Medewerker salarisadministratie

1 week geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Groendus Voltijd

Jij zorgt voor een vlekkeloze personeelsadministratie, en draagt bij aan het professionaliseren van HR-processen en -systemen.


Wat ga je doen bij Groendus?

Als HR Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt binnen onze organisatie en zorg je voor een vlekkeloze personeelsadministratie. Je ondersteunt het HR-team bij diverse administratieve taken en draagt bij aan de professionalisering van onze HR-processen en systemen. Jouw taken omvatten:

  • Beheer van de HR mailbox: Je zorgt voor een tijdige en adequate opvolging van alle e-mails.
  • Aanspreekpunt personeelsadministratie: Je beantwoordt vragen over personeelsadministratie en arbeidsvoorwaarden.
  • Correspondentie en administratie: Je verzorgt de in-, door- en uitstroom van personeel.
  • Salarisadministratie: Je verwerkt maandelijks mutaties voor de salarisadministratie en controleert de juiste uitvoering.
  • Onboarding: Je zorgt voor een warm welkom voor nieuwe collega's.
  • HR-rapportages: Je maakt managementinfo-rapportages voor HR.
  • Recruitment ondersteuning: Je plaatst vacatures en plant sollicitanten in voor gesprekken.
  • Ad-hoc ondersteuning: Je biedt administratieve ondersteuning aan het HR team.

Wie is Groendus?

Slimme meters. Zonnepanelen. Laadpalen. En batterijen. Allemaal zijn ze onderdeel van het energiesysteem van de toekomst. Bij Groendus zorgen wij ervoor dat bedrijven over alle apparatuur én over slim energiemanagement beschikken om duurzame energie voor hun organisatie op te wekken en te benutten. Dat is slim, voordelig en groen dus

Heel Groendus bestaat nu uit ruim 250 enthousiaste collega's die werken vanuit Central Park, op 1 minuut loopafstand van Utrecht CS.

Samen met 5 collega's werk je aan diverse HR-activiteiten zoals administratie, recruitment, advies, learning & development, en projecten. We werken met NMBRS als ons HR-systeem, wat jouw administratieve werk stroomlijnt en efficiënt maakt.


Wat neem je mee?

Om succesvol te zijn in deze rol, beschik je over:

  • Een MBO+/HBO diploma, bij voorkeur in HRM.
  • Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare HR-functie.
  • Basiskennis van fiscale wetgeving en arbeidsrecht (pré).
  • Ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Ervaring met NMBRS (HR-systeem) is een pré.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Een positief kritische instelling en de drive om continu te verbeteren.
  • De wens om bij te dragen aan een fijne werksfeer binnen Groendus.

Wat bieden we jou?

Bij Groendus geloven we in de kracht van een gezamenlijke visie. We werken samen vanuit Central Park, op slechts 1 minuut lopen van Utrecht CS. Hier ervaar je niet alleen de voordelen van een groenere wereld, maar ook van een inspirerende werkplek. Wij bieden jou:

  • Salaris afhankelijk van kennis en ervaring tussen €2.500,- en €3.500,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (40 uur);
  • Mogelijkheid tot parttime of fulltime dienstverband uur);
  • Flexibele werktijden, bijvoorbeeld tijdens schooltijden;
  • Eindejaarbonus afhankelijk van het bedrijfsresultaat.
  • 26 vakantiedagen (en mogelijkheid om er 10 bij te kopen).
  • Pensioenregeling.
  • Laptop & telefoonregeling.
  • NS Businesscard.

Nieuwe avonturen wachten bij Groendus, waar we niet alleen praten over een groenere wereld, maar er ook echt voor gaan. Klaar om impact te maken? Solliciteer en groei met ons mee

Voor meer info/vragen over de vacature, neem per mail contact op met Mattanja Schuijl (a.i. Recruiter) via of



  • Utrecht, Utrecht, Nederland Dag1 Voltijd

    Laten we praten over de functie van Medewerker Salarisadministratie bij een gevestigd bedrijf in Utrecht.Het bedrijf, een financier van zorgopleidingen met ruim 3500 artsen in opleiding, speelt een belangrijke rol in het handhaven van de zorgkwaliteit in Nederland. De bedrijfscultuur is informeel en ondersteunend, waar elk individu gehoord en gewaardeerd...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Comaen Voltijd

    Management & OfficeRegio Utrecht€ **Highlights**:- Een salaris tot maximaal €3.500- per maand;- Je kunt 24 tot 32 uur per week naar keuze werken;- 38 vrije dagen als je fulltime werkt.**Wat ga jij doen**:Als Medewerker Salarisadministratie werk je mee aan het uitvoeren en beheren van een nauwkeurige salarisadministratie voor meer dan 5.000 collega's. Je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Dag1 Voltijd

    Het bedrijf is gevestigd in Utrecht en is financier van opleidingen in de zorg en heeft ruim 3500 artsen in opleiding in dienst. Met een grote maatschappelijke impact zorgen zij ervoor dat de kwaliteit van zorg in Nederland hoog blijft. Intern is de cultuur erg informeel en betrokken en word je als individu altijd gezien en gehoord. In het prachtige pand,...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Finance Voltijd € 3.500 - € 5.500

    Opleiding HBO,MBO,WO Talen ~ Je beheerst Nederlands Als Salarisadministrateur ben jij de kern van de salarisadministratie, waarbij je ervoor zorgt dat alle medewerkers hun salaris tijdig en nauwkeurig ontvangen. Je werkt nauw samen met HR en Finance om de salarisverwerking en bijbehorende administratieve taken naadloos te laten verlopen: Implementeren...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Dag1 Voltijd

    Het bedrijf is gevestigd in Utrecht en is financier van opleidingen in de zorg met ruim 3500 artsen in opleiding. Ze dragen bij aan de kwaliteit van zorg in Nederland. Intern heerst een informele en betrokken cultuur waar elk individu wordt gewaardeerd. In dit mooie pand heb je ruimte om jezelf te zijn en te groeien. Workshops tijdens bijeenkomsten en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Luba Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij een leuke en gezellige teamplayer met een passie voor HR en salarisadministratie? Dan hebben wij een leuke vacature voor jouOver het werk Als echte aanpakker weet jij welke werkzaamheden prioriteiten hebben. Het is jouw verantwoordelijkheid om de HR administratie, met name op gebied van salaris, op orde te hebben en up-to-date...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Luba Voltijd

    Werk als aanpakker: weet welke werkzaamheden prioriteit hebben en zorg voor een vlekkeloze HR-administratie, vooral op het gebied van salaris. Dagelijks contact met medewerkers en managers voor taken. Onderwerpen zoals salarisadministratie, salarismutaties en pensioenadministratie. Tijdelijk dienstverband met kans op vast contract. Wat wij bieden: Mooi...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Finance Voltijd € 2.800 - € 4.000

    Opleidingsniveau: HBO MBO WO Gewenste talen: Nederlands Als Medior Salarisadministrateur speel jij een cruciale rol in het salarisadministratieproces. Je zorgt ervoor dat alle werknemers op tijd en nauwkeurig worden betaald. In samenwerking met HR en Financiën waarborg je een vlekkeloze verwerking van salarissen, inclusief diverse...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Rocketsourcers B.V. Voltijd

    Wie komt ons team bedrijfsvoering versterken?Op de afdeling financiën & salarisadministratie van Lister werken acht medewerkers met oog voor detail aan alle cijfermatige zaken die onze organisatie draaiende houden. Voor en na de komma; ieder getal moet hier kloppen Binnen dit kloppende, financiële hart van Lister is plek voor een nieuwe collega. Word jij...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Groendus. Voltijd

    Jij zorgt voor een vlekkeloze personeelsadministratie, en draagt bij aan het professionaliseren van HR-processen en -systemen.Wat ga je doen bij Groendus? Als HR Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt binnen onze organisatie en zorg je voor een vlekkeloze personeelsadministratie. Je ondersteunt het HR-team bij diverse administratieve taken en draagt bij...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Stichting De Tussenvoorziening Voltijd

    Direct impact maken en bijdragen aan een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie? Wil jij jouw talent inzetten voor onze cliënten in de maatschappelijke opvang, begeleid wonen en schuldhulpverlening? Dit is jouw kans, want wij zoeken een enthousiaste teamleider die leiding kan geven aan een loyaal team van 7 collega's op de Financiële &...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Tenzinger Voltijd

    Veranderingen in de zorg gaan snel en de uitdagingen zijn groot. Zorginstellingen hebben te maken met financiële administratie en zorgadministratie. Een tijdrovend proces en veranderende wet- en regelgeving maakt administraties steeds ingewikkelder.Cure4 is dé specialist in financiële en administratieve dienstverlening in de zorg, van ouderenzorg,...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Tenzinger Voltijd

    Veranderingen in de zorg gaan snel en de uitdagingen zijn groot. Zorginstellingen hebben te maken met financiële administratie en zorgadministratie. Een tijdrovend proces en veranderende wet- en regelgeving maakt administraties steeds ingewikkelder.Cure4 is dé specialist in financiële en administratieve dienstverlening in de zorg, van ouderenzorg,...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Is de functie van medewerker (internationale) payroll iets voor jou? Twee dingen kunnen we je beloven: een fijne werksfeer en een super veelzijdige functieAls medewerker payroll werk je samen met een groot team aan een juiste en tijdige verwerking en controles van de personeels- en salarisadministratie voor ruim 9.000 medewerkers van de Universiteit Utrecht,...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Als Coördinator Personeels- en Salarisadministratie zorg je samen met je collega's voor de juiste en tijdige verwerking van de personeels- en salarisadministratie voor onze ruim 9.000 medewerkers. Je werkt nauw samen met de verschillende hr-afdelingen bij de bestuursdienst en de faculteiten en geeft samen met het afdelingshoofd leiding aan een team van 21...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wil jij graag ondersteunen bij het aansturen van het team personeelsadministratie?Als Coördinator Personeels- en Salarisadministratie zorg je samen met je collega's voor de juiste en tijdige verwerking van de personeels- en salarisadministratie voor onze ruim 9.000 medewerkers. Je werkt nauw samen met de verschillende hr-afdelingen bij de bestuursdienst en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Stichting de Tussenvoorziening Voltijd

    Direct impact maken en een bijdrage leveren aan een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie? Wil jij jouw talent inzetten voor onze cliënten in de maatschappelijke opvang, begeleid wonen en schuldhulpverlening? Dit is jouw kans, want wij zoeken een enthousiaste teamleider die leiding kan geven aan een loyaal team van 7 collega's op de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Groendus Voltijd

    Jij zorgt voor een vlekkeloze personeelsadministratie, en draagt bij aan het professionaliseren van HR-processen en -systemen. Wat ga je doen bij Groendus? Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen binnen de organisatie en zorgt voor een vlekkeloze personeelsadministratie. Daarnaast ondersteun je het team bij diverse administratieve taken en draag je bij...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland IVC Evidensia Nederland Voltijd

    **De rol**In de functie van salarisadministrateur houd jij je voornamelijk bezig, samen met 4 collega salarisadministrateurs, met het verwerken van mutaties en dragen jullie zorg voor correcte en tijdige salarisuitbetalingen. Je verzorgt de aangiften Loonheffingen en adviseert collega's op het gebied van fiscale en sociale wet- en regelgevingen. Je onderhoud...

  • Financieel Medewerker

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag. Voltijd

    Over de functieAls Salarisadministrateur ben jij de spil van salarisadministratie en zorg je ervoor dat alle medewerkers tijdig en correct hun salaris ontvangen. Je werkt nauw samen met HR en Finance en zorgt voor een vlekkeloze verwerking van de salarissen, inclusief alle bijkomende administratieve taken:Verwerken en controleren van...