Officemanager Studentenadministratie

Wat ga je doen

Samen met onze studenten en docenten bouwen we aan de samenleving van morgen. Daar zijn we trots op Als Officemanager Studentenadministratie (0,8 fte) draag je hieraan bij. Naast administratieve taken initieert en coördineert de officemanager de werkzaamheden binnen het team. Vanaf onze locatie op de Meppelweg in Den Haag:kun je meters maken. Je ziet waar het werk ligt, coördineer je het werk op de studentenadministratie en geef je zelf het goede voorbeeld door mee te werken aan een goed lopende studentenadministratie;ben je het eerste aanspreekpunt ten behoeve van de studentenadministratie: het beheren van het CRM systeem, controle op ingevoerde data, plannen van voorlichtingslessen voor het team, contactpersoon voor de scholen en communicatie met doorstroomcoaches en studieloopbaanbegeleiders;stel je procesbeschrijvingen op ten aanzien van de kwaliteit van werk op een studentenadministratie, bewaak deze en kom je met verbetervoorstellen;bereid je op administratief en organisatorisch niveau het overleg voor met het management van Op Weg Naar Werk; handel je actiepunten af, bewaak je de voortgang van afspraken en signaleer je stagnaties en kom je met verbetervoorstellen;verzorg je management rapportages ten aanzien van de CRM data.Wat wij van je vragenAls officemanager studentenadministratie ben je het eerste aanspreekpunt en maak jij samen met ons team van Op Weg naar Werk aanvullende loopbaanbegeleiding (nazorg) mogelijk en verricht je ondersteunende werkzaamheden achter onze schermen. Je beschikt over:een afgeronde relevante mbo opleiding, niveau 3 of 4;minstens 2 jaar relevante werkervaring en goede communicatieve vaardigheden;vaktechnische kennis van administratieve procedures en de administratieve organisatie;een gedegen kennis en ervaring met verschillende softwarepakketten (Magister, Excel, Outlook).Daarnaast:hanteer je een pragmatische, proactieve en oplossingsgerichte instelling. Je zoekt naar mogelijkheden;heb je een dienstverlenende instelling;ben je zelfstandig, maar kun je ook goed samenwerken binnen een team en durf je collega's aan te spreken ten aanzien van het aanleveren van de juiste data en kwaliteit verhogend werken; ben je administratief en communicatief sterk en beschik je over goede digitale vaardigheden.Wat krijg je van onsOnderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als Officemanager Studentenadministratie kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (o.b.v. een 37-urige werkweek = fulltime):een tijdelijke aanstelling i.v.m. projectgeldende gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk;een bruto maandsalaris tussen € 2.449,- en € 3.623,- (schaal 7);een werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering;8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;30 vakantiedagen (bij een fulltime aanstelling);een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar;afhankelijk van de functie een laptop en/of mobiele telefoon in bruikleen;bij een tijdelijke aanstelling, de mogelijkheid om gebruik te maken van bedrijfsfitness;bij een vaste aanstelling, de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsenplan.

---