Project Assistent

1 week geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland voordurend Voltijd
Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Gasunie Projects is op zoek naar een project assistent voor het landelijk waterstofnetwerk in Nederland. HyNetwork Services is een 100% dochteronderneming van Gasunie en is verantwoordelijk voor de realisatie van het landelijk waterstofnetwerk.

Dit transportnetwerk voor CO2-vrije waterstof verbindt industriële clusters met elkaar, met het buitenland en met waterstofopslag en -import locaties. We maken hiervoor gebruik van bestaande en deels nieuw aan te leggen infrastructuur. Het waterstofnetwerk wordt in fases gebouwd. Het doel is dat het netwerk in 2030 helemaal klaar is.

Het waterstofnetwerk zal ontwikkeld worden door middel van een combinatie van herbestemming en ombouw van bestaande leidingen en nieuw aan te leggen leidingen. Wij zorgen ervoor dat we met een gezonde dosis ondernemerschap de gevraagde scope en kwaliteit op het afgesproken moment realiseren tegen de laagste kosten.

Naast ondernemerschap beheersen wij op professionele wijze de risico's, contracten bij uitbestedingen, planningen en de financiën van de projecten. Het realiseren van projecten is bovenal een teamprestatie. Dat maakt het werken bij Projects heel erg gaaf. Wij bouwen de energietransitie samen. Als Project Assistent Projectadministratie ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het project.

**Waar ga je werken**
Standplaats Utrecht, 3-4 dagen per week aanwezig. Je zult worden ingezet op het WNL project in Nederland. De uitvalsbasis van het subteam waar de vacature is ontstaan is Utrecht. De uitvalsbasis voor de werkzaamheden in het landelijke cluster (OPL) is ons hoofdkantoor in Groningen. Daar organiseren we ook binnendagen waarvan we verwachten dat je daarbij aanwezig bent.

**Aantal uren per week**:
32 tot 40 uur (max 1.680 uur per jaar of evenredig bij gedeelte van een jaar)

**Inhuurtermijn**
Z.s.m. tot met optie verlenging)

**Wat ga je doen?**
Als Project Assistent Projectadministratie ben je belast met de administratieve ondersteuning van de projectleider en overige projectteamleden bij de uitvoering van projecten in overeenstemming met de werkomschrijvingen, processpecificatie en uitvoeringsspecificatie, kwaliteitseisen en de contractdocumenten. De ondersteuning bestaat o.a. uit:
- Het plannen en notuleren van vergaderingen
- Bewaken en archiveren van in
- en uitgaande mail betreffende het project
- Bewaken en archiveren van projectdocumenten met o.a. revisiebeheer, opleverdocumenten en offertes
- Het maken en coördineren van afspraken voor het projectteam
- Beheer en voortgang bijhouden van belangrijke, soms wettelijke, documenten
- Aanmaken van inkoopopdrachten en het bewaken van de administratieve afhandeling hiervan.
- Voor het projectteam ben je het focal point voor het werken met de verschillende Gasunie applicaties, zoals Office 365, Sharepoint, Doxs en Ariba.

**Wat vragen we?**
Om als Project Assistent succesvol te zijn:
- Heb je MBO-4/HBO werk
- en denkniveau, aangevuld met 5-8 jaar c.q. 0-3 jaar relevante ervaring op het gebied van technische administratie bij voorkeur in een projectomgeving.
- Je bent ervaren met Outlook, Word, Excel, PowerPoint en SharePoint. Meer kennis van het volledige Office365 pakket is een pre.
- Je bent ervaren met Acrobat Reader.
- Je hebt kennis van het inkoopsysteem Ariba of bent bereid om een cursus te volgen.
- Je hebt kennis van het Risico gestuurd Contract Beheersing (RCB) systeem of bent bereid om een cursus te volgen.
- Je bent bovengemiddeld vaardig in het je eigen maken en efficiënt gebruiken van systemen.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en kunt taalkundig juist formuleren waarbij je tevens aandacht hebt voor de lay-out/vormgeving.
- Je bent, ook onder druk, in staat voor langere tijd, werkzaamheden accuraat uit te voeren en je ontwikkelt een systeem om fouten te voorkomen.
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, je bent ondernemend en proactief.
- Je bent energiek en je staat erom bekend dat het fijn is om met je samen te werken.
- Je denkt graag mee in proces
- en systeemverbetering.

**Wat bieden we jou?**
Wij bieden jou een unieke kans om vanuit jouw rol en functie projecten te realiseren en te bouwen aan de infrastructuur van Gasunie en haar partners. Binnen Projects vind je een werkomgeving waarin je veel verantwoordelijkheid moet nemen en steeds samenwerkt met teams aan uitdagende projecten.

**Over Gasunie en de afdeling**
Gasunie is een netwerkbedrijf voor energie. In Nederland en Noord-Duitsland beheren en onderhouden we de infrastructuur voor grootschalig transport en opslag van aardgas. Dit zal met de energietransitie steeds verder verschuiven naar groen gas en waterstof.

Daarnaast werken we mee aan de aanleg en het beheer van netwerken voor warmte en CO2. Wij zorgen ervoor dat dit deel van de energievoorziening veilig, ongestoord en zo duurzaam mogelijk gebeurt. Zodat iedereen altijd over energie kan beschikken.

Wij zijn een lande

  • Trainee project assistent water

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Wil jij graag werken aan grote complexe projecten op het gebied van water? Wij hebben een leuke uitdagende opdracht klaarliggen als trainee binnen projectteams die zich bezighouden met dijkversterkingsprojecten Als Trainee project assistent water ga je aan de slag binnen projectteams die zich bezighouden met de voorbereiding en uitvoering van...

  • parttime project Assistent

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland ASA Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met een passie voor onderzoek en communicatie? Het Trimbos-instituut zoekt een Interim Project Assistent om ons team te versterken. In deze tijdelijke rol ondersteun je onze programma's Epidemiologie en Communicatie op maandag en donderdag, met mogelijkheid tot uitbreiding van uren.Taken:Programma Epidemiologie (dag in de...

  • parttime project Assistent

    2 maanden geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland ASA Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met een passie voor onderzoek en communicatie? Het Trimbos-instituut zoekt een Interim Project Assistent om ons team te versterken. In deze tijdelijke rol ondersteun je onze programma's Epidemiologie en Communicatie op maandag en donderdag, met mogelijkheid tot uitbreiding van uren.Taken:Programma Epidemiologie (dag in de...

  • Project assistent

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Huygen Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenBinnen ons Huygenteam zijn wij voor onze vestiging in Utrecht (Papendorp) op zoek naar een nieuwe enthousiaste collega officemanager om ons huidige team van 5 collega's te versterken.Als officemanager ben jij een onmisbaar onderdeel van ons team, omdat jij met jouw kennis en kunde, jouw collega's assisteert bij het uitvoeren van...

  • Assistent hovenier

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Groene Hart Service Personeelsdiensten Voltijd

    Vacaturebeschrijving Assistent hovenierWat ga je doen?Heb jij ervaring in het groen en met het onderhouden van tuinen? Dan kun je aan de slag als assistent hovenierAls assistent hovenier bestaan jouw taken uit het onderhouden van bedrijfstuinen, tuinen van particuliere klanten en instellingen. Je werkzaamheden bestaan uit:- Schoffelen- Snoeien- Aanplanten-...

  • ZZP Assistent projectmanager

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland The New Staff Voltijd

    DE OPDRACHTOMSCHRIJVING Opdrachtomschrijving Amersfoort is een stad die zich in hoog tempo ontwikkelt, vol projecten en initiatieven. Onze stad groeit hard. Met een compacte organisatie zet gemeente Amersfoort zich daarvoor in. De cultuur is direct en open; je krijgt veel ruimte bij het uitoefenen van jouw werkzaamheden. Onze kernwaarden zijn dichtbij,...

  • Assistent controller

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Finance Voltijd

    Wat wij vragenOpleidingHBO,WOTalenJe beheerst de Nederlandse taalWat wij biedenSalaristussen € 2.400 en € 3.900Urenmaximaal 40 uur per week, minimaal 24 uurVacaturebeschrijvingOver de functieWij zijn momenteel op zoek naar een Assistent Controller met enige jaren werkervaring in een soortgelijke rol. We streven ernaar om een vast dienstverband aan te...

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland AxionContinu Voltijd

    Als management assistent/ secretaresse heb jij een super veelzijdige en uitdagende functie waarbij je de rechterhand bent van onze zorgmanager Marije Post. Jij vindt snel en handig je weg in allerlei verschillende systemen en processen en vindt het leuk om heel verschillende taken op te pakken die de manager ontlasten. Werkzaamheden als het oppakken van...

  • Student-assistent

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland De Passie Voltijd

    Ben jij die positieve christenstudent die een bijbaan in het onderwijs zoekt?De Passie Utrecht is een snelgroeiende school voor jongeren die goed onderwijs willen en die als positieve christenen hun plek in het leven willen innemen. We bieden hen een uitdagende leeromgeving waar ze hun talenten ontdekken en leren inzetten. Want we geloven dat God met ieder...

  • Rentmeester Assistent

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland a.s.r. Voltijd

    Zoek jij een baan waarin geen dag hetzelfde is en waarin je verder kunt doorgroeien en ontwikkelen? Bekijk dan deze vacature van Rentmeester Assistent bij a.s.r.Als Rentmeester Assistent ben je samen met de rentmeester verantwoordelijk voor een eigen rayon op administratief en commercieel gebied. Je ondersteunt in het gehele proces van aan- en verkoop en...

  • Assistent Projectmanager Utrecht

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie In jouw rol ben jij de rechterhand van de projectmanagers. Je ondersteunt zowel inhoudelijk als procesmatig. Met jouw ordelijkheid en organisatorische vaardigheden ondersteun jij programma's en projecten op het gebied van organisatie, planning, administratie, budgetten en rapporteer jij de voortgang hierover aan de Projectmanager. Je draagt...

  • student-assistent

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland De Passie Utrecht Voltijd

    De Passie Utrecht is een snelgroeiende school voor jongeren die goed onderwijs willen en die als positieve christenen hun plek in het leven willen innemen. We bieden hen een uitdagende leeromgeving waar ze hun talenten ontdekken en leren inzetten. Want we geloven dat God met ieder van hen een uniek plan heeft. Onze leerlingen komen daarvoor uit de wijde...

  • Management assistent 24

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland AxionContinu Voltijd

    Als management assistent/ secretaresse heb jij een super veelzijdige en uitdagende functie waarbij je de rechterhand bent van onze zorgmanager Marije Post. Jij vindt snel en handig je weg in allerlei verschillende systemen en processen en vindt het leuk om heel verschillende taken op te pakken die de manager ontlasten. Werkzaamheden als het oppakken van...

  • Assistent Controller

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland High Quality Voltijd

    Voor de PO Raad in Utrecht zijn wij exclusief opzoek naar een assistent controller voor 36-40 uur per week. Wordt jij de rechterhand van de controller en een cruciale speler in projectmanagement en financiële controle? Wil jij werken bij een organisatie met een informele en professionele werksfeer, waar diversiteit en inclusie centraal staan? Dan komen wij...

  • Project Assistant

    2 maanden geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Utrecht is een van de snelst groeiende steden van Nederland. In de Ruimtelijke Strategie Utrecht2040 maakt Utrecht een schaalsprong. Hier wordt er uitgegaan van de ontwikkeling van vijf centrarondom knooppunten met een (hoog) stedelijk karakter. Plus de daarbij behorendevervoerssystemen voor OV, fiets en voetgangers. Naast een groot aantal nieuwe woningen...

  • Assistent Projectmanager Maandag Utrecht

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Overheid Voltijd € 3.000 - € 6.000

    Vacaturebeschrijving Over de functie In jouw rol ben jij de rechterhand van de projectmanagers. Je ondersteunt zowel inhoudelijk als procesmatig. Met jouw ordelijkheid en organisatorische vaardigheden ondersteun jij programma's en projecten op het gebied van organisatie, planning, administratie, budgetten en rapporteer jij de voortgang hierover aan de...

  • Assistent boomverzorger Amersfoort

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Globen Voltijd

    Vacaturebeschrijving Heb jij oog voor veiligheid en ben jij een echt buitenmens? Werk jij graag samen met collega's in de natuur en bij projecten op verschillende plekken? Word dan assistent boomverzorger in regio AmersfoortAls assistent boomverzorger ziet jouw werkdag er elke dag anders uit. Met jouw oog voor veiligheid zorg jij ervoor dat de boomverzorger...

  • Project Assistent Defensievastgoed

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:FunctieomschrijvingHet Rijksvastgoedbedrijf staat voor een grote opdracht, namelijk de transformatie van het Defensievastgoed. Maar liefst meer dan 375 vastgoedobjecten gaan de komende jaren gerenoveerd worden op diverse kazernelocaties. Modernisering en verduurzaming zijn hierbij belangrijke thema's.Van onderhoudswerkplaats voor militaire...

  • student-assistent in Utrecht

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland De Passie Utrecht Voltijd

    De Passie Utrecht is een snelgroeiende school voor jongeren die goed onderwijs willen en die als positieve christenen hun plek in het leven willen innemen. We bieden hen een uitdagende leeromgeving waar ze hun talenten ontdekken en leren inzetten. Wantwe geloven dat God met ieder van hen een uniek plan heeft. Onze leerlingen komen daarvoor uit de wijde...

  • Parttime Management Assistent

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Als Management Assistent ben je de rechterhand en sparringspartner van het management en speel je een cruciale rol in de dagelijkse gang van zaken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:Administratieve ondersteuning: beheer van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van zakelijke evenementen;Secretariële taken: afhandelen van...