Officemanager Studentenadministratie

Samen met onze studenten en docenten bouwen we aan de samenleving van morgen. Daar zijn we trots op Als **Officemanager Studentenadministratie** (0,8 fte) draag je hieraan bij. Naast administratieve taken initieert en coördineert de officemanager de werkzaamheden binnen het team. Vanaf onze locatie op de Meppelweg in Den Haag:

- kun je meters maken. Je ziet waar het werk ligt, coördineer je het werk op de studentenadministratie en geef je zelf het goede voorbeeld door mee te werken aan een goed lopende studentenadministratie;
- ben je het eerste aanspreekpunt ten behoeve van de studentenadministratie: het beheren van het CRM systeem, controle op ingevoerde data, plannen van voorlichtingslessen voor het team, contactpersoon voor de scholen en communicatie met doorstroomcoaches en studieloopbaanbegeleiders;
- stel je procesbeschrijvingen op ten aanzien van de kwaliteit van werk op een studentenadministratie, bewaak deze en kom je met verbetervoorstellen;
- bereid je op administratief en organisatorisch niveau het overleg voor met het management van Op Weg Naar Werk; handel je actiepunten af, bewaak je de voortgang van afspraken en signaleer je stagnaties en kom je met verbetervoorstellen;
- verzorg je management rapportages ten aanzien van de CRM data.

Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als Officemanager Studentenadministratie kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (o.b.v. een 37-urige werkweek = fulltime):

- een tijdelijke aanstelling i.v.m. projectgelden
- de gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk;
- een bruto maandsalaris tussen € 2.449;
- en € 3.623;
- (schaal 7);
- een werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering;
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- 30 vakantiedagen (bij een fulltime aanstelling);
- een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500;
- per jaar;
- afhankelijk van de functie een laptop en/of mobiele telefoon in bruikleen;
- bij een vaste aanstelling, de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsenplan of bedrijfsfitness.

We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden zo'n 260 opleidingen, ruim mbo-studenten en 6.000 cursisten educatie en studenten volwassenonderwijs. Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke burgers. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio. Naast opleider zijn we een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 collega's. Elke collega brengt een eigen achtergrond en talent mee. Met elkaar bereiden we studenten voor op de arbeidsmarkt van morgen.

Binnen ROC Mondriaan vind jij jouw plek bij de school voor **BAS** bij het project Op Weg naar Werk. BAS staat voor begeleiden, adviseren en schakelen. Op Weg naar Werk richt zich op die doelgroep van gediplomeerden die ondersteuning nodig hebben om door te stromen naar een duurzame baan of een vervolgopleiding (loopbaanbegeleiding). Wij zoeken een all-rounder op het gebied van administratie van deze aanvullende loopbaanbegeleiding (nazorg). Je werkt in een klein team waar het belangrijk is om te weten van elkaars taken en overzicht te houden waar dat nodig is. Er is ruimte voor eigen ideeën, maatwerk en oprechte betrokkenheid.

Als officemanager studentenadministratie ben je het eerste aanspreekpunt en maak jij samen met ons team van Op Weg naar Werk aanvullende loopbaanbegeleiding (nazorg) mogelijk en verricht je ondersteunende werkzaamheden achter onze schermen. Je beschikt over:

- een afgeronde relevante mbo opleiding, niveau 3 of 4;
- minstens 2 jaar relevante werkervaring en goede communicatieve vaardigheden;
- vaktechnische kennis van administratieve procedures en de administratieve organisatie;
- een gedegen kennis en ervaring met verschillende softwarepakketten (Magister, Excel, Outlook).

Daarnaast:

- hanteer je een pragmatische, proactieve en oplossingsgerichte instelling. Je zoekt naar mogelijkheden;
- heb je een dienstverlenende instelling;
- ben je zelfstandig, maar kun je ook goed samenwerken binnen een team en durf je collega's aan te spreken ten aanzien van het aanleveren van de juiste data en kwaliteit verhogend werken;
- ben je administratief en communicatief sterk en beschik je over goede digitale vaardigheden.

Wil jij het verschil maken voor onze studenten? Reageer dan vóór 31 mei 2024 daarna is de vacature gesloten. Ook goed om te weten:

- het eerste kennismakingsgesprekvindt in de week van 3 juni 2024 plaats;
- we vragen een referentie en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
- de vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

---