Project Assistent Defensievastgoed

2 weken geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd
**:Functieomschrijving

Het Rijksvastgoedbedrijf staat voor een grote opdracht, namelijk de transformatie van het Defensievastgoed. Maar liefst meer dan 375 vastgoedobjecten gaan de komende jaren gerenoveerd worden op diverse kazernelocaties. Modernisering en verduurzaming zijn hierbij belangrijke thema's.

Van onderhoudswerkplaats voor militaire pantservoertuigen, een hangar voor gevechtsvliegtuigen of een nieuw operationeel hoofdkwartier voor de NAVO. Het is slechts een greep uit de interessante vastgoedprojecten door heel Nederland die Defensie in opdracht geeft aan het Rijksvastgoedbedrijf. Voor veel van deze projecten hebben we jou nodig, want als Projectassistent bied je ondersteuning op verschillende facetten bij deze unieke opdrachten.

Op administratief gebied ben jij de rechterhand van een of meerdere projectmanagers bij de realisatie van Defensieopdrachten. Samen met de projectmanager bepaal je op welke specifieke taken en aandachtsgebieden jij je richt, want ieder project kent zijn eigen bijzonderheden. Zo ben jij als Projectassistent verantwoordelijk voor:

- Voorbereiden van de inkoopopdrachten en aanbestedingsprocessen
- Verzorgen van een goede administratieve verwerking in ons projectensysteem.
- Bewaken van de voortgang en de afgesproken acties in een project. Signaleer je knelpunten? Dan adviseer je de projectmanager hierover.
- Organiseren van vergaderingen met klanten, marktpartijen en collega's. Als het nodig is, notuleer je tijdens deze bijeenkomsten of maak je actie
- en besluitenlijsten.
- Beheren en bewaken van het projectdossier.
- Hét aanspreekpunt zijn als het gaat om de projectadministratie en het project. Regelmatig heb je dan ook overleg met collega's binnen jouw sectie of met medewerkers van andere afdelingen die onderdeel zijn van het projectteam.

Kortom, bij ons krijg je als Projectassistent een veelzijdige functie waarin samenwerken, verbinden en elkaar helpen centraal staan. Spreekt dit je aan? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet Wil je eerst inhoudelijk meer weten over de functie? Bel of app dan met Jeroen de Vries: Hij staat je graag te woord.
**Functie-eisen
- Je hebt mínimaal een mbo niveau 4 diploma of gelijkwaardig niveau.
- Je hebt ervaring met projectmatig werken in een vergelijkbare functie.
- Je hebt kennis van en ervaring met projectplanning en -administratie en met informatieverwerkingssystemen, bij voorkeur Oracle.
- Je bent proactief, werkt nauwkeurig, ook onder tijdsdruk en je bent daadkrachtig
- Je kunt het overzicht over je werk bewaren en houdt altijd oog voor het resultaat.
- Je hebt een dienstverlenende instelling en ziet het als je taak om de projectmanager(s) te ontzorgen.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min € Max. €3.954 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Contractduur Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 40
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden
- De sollicitatiegesprekken vinden uitsluitend plaats op donderdag 20 juni op het RVB kantoor te Utrecht.
- Mogelijk is voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf (in de toekomst) een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
- Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
- Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je krijgt hiervoor ook de nodige middelen ter beschikking (o.a. laptop, mobiele telefoon, bureaustoel, etc.) Je overlegt met het sectiehoofd hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.

**Meer over de functiegroep Medewerker Vastgoed en Infrastructuur**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en le

  • Project Assistent

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland voordurend Voltijd

    Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Gasunie Projects is op zoek naar een project assistent voor het landelijk waterstofnetwerk in Nederland. HyNetwork Services is een 100% dochteronderneming van Gasunie en is verantwoordelijk voor de realisatie van het landelijk waterstofnetwerk.Dit transportnetwerk voor CO2-vrije waterstof verbindt industriële clusters...

  • Trainee project assistent water

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Wil jij graag werken aan grote complexe projecten op het gebied van water? Wij hebben een leuke uitdagende opdracht klaarliggen als trainee binnen projectteams die zich bezighouden met dijkversterkingsprojecten Als Trainee project assistent water ga je aan de slag binnen projectteams die zich bezighouden met de voorbereiding en uitvoering van...

  • parttime project Assistent

    2 maanden geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland ASA Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met een passie voor onderzoek en communicatie? Het Trimbos-instituut zoekt een Interim Project Assistent om ons team te versterken. In deze tijdelijke rol ondersteun je onze programma's Epidemiologie en Communicatie op maandag en donderdag, met mogelijkheid tot uitbreiding van uren.Taken:Programma Epidemiologie (dag in de...

  • parttime project Assistent

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland ASA Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met een passie voor onderzoek en communicatie? Het Trimbos-instituut zoekt een Interim Project Assistent om ons team te versterken. In deze tijdelijke rol ondersteun je onze programma's Epidemiologie en Communicatie op maandag en donderdag, met mogelijkheid tot uitbreiding van uren.Taken:Programma Epidemiologie (dag in de...

  • Project assistent

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Huygen Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenBinnen ons Huygenteam zijn wij voor onze vestiging in Utrecht (Papendorp) op zoek naar een nieuwe enthousiaste collega officemanager om ons huidige team van 5 collega's te versterken.Als officemanager ben jij een onmisbaar onderdeel van ons team, omdat jij met jouw kennis en kunde, jouw collega's assisteert bij het uitvoeren van...

  • Assistent hovenier

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Groene Hart Service Personeelsdiensten Voltijd

    Vacaturebeschrijving Assistent hovenierWat ga je doen?Heb jij ervaring in het groen en met het onderhouden van tuinen? Dan kun je aan de slag als assistent hovenierAls assistent hovenier bestaan jouw taken uit het onderhouden van bedrijfstuinen, tuinen van particuliere klanten en instellingen. Je werkzaamheden bestaan uit:- Schoffelen- Snoeien- Aanplanten-...

  • ZZP Assistent projectmanager

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland The New Staff Voltijd

    DE OPDRACHTOMSCHRIJVING Opdrachtomschrijving Amersfoort is een stad die zich in hoog tempo ontwikkelt, vol projecten en initiatieven. Onze stad groeit hard. Met een compacte organisatie zet gemeente Amersfoort zich daarvoor in. De cultuur is direct en open; je krijgt veel ruimte bij het uitoefenen van jouw werkzaamheden. Onze kernwaarden zijn dichtbij,...

  • Assistent controller

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Finance Voltijd

    Wat wij vragenOpleidingHBO,WOTalenJe beheerst de Nederlandse taalWat wij biedenSalaristussen € 2.400 en € 3.900Urenmaximaal 40 uur per week, minimaal 24 uurVacaturebeschrijvingOver de functieWij zijn momenteel op zoek naar een Assistent Controller met enige jaren werkervaring in een soortgelijke rol. We streven ernaar om een vast dienstverband aan te...

  • Management Assistent

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland AxionContinu Voltijd

    Als management assistent/ secretaresse heb jij een super veelzijdige en uitdagende functie waarbij je de rechterhand bent van onze zorgmanager Marije Post. Jij vindt snel en handig je weg in allerlei verschillende systemen en processen en vindt het leuk om heel verschillende taken op te pakken die de manager ontlasten. Werkzaamheden als het oppakken van...

  • Student-assistent

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland De Passie Voltijd

    Ben jij die positieve christenstudent die een bijbaan in het onderwijs zoekt?De Passie Utrecht is een snelgroeiende school voor jongeren die goed onderwijs willen en die als positieve christenen hun plek in het leven willen innemen. We bieden hen een uitdagende leeromgeving waar ze hun talenten ontdekken en leren inzetten. Want we geloven dat God met ieder...

  • Rentmeester Assistent

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland a.s.r. Voltijd

    Zoek jij een baan waarin geen dag hetzelfde is en waarin je verder kunt doorgroeien en ontwikkelen? Bekijk dan deze vacature van Rentmeester Assistent bij a.s.r.Als Rentmeester Assistent ben je samen met de rentmeester verantwoordelijk voor een eigen rayon op administratief en commercieel gebied. Je ondersteunt in het gehele proces van aan- en verkoop en...

  • Assistent Projectmanager Utrecht

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie In jouw rol ben jij de rechterhand van de projectmanagers. Je ondersteunt zowel inhoudelijk als procesmatig. Met jouw ordelijkheid en organisatorische vaardigheden ondersteun jij programma's en projecten op het gebied van organisatie, planning, administratie, budgetten en rapporteer jij de voortgang hierover aan de Projectmanager. Je draagt...

  • student-assistent

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland De Passie Utrecht Voltijd

    De Passie Utrecht is een snelgroeiende school voor jongeren die goed onderwijs willen en die als positieve christenen hun plek in het leven willen innemen. We bieden hen een uitdagende leeromgeving waar ze hun talenten ontdekken en leren inzetten. Want we geloven dat God met ieder van hen een uniek plan heeft. Onze leerlingen komen daarvoor uit de wijde...

  • Management assistent 24

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland AxionContinu Voltijd

    Als management assistent/ secretaresse heb jij een super veelzijdige en uitdagende functie waarbij je de rechterhand bent van onze zorgmanager Marije Post. Jij vindt snel en handig je weg in allerlei verschillende systemen en processen en vindt het leuk om heel verschillende taken op te pakken die de manager ontlasten. Werkzaamheden als het oppakken van...

  • Assistent Controller

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland High Quality Voltijd

    Voor de PO Raad in Utrecht zijn wij exclusief opzoek naar een assistent controller voor 36-40 uur per week. Wordt jij de rechterhand van de controller en een cruciale speler in projectmanagement en financiële controle? Wil jij werken bij een organisatie met een informele en professionele werksfeer, waar diversiteit en inclusie centraal staan? Dan komen wij...

  • Project Assistant

    2 maanden geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Utrecht is een van de snelst groeiende steden van Nederland. In de Ruimtelijke Strategie Utrecht2040 maakt Utrecht een schaalsprong. Hier wordt er uitgegaan van de ontwikkeling van vijf centrarondom knooppunten met een (hoog) stedelijk karakter. Plus de daarbij behorendevervoerssystemen voor OV, fiets en voetgangers. Naast een groot aantal nieuwe woningen...

  • Assistent Projectmanager Maandag Utrecht

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Overheid Voltijd € 3.000 - € 6.000

    Vacaturebeschrijving Over de functie In jouw rol ben jij de rechterhand van de projectmanagers. Je ondersteunt zowel inhoudelijk als procesmatig. Met jouw ordelijkheid en organisatorische vaardigheden ondersteun jij programma's en projecten op het gebied van organisatie, planning, administratie, budgetten en rapporteer jij de voortgang hierover aan de...

  • Assistent boomverzorger Amersfoort

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Globen Voltijd

    Vacaturebeschrijving Heb jij oog voor veiligheid en ben jij een echt buitenmens? Werk jij graag samen met collega's in de natuur en bij projecten op verschillende plekken? Word dan assistent boomverzorger in regio AmersfoortAls assistent boomverzorger ziet jouw werkdag er elke dag anders uit. Met jouw oog voor veiligheid zorg jij ervoor dat de boomverzorger...

  • student-assistent in Utrecht

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland De Passie Utrecht Voltijd

    De Passie Utrecht is een snelgroeiende school voor jongeren die goed onderwijs willen en die als positieve christenen hun plek in het leven willen innemen. We bieden hen een uitdagende leeromgeving waar ze hun talenten ontdekken en leren inzetten. Wantwe geloven dat God met ieder van hen een uniek plan heeft. Onze leerlingen komen daarvoor uit de wijde...

  • Parttime Management Assistent

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Als Management Assistent ben je de rechterhand en sparringspartner van het management en speel je een cruciale rol in de dagelijkse gang van zaken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:Administratieve ondersteuning: beheer van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van zakelijke evenementen;Secretariële taken: afhandelen van...