt gaan? Dan is dit jouw baan Het is een brede en afwisselende functie waarbij jij uiteindelijk zorgt dat flexkrachten veilig aan het werk kunnen gaan, hoe waardevol is dat. Een greep uit jouw werkzaamheden:

  • Meedenken in en optimaliseren van de HR cyclus.
  • Plaatsingen van flexkrachten aanmaken en actualiseren.
  • Doorleen plaatsingen inrichten, in- en externe. afstemming over de administratie en facturatie met de afdeling Payroll & Billing.
  • Controleren van personeelsdossier op volledigheid en juistheid.
  • Verloning, juiste inrichting borgen van het systeem, verwerken van uren, mutaties, declaraties en verlofuren.
  • Tijdig opvolgen en afhandelen van signaleringen zoals einde contract, het fase systeem, transitievergoeding, verzuim, subsidieformulieren, cao wijzigingen en leegloop.
  • Beantwoorden van eerste lijnvragen van klanten, flexkrachten en collega's over plaatsingen, verlengingen, facturatie, verloning en toepassing van de CAO.
  • Controleren van klantdossier op volledigheid en juistheid en vrijgaveproces debiteuren.
Functie-eisen

Je kunt snel schakelen, hebt structuur en begrijpt de commerciële belangen van je intercedenten en consultants. Verder weet jij altijd het overzicht te bewaren en ben jij volwaardig sparringpartner voor je eigen collega's en je contactpersonen (van diverse organisaties) met wie je samenwerkt. Nauwkeurigheid, kwaliteit en de klant- en kandidaat beleving staan hierbij centraal. Om deze functie tot een succes te maken vragen we verder:

  • MBO4 of HBO werk- en denkniveau.
  • Jij hebt werkervaring opgedaan als intercedent, HR medewerker, backoffice medewerker, recruiter of consultant.
  • Jij bent in het bezit van een SEU-Backoffice Professional diploma of bent bereid deze te behalen.
  • Bij voorkeur werk jij op de woensdag donderdag en vrijdag.
Arbeidsvoorwaarden

Bij Olympia staat de mens centraal. Je krijgt de kansen, vrijheid en verantwoordelijkheid om werk van betekenis te doen. Ondernemerschap en persoonlijke groei zitten in onze cultuur. Dat betekent dat we je uitdagen, investeren en in je persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden bieden. Werken voor Olympia? Dan beloven wij jou dit:

  • Voel je gewaardeerd in een omgeving waar iedereen welkom is.
  • Maak, samen met ons, werk van je persoonlijke groei en ontwikkeling.
  • Haal energie uit onze unieke 'wij-maken-het-waar' cultuur.
  • Haal persoonlijke en maatschappelijke betekenis uit werk.

Verder bieden we je:

  • Een parttime of fulltime dienstverband van 32, 36 of 40 uur per week. Jij bepaalt wat het beste bij je past;
  • Een salaris in schaal 5, tussen €2.496 tot €2.914, dit is afhankelijk van je kennis en ervaring.
  • Een mooie variabele beloningsregeling.
  • Bovengemiddeld veel vakantiedagen, 32,5 verlofdagen bij 40-urige werkweek.
  • Een laptop en smartphone om je werk goed te kunnen uitvoeren.
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals; een gunstige pensioenregeling en korting op verzekeringen.
  • Een Olympia Werkbudget van €105 netto per maand bij een 40-urige werkweek.
  • Volledige reiskostenvergoeding op basis van al het openbaar vervoer of een kilometervergoeding vanaf 10 km.
  • Eens per jaar een "Dag van betekenis". Een vrije dag die je volledig zelf invult om iets te doen wat veel voor je betekent.
  • Ruime opleidingsmogelijkheden via de Olympia Academie en de focus op je persoonlijke groei en ontwikkeling.

Geïnteresseerd? We kijken uit naar je sollicitatie. Solliciteren kan via het sollicitatieformulier. Wil je eerst wat meer weten over de functie of over Olympia? Bel dan met onze Corporate Recruiter Sarah Khatab op of stuur een mailtje naar

  • Backoffice medewerker

    1 week geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Als backoffice medewerker ben je onmisbaar voor de interne collega's van Olympia MKB- en Grootbedrijf, maar ook voor al je klanten met wie je samenwerkt. We maken dagelijks mooie carrières waar en daarin is jouw bijdrage cruciaal. Als medewerker backoffice ben je, met de juiste toepassing van wet– en regelgeving en Cao's, verantwoordelijk voor het totale...

  • Backoffice medewerker

    1 week geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingAls je bij Olympia komt werken ga je een avontuuraan. Je sluit je aan bij een professionele uitzendorganisatie waareen sfeer heerst van ondernemerschap, collegialiteit en groteambities. Binnen Olympia is geen ruimte voor discriminatie.Iedereen doet ertoe, iedereen is welkom. Alle mensen, van jong totoud en iedere afkomst, geloof,...

  • Administratief Medewerker Parttime

    1 week geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Start People Almere Voltijd

    **Over de functie**:Voor onze opdrachtgever in Hoofddorp zijn wij op zoek naar een administratieve medewerker die in een ondersteunende (backoffice) rol de nutricion afdeling gaat helpen. De afdeling is verantwoordelijk voor sales van de nutricion producten van het bedrijf. De functie is voor 20 tot 24 uur per week en in overleg kunnen deze uren flexibel...

  • Medewerker Servicedesk Facility Management

    1 week geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

    **Medewerker Servicedesk Facility Management**HBO| Maximaal € 3.784;- | Schaal 7 | vast| 32 uur**Werken als medewerker Servicedesk bij gemeente Haarlemmermeer betekent**- Dat je het visitekaartje bent van cluster Facility Management en het eerste aanspreekpunt voor onze interne klant (ambtelijke- en politieke organisatie en bezoekers);- Dat je werkt in een...

  • Senior Medewerker Burgerzaken

    1 week geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

    Senior medewerker Burgerzaken mbo/hbo | 24-36 uur | schaal 9 | € € 4.752 | tijdelijk met uitzicht op vast contract Heb jij ruime ervaring als medewerker Burgerzaken en ben jij toe aan de volgende stap in jouw carrière? Dan zijn wij op zoek naar jou Het Klantcontact centrum van de gemeente Haarlemmermeer is op zoek naar een senior medewerker...

  • Adviseur Sanctioneren

    1 week geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Schiphol Voltijd

    Wat ga je doen:Nice to know (you)Schiphol Airport Authority is de autoriteit die toeziet op een veilig en ordelijk SchipholDraag jij straks bij aan de verdere versteviging van toezicht en handhaving op Schiphol?Van reiziger tot medewerker: we vinden het erg belangrijk dat iedereen zich op Schiphol veilig, gewaardeerd en welkom voeltConnecting your worldAls...

  • Medewerker Servicedesk Facility Management

    1 week geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

    Medewerker Servicedesk Facility Management HBO| Maximaal € 3.784,- | Schaal 7 | vast| 32 uur Werken als medewerker Servicedesk bij gemeente Haarlemmermeer betekent ... Dat je het visitekaartje bent van cluster Facility Management en het eerste aanspreekpunt voor onze interne klant (ambtelijke- en politieke organisatie en bezoekers); Dat je werkt in...

  • Medewerker Servicedesk Facility Management

    1 week geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Medewerker Servicedesk Facility Management HBO| Maximaal € | Schaal 7 | vast| 32 uur Werken als medewerker Servicedesk bij gemeente Haarlemmermeer betekent ... Dat je het visitekaartje bent van cluster Facility Management en het eerste aanspreekpunt voor onze interne klant (ambtelijke- en politieke organisatie en bezoekers); Dat je werkt in een...

  • Medewerker Servicedesk Facility Management

    1 week geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

    Medewerker Servicedesk Facility Management HBO| Maximaal € 3.784,- | Schaal 7 | vast| 32 uur Werken als medewerker Servicedesk bij gemeente Haarlemmermeer betekent ...Dat je het visitekaartje bent van cluster Facility Management en het eerste aanspreekpunt voor onze interne klant (ambtelijke- en politieke organisatie en bezoekers); Dat je werkt in een...

  • Medewerker Servicedesk Facility Management

    1 week geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

    Medewerker Servicedesk Facility Management HBO| Maximaal € 3.784,- | Schaal 7 | vast| 32 uur Werken als medewerker Servicedesk bij gemeente Haarlemmermeer betekent ...Dat je het visitekaartje bent van cluster Facility Management en het eerste aanspreekpunt voor onze interne klant (ambtelijke- en politieke organisatie en bezoekers); Dat je werkt in een...

  • Backoffice medewerker

    2 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland Olympia Voltijd

    Als backoffice medewerker ben je onmisbaar voor de interne collega's van Olympia MKB- en Grootbedrijf, maar ook voor al je klanten met wie je samenwerkt. We maken dagelijks mooie carrières waar en daarin is jouw bijdrage cruciaal. Als medewerker backoffice ben je, met de juiste toepassing van wet– en regelgeving en Cao's, verantwoordelijk voor het totale...

  • Backoffice medewerker

    2 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland Olympia Voltijd

    Als backoffice medewerker ben je onmisbaar voor de interne collega's van Olympia MKB- en Grootbedrijf, maar ook voor al je klanten met wie je samenwerkt. We maken dagelijks mooie carrières waar en daarin is jouw bijdrage cruciaal. Als medewerker backoffice ben je, met de juiste toepassing van wet– en regelgeving en Cao's, verantwoordelijk voor...

  • Backoffice medewerker

    3 weken geleden

    Hoofddorp, Nederland Olympia Voltijd

    Als backoffice medewerker ben je onmisbaar voor de interne collega's van Olympia MKB- en Grootbedrijf, maar ook voor al je klanten met wie je samenwerkt. We maken dagelijks mooie carrières waar en daarin is jouw bijdrage cruciaal. Als medewerker backoffice ben je, met de juiste toepassing van wet– en regelgeving en Cao's, verantwoordelijk voor...

  • Customerservice / backoffice medewerker

    2 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland Olympia Voltijd

    Als backoffice medewerker ben je onmisbaar voor de interne collega's van Olympia MKB- en Grootbedrijf, maar ook voor al je klanten met wie je samenwerkt. We maken dagelijks mooie carrières waar en daarin is jouw bijdrage cruciaal. Als medewerker backoffice ben je, met de juiste toepassing van wet- en regelgeving en Cao's, verantwoordelijk voor het totale...

  • Backoffice Medewerker

    3 weken geleden

    Hoofddorp, Nederland Royal Textile Voltijd

    **Backofficemedewerker** Ben jij op zoek naar een leuke, uitdagende functie bij een bedrijf waar jij volop kan ontwikkelen en mee kunt denken in belang van het bedrijf. Ga dan aan de slag als administratief medewerker bij Royal Textile B.V.. **Wie zijn wij?** Royal Textile is een toonaangevend e-commerce groothandel bedrijf in de textiel en boxspring...

  • Administratief Medewerker Parttime

    2 weken geleden

    Hoofddorp, Nederland Start People Almere Voltijd

    **Over de functie**: Voor onze opdrachtgever in Hoofddorp zijn wij op zoek naar een administratieve medewerker die in een ondersteunende (backoffice) rol de nutricion afdeling gaat helpen. De afdeling is verantwoordelijk voor sales van de nutricion producten van het bedrijf. De functie is voor 20 tot 24 uur per week en in overleg kunnen deze uren flexibel...

  • Administratief medewerker

    1 maand geleden

    Hoofddorp, Nederland EN HR solutions. Voltijd

    Welkom bij EN HR solutions, waar we samenwerken en een brug slaan tussen flexibele en vaste arbeidskrachten. Ben jij scherp, communicatief vaardig en heb je een passie voor zowel administratieve processen als klantrelaties? Dan is de rol van Coordinator Backoffice perfect voor jou! Als Coördinator Backoffice vervul je een leidende rol binnen ons team. Je...

  • Administratief medewerker

    4 weken geleden

    Hoofddorp, Nederland EN HR solutions Voltijd

    Welkom bij EN HR solutions, waar we samenwerken en een brug slaan tussen flexibele en vaste arbeidskrachten. Ben jij scherp, communicatief vaardig en heb je een passie voor zowel administratieve processen als klantrelaties? Dan is de rol van Coordinator Backoffice perfect voor jou! Als Coördinator Backoffice vervul je een leidende rol binnen ons team. Je...

  • Algemeen administratief medewerker

    4 weken geleden

    Hoofddorp, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingRegelmatig zijn wij op zoek naar administratievetoppers!In verschillende rollen ondersteun je het teammet diverse administratieve taken, zoals documentatie,dossierbeheer en klantcommunicatie. Jouw precisie en organisatiezorgen voor een soepel verloop van onze dagelijkse operaties. Wijbieden een dynamische werkomgevingen met volop groei-...

  • Algemeen administratief medewerker

    4 weken geleden

    Hoofddorp, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingRegelmatig zijn wij op zoek naar administratievetoppers!In verschillende rollen ondersteun je het teammet diverse administratieve taken, zoals documentatie,dossierbeheer en klantcommunicatie. Jouw precisie en organisatiezorgen voor een soepel verloop van onze dagelijkse operaties. Wijbieden een dynamische werkomgevingen met volop groei-...

  • Senior Medewerker Burgerzaken

    2 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Senior medewerker Burgerzaken mbo/hbo | 24-36 uur | schaal 9 | € - € | tijdelijk met uitzicht op vast contract Heb jij ruime ervaring als medewerker Burgerzaken en ben jij toe aan de volgende stap in jouw carrière? Dan zijn wij op zoek naar jou! Het Klantcontact centrum van de gemeente Haarlemmermeer is op zoek naar een senior medewerker...

  • Algemeen administratief medewerker

    4 weken geleden

    Hoofddorp en Haarlem, Nederland Randstad Voltijd

    Regelmatig zijn wij op zoek naar administratieve toppers!In verschillende rollen ondersteun je het team met diverse administratieve taken, zoals documentatie, dossierbeheer en klantcommunicatie. Jouw precisie en organisatie zorgen voor een soepel verloop van onze dagelijkse operaties. Wij bieden een dynamische werkomgevingen met volop groei- en...

  • Algemeen administratief medewerker

    4 weken geleden

    Hoofddorp en Haarlem, Nederland Randstad Voltijd

    Regelmatig zijn wij op zoek naar administratieve toppers!In verschillende rollen ondersteun je het team met diverse administratieve taken, zoals documentatie, dossierbeheer en klantcommunicatie. Jouw precisie en organisatie zorgen voor een soepel verloop van onze dagelijkse operaties. Wij bieden een dynamische werkomgevingen met volop groei- en...