Coördinator Personeel- en Salarisadministratie

1 week geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd
Als Coördinator Personeels
- en Salarisadministratie zorg je samen met je collega's voor de juiste en tijdige verwerking van de personeels
- en salarisadministratie voor onze ruim 9.000 medewerkers. Je werkt nauw samen met de verschillende hr-afdelingen bij de bestuursdienst en de faculteiten en geeft samen met het afdelingshoofd leiding aan een team van 21 collega's.

Je maakt deel uit van een groot team. We bieden een dynamische werkomgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan. We ondersteunen jouw professionele groei en ontwikkeling.

**Wat ga je doen?**:
In deze functie draag je actief bij aan deze verandering en het digitaliseren, automatiseren en het optimaliseren van hr
- en salarisprocessen. Je signaleert tijdig mogelijke knelpunten in de uitvoering van de personeel
- en salarisadministratie en stelt proactief oplossingen voor. Daarnaast ben je bezig met:

- de dagelijkse operatie in de gaten houden en monitoren;
- ervoor zorgen dat instructies nageleefd worden;
- zorgen voor een fijne werksfeer;
- operationele zaken afstemmen met andere afdelingen;
- de uitvoering van het teamplan.

**Wat breng je mee?**:

- een afgeronde hbo-opleiding en PDL-diploma (of bereid deze binnen een jaar te halen);
- actuele kennis op het gebied van sociale verzekeringen, loonheffingen, pensioen en arbeidsrecht;
- uitstekende communicatieve, adviserende en coachende vaardigheden;
- de competenties om overzicht te houden en probleemoplossend te handelen;
- een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

**Wat bieden wij?**:

- een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van mínimaal €3.226;
- tot maximaal €5.090;
- bij een fulltime dienstverband (schaal 10 van de cao Nederlandse Universiteiten);
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

**Over ons**:
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

**Meer informatie**:
Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

**Sollicitatie**:
Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.

  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wil jij graag ondersteunen bij het aansturen van het team personeelsadministratie?Als Coördinator Personeels- en Salarisadministratie zorg je samen met je collega's voor de juiste en tijdige verwerking van de personeels- en salarisadministratie voor onze ruim 9.000 medewerkers. Je werkt nauw samen met de verschillende hr-afdelingen bij de bestuursdienst en...

  • Medewerker Personeels

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Voltijd

    **Dit ga je doen**Als medewerker personeels- en salarisadministratie ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte vastlegging van personele gegevens in ons HR-systeem (AFAS). De verwerking gaat grotendeels digitaal via workflows. Daarnaast controleer je de verschillende contracten en brieven die verstuurd worden, denk...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Groendus Voltijd

    Jij zorgt voor een vlekkeloze personeelsadministratie, en draagt bij aan het professionaliseren van HR-processen en -systemen. Wat ga je doen bij Groendus? Als HR Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt binnen onze organisatie en zorg je voor een vlekkeloze personeelsadministratie. Je ondersteunt het HR-team bij diverse administratieve taken en draagt bij...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Groendus. Voltijd

    Jij zorgt voor een vlekkeloze personeelsadministratie, en draagt bij aan het professionaliseren van HR-processen en -systemen.Wat ga je doen bij Groendus? Als HR Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt binnen onze organisatie en zorg je voor een vlekkeloze personeelsadministratie. Je ondersteunt het HR-team bij diverse administratieve taken en draagt bij...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Groendus Voltijd

    Jij zorgt voor een vlekkeloze personeelsadministratie, en draagt bij aan het professionaliseren van HR-processen en -systemen. Wat ga je doen bij Groendus? Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen binnen de organisatie en zorgt voor een vlekkeloze personeelsadministratie. Daarnaast ondersteun je het team bij diverse administratieve taken en draag je bij...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Is de functie van medewerker (internationale) payroll iets voor jou? Twee dingen kunnen we je beloven: een fijne werksfeer en een super veelzijdige functieAls medewerker payroll werk je samen met een groot team aan een juiste en tijdige verwerking en controles van de personeels- en salarisadministratie voor ruim 9.000 medewerkers van de Universiteit Utrecht,...

  • Logistiek coördinator

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland NS Voltijd

    Logistiek coördinator - Regionaal Besturingscentrum (RBC) - Utrecht Utrecht 36 uur Logistiek & Uitvoering Sluit op :00 Op het regionaal besturingscentrum (RBC) in Utrecht los jij als logistiek coördinator, samen met je collega's, verstoringen op in de treindienst. Logistiek coördinator - Regionaal Besturingscentrum (RBC) - Utrecht Utrecht ...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland profield Voltijd

    In het kort Drie redenen waarom deze vacature uniek is Aansturen van 14 servicemonteurs buitendienst Dynamische functie in een hecht team Veel vrijheid en verantwoordelijkheid De organisatie Hier ga je aan de slag Kom en ontdek het geweldige familiebedrijf dat al bijna 90 jaar de wereld van transportverpakkingen verovert Ze zijn dé...


  • Renswoude, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Ben jij op zoek naar een dynamische werkomgeving waar hard werken en plezier hand in hand gaan? Wil je waardevolle ervaring opdoen in de personeels- en salarisadministratie? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou bij AS Watson in Renswoude! Als Medewerker Personeels- en Salarisadministratie speel


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m tot 12:00 uur.FunctiebeschrijvingVoor Kamer van Koophandel is FlexIntens op zoek naar een Employee Journey Coördinator voor 32 uur per week.Wij zijn op zoek naar een Employee Journey Coördinator om ons team te versterken. Als Employee Journey Coördinator ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd Voltijd

    **:FunctieomschrijvingWil jij een bijdrage leveren aan veilige (jeugd)zorg en een open overheid door het verzorgen van goede informatie? Kom werken bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). De afdeling Informatie en Meldingen Centrum (IMC), het kloppend hart van de IGJ, zoekt een coördinator AVG- en Woo-verzoeken voor 28-36 uur.De Inspectie...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland FC Utrecht Voltijd

    **Over ons**FC Utrecht is een club die in opmars is. Het eerste elftal van de FC eindigt al jaren in de subtop van de Eredivisie en presteert de voorbije jaren beter dan ooit tevoren. En de jeugdopleiding behoort tot de top van Nederland. Maar niet alleen binnen de krijtlijnen maakt de Eredivisionist uit de Domstad een goede ontwikkeling door. Ook buiten het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Employee Journey Coördinator Provincie Utrecht Branche Rijksoverheid Opleidingsniveau HBO WO Dienstverband Detachering Interim Plaats St Jacobsstraat 300, Utrecht Gepubliceerd op Functie omschrijving Voor Kamer van Koophandel is FlexIntens op zoek naar een Employee Journey Coördinator voor 32 uur per week. Wij zijn op zoek naar een...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Contimeta Voltijd

    Hoe ziet jouw takenpakket eruit? Ben jij een technisch professional met een passie voor industriële eindverpakkingen? Contimeta, een toonaangevende handelsorganisatie en machineleverancier, zoekt een gedreven Technisch Service Coördinator om ons team van 17 monteurs te ondersteunen. Ons moderne kantoor in Utrecht biedt een uitdagende werkomgeving waar je...

  • Facilitair Coördinator

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    **Wat ga je doen?**Als Facilitair Coördinator Soft services ben je verantwoordelijk voor een team van 25 mensen. Je fungeert als vraagbaak en klankbord voor medewerkers van jouw cluster. Met jouw expertise verzeker je vakinhoudelijke ondersteuning en begeleiding voor een soepele uitvoering van taken. Daarnaast ben je sterk in coachend leidinggeven en weet...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Ga aan de slag als coördinator stagebureau accountancy Rijkoverheid (SAR) bij de Belastingdienst. Hier werk je samen met een enthousiast team om ervoor te zorgen dat trainees de benodigde kennis en vaardigheden ontwikkelen om als gekwalificeerde accountants aan de slag te gaan. Vanuit Utrecht zet jij je in voor de ontwikkeling en professionalisering van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Binnen het departement Clinical Sciences van de faculteit Diergeneeskunde draait het om onderwijs, onderzoek en het dierenziekenhuis. Wij zoeken een enthousiaste collega die het leuk vindt om bedrijfsprocessen te optimaliseren, de manager bedrijfsvoering en het departementsbestuur te ondersteunen en de implementatie van zeer uiteenlopende projecten te...

  • HR medewerker PT

    3 weken geleden


    ZEIST, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Ben jij een HR medewerker die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder!Op de afdeling personeels- en salarisadministratie en financiën werken 5 mensen. Je gaat zelf aan de slag met de personeelsadministratie van onze klant. Daarbij heb je de mogelijkheid om op termij


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Faculteit of dienst: Faculteit Geesteswetenschappen Afdeling: Bedrijfsvoering Uren per week: 28 tot 32 Uiterlijk reageren op: 22 maart 2024 Binnen ons departement Talen, Literatuur en Communicatie van de faculteit Geesteswetenschappen zijn we op zoek naar een coördinator bedrijfsvoering, die zich thuis voelt binnen een ondersteunende en grotendeels...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland ThisPlays International Voltijd

    COMMERCIEEL - OPERATIONEEL MANAGER- **ThisPlays International is award winning op het gebied van "fotocabins en foto activaties" voor attractieparken, dierentuinen, musea, resorts maar ook premium shopping centra en cruise lines. Onze partners bestaan o.a. uit CocaCola, Disneyland, Harry Potter Experience, WarnerBros, Louis Vuitton maar ook in de meeste...