Projectmanagement Ondersteuner
1 week geleden
Introductie
In de functie Projectmanagement Ondersteuner werk je aan een gestroomlijnde financiële administratie rondom ons vastgoed, samen met het afdelingshoofd en de vastgoed controller. Het zit dan ook in je bloed om zelfstandig aan de slag te gaan om overzicht te hebben in de financiële stromen. Dit doe je met samen met de collega's van de afdeling Finance. In deze functie draag je mede zorg dat de medewerkers van de afdeling Real Estate hun administratie op orde hebben. Je werkt hierbij ook procedures uit die de afhandeling van facturen en opdrachten eenduidig maken en borgt deze procedures binnen de afdeling. Een afwisselende baan dus waarbij er veel mogelijk is om zelf zaken vorm te geven. Functie-omschrijving
**In deze functie zien je taken er als volgt uit**:
Je organiseert het financieel overleg van de dienst Real Estate & Facilities en zorgt voor verslaglegging, agenda en archivering;
Het bijhouden van facturering leveranciers en oplossen fouten bij facturering;
Je doet verbetervoorstellen voor professionalisering van procedures rondom de financiële afhandeling van facturen, opdrachten, prognoses en budgetbewaking;
Je controleert de binnen gekomen facturen op de gemaakte afspraken met de leverancier;
Je voert overleg met projectleiders en managers omtrent de voortgang van het project en past de prognoses aan in de projectbegroting;
Je levert gegevens aan bij de collega's van de afdeling Finance t.b.v. de projecten;
Je maakt opdrachten voor leveranciers op aangeven van collega's en draagt zorg voor de afhandeling van de opdracht richting de leverancier;
Je bent aanspreekpunt voor de vragen vanuit de accountant en draagt zorg voor de afhandeling van de vragen in samenwerking met de vastgoed controller;
Je draagt zorg voor de budgetbewaking in Planon en stuurt bij daar waar nodig;
Je stelt financiële rapportages op in samenwerking met de vastgoedcontroller.
De Projectmanagement Ondersteuner rapporteert hiërarchisch aan het afdelingshoofd Real Estate. Functie-eisen
Als projectmanagement ondersteuner ben je sterk in plannen, organiseren, het sturen op gemaakte afspraken en uiteraard beschik je over goede communicatieve vaardigheden die je graag inzet binnen een omgeving van vastgoed professionals.
**Daarnaast wordt het volgende gevraagd**:
Minimaal hbo werk
- en denkniveau, met een relevante financiële opleiding.
Minimaal één jaar werkervaring binnen het vakgebied financiën.
Goede kennis en ervaring met MS Office (Word, Excel, Powerpoint en MS projects).
Ervaring op het gebied van afhandeling facturen en opdrachten
Bij voorkeur kennis en ervaring in boekhouden
Een mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands niveau B2 Arbeidsvoorwaarden
We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).
De startdatum van de functie is in overleg. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.377 en € 4.640 bruto per maand (schaal 9), conform de CAO-NU.
Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Real Estate & Facilities. De functie heeft een omvang van 0,8 fte - 1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar, en kan bij goede prestaties en onveranderde organisatieomstandigheden omgezet worden in een vaste aanstelling.
Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder
**Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance**: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
**Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin**: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget, buitenlandse uitwisselingsmogelijkheden grotendeels op onze kosten, en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk
- en internetvergoeding.
Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus.
Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan. Werkgever
Real Estate & Facilities (RE&F) levert in nauwe samenwerking met Erasmu
-
Projectmanagement Ondersteuner
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Erasmus Universiteit Rotterdam Voltijd**Introductie**:In de functie Projectmanagement Ondersteuner werk je aan een gestroomlijnde financiële administratie rondom ons vastgoed, samen met het afdelingshoofd en de vastgoed controller. Het zit dan ook in je bloed om zelfstandig aan de slag te gaan om overzicht te hebben in de financiële stromen. Dit doe je met samen met de collega's van de...
-
Project Management Ondersteuner
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland EIFFEL VoltijdDAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAMENT ONDERSTEUNER – RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKEN Een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met een goed salaris tussen de 2800 – 3350 euro bruto per maand; Dé uitgelezen kans op ervaring op te doen in stakeholdermanagement; Door projectmatig aan de slag te gaan als PMO'er binnen de Rijksoverheid, is elk project...
-
Projectsecretaris - Rotterdam
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Yacht VoltijdBedrijfsomschrijving De afdeling De afdeling Gebiedsbeheer binnen de sector Openbare Werken van cluster Stadsbeheer is verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van de Rotterdamse buitenruimte. Samen met ruim 3000 collega's streven we ernaar om de stad schoon, veilig en aantrekkelijk te houden voor alle inwoners, werknemers en bezoekers. Onze focus ligt...
-
Begeleidingskundig coördinator leerjaar 2 en afstudeerfase
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Hogeschool Rotterdam VoltijdOnze organisatie Hogeschool Rotterdam (HR) is een grootstedelijke hogeschool waar studenten, docenten en onderzoekers vanuit verschillende invalshoeken samenwerken met elkaar en met het werkveld. Het onderwijsaanbod van HR wordt vormgegeven vanuit 13 verschillende instituten. Het Instituut voor Sociale Opleidingen (ISO) is één van deze 13 instituten...
-
Projectondersteuner
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Exactpi Recruitment & More VoltijdErvaren parttime projectondersteuner met een passie voor vastgoed en huisvesting, gespecialiseerd in het geven van administratieve ondersteuning binnen renovatieprojecten.**De functie**De projectmanager van bovengenoemde nieuwbouwproject heeft behoefte aan een **ervaren project-ondersteuner **in **huisvestings- en bouwprojecten en/of facilitaire...
-
Begeleidingskundig coördinator leerjaar 2 en afstudeerfase
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoud Onze organisatie: Hogeschool Rotterdam (HR) is een grootstedelijke hogeschool waar studenten, docenten en onderzoekers vanuit verschillende invalshoeken samenwerken met elkaar en met het werkveld. Het onderwijsaanbod van HR wordt vormgegeven vanuit 13 verschillende instituten. Het Instituut voor Sociale Opleidingen (ISO) is één van...
-
Begeleidingskundig Coördinator Leerjaar 2 en
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Hogeschool Rotterdam Voltijd**Onze organisatie**:Hogeschool Rotterdam (HR) is een grootstedelijke hogeschool waar studenten, docenten en onderzoekers vanuit verschillende invalshoeken samenwerken met elkaar en met het werkveld. Het onderwijsaanbod van HR wordt vormgegeven vanuit 13 verschillende instituten.Het Instituut voor Sociale Opleidingen (ISO) is één van deze 13 instituten en...
-
Senior Projectleider32 tot 38 uur per week
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Huisartsenposten Rijnmond VoltijdBen jij een ervaren projectleider die een stevige gesprekspartner is voor grote organisaties in de zorg? Krijg je energie van het managen van complexe, vaak tegenstrijdige belangen? En ben jij de coachende sparringpartner voor de andere projectleiders in ons team? Dan zijn wij op zoek naar jou Wie zijn wij? Huisartsenposten Rijnmond bestaat vóór en...
-
Adviseur Energiemanagement
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Matchd VoltijdVacaturebeschrijvingDe sector Huisvesting (HV) binnen de Dienst Facility Management, onderdeel van het Politie-dienstencentrum (PDC), bestaat onder meer uit het Team Vastgoedbeheer. De sector HV richt zich op het optimaal faciliteren van de politie bij de realisatie van zijn huisvestingsbehoefte op functioneel, financieel en technisch gebied. De sector HV is...
-
Adviseur Energiemanagement
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Matchd VoltijdVacaturebeschrijving De sector Huisvesting (HV) binnen de Dienst Facility Management, onderdeel van het Politie-dienstencentrum (PDC), bestaat onder meer uit het Team Vastgoedbeheer. De sector HV richt zich op het optimaal faciliteren van de politie bij de realisatie van zijn huisvestingsbehoefte op functioneel, financieel en technisch gebied. De sector HV...
-
Adviseur Energiemanagement
3 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Matchd VoltijdVacaturebeschrijving De sector Huisvesting (HV) binnen de Dienst Facility Management, onderdeel van het Politie-dienstencentrum (PDC), bestaat onder meer uit het Team Vastgoedbeheer. De sector HV richt zich op het optimaal faciliteren van de politie bij de realisatie van zijn huisvestingsbehoefte op functioneel, financieel en technisch gebied. De sector HV...
-
Adviseur Energiemanagement
4 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Matchd VoltijdVacaturebeschrijving De sector Huisvesting (HV) binnen de Dienst Facility Management, onderdeel van het Politie-dienstencentrum (PDC), bestaat onder meer uit het Team Vastgoedbeheer. De sector HV richt zich op het optimaal faciliteren van de politie bij de realisatie van zijn huisvestingsbehoefte op functioneel, financieel en technisch gebied. De sector HV...
-
Adviseur Energiemanagement
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Politie Nederland VoltijdDe functieDe sector Huisvesting (HV) binnen de Dienst Facility Management, onderdeel van het Politie-dienstencentrum (PDC), bestaat onder meer uit het Team Vastgoedbeheer. De sector HV richt zich op het optimaal faciliteren van de politie bij de realisatie van zijn huisvestingsbehoefte op functioneel, financieel en technisch gebied. De sector HV is landelijk...
-
Teamleider Civiel, Bouw
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Royal HaskoningDHV Zwolle VoltijdWil jij met impact leidinggeven binnen onze groeiende afdeling IPM & Engineering? Met een hart voor mensen, oog voor vernieuwing en passie voor projecten op het gebied van drinkwater, afvalwater en industriewater? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven. Wij zijn op zoek naar een Teamleider Civiel, Bouw & Infra binnen onze afdeling Engineering. Wat...
-
Adviseur Energiemanagement
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Matchd VoltijdMet bijna collega's houden we vrijheid en veiligheid in balans. Voor iedereen in Nederland. We staan op tegen onrecht, tegen misdaad, tegen gevaar. Opgeleid én bereid om in te grijpen als de situatie daar om vraagt. In staat ons hart te laten spreken en dilemma ́s te benoemen. Nuchtere denkers, moedige doeners.FunctiebeschrijvingDe sector Huisvesting (HV)...
-
Projectsecretaris - Rotterdam
2 maanden geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Yacht VoltijdWaar ben jij van?Jij bent van het bieden van de perfecte ondersteuning. Met jouw ervaring in het samenwerken weet jij als geen ander welke ondersteuning en vastlegging er nodig is om het project naar het gewenste resultaat te leiden. Jij bent in veel gevallen het oliemannetje en zorgt ervoor dat het project in alle fases soepel verloopt en wordt vastgelegd....
-
Projectsecretaris - Rotterdam
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Yacht VoltijdWaar ben jij van?Jij bent van het bieden van de perfecte ondersteuning. Met jouw ervaring in het samenwerken weet jij als geen ander welke ondersteuning en vastlegging er nodig is om het project naar het gewenste resultaat te leiden. Jij bent in veel gevallen het oliemannetje en zorgt ervoor dat het project in alle fases soepel verloopt en wordt vastgelegd....
-
Projectsecretaris - Rotterdam
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Yacht VoltijdBedrijfsomschrijving De afdeling Afdeling Gebiedsbeheer, sector Openbare Werken, cluster Stadsbeheer Stadsbeheer houdt de Rotterdamse buitenruimte in vorm.Met Bedrijfsomschrijving De afdeling Afdeling Gebiedsbeheer, sector Openbare Werken, cluster Stadsbeheer Stadsbeheer houdt de Rotterdamse buitenruimte in vorm.Met ruim 3000 collega's zorgen we ervoor dat...
-
Projectsecretaris - Rotterdam
3 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Yacht VoltijdWaar ben jij van?Jij bent van het bieden van de perfecte ondersteuning. Met jouw ervaring in het samenwerken weet jij als geen ander welke ondersteuning en vastlegging er nodig is om het project naar het gewenste resultaat te leiden. Jij bent in veel gevallen het oliemannetje en zorgt ervoor dat het project in alle fases soepel verloopt en wordt vastgelegd....
-
Projectsecretaris - Rotterdam
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Yacht VoltijdBedrijfsomschrijvingDe afdelingAfdeling Gebiedsbeheer, sector Openbare Werken, cluster Stadsbeheer Stadsbeheer houdt de Rotterdamse buitenruimte in vorm. Met BedrijfsomschrijvingDe afdelingAfdeling Gebiedsbeheer, sector Openbare Werken, cluster Stadsbeheer Stadsbeheer houdt de Rotterdamse buitenruimte in vorm. Met ruim 3000 collega's zorgen weervoor dat de...
