![Universiteit Utrecht](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Coördinator bedrijfsvoering Talen, Literatuur en Communicatie
1 week geleden
Binnen ons departement Talen, Literatuur en Communicatie van de faculteit Geesteswetenschappen zijn we op zoek naar een coördinator bedrijfsvoering, die zich thuis voelt binnen een ondersteunende en grotendeels administratieve rol in een academische setting. Een professional die zich goed kan verplaatsen in (de belangen van) verschillende doelgroepen, zoals de wetenschappers en bestuurders. Wil je werken in een enthousiast en gezellig team in de binnenstad? Dan zoeken we jou
Wat ga je doen?
Om je een indruk te geven van het werk hebben we enkele taken op een rij gezet:
t.a.v. de bemensing van het onderwijs jaarlijks overzichten maken, afstemmen en bijwerken; administratieve, financiële en organisatorische taken uitvoeren (o.a. fte-berekeningen, regelen en afstemmen van personeelsmutaties, email, voorbereiding personeelsschouw etc.); begroting voorbereiden, personele overzichten en overzichten van opbrengsten en uitgaven; contacten onderhouden met de hr-administratie, de hr-servicedesk en natuurlijk met collega coördinatoren bedrijfsvoering; aanspreekpunt voor medewerkers van het departement; voorbereiden van vergaderingen/overleggen; daarnaast het ondersteunen van collega's bij ad hoc projecten.Wat breng je mee?
Als coördinator bedrijfsvoering haal je er energie uit om overzicht te houden over verschillende praktische processen in de organisatie. Daarbij weet je de balans te vinden tussen zorgvuldigheid en dynamiek. Verder voldoe je aan het volgende profiel:
hbo-denk- en -werkniveau; ervaring met hr-werkzaamheden; sterk analytisch vermogen en affiniteit met cijfers (beheersing van Excel); flexibele, enthousiaste en collegiale instelling en je staat stevig in je schoenen; organisatiesensitief, resultaatgericht en probleemoplossend.Wat bieden wij?
Wij bieden:
een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd; een werkweek van 28 tot 32 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.226,- tot maximaal € 5.090,- bij een fulltime dienstverband (schaal 10 van de cao Nederlandse Universiteiten); 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%; een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.Naast de die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over , verlofregelingen, regelingen op het gebied van en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op .
Over ons
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk . Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. .
Aan de faculteit zijn ongeveer 1.100 medewerkers en 7.000 studenten verbonden. De faculteit omvat vier kennisdomeinen: filosofie en religiewetenschap, geschiedenis en kunstgeschiedenis, media- en cultuurwetenschappen en talen, literatuur en communicatie. Met het onderwijs en onderzoek op deze gebieden wil de faculteit bijdragen aan een beter begrip van Nederland en Europa in een sterk veranderende maatschappelijke en culturele context. De enthousiaste en betrokken collega's en de uitstekende voorzieningen in de van Utrecht, waar de faculteit is , zorgen voor een inspirerend werkklimaat.
De kernwaarden van de faculteit Geesteswetenschappen zijn professionaliteit, transparantie, verantwoordelijkheid, verbondenheid en veiligheid. Deze waarden gelden voor iedereen en we houden ze hoog, in ons werk en in onze communicatie met elkaar en naar anderen.
Meer informatie
Neem voor meer informatie contact op met via .
Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Sollicitatie
Als Universiteit Utrecht willen we een zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.
Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.
De eerste ronde gesprekken zal plaats vinden in week 14.
Uiterlijk reageren op 22 maart 2024.
-
Coördinator Bedrijfsvoering Universitair
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBinnen het departement Clinical Sciences van de faculteit Diergeneeskunde draait het om onderwijs, onderzoek en het dierenziekenhuis. Wij zoeken een enthousiaste collega die het leuk vindt om bedrijfsprocessen te optimaliseren, de manager bedrijfsvoering en het departementsbestuur te ondersteunen en de implementatie van zeer uiteenlopende projecten te...
-
Coördinator communicatie
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdCoördinator communicatie Het vormgeven en realiseren van projecten die zowel nu als in de toekomst van invloed zijn voor Nederland. Daar werk jij aan mee als coördinator communicatie bij Rijkswaterstaat. Denk aan projecten die gaan over de gevolgen van extremer weer voor de Nederlandse wegen en vaarwegen, onze waterveiligheid bij zeespiegelstijging of...
-
Communicatie coordinator
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdDaar werk jij aan mee als coördinator communicatie bij Rijkswaterstaat. Denk aan projecten die gaan over de gevolgen van extremer weer voor de Nederlandse wegen en vaarwegen, onze waterveiligheid bij zeespiegelstijging of de impact van het geluid van windmolens op de natuur in de Noordzee. Ons communicatieteam benut de kracht van communicatie voor onze...
-
Coördinator communicatie
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdWat ga je doen:Het vormgeven en realiseren van projecten die zowel nu als in de toekomst van invloed zijn voor Nederland. Daar werk jij aan mee als coördinator communicatie bij Rijkswaterstaat. Denk aan projecten die gaan over de gevolgen van extremer weer voor de Nederlandse wegen en vaarwegen, onze waterveiligheid bij zeespiegelstijging of de impact van...
-
Coördinator communicatie
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdWat ga je doen: Het vormgeven en realiseren van projecten die zowel nu als in de toekomst van invloed zijn voor Nederland. Daar werk jij aan mee als coördinator communicatie bij Rijkswaterstaat. Denk aan projecten die gaan over de gevolgen van extremer weer voor de Nederlandse wegen en vaarwegen, onze waterveiligheid bij zeespiegelstijging of de impact van...
-
Coördinator communicatie
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdWat ga je doen:Het vormgeven en realiseren van projecten die zowel nu als in de toekomst van invloed zijn voor Nederland. Daar werk jij aan mee als coördinator communicatie bij Rijkswaterstaat. Ons communicatieteam benut de kracht van communicatie voor onze opgaven. Voelt dit als een uitdaging die jou aanspreekt? Lees dan vooral verder en gun jezelf...
-
Coördinator Communicatie
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdWat ga je doen: Vormgeven en realiseren van projecten die zowel nu als in de toekomst van invloed zijn voor Nederland. Werken als coördinator communicatie bij Rijkswaterstaat aan projecten gerelateerd aan extremer weer, waterveiligheid en geluidseffecten. Hoe draag je bij in je rol: Vormen van het Communicatieteam van Water, Verkeer en...
-
Coördinator communicatie
3 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdWat ga je doen:Het vormgeven en realiseren van projecten die zowel nu als in de toekomst van invloed zijn voor Nederland. Daar werk jij aan mee als coördinator communicatie bij Rijkswaterstaat. Denk aan projecten die gaan over de gevolgen van extremer weer voor de Nederlandse wegen en vaarwegen, onz
-
Coördinator communicatie
1 maand geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdWat ga je doen:Het vormgeven en realiseren van projecten die zowel nu als in de toekomst van invloed zijn voor Nederland. Daar werk jij aan mee als coördinator communicatie bij Rijkswaterstaat. Denk aan projecten die gaan over de gevolgen van extremer weer voor de Nederlandse wegen en vaarwegen, onz
-
Coördinator Communicatie
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdHet vormgeven en realiseren van projecten die zowel nu als in de toekomst van invloed zijn voor Nederland. Daar werk jij aan mee als coördinator communicatie bij Rijkswaterstaat. Denk aan projecten die gaan over de gevolgen van extremer weer voor de Nederlandse wegen en vaarwegen, onze waterveiligheid bij zeespiegelstijging of de impact van het geluid van...
-
Hoogleraar Taal
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdFaculteit of dienst: Faculteit Geesteswetenschappen Afdeling: Departement Talen, Literatuur en Communicatie Uren per week: 36 tot 40 Uiterlijk reageren op: 31 maart 2024 Kom het versterken als hoogleraar Taal en Communicatie. In deze functie bestaat 50% van de taken uit het voorbereiden en geven van onderwijs en 50% uit onderzoeks- en leiderschapstaken. ...
-
Communicatie- en onderwijsmedewerker
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdFaculteit of dienst: Faculteit Geesteswetenschappen Afdeling: Bedrijfsvoering Uren per week: 24 tot 28 Uiterlijk reageren op: 26 maart 2024 Het (CDH) zoekt van 1 juni tot 1 december 2024 een collega communicatie en onderwijscoördinatie in verband met een zwangerschapsverlof. Wat ga je doen? Je komt te werken in een professioneel en enthousiast team. We...
-
Afdelingshoofd Bedrijfsvoering
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst VoltijdAfdelingshoofd Bedrijfsvoering (Directie Bedrijfsvoering) ToeslagenDienst Toeslagen werkt aan maatschappelijke opgaven en ontwikkelingen, gericht op levendigheid en samenwerking. We streven naar een wendbare organisatie die in verbinding staat met doelgroep en partners.Directie Bedrijfsvoering biedt expertise op HR/Organisatieontwikkeling, Communicatie en...
-
Communicatie Manager
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Trimbos-instituut VoltijdStel je voor: je dag start met de weekaftrap met je team, waarin jullie de belangrijkste zaken voor de komende week bespreken. Op weg naar het MT-overleg stem je af met een teamlid over een persbericht. Met het MT bespreek je de communicatiestrategie voor het instituut voor de komende jaren en haal je op hoe deze kan worden bijgeschaafd. In je lunchbreak ga...
-
Informatiemanager Bedrijfsvoering
2 maanden geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland IVO Rechtspraak VoltijdStel de juiste prioriteiten. Vertaal beleid naar de praktijk. En draag bij aan de informatievoorziening rond 1,5 miljoen rechtszaken per jaar.Wat doe je als Informatiemanager bij IVO Rechtspraak?Jouw werk is van grote invloed op de rechtspraak. En daarmee op het leven van mensen. Want de rechtspraak kan niet zonder goede informatie. En die moet voor álle...
-
Informatiemanager Bedrijfsvoering
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland IVO Rechtspraak VoltijdStel de juiste prioriteiten. Vertaal beleid naar de praktijk. En draag bij aan de informatievoorziening rond 1,5 miljoen rechtszaken per jaar.Wat doe je als Informatiemanager bij IVO Rechtspraak?Jouw werk is van grote invloed op de rechtspraak. En daarmee op het leven van mensen. Want de rechtspraak kan niet zonder goede informatie. En die moet voor álle...
-
Informatiemanager Bedrijfsvoering
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland IVO Rechtspraak VoltijdStel de juiste prioriteiten. Vertaal beleid naar de praktijk. En draag bij aan de informatievoorziening rond 1,5 miljoen rechtszaken per jaar.Wat doe je als Informatiemanager bij IVO Rechtspraak?Jouw werk is van grote invloed op de rechtspraak. En daarmee op het leven van mensen. Want de rechtspraak kan niet zonder goede informatie. En die moet voor álle...
-
Financieel adviseur bedrijfsvoering FIOD
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst VoltijdFinancieel adviseur bedrijfsvoering FIODDe financiële expertise die jij inbrengt als financieel adviseur bij de Fiscale Inlichtingen en Opsporingsdienst (FIOD) speelt een essentiële rol in de strijd tegen financiële criminaliteit. In deze rol draag je bij aan het handhaven van de solide en langdurige financiële positie van de FIOD.Wat houdt de functie in...
-
Manager Interne Communicatie
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Dienst Toeslagen VoltijdDienst Toeslagen is een organisatie die midden in de publieke en politieke belangstelling staat. Het is een jonge organisatie: sinds 2021 staat Dienst Toeslagen als zelfstandige organisatie naast de Belastingdienst. Met zo'n 3.500 zeer betrokken collega's geven we invulling aan de missie van Toeslagen: vitale voorzieningen voor iedereen betaalbaar maken....
-
Projectcontroller Bedrijfsvoering
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Dienst Toeslagen VoltijdIn de rol van projectcontroller werk je aan impactvolle projecten binnen Dienst Toeslagen. Als projectcontroller (standplaats Utrecht/hybride) speel je een cruciale rol in het financiële beheer van onze projecten. Jij bent verantwoordelijk voor het monitoren, analyseren en rapporteren van de (financiële) voortgang van projecten.. Daarnaast werk je nauw...